代理记账管理研究
2022-05-15陆进任
摘要:代理记账主要是为中小型企业的管理者提供及时准確的财务信息所建立的,同时代理记账也可以对公司财务核算方面比较薄弱的地方进行加强,也是当今比较流行的一种财务管理方式。本文主要以代理记账管理为基础展开研究,简要的对其主要形式和产生原因进行分析,并为加强我国代理记账管理提出详细的措施,希望能够为我国后续的代理记账业务提供一定的参考价值。
关键词:代理记账;管理研究
代理记账主要是指将本企业的会计工作委托给经批准设立从事的会计代理记账业务的中介机构从而进行代理记账,而本企业只需要设立出纳人员负责货币收支业务以及财务保管等工作即可。代理记账行业在当前发展的十分迅速,哪怕是比较大型的企业,在发展过程中也需要一定的引导与监督,因此,我们应当注重代理记账业务的开展。
一、代理记账的主要形式及产生原因
一些发达国家,他们的市场经济比较成熟,所以他们对于社会的分工也做的十分详尽,并且许多专业化的公司在快速发展后也能日渐成熟起来。此外,对于个别专业性较强的工作而言,财务管理工作需要由专业性强的相关公司去进行,基于此,代理记账业务应运而生,并且经过长期的发展,代理记账业务也越来越被人们所知。以下,我们便从几个方面简要的谈一谈我国代理记账业务的主要形式以及产生原因。
1.1代理记账产生的原因
中小型的企业一般在资产规模和经营模式上都比较小,基本上属于小型的经济单位,他们在我国的市场经济体制中基数庞大,中小企业在我国的总体市场经济体制中几乎占了约有百分之九十九左右。同时,中小型企业可有效增加我国的就业机会,在一定程度上也能够促进经济增长,对于我国的社会发展和国民经济的提升有着举足轻重的意义。一般而言,周小琴的企业一般基础比较薄弱,并且其公司运营和支付等方面都缺乏有效的监管工作,财务管理在机构节省的成本制度也不尽完善,这在很大程度上造成企业财务方面缺乏较大的发展空间。我国的代理记账公司主要是为中小型企业所服务的,他可以有效的帮助中小型企业进行监管工作以及提升其市场经济定位。
1.2代理记账的主要形式
当前我国的代理记账业务深受政治因素的影响,有许多国家在法律上对经营活动单位的财务管理提出了明确的相关要求,并且也出台了一系列相关的规范行业发展政策。当前我国的代理记账形式主要有几种方式,分别如下:一种是上下级单位之间委托代理记账工作,例如集团下属公司的财务管理工作交给集团财务进行统一管理,抑或是由集团委托一家或者多家外部单位从而对整个集团进行分单位的财务管理;另一种是经营活动单位委托专业的财务公司进行财务管理工作开展,这种形式一般包括多种,例如全部委托或是委托单位将部门财务管理工作交给财务公司进行专项管理;还有一种形式是项目承办单位委托专业的财务机构来进行项目的管理,例如一些项目的设计。
1.3代理记账的优势及缺点
代理记账行业当前还是一种较为新颖的社会性会计服务项目,并且代理记账行业现在也被越来越多的企业所接纳。对于经营主体而言,代理记账的发展在很大程度上满足了经营活动单位的日常管理以及对外政策要求等。再者,代理记账行业在一定程度上也规范了经营主体的财务行为,同时避免了经营主体的法律责任。倘若代理单位与记账单位两方发生纠纷,若协商的办法不可行就可以通过上级业务主管部门或者法律途径进行解决,在某种程度上也能够减少单位的经济损失。其次,那你记账行业也能够使委托代理在很大程度上节约成本与费用,同时,代理记账单位一般还有财务咨询的职责与功能,甚至还能担任财务顾问的工作。除此之外,代理几张也存在许多需要改进的地方与不足之处。例如代理记账的进入门槛比较低,这在某种程度上会导致其缺乏强有力的管理监控工作。同时,代理记账的供需不匹配,这也会导致其行业服务质量较为低下,不能够保证工作的完成质量。此外,由于需求主体的负责人对财务的重视程度不相同,所以大多数客户在进行代理公司的选择时通常会把价格放在第一位进行考虑。代理记账审批体系也不尽完善,这会导致代理记账公司的整体人员素质比较低。
二、加强我国代理记账管理的具体策略
由上述分析可知,我国当前的代理记账行业还存在许多不足之处,基于此,以下我们便从几个方面简要的谈一谈如何加强我国代理记账管理。
2.1提高市场准入门槛
因为我国当前的代理记账市场准入门槛比较低,所以我们首先需要提高其市场准入门槛,同时也能够提升整个社会的财务管理水平。各级的财政机关应当提高代理记账的进入门槛,应申请人员专业素质以及工作经历适度较高的人员,这一举措在很大程度上能够提高行业的服务标准,也有助于促进整个行业的整体发展。政府也应当引导并制定相关的规范进行服务内容的约束,通过这样的方式确保合作双方的共同利益。
2.2建立健全相关机制
相关部门应当制定严格的内部控制制度,并明确员工责任,通过这样的方式减少非意外因素导致的差错,此外,代理公司也应在资深管理严格的基础之上对员工进行严格的监察管理,只有这样才能够获得更多客户的信任,壮大公司的发展。
2.3政府合理宏观调控
相关公司除了要增多代理记账机构,同时也在进业务上进行改革创新。政府也可以对代理记账增加扶持力度,并适时的出台一些相关的优惠政策,从而进一步的推动其行业的持续与稳定发展,通过政府的引导能够为行业发展营造良好的外界环境。
3.总结
综上所述,代理记账公司应知晓自身利弊,并在竞争中扬长避短,从而壮大行业的发展。
参考文献:
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[2]亓同臣,丁宝龙.规范代理会计记账业务服务中小企业发展[J].现代审计与会计,2010(1):8.
作者简介:陆进任,男,广西工业职业技术学院工商管理学院,高级经济师,会计师,主要研究方向为财务管理、高级会计学、财经商贸。