财务共享服务在石油销售企业的应用价值

摘要：石油销售企业应用财务共享服务相当必要，因为运用财务共享服务有利于提高风险防范效率、推动财务工作的开展、降低企业运营成本、提高企业管理与运行水平。当前时期，石油销售企业财务共享服务中心的建立应调整企业财务组织架构、加快财务人员转型速度、健全企业内控建设。为此，本文重点从立足战略明确企业会计职能、建立财务共享人才队伍、增强财务共享中心服务职能及完善财务共享服务处理流程等方面探讨石油销售企业的应用财务共享服务，供相关工作人员参考。

关键词：财务共享服务;石油销售企業;应用价值

财务共享服务立足互联网技术，借助财务远程服务系统为主要平台，分离了业务单元会计核算、报表编制与资金核算，最后交由总部共享中心标准化地处理流水作业，从而实现信息共享的目标[1]。石油销售企业应用财务共享服务降低自身运营成本，优化资源配置，提高管理效率。因此，接下来本文以石油销售企业应用财务共享服务的必要性为切入点重点探讨财务共享服务在石油销售企业的应用相关问题。

1 石油销售企业应用财务共享服务的必要性

石油销售企业应用财务共享服务的必要性主要可以表现在三个方面：一是基层单位过度干预会计从业人员。通常情况下，各个单位都自主设立了会计机构管理会计工作人员并给其发放薪酬。会计工作人员在这样的管理体制中主要负责领导会计人员，且损坏其从业的客观性与独立性，无法履行财务监管职能。尤其是当前时期世界上石油市场持续处于疲软的状态，增加了市场开发的难度，增加了经验风险，对企业健康发展产生较大的威胁。而财务部和企业其他部门联系相当密切，自然被陷入到尴尬的局面中，因此很有必要应用财务共享服务，这一定程度上可以降低人因素造成的风险。二是石油销售企业具有较大的分支机构，经营网点分散，管理难度较大。各个单位基本上都是比较传统的组织结构体系，且仍然应用分散的决策与管理方法，业务流程规范性不足，无法构成统一且高效的管理体制[2]。三是基层财务人员业务能力参差不齐，没有形成良好的职业判断能力，处理财务工作能力时差错发生率较高，无法保障准确的会计信息，如此一来无法推动财务管理朝着生产经营环节延伸，无法发挥财务强有力的管控能力，更无法及时发现因财务管理方法或管理水平的缺陷出现生产经营管理漏洞的问题，并不利于企业正常运转。

2 石油销售企业运用财务共享服务的优势

随着财务共享服务模式的发展，各大企业积极运用财务共享服务，且该服务模式的应用已经初见成效。具体来说，石油销售企业运用财务共享服务的优势主要表现在以下几个方面：

2.1 提高风险防范效率

对石油销售企业进行分析可知，其具有鲜明的经营特点，比如地域分布比较广泛、具有较多的分支机构，增加了总部管理分支机构的难度。与此同时，因为各个结构的财务自成体系，增加了集中处理数据的难度，进而无法及时且准确地给石油企业销售工作人员提供准确性较高的经营信息，导致企业进入到下一个阶段的经营预算显著降低，且不利于提高控制成本的有效性[3]。但是运用财务共享服务则可以给各个分支机构与总部构建良好的数据沟通桥梁，可以在第一时间给总部财务部传达各个分支机构的数据，为总部财务报表数据准确性地提高起到促进作用，如此一来石油销售企业故那里管理人员可以在制定下个阶段的经营计划时合理利用报表信息，比如说精细管理成本，加大全面预算管理力度。

2.2 推动财务工作的开展

市场经济快速发展，加之受到我国政策的影响，绝大多数企业从的财务管理已经向管理会计准变，这就表明财务部门各项工作的开展离不开其他部门的配合，尤其是在管控成本以及预算管理工作中。但企业开展财务管理工作时主要目标在于协调企业资源，从而在优化资源配置的基础上充分利用资源，这就意味着财务管理工作对其他部门开展经营活动产生一定的限制，更容易导致其他部门不配合[4]。但是运用财务共享服务后无论分支机构还是企业总部，均可以登录到财务管理信息化系统中，且可以在各个部门数据之间建立统一的平台，如此一来财务工作人员可以在该系统中收集相应的数据，最大程度降低因人为因素造成的误差，为顺利开展财务部门相关工作起到促进作用。

