试析电力物资合同结算管理新思路

吴晓倩

摘要：电力物资合同结算管理影响着电力企业的日常经营与未来发展，长期忽视结算管理工作将会导致电力企业面临巨大的风险，因此电力企业应更新物资合同结算管理的思路，提高结算管理的水平。

关键词：电力物资;合同管理;内部控制

引言：在社会经济快速发展与人民生活水平不断提升的背景下，人们对各个方面都提出了更高的要求，导致电力电力企业的物资需求量不断增加，在一定程度上加大了合同结算的工作量。

1电力企业加强物资合同结算管理的意义

1.1有利于加强物力集约化

在电力企业发展过程中，加强物资合同结算管理、提高集约化管理效率可以增强物资公司的集中性。物资合同涉及资金较多，例如预付款等，且票据结算十分复杂，人工工作量较大。随着信息化和网络化等先进技术的迅速发展与逐渐使用，物资合同结算管理也朝着电子化和智能化方向发展，电子单据和单子签章结算等方式已经在物资合同结算管理中逐步得到应用，这对实现集约化管理和提高结算管理效率具有重要价值。

1.2有利于提升电力企业风险管理水平

当前，大多数电力企业都需要根据国家相关规定进行物资合同的结算。首先，物资供应商以及各个参与方都需要签署物资合同结算单据。其次，在完成结算单据的签署工作之后，需要为合同的结算电力企业提供增值税发票，由电力企业进行结算。再次，通过物资采购的合同签订，能够对供应商、买方和技术管理的部门等提供具有法律效应的准则约束，可以明确各自的责任，强化风险管理;且通过物资合同的结算管理，严格落实电子单据和电子签章审核等工作，能够全面掌握物资情况，避免出现物资供应风险的出现，确保物资采购能够合理进行，并实现物资正常稳定的流通。因此，加强物资合同结算管理可以帮助电力企业分析和控制风险，提高电力企业的风险管理水平。

2电力系统物资合同管理存在的不足

2.1市场信息沟通不畅

签订电力系统物资合同，应建立在市场调研、部门信息沟通基础之上。而当前存在的问题是脱离市场行情，对价款组成费用的约定水分较大。

2.2合同签订、履行不严谨

物资合同签订不规范，合同履行随意性大，导致签订的合同常有纠纷。对待纠纷的态度，多数电企靠业务关系、行业优势化解，以掩盖问题、矛盾。而个别难以处理的可能会上升为法律纠纷，给企业经营带来麻烦。

2.3违约责任划定不清

在合同管理中，违约责任界定不清，合同约束力明显不足，为合同执行风险埋下祸根。比如，计划、仓储、生产等部门脱节，沟通不畅，合同履行不力，购置物资尚未到货，即全额付款，给企业造成不小的经济损失。

2.4合同管理人员专业素养低

电力系统物资需求杂乱而特殊，对合同管理人才的标准要求高。当前，因电力物资需求日趋紧张，合同承办及管理的工作任务日趋繁重。而专业合同管理人才则明显不足，加上现有人才专业知识更新不及时，势必会导致合同管理简单事务化，降低合同管理效率。

3电力企业进行物资合同结算管理的新思路

3.1加强信息化建设

近年来，信息技术快速发展，为各个行业的管理工作都提供了新的思路。电力企业可借助信息技术力量增强物资合同结算管理工作的实效性。大多数电力企业在物资合同结算管理中开展的信息化建設工作水平较低，只是应用了影像系统，完善了票据在线审核功能，弥补了物资供应链信息缺失以及数据分析能力差等不足。为了进一步提高物资合同结算管理水平，电力企业应加强信息化建设，完善ERP系统，实现ERP系统的全方位覆盖。其次，电力企业可以利用大数据技术完善合同管理系统、资金支付预警系统，通过预警系统的数据信息明确应付账款的状态，为物资合同结算管理提供支持。

3.2加大人员培训力度

信息技术只能为物资合同结算管理提供手段和支持，但仍然依赖物资合同结算管理人员的操作，因此需要加大人员培训力度，构建一支专业的管理队伍，从而增强物资合同结算管理工作的准确性。但从实际情况来看，我国大多数物资合同结算管理人员的专业素养都达不到要求和标准，只有加强培训才能够逐渐提高人员素养。首先，电力企业管理者应提高对人员培训这一工作的重视程度，高度注重物资合同结算管理工作，增强自身的法律意识、规则意识与契约精神，积极开展高素质人才队伍建设工作。其次，电力企业需进行基层人员的培训。在培训过程中应将培训重点放在物资合同结算流程等内容的培训上，增强物资合同结算管理人员的职责意识与管理能力。同时，需要重点开展ERP系统培训工作，让管理人员能够熟练操作ERP系统，充分发挥信息技术的作用。

3.3优化结算管理策略

在进行物资合同结算管理时，电力企业需优化结算管理策略，充分发挥信息化手段的作用。例如，项目单位可以通过电子商务平台将物资验收单上传到三方共享平台中，采购单位就可以根据共享平台当中的物资验收单进行结算。应用信息化手段进行物资合同结算可减少人为结算的失误，提高结算效率，加快付款速度。同时，可以利用电子商务平台优化合同签约流程，形成自动的合同回传机制，增强物资合同结算管理的准确性。其次，电力企业可以利用自动提报付款申请进行物资合同结算，并利用供应链ESC进行到期款项的预警，若存在到期且未办理支付单据的款项会给予提示，这样物资合同结算管理人员就可以优先办理即将到期与已经到期的款项，避免款项积压，加大电力企业的风险。

结语：电力企业在物资合同结算管理工作中存在管理意识淡薄、缺乏完善的信息系统、未积极开展统计分析工作等问题，严重降低了物资合同结算管理质量。为解决这些问题，电力企业应构建完善的ERP系统、健全物资合同结算预警机制并加强人员培训力度，加强物资合同结算管理，为电力企业发展奠定基础。

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