疫情常态化下的高校财务报销模式的转变

徐露 金海珍

摘要：2019年12月以来，一场突如其来的新冠疫情爆发后对各行各业都来了前所未有的冲击和影响，高校财务报销同样也面临着巨大的挑战。新冠病毒具有潜伏期长、高传染性、危害性大等特点，而高校的财务报销，特别是传统的报销模式具有接触性、密集性、流动性等特征，给疫情的防控带来了很大的难度。基于此，为保证财务工作正常开展以及疫情防控工作顺利进行，本文以S大学为例，对疫情常态化下的高校财务报销模式的转变提出了一些思考和建议。

关键词：新冠疫情;高校;财务报销;模式

一、前言

2019年12月以来，湖北省武汉市部分医院陆续发现了多例有华南海鲜市场暴露史的不明原因肺炎病例，证实为2019新型冠状病毒感染引起的急性呼吸道传染病。和以往的流行病不同，突发的新冠病毒具有潜伏期长，且潜伏期間具有很强的传染性，危害性大等特点，当时恰逢春节来临之际，人员流动性大，导致疫情波及范围很广，给人们的生命安全和社会的经济发展带来了极其严重的影响。为了控制疫情的蔓延，采取了封闭、半封闭的状态对人员进行了隔离管控，很多单位和学校都推迟了复工、复学。面对疫情，教育部提出了“停课不停学”的线上教学模式，各大高校的财务部门也在尽量不接触的前提下给师生们顺利开展了报销工作。

2022年是进入疫情的第三年，虽然没有最初的慌乱，我国各行各业也在平稳有序的开展工作，但全球疫情仍然形式严峻，国内疫情也总是呈现不断反复的现象，再加上新冠病毒毒株不断在变异，已有德尔塔毒株、奥密克戎毒株的出现，传染能力依然很强，故疫情的防控必将成为一种常态化的形式。在高校中，财务报销具有业务量大、接触多、密集性大等特点，特别是传统的面对面报销模式非常不利于疫情的防控。

二、疫情给S大校财务报销带来的影响

疫情的防控关键点就是要减少人与人之间过多的接触，减少人员密集，以及人和物品之间的接触。但S大学的财务报销目前仍是采用最传统的面对面报销模式，各类票据的核算都是当面进行，这无疑影响疫情的防控，同时由于疫情的常态化存在，也给S大学的财务工作带来了很大的影响。

<一>疫情的传播方式给S大学的财务带来了很大危害

疫情的传播方式主要有三种：近距离的飞沫传播、接触传播、气溶胶传播。飞沫传播主要通过打喷嚏、咳嗽、吐痰等方式出现，而这些飞沫中含有病毒，一旦被其他人吸入，就会导致被感染;接触传播就是飞沫堆积在一些物品上或者身体上，然后被其他人的手接触了，之后接触到其他人的口、鼻、眼睛等部位，从而导致被感染;气溶胶传播是指飞沫混合在空气中，形成气溶胶，吸入后导致被感染。

S大学一直以来采用的是最传统的报销模式，有一个固定的核算大厅，大厅里设有不同岗位职责的财务人员。在核算大厅，老师需要带着纸质的原始发票到核算人员这里进行面对面的沟通报销。核算人员需要对每一张原始票据进行核算，再流转到复核、支付等各个环节，这种报销方式存在着飞沫、接触以及气溶胶三种方式的传播途径，无疑就是人与人、人与物在互相传播。如果疫情没有得到控制之前，或者是疫情正好暴发在这个城市，那S大学的财务人员是存在着很大的人身安全风险的，同时疫情传播风险也很大。

<二>疫情的潜伏期长、传染性大、症状不明显影响S大学财务工作顺利开展

由于新冠病毒具有很长的潜伏期，在潜伏期又具有很强的传染性，症状又和普通的感冒、咳嗽很像，最初就不太容易引起人们的注意，导致警惕性放松。万一老师出现在潜伏期且症状不明显的情形，面对面报销的模式就存在很大的隐患，这无疑给S大学财务工作的顺利进行带来了很大影响。

<三>疫情常态化下的防控工作影响S大学财务报销的时效性

目前疫情已经处于常态化的防控模式，财务工作的顺利开展对于S大学高校的正常运行有关非常关键的作用。但在疫情的影响下，受校内、校外各部门工作的影响，首先，师生们在校内签字审批流程等手续时间延长，导致财务报销的工作滞后;其次，当报销单审核通过，还需要经过复核、支付的环节;最后校内财务报销环节结束，校外还需要财政、税务、银行等多个部门的审核、确认。如果疫情爆发，每一个环节、每一个部门都会出现不同程度的影响，进而对财务报销工作产生滞后的影响，各项费用不能及时进行支付，学校的教学、科研、行政、后期等日常工作受到影响，师生的满意度降低。

三、疫情常态化下S大学财务的应对措施

高校的财务报销是财务部门的基础核心工作，是财务工作的重要组成部分，是推动高校发展的重要环节。疫情常态化下，如何让S大学财务工作高效且顺利进行，笔者提出了以下几个应对措施。

<一>编制财务报销手册，解决师生的财务认知问题

目前，师生对财务报销存在不熟悉、不专业、不理解的情绪，为提升财务的工作效率和师生对财务报销的认知水平，财务部门可以编制一本齐全的报销手册，包括教学、科研、行政、后勤等各方面的内容。报销手册不应只局限在内部流转，应在相关财务网站及校内公共平台上，因财务政策更新频繁，应及时进行更新和完善。在和师生都建立了基本的共同认知的基础上，后续的报销过程就会顺畅很多，退单率也会减少很多。

<二>减少人员聚集、接触，增设自助投递柜

针对S大学的现状，为避免人员过多聚集，需要减少过多的接触。S大学可以在食堂、图书馆、大厅外等地增设凭证自助投递柜，师生们可以随时把报销单按操作投递进去，这样可以在一定程度上减少人和人、人和物之间的接触，不影响财务工作的顺利开展，师生的各项业务也能够第一时间得到处理，同时也为学校疫情的防控工作起了积极作用。

<三>优化财务报销流程，减少不必要的审批程序

疫情的常态化下，除了减少人员密集外，还需要对财务的报销流程进行一些优化，减少不必要的审批程序。比如借款的冲销只需一个环节签字审批即可、科研经费的一些使用、审批金额的调整等层层审批现象。

<四>加快推进电子化机制，实行无接触式的网上报销流程

目前部门之间信息独立，资源不能共享。很多业务在流程审批上不知道具体流转环节，传统的纸质报销又不利于疫情的防控。在疫情的常态化管理下，从源头上阻断疫情的传播，减少交叉感染风险，推行非接触的网上报销机制十分的重要。同时实现各部门平台的电子整合，达到信息共享，也会让财务的工作效率得到提高。

四、结束语

新冠疫情的发生对于S高校财务来说，既是挑战又是机遇，可以利用这个契机加快推进财务报销模式的改革。优化和改善财务工作方式，充分利用信息时代的优势，用电子化来整合各部门之间的信息来进行有效沟通，以此来提高财务水平和服务质量，推动学校的进一步发展。

参考文献：

[1]黄雅芬.以防控新冠肺炎疫情为契机的高校会计业务“零接触”流程改造的研究[J].会计师，2019（2）上：97-98.

[2]梁勇、干胜道.疫情防控下的高校网上财务管理思考[J].会计之友，2020（6）：123-127.