电力企业资产管理及其实现探讨
2022-05-08孙继永
孙继永
(南京南瑞信息通信科技有限公司,江苏 南京 250002)
引言
由于生产方式、用电方式的不同,电力设备的结构类型也各种各样,为了提高电力生产质量,在原有建立设备管理的基础上,对设备进行改造、优化,已成为目前用电设备设置的主要方式。在社会发展水平不断提高的今天,传统的设备资产管理方式已不能适应当前电力企业设备管理工作的需要,为了全面提高电力企业设备资产的管理能力,作为企业管理者应将电力企业设备资产管理与信息化相结合,对设备资产进行最优化的管理,以求在更大程度上帮助企业节约管理费用,同时也有效地提高管理质量,促进企业的全面发展。
1 电力企业资产信息化管理的重要性
由于受生产的影响,电力企业对设备资产的管理能力相对较低,管理模式比较陈旧,不能适应当前社会发展的要求,导致管理混乱,这在一定程度上给电力设备本身造成巨大的损失。受传统管理方式的制约,许多设备自身使用管理水平不高,导致设备超期仍在继续运行的现象时有发生,不仅给电力生产带来了一定的安全隐患,而且还造成了许多不可估量的后果。通过应用信息化技术,不仅可以将原来杂乱无章的设备进行了重新编号规划,同时对目前所有设备的使用年限、使用规范、使用方式等都进行了分类,大大减轻了设备盘点的压力,同时也为以后管理混乱的设备资产进行了重新梳理,保证了后期管理的有效性。
此外,通过电力设备资产信息化管理模式,全面提升了管理人员的管理意识,使管理人员能够比较容易地对企业的设备进行有效的管理,全面提高管理质量。利用信息管理手段,使管理人员能随时掌握全部设备的使用情况,确保电力设备在规定的时间内投入使用,全面减少安全事故的发生,有效推动企业管理水平的提高。企业资产管理的合理性,是电力企业健康发展的重要动力。资产管理是一项复杂的系统工程,要求电力企业从多个角度对资产进行管理。
2 电力企业设备资产管理流程分析
电力企业设备资产管理主要内容包含有设备台账、设备图形以及资产数据的管理。从设备的采购、定价、购买,入固定资产后一直到设备的维护直至最终报废这个生命周期的管理都在资产管理范围内。设备资产管理流程如下图1 所示。
图1 设备资产管理流程图
通过建立科学合理的设备资产管理数据体系,实现了业务从事务型处理方式转变为分析型处理方式,同时利用信息化技术建立完善的设备资产评估体系可以对设备从入库到台账的建立进行多维度统计分析;通过对人工成本、物资成本以及其他相关费用成本为维修分析提供相应数据统计。
3 电力企业设备资产管理信息化的有效实现
3.1 建立信息平台,提升信息化水平
近年来,随着科技的发展,电力企业要想更加方便地进行资产管理,就必须开发各种业务的信息化平台。平台应包括呼叫中心、实物管理模块、ERP 管理模块等几个部分,通过这几个部分共同工作,可全面地反映企业资产的实际情况。
为使信息化管理成为一种行之有效的机制,全面落实信息化管理要求,电力企业应结合当前实际发展状况,在企业内部建立信息化管理平台,通过不同模块要求的设置,将设备的出库、领料、返还等多方面管理纳入个人设备管理,将企业资产规范到部门具体管理人员,这样将全面提升企业的设备管理综合能力。与此同时,建立了信息化平台体系,可以直接从原材料采购到设备采购等各个环节进行标准化操作,有效地提高了信息化管理水平,全面提升了电力企业的核心竞争力。最后,信息化平台与数据中心之间需要连接起来,从而有助于各部门获取相关数据,提高信息共享率,实现数据共享,改善资产信息化管理。
3.2 使用资产信息化平台确保资产帐目一致
由于在电力企业资产信息化管理过程中,出现了资产账目不一致的情况,电力企业必须开发资产信息化平台,对其进行日常核对,以确保日常帐目清楚。此外,在现阶段,由于RFID 数据中心资产管理系统的发展,电力企业必须开发该系统,利用该系统的可视化功能,对资产帐目进行检查,帮助管理者明确资产流向,从而保证资产透明,资产帐目统一。