2.3 降低企业运营成本

财务共享服务的运用对企业而言可以降低运营成本，具体表现在几个方面：一是财务会计工作人员可以借助财务管理信息化平台对数据进行集中处理，加大会计核算的速度，之后合理借助云计算让财务工作人员可以从繁琐的工作中得以解脱，且提高会计核算自动化程度，如此一来企业所需的会计核算工作人员明显减少，降低不必要的人力成本支出。二是石油销售企业可以借助财务信息化系统整合企业经营过程中的数据，数据搜集更准确，且速度更高，避免企业整理数据时需要大量的成本支出。三是为了实现预期的财务共享目标，石油销售企业应在财务管理信息化系统中设置整合数据与集中处理数据的功能，且保证总部与各个分部都使用统一的信息编码原则与会计核算制度。如此一来企业从以往的多种会计核算套账变为统一，企业经营成本显著降低。由此可见，建立了财务共享中心后对企业成本管控起到促进作用。

2.4 提高企业管理与运行水平

人工处理庞大且处理数据方面效率远低于计算机，且对于同一组难度较大的数据，则可以借助计算机处理后快速地获得正确的答案，一定程度上缩短了获取答案的时间。企业业务经营的站点较多，且财务工作涉及到较多的数据整合与核算问题，因此可以合理利用财务共享中心及时解决会计核算工作中存在的问题，增加了核算速度，如此一来原本需要多名财务工作人员才能完成的工作仅需要一名财务人员即可解决，企业运行效率显著提高。与此同时，财务共享将企业经营过程中的数据合理整合，汇总数据后对其进行分析，便于管理者可以及时且全面地了解各个部门的应用情况，之后制定合理的成本管理策略，加强预算管理，优化资源配置;管理人员也可以分析该措施后的数据变化，从而及时调整策略[5]。由此可见，企业运营财务共享实际上也有利于提高自身的管理水平。810809B7-C3AC-43E1-85FA-04ED8058FCD0

3 石油销售企业财务共享服务中心建立策略

上文笔者已经分析了石油销售企业运用财务共享服务的优势。因此，当前背景下石油销售企业应立足实际情况建立财务共享服务中心，并发挥其价值提高企业经济社会，除此之外还要提高自身社会效益，实现双丰收的目标。

3.1 调整企业财务组织架构

对现代企业财务管理体系进行分析可知，比较重要的一部分内容为财务共享服务体系，这也是一种新的财务管理方法。企业建设期间应对财务部门的组织架构进行调整，为构建财务共享服务中心提供优良的内部环境。通常来说，調整财务部门的组织构建应按照“上-下”的原则，之后由总部财务部作为管理中心;分公司则作为中心管理，主要负责管控成本、预算管理以及税价管理等;各个基层部门应以实际需求为设立财务岗位的依据。其中，整个财务框架都必须严格按照统一的原则，如信息编码与会计核算表彰，避免给企业总部财务人员造成较大的处理财务数据的工作压力。比如说中国石油构建了“1+3+N”的区域布局，为集团公司境内外企事业单位服务。其中，“1”指的是共享中心的总部，地点为北京，是共享运营管理机构之一;“3”分别指三个区域中心，即大庆、成都与西安，主要对人力资源以及与财务共享运营负责;“N”指的是在企业比较集中的地区设置业务服务部门。

