强化房地产行业会计内部控制的策略探讨
2022-05-18毛亚亚
毛亚亚
摘 要:在我国社会主义市场经济秩序持续建设和完善背景下,我国社会经济蓬勃发展并且呈现出繁荣之景,为社会主义市场经济秩序改革和发展提供不竭动力。在内部、外部经济连续刺激下,作为我国支柱型产业的房地产行业必然会面临持续紧张和刺激的市场竞争以及风险,如政治、法律和企业内部经营发展风险等等。虽然我国房地产行业发展时间悠久并且取得了较为显著的成就,但是其安全管理工作发展较晚、推动较缓、无法满足房地产行业及其企业发展和建设的需求,也没有安全、稳定的经济风险管控体系。所以必须强化会计内部控制工作,充分发挥其防范价值与作用,促进企业合理配置其资源、高效管控和运营,保障房地产行业及其企业的经济效益与社会效益。因此本文通过概述房地产行业会计内部控制概念、原则、现存问题以及优化措施,为其后续发展奠定基础。
关键词:房地产行业;会计;内部控制
如今我国国民经济飞速发展、国家综合实力持续提高,为我国房地产行业发展提供非常优势的前景,并且还能在一定程度上提高国民经济增长速度。如今房地产经济是我国国民经济中非常关键的一部分,其影响着整体经济,所以在其发展过程中,如何灵活管控资金、提高财务管控水平至关重要。房地产行业具有高风险、经济效益高等特征,因此一定要重视房地产企业中的会计工作,要通过加强会计内部控制,促进房地产行业及其企业持续稳定的发展,降低房地产市场的风险率。
一、房地产行业会计内部控制概述
(一)房地产行业会计内部控制概念
此种控制工作主要是在合理应用会计信息的基础上,制定科学、完善的会计内部控制方案和策划,实现现有控制目标,提高对管理活动的控制水平。从我国房地产行业现实发展情况分析可知,加强企业内部会计控制可以保证资产更加完整,从而提高其经济信息的针对性和实效性,激发会计人员的工作积极性和管理效率。其实企业会计内部控制工作具有约束性,可以灵活调整内控战略,提高其经济利润。
(二)房地产行业会计内部控制的原则
1.针对性
开展会计内控工作要以企业运行和经营情况为基础,要根据企业的管理环节、内容以及容易出现风险的领域优化控制活动。对此,企业要降低控制制度和体系的错误率,保证其具有可控性、操作性,提升内部管控水平效率,促进财务会计管理工作朝着规范性和标准性发展。
2.权责合一
企业财务管控工作能够直接影响着企业的生产和经营活动,科学化、合理化财务活动管控工作,能够保障企业的经济利润、提高其生产水平。所以要重视治理结构、组织机制、权责配置、经营程序等方面,要加强内部会计控制的约束和监督力度,实现权责合一目的。总而言之,只要保证责任、权力和利润具有统一性,才能顺利开展经济活动。
3.全面性和关键性
企业会计内控工作贯穿企业生产、经营和决策的全过程,在协调治理的基础上,要明确经济项目的风险和问题,要以风险治理为主,将工作重点放在重大风险领域。
4.适配性
企业会计内控工作的主要目的是对企业进行财务控制,通过制定控制制度、设计控制内容、落实执行程序,防范和治理企业经济风险,既要掌握市场发展规律,也要以宏观经济控制为主,根据企业发展情况和目标及时调控,加强房地产企业的适配性。
5.合法性
在建设会计内部控制体系过程中,一定要以合法性为核心原则,就是房地产企业要在遵循法律法规的基础上,制定符合法律规范和企业发展情况的管控制度。并且企业也要保证会计内控体系具有灵活性,要根据实际情况动态调整。
二、房地产行业会计内部控制的现存问题
(一)会计内部控制环境亟需优化
在传统且一定时期内持续的计划经济模式的影响、限制下,我国房地产行业以及企业不能形成科学、合理且具有针对性的会计控制理念,并且作为国民性产业,仍有些 “大锅饭”思维,不仅限制我国社会主义市场经济安全、稳定的发展,还无法提高我国经济发展水平,起到约束作用。根据现实情况出发,政府部门应该在掌握社会发展情况的基础上,推动更深层次的经济体质改革,但是此种改革以理论研究为主。因此,大部分房地产企业无法拥有自由的理财权利,必须在政府部门发布的行政号令的指导下,开展企业的经营管理业务工作,导致企业的业务管理活动具有鲜明的行政属性。
同时,部分企业也不能最大程度发挥法人管控体系结构的价值和作用,无法形成正确的法制氛围。如今,我国房地产产业蓬勃发展是必然趋势,很多新兴的房地产企业所设立的法人治理体系结构都浮于表面,对内部权力无法得到合理的掌控,因此管控效果并不理想。
