企业内部控制存在的问题及对策研究
2022-05-09胡伟
胡伟
摘要:内部控制对于企业经营生产发挥着重要的作用,和风险管理密不可分。本文论述企业内部控制的基本概念,提出企业内部控制存在的主要问题和改进建议,提升内部控制制度的合理性,提高企业核心竞争力。
关键词:内部控制;企业管理;风险防控
近年有关财务诈骗案件报道越来越多,因为内部控制不当导致企业破产的案例也是屡见不鲜。由此可见,企业内部控制对于企业的生产经营具有非常重要的作用。内部控制是现代企业管理的重要组成部分,对保证企业有序运行、提高水平发挥着重要意义。企业为了加强控制、堵塞漏洞、揭露舞弊,更重要的是为了完善公司的管理,保护投资者的合法权益,必须加强内部控制。本文这是基于企业内部控制弱化这一客观现实,结合石化企业的工作经验展开了探讨。
一、企业内部控制制度的内涵
2008年,我国在《企业内部控制基本规范》指出了内部控制的概念:“内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。”从文件可知企业内部控制包含了四个主体,即企业董事会、监事会、经理层和全体员工,也就表明了企業内部控制是企业中各个主体互相平衡、协调从而实现权责合适分配的过程。
企业内部控制制度,是企业内部各个部门互相配合生产的方法和程序,主要包含了以下内容。(1)授权批准制度,主要是针对经济业务活动,在石化企业中董事会一般会将企业的授权批准制度交给经营管理者,通过逐级安排的方式对企业的内部经营活动做出全面的管控。(2)会计系统控制制度,主要是针对企业的会计工作设立的制度,对会计人员职责进行监督,并核算好相关账目的计算流程。(3)资产管理制度:针对企业资产所制度的管理制度,通过严格的管理和监督,避免资产流失。如库存现金管理制度,存款管理实物资产管理等。
二、企业内部控制存在的问题
(一)内部管理职责未科学划分
石化企业由于传统体制管理的因素,内部制度有待完善,管理职责划分不明确。如生产、监督责任模糊;经营权和所有权定位不清楚;政企部分:权利划分不明确,容易出现一肩挑的情况。因此需要从高层管理、基层职工做好全面控制,通过合理的制度实现职责的划分。
(二)内部监督制度不规范
大多数石化企业都建立内部控制制度,但是在实际的落实过程中企业在这方面往往没有落实完善,相关的制度和规定未能渗透到企业的日常经营活动。管理层人员更加关注的企业生产总值和企业的经营效益,将内部控制和经营管理二者对立,导致内部控制浮于人事。
(三)风险防控力度有待提升
石化企业内部控制制度关系到企业的风险防控,但部分企业的风险管理未能得到重视,管理的管控方法和程序不够全面,石化企业内部控制体系都是基于COSO框架,缺乏精细度,难以对战略风险、财务风险、市场风险、运营风险、合规风险等展开有效评估。
三、加强石化企业内部控制的对策
(一)完善内控制度,制定科学、合理组织架构
完善石化企业的内部控制制度,需要结合具体的实际情况,制定科学合理的组织架构。一是划分企业领导层的权责,根据石化企业的经营特点,进行政企分家。在遇到重大问题时,需要根据制度和规定召开董事会、股东大会,针对具体问题进行磋商解决。另外做好岗位分离,业务执行、记录、保管等工作需要安排相应的专职管理人员。将企业内部控制做到控制,涵盖各个部门的生产经营。二是成立企业的内控组织,将内部控制渗透到企业管理控制、战略控制和作业控制等,实现企业内部的全面控制,具体如下所示:(1)战略控制由企业高层负责,目的是规划战略、实施战略以及监控战略。(2)企业中层领导负责管理控制,将上层提出的战略任务进行分解,并将责任落实到具体的个人当中。(3)基层员工负责作业控制,在日常工作中践行职能和责任。
(二)完善内部监督机制
提升企业的内部控制监督机制,发挥审计人员的效能。具体可以从以下几个方面着手:一是调整内部审计结构,设计活动保证两人参与,利用互相监督,提高审计监督的效力,在材料的采购和审批方面,有专人管制。二是提升审计人员专业素养,针对石化企业的特点,加强专业知识的培训。除此之外,还需要定期开展法律、管理、施工等讲座,丰富审计人员的知识储备,确保审计部门能够为上层和中层管理人员提供决策信息。三是定期轮换财务人员,真正做到提前预防,将公司的监督发挥出真正的作用。
(三)优化企业内部风险防控
结合COSO框架标准完善内控管理体系,提升企业的风险管理能力。一是提高风险识别力度,建立高层中层对基层的访谈制度,分析企业日常经营的风险隐患。针对重要风险点进行识别,对财务,采购、销售关键环节进行风险排查,通过事前、事中、事后跟踪调查,识别基层领域的风险。二是风险合理分类,石化企业主要风险有:战略风险、财务风险、市场风险、运营风险、合规风险等,构建电子化的风险库。三是风险防控:(1)财务风险,在项目投资前预算编制工作,预测资金周转金额、支出额度,降低资金风险。(2)战略风险,及时学习了解国家法律政策,应对国际关系的不确定性,制定防控措。(3)市场风险。针对市场产品价格波动,利用信息化管理系统做好数据信息集成反馈工作,使获取信息成为可能。
结语
综上所述,在《企业内部控制基本规范》颁布之后,越来越多的企业经营管理人员开始重视企业的内部控制制度建设,本文提出要完善组织架构建设、内部监督机制以及内部风险防控确保企业内部控制制度得到优化,希望能够给相关从业人员提供参考。
参考文献
[1]薛永珺.优化企业财务内部控制的措施探讨[J].现代商业, 2013(23):2.
[2]周长鸣.关于完善企业内部控制措施的探讨[J].财经界(学术版),2016(6):71-71.