3.2 加快财务人员转型速度

企业财务转型的关键途径在于建立财务共享中心，这不仅有利于提高财务工作效率，而且给财务工作人员带来诸多挑战。建立财务共享中心后因为可以在各个部门共享信息，因此在加工、收集与汇总信息的过程中降低对人员的需求，且财务工作重心也从以往的核算向管理转变，由此可以了解到财务工作人员的工作内容发生翻天覆地的改变。因此，建立财务共享中心有利于企业追求更高且更精的人才。为了加大财务人员的转型力度，推动财务工作人员从以往的财务核算向管理财务、业务财务与战略财务管理过渡。如此，会计工作人员在提高会计核算工作的基础上向企业各项业务活动深入，让财务工作将控制资金、管控成本、分析收益以及绩效评价等方面转变，除此之外还转变为企业合并、资本运作与企业战略规划等转变，推动财务工作朝着更高层次方向发展[6]。企业应用财务共享服务时应调动员工学习积极性，并邀请行业内的专家对员工进行培训，提高员工工作能力。因此，为提高财务工作人员的专业技能，可从以下两个方面进行：一方面，健全奖惩制度。提高利润从而实现最大化利润是企业开展经验活动的主要目的。而对员工而言，收入最大化就是其主要的目标。因此，石油销售企业应健全奖惩制度，对各方面表现比较突出的员工进行奖励，并惩罚工作中出错或态度不端正的员工，营造优良的内部工作氛围。比如说企业可以在总工资中增加绩效工资的比例，增强员工对工作效率对提高自身福利待遇的认识，调动员工工作积极性，提高工作效率。另一方面，健全绩效考核制度。考核员工工作能力时无论是以员工工作年限、工作完成情况还是证书的获得都不具全面性，容易让真正有才能的员工被埋没。因此，企业可以考核员工工作能力时可以借助关键绩效指标KPI进行，加大考核难度，对比员工当期与前期的工作情况。

3.3 健全企业内控建设

企业自我管理的调整主要通过内部控制制度进行。企业财务管理中财务共享中心是相当重要的一项举措，内部控制手段是其良好运行的关键。同时，财务共享中心是新兴的一种事物，缺乏成熟的研究，在构建中面临较多的风险。由此可见，建立财务共享中心时企业应将面临的风险为内部控制机制，并从两个方面建设：一方面，健全监管制度。企业内部控制制度的建立期间，为提高其有效性，健全监管制度相当必要。不仅可以实时监管企业日常运营与管理的各个环节，之后建设以企业风险为主要导向的内部控制体系，为企业构建优良的运用环境;而且可以监管企业内部控制的流程，第一时间发现阻碍企业内控制度运行的因素，从而及时将其排除。通常情况下，审计部门主要负责监控工作，因此企业要加大内审制度建设力度，合理划分企业权限，避免出现领导者在监督权之上的问题，促进企业内审工作更具权威性。制定风险预警制度时可以按照以下流程进行：一是借助风险识别对企业财务共享中心出现的风险进行识别;二是借助风险危险性分析财务中心的潜在风险，以此对企业经营期间的风险面临的损失进行判断;三是对企业损失大小进行排序，之后给管理人员反馈，对管理人员采取相关解决措施进行监督，并借助有效的措施进行监管，直至解除危机。

4 石油销售企业的应用财务共享服务的策略

石油销售企业建立了财务共享服务中心之后还必须科学合理的应用财务共享服务，为提高应用效果，企业应从以下几个方面进行：

4.1 立足战略明确企业会计职能

现如今，石油销售企业已经在财务共享领域中积极探索，且在会计核算与财务管理工作分离中迈出了比较坚实的一步，然而还未对会计职能进行发展性的定位。管理会计工作的开展中财务会计为其提供了基本的信息与财务数据，对管理会计提供较大的支持，为企业内部管理职能的加强起到促进作用。无论是财务关机还是管理会计，都给企业开展财务管理提供丰富的管理信息与财务数据，为企业开展财务管理工作提供管理数据与财务数据方面的支持，除此之外还为企业管理人员正确决策提供支持。企业财务与会计体系的构成主要由财务管理、财务会计及管理会计构成，建立了财务管理体系与企业会计，提升了企业的经济效益。因此，未来石油销售企业以销售战略为主导的会计管理职能应逐步朝着交易处理、会计核算与交易结算等为主的共享财务对接与财务会计，让基础的成本会计逐步朝着管理会计范围明确，从而构建以建设体系、整合资源与决策支持等内容为核心的财务管理，更好地与战略财务对接，进而构建完善的会计职能体系[7]。