(二)缺乏科学、健全的会计内部控制体系
在我国房地产产业飞速发展阶段,其企业在建设会计内部控制体系方面仍有很大的发展空间和完善可能性,出现此种问题的主要原因是分为以下几方面,第一是房地产企业并不能根据时代发展步伐建设内部会计控制体系,并且虽然部分企业开展体系建设工作,但是其不够科学和完善,在实施此体系的过程中不能得到具体、真实的数据信息。第二是虽然部分房地产企业意识到建设内部会计控制体系的重要性,但是其仍旧需要创新、完善与升级,如一些房地产企业虽然编制了工程项目从施工、策划方案、资源采购到经营宣传等方面的内部控制程序,但是不能配套相应的监控程序,甚至会计内控工作虽然能够发挥成本管控等方面的优势,但是其缺乏统一性和协调性,无法提高工作效率与质量。
(三)会计内部控制意识薄弱
如今,大部分房地产企业在发展和经营过程中将重心放在研发产品和销售等方面,甚至一些房地產企业认为内部会计控制就是内部牵制机制,或者是成本控制机制。所以可知,很多房地产企业并不能真正理解和掌握内部会计控制的核心理念,甚至其看法非常不合理。如果房地产企业想要稳定发展,房地产行业提高在市场上的竞争优势,必须保证其资金具有完整性,让企业会计信息更具有真实性和实效性,同时还要采取更为科学、有效的措施规避违规行为,提高企业经济利润。
(四)缺乏健全、完善的监管体系
为了增强市场占比,大部分房地产企业都希望开启更多项目,从而导致监督工作相对滞后。同时在我国经济体制改革驱动下,市场要求瞬息万变,如果企业过于重视产量,忽视了工作质量和效率,会限制企业持续健康的发展。如果市场内部企业模仿性较强,也会阻碍房地产行业稳定发展。虽然如今政府部门逐渐意识到了房地产企业内部制度的缺陷,并且也推出了改革措施,但是其制度仍旧不够科学与健全,无法充分发挥监督的效应,导致制度浮于表面,企业内部资金外流严重。
(五)会计人员素质低下
企业内部会计人员专业性差、素质低下也会限制会计内控工作开展,这些工作人员只能简单担任核算工作,无法落实控制责任,不能发挥内控工作的价值和作用,并且部分会计内控人员对工作职责和岗位任务不能形成鲜明的认知,认为其职责就是核算收支业务活动,不能妥善开展监督工作,并且还会为后续审批和审核程序埋下风险与隐患。房地产企业的财务工作相对复杂,特别是近两年政策调比较大,企业还面临降本求存,对财务管理人员的水平有更高的要求,但在一些房地产企业却存在财务管理人员水平有限,应对会计核算工作没有压力,但在财务风险控制和管理工作中仍显疲惫,仍然缺少高端财务管理人才。
三、房地产行业会计内部控制的优化策略
(一)建设以预算为核心的企业会计内部控制体系
如今房地产行业和企业非常容易出现资金缺少灵活性等问题,所以一定要根据现实情况设计和调控会计内部控制体系。资金的流动性直接决定着房地产行业能否持续、健康的发展,所以要加强会计内控力度,建立科学的财务预算管理体制,强化风险预警,提高资金利用率,为后续发展奠定基础。
(二)强化会计内控意识,明确其重要性
房地产企业发展的核心围绕着企业发展现状,并且会根据企业面对的风险问题进行及时处理,从而创新和完善会计内控体系,让会计工作人员形成正确的控制理念和思维。并且从企业发展特征出发,一定重视内部审查工作,只有通过内部审查才能顺利开展经营管控活动,才能提升其内部管控效率和水平。首先要加强房地产企业管理层对内部控制重要性的认识,随着时代的发展,企业生存环境越来越严峻,经营过程中遇到的风险种类越来越多,杀伤力也越来越大,稍不留意风险就会导致之前努力付之东流,企业面临破产的窘境,因此企业管理层必须重视对风险的管理,深刻认识到内部控制对风险防范的重要性,通过内部控制建设一个能够全面防范财务风险的企业。其次,房地产企业经营业务相对复杂,不仅要重视财务工作的内部控制,还要关注资金、设备、人员等方面的控制工作,通过制定科学全面的规章制度加强内部控制工作的开展,促进内部财务控制目标的顺利实现。最后,房地产企业的项目一般都是资金额度大,涉及面广,周围周期也长,这些特征也意味着投资的高风险性,因此,不仅要求企业管理层重视经营风险,财务部门和财务人员也要重视财务风险,正视内部控制对财务风险的重要性,只有从思想上重视内部控制工作,才能以较强的管理意识指导单位内部控制工作的顺利开展。
(三)建设科学、完善的考核激励体系