3.3 企业应充分利用资产管理技术,做好后期评估
为了更好对电力企业进行后期评估,电力企业必须引入资产管理技术,通过使用这些技术,了解目前的资产信息,对资产数据进行分析,从而为评估工作提供一定的数据支持。此外,电力企业需要根据以往的评估工作,找出存在的问题与不足,从而改进日常的评估工作,实现整体的评估。同时,电力企业要加强管理层的评估意识,加强各部门之间的沟通,确保评估工作顺利进行。
3.4 完善电力企业设备资产信息化管理制度
为适应当前社会发展形势,全面提升电力企业的整体发展水平,需要进一步完善电力企业设备资产信息化管理制度。很多电力企业在传统的管理方式下,进行设备管理的过程中,制定了有效的措施和制度,但由于受社会发展的影响,陈旧的管理体制已不能适应当前的发展需要,作为企业的管理者,应先结合目前的企业发展状况。通过对传统资产管理方式的梳理,将信息化管理的相关要求进行重新修订,通过对信息化管理流程、工作方式、工作要求、工作职责和奖惩制度等多方面的考量,制定出符合电力企业设备资产信息化管理最有效的制度,推动信息化管理水平的提高,实现电力企业设备资产的规范化管理,避免可能出现各种管理问题。
3.5 推动设备优化管理,提高人员综合素质
由于受管理内容和制度的制约,电力企业自身的管理方式相对较少,管理人员的工作职责不明确,工作主体性缺乏,同时工作质量不高,使得传统的管理方式存在缺陷。为有效推动电力企业设备资产管理能力的有效提升,信息化技术在电力企业设备资产管理中的应用日益广泛,作为管理者应通过有效的培训方法,对资产管理人员进行集中培训,使其认识到自身工作的重要性,并明确自身的工作职责,以便更好地掌握信息化技术,全面促进信息化管理水平的不断提高,落实信息化管理的基本要求,进一步推动电力企业设备信息化管理质量的提高。
4 提高电力企业资产信息化水平的意义
4.1 有助于加深对资产的理解并保证资产安全
增强电力企业资产的信息化程度,可以使工作人员准确了解企业数据中心的资产状况,有利于了解设备资产的进出、维护等情况,防止资产丢失等意外情况的发生,确保资产的安全。此外,信息化系统还可提供移动终端,管理者通过手机等移动设备可以实现对设备资产的管理,还可以及时了解设备状况,一旦出现故障,将及时进行处理,从而极大地提高了人工管理的效率,为资产的清查提供了保障。
4.2 规范资产管理,降低管理成本
电力企业资产信息化平台各功能可以准确记录各资产的详细情况,推动资产管理标准化。数据中心有多种资产类型,运用人工管理模式,会耗费大量人力物力,但加强信息化建设,能从整体上认识资产状况,减少人力消耗,降低管理成本。最终,信息化平台能使管理更细化,能准确地记录设备的位置信息,实现设备的精确管理,降低设备故障率,有利于设备维护工作的顺利进行。
4.3 实现资产管理的智能化,节约人力、物力
信息时代,电力企业利用RFID 技术,可以精确定位设备,实现设备的实时跟踪,充分体现了RFID 系统的智能化。同时,该系统的报警功能能准确地告诉有关管理者设备的某一部分发生故障,从而便于维修,节省了管理人员检查故障的时间,提高了管理效率,也节省了人力。
5 结语
近几年随着信息技术的发展,电力企业要想获得竞争优势,就必须运用先进的技术对资产进行管理,控制经济成本为企业的发展提供资金支持。要实现这一目标,电力企业就必须深入开发信息系统,建立资产管理的各功能模块,全面管理资产,提高资产信息化水平,以促进企业的长远发展。对电力企业设备资产的管理,不仅要搞好设备的管理,而且要转变管理观念,创新管理方式,优化管理方法,提高管理水平,从多方面着手,不断提高信息化管理水平,提高设备的使用周期,从整体上加强设备的综合管理。以信息化的方式对设备基本资料进行有效收集,不仅可以保证设备在规定的生产期限内完成规定工作,而且还可以保证设备的标准化管理,极大地凸显降本增效的效果,从而推动企业核心竞争力的有效提升,促进企业管理的规范化、合理化、科学化的有效发展。