4.2 建立财务共享人才队伍

以财务共享服务为基础，企业财务更注重会计的再分工与财务的重分类，这个过程中财务转型的问题是发展的必然结果。通常情况下，财务部门实施财务共享服务工作前至少有6成以上的财务工作人员从事财务会计工作，4成以内的财务人员从事兼职或专职财务管理工作。财务共享服务工作的开展期间财务部功能变化较大，显著降低了会计核算工作人员的数量，财务人员逐步向新的岗位转变。因此，石油销售企业要想建立财务共享人才队伍，必须在全面了解石油销售财务共享特点的基础上结合企业的财务监督与服务、会计核算、财务共享发展战略进行，加大力度培育出扎根一线的财务会计工作人员、战略财务人才以及专业的管理会计服务人才。810809B7-C3AC-43E1-85FA-04ED8058FCD0

4.3 增强财务共享中心服务职能

对企业管理进行服务是共享财务信息资源的主要目标。因此，必须在归集信息资源的基础上共享财务信息，将信息的价值充分挖掘出来，对企业内部管理服务。企业共享信息时产生的信息资源应将石油销售企业内部管理机制进行紧密联系，合规建设企业，促进财务信息质量地提高，加大力度防范企业风险，降低运营成本，有效避免出现会计差错的问题，从根本上杜绝经营舞弊问题。随着人们加大力度对财务共享服务的研究，企业应不断优化业务流程，循序渐进地提高内控质量，从而不断优化企业的销售战略，推动企业的发展变革。

4.4 完善财务共享服务处理流程

石油销售企业应用财务共享服务时企业应健全财务共享服务业务处理流程。首先，财务管控中心制定了会计管理制度以及业务处理规范后面向全体员工发布。其次，由财务中心标准化地处理作业，并进行专业的分工，之后由各个分支机构明确中后端的会计职能，分类处理相关数据，构建资源集中管理体系与一体化的会计核算体系，最后给各个分支机构发放。此外，因为每个分支机构在线业务、审批权限以及会计主体等内容固定不变，分支机构履行了企业总部的审批流程后将相关命令推送给财务共享中心，并由专业工作人员分类处理相关的信息数据，最后构建成贴近各个结构的会计凭证，最后统一管理各个分支结构的会计档案室。

5 结束语

石油销售企业发展中应用财务共享服务有利于企业可持续发展，促进企业财务工作从以往的分散性逐步转变为扁平化与集中化。因此，财务共享过程中企业会计核算速度显著提高，且管理水平明显提高，对石油企业销售效率地提高起到促进作用。但是当前时期石油销售企业应用服务共享服务仍然还需要进一步探索，还必须进一步研究才能进一步提高其应用价值。

参考文献

[1] 曾真.财务共享服务在石油销售企业的应用价值[J].商业2.0（经济管理）， 2021（8）：41-41，43.

[2] 张辉.浅论财务共享服务在石油企业中的应用优化[J].新商务周刊， 2017（23）：294-294.

[3] 赵林彪.财务共享服务在石油开采企业的应用探究[J].中国乡镇企业会计， 2017（8）：93-94.

[4] 孔宪华.浅谈中石油企业财务共享服务中心建设思路[J].新商务周刊， 2018.

[5] 王丽荣.石油销售企业财务共享应用对策探析[J].经贸实践，2019（2）：96-96.

[6] 俞云海.浅议财务共享服务在石油行业的应用[J].财会学习，2019（2）：11-12.

[7] 范雪红.财务共享服务在企业财务管理中的应用分析[J].中外企业家， 2018（12）.

[8] 马宁.财务共享服务中心在石油企业财务管理中的應用[J].IT经理世界， 2020.

作者简介：刘冠哲，（1984.6.21），男，新疆哈密，本科学历，中级会计师，研究方向：会计学、财务管理等。810809B7-C3AC-43E1-85FA-04ED8058FCD0