房地产企业的会计内部控制体系具有综合性和全面性,其不仅需要财务部门发挥重要作用,更需要多个部门协调工作,从而提高整体内控的水平。并且如果想要充分发挥会计内控体系的价值,提升员工的工作实力和思想意识,要引进先进的经营理念,保证内控工作具有全过程性。同时还要建设科学、完善的考核激励机制,要通过奖罚措施调动员工的积极性,从而发挥整体优势。科学的激励机制应遵循外部竞争性和内部公平性原则,激励体系具有市场性,由业绩、岗位技能、责任及条件等因素界定,优秀的激励体系能体现各个岗位的公平公正,为企业营造一个激动人心的环境。目前,房地产企业的激励体系模式主要有偏短期激励、偏长期激励、平衡型激励,短期重眼前和物质激励,长期除薪酬收入外,还会涉及股权等,而平衡型激励则两者都有兼顾,不仅是物质激励,股权鼓励,还重视培训学习。因此,房地产企业在建设激励体系时应充分考虑各岗位、各方面的需求,综合制度,如基本工资的制定,资金政策的确定和分配,项目奖励的发放,补助政策的落实,福利政策的实施,职业发展和职业生涯规划等,同时还要配合企业文化,使员工主动增加自身技能,把兑现对员工培训的承诺作为对其出色业绩的非物质性激励之一,同时加强团队形式的决策,形成更好的激励,让员工从打工者上升到职业者,再到能发现企业经营问题和解决问题,与企业共存亡的房地产人,利用完善的考核激励体系提高企业的内部凝聚力和外部竞争力,帮助企业持续发展。
(四)加强监督力度
开展内部监督工作主要分为两个方面,第一个方面是进行会计信息审核,第二个方面是建设会计监控体系。内审工作是会计监控工作中非常关键的一部分,是控制和防范财务风险的有力工具,其不仅能保证会计数据具有真实性和实用性,还能提高后续工作的数据利用效率,为企业经营发展提供正确的方向指导。企业可以采用内外部审计并用的办法,对内建立独立的内审部门、丰富岗位职责,对财务工作中的缺漏疑点,通过审计成本、利润、资产、负债等得以加强,最终达到预防和降低财务风险的目的。对外通过外部审计力量监督企业财务运行的状况,减少财务人员在财务活动中违反职业道德的可能性,提高财务报告的透明度,降低财务风险,提高企业内部控制水平。而建设会计内控体系的目的就是满足内控要求,在创新和完善时,要给予工作人员相应权利,提高工作质量。房地产企业要建立会计内控体系时应坚持全面性、重要性、有效性、失衡性原则,从加强内控意识开始,结合企業自身情况制定内部控制目标,跟随市场环境的变化制定符合企业发展目标的内部财务控制制度,并明确各部门职责,并在机构内实施内部财务控制系统,使机构工作人员严格遵守内部财务控制制度,自己的责任和职责要完全明确,同时还不要忘记建立企业内部控制监督制度监督机制,对企业内部控制系统的全面监督可以确保房地产机构的顺利运作,监督执行力度是确保企业发展有更好的平台。
(五)提高房地产企业会计人员的综合素质
根据上文可知,房地产企业应该意识到提高会计人员专业性和素质的重要性,并且也能在一定程度上防范企业财务风险,因此更要精挑细选财务人员,提高财务部门的整体素质。首先,要多元化拓展招聘渠道,提高招聘标准,把好人才选拔第一关,既要严格设定准入资格,也要重视工作经验,保证工作人员具有专业性和辨别风险的能力,同时还要引进先进的会计内控理念、技术和方法,避免因财务人员品质或专业问题为企业带来的损失。其次,要重视考核和培训工作,除了日常的继续教育研究学习外,还要定期开展培訓活动和专项培训,如内部控制是经济的“安全网”,房地产企业财务内控职责等,同时结合动态调整考核内容,让考核结果和薪资待遇具有联系性,调动工作人员对学习培训的积极性,也为单位工作人员提供更多发展机遇,加强内部沟通,弥补缺陷、防范风险,提高控制服务水平。最后,作为内部控制工作的主要执行者,相关财务人员也要从主观上认识到学习的重要性,积极的主动的配合培训学习,不断提升自身的专业水平和综合素质,提高自身对财务风险的防范能力和专业水平,如会计科目设置及运用、报表填制、对风险的识别等,尽自己所能将人为因素对财务内部控制工作的影响降到最低。
四、结束语
新时期下,我国房地产行业发展势头猛烈,只有掌握国家法律法规、市场规律,才能在最短时间内动态调整发展方向和工作内容,增强此行业和企业的竞争优势。会计内部控制能够优化管控结构、防治企业发展风险,所以必须建设完善的会计内控体系、提高工作人员素质,促进房地产行业稳定、健康的发展,企业安全建设。
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