新形势下做好普通高中学生档案工作的研究

摘要：中国教育行业发展速度不断提高，高中学生档案在学校档案中占据重要位置，尤其是当前处于信息化和新课改的新形势，需确保学生档案工作能够满足时代发展需求与标准。所以，在这样的情况下，需相关部门与工作人员提高对普通高中学生档案工作的重视程度，针对其中管理内容全面分析和研究，采取科学合理的优化和创新措施，加强普通高中学生档案工作的质量，满足时代发展需求与标准。因此，本文主要针对新形势下做好普通高中学生档案工作研究工作进行分析，并提出科学合理的建议。

关键词：新形势;普通高中;学生档案;档案工作;分析研究

通过高中学生档案的建立，能够针对学生高中期间学习经历和能力培养以及实践活动真实记录，通过对学生档案的合理运用，能够了解学生自身的发展方向和目标，并为后期建立良好的学习计划。另外，学生档案与学校发展之间具有密切联系，能够体现学校自身工作成绩的标准，在学校评估工作中占据重要位置能够充分发挥其自身作用和价值。我国当前处于信息化发展时期，需针对新课改措施全面落实，但由于学生档案管理工作存在不合理的问题，需相关部门与工作人员提高重视程度，针对学生档案全面分析与研究，采取科学合理的优化措施，提高学生档案管理工作的质量。

1.学生档案管理工作的现状

1.1学生档案管理工作的新形势

信息化的快速发展为档案事业创造良好的发展基于，依照相关调查数据显示，当前各个行业普遍采取纸质档案的方式，在开展管理工作时，也将纸质档案作为管理工作中的重点内容，但随科学技术快速发展，逐渐将电子文档管理工作作为重点内容，并采取计算机系统，针对数字档案科学合理的管理。另外，教育行业在发展过程中，为满足时代发展需求与标准，落实新课改措施，当前一些地区普遍落实高中新课改，虽然能够充分发挥其自身作用和价值，但还是不能够满足预期的目标，促进相关部门与工作人员提高对深化新课改的重视程度，确保普通高中具备多样化和特色化的特点。后期新课改在落实的情况下，针对选修课程建设内容发生较大的变化，新课改效果得到进一步提高，满足时代发展需求与标准。

1.2当前学生档案管理工作存在的问题

学籍档案中的内容，能够针对学生自身学习成绩和奖罚情况以及毕业情况记载，在学生档案中占据重要位置，但为能够满足信息化和新课改的需求与标准，一些地区学校已经落实新课改中的措施，其中包含基本信息管理和学生成长档案管理当多个方面内容，其自身具备信息存储数量较大和传递速度较快的特点，同时能够实现无纸化办公目标，在实际运用的过程中，能够确保学籍管理工作具备规范化和科学化的特点，加强学籍监管工作的常规性和实时性。但由于系统内部电子学籍在运行中，不能够设置能够转化电子学籍为档案的管理模块，在这样的情况下，会对电子学籍归档工作造成阻碍。依照相关调查数据显示，当前普遍采取传统文档和电子文档结合的方式，需运用系统打印学生的综合素质评价表，同时通过扫描的方式转化为电子文档，通过这样的方式，不能够体现学生自身的成长记录。另外，针对学生档案归档范围，缺少政策性的特点，随新课改不断优化和创新，针对学生归档材料问题的重要性没有正确的认识，导致新课改得不到进一步提升，而新课改需体现学生成绩评价的多元化和多样性，但一些常规档案材料不能够体现，在这样的情况下，档案部门需依照时代发展需求与标准，针对相关问题采取优化措施，建立完善的学生档案。

2.完善学生档案管理工作的措施

针对学生档案管理工作中存在的问题，为对其严格控制和管理，需建立完善学生档案管理体现和优化系统性能，并采取学生档案管理信息库的形式，确保学生档案实现信息化管理的发展目标，满足时代发展需求与标准。

2.1建立完善学生档案管理制度

学校综合档案室需依照学校自身要求和标准，在满足当前时代发展需求的同时，建立科学合理的管理制度，通过这样的方式，能够加强师生自身的档案意识，促进教师和学生针对档案工作的重要性有一个正确的认识。另外，在开展学生档案管理工作的情况下，档案人员在提高服务质量同时，需宣传学生档案的重要性，明确学生档案与学生升学和工作之间的关系，站在档案工作人员的角度，需不断改善其自身的理念，掌握先进化的档案管理技术和档案管理设备，确保能够在档案管理工作中充分发挥其自身作用和价值，加强档案服务工作的质量。

2.2优化学籍管理性能

普通高中开展管理工作的情况下，学籍管理系统在其中占据重要位置，而开展学生管理工作的过程中，需具备成绩处理系统，但如果能够将相关系统整合，实现无缝衔接的目标，在减少工作量的同时，能够避免资源出现浪费的问题和现象，促进电子学籍信息资源实现共享的发展目標，通过这样的方式，在完善学生档案的情况下，提高学生档案检索和利用工作质量，简便检索信息的流程，加强学生档案利用小灵通是，逐渐实现学生档案信息化管理工作的发展目标。

2.3建立选修课档案袋

在深化新课改的情况下，学生个性发展在其中占据重要位置，学校需建立开放型的选修课程体系，加强学生自主选择和学习的能力，通过新改革措施的运用，能够打破传统教育格局和方式。另外，档案属于活动的记录，只有针对档案严格控制，才能够加强档案数据的完整型和真实性，通过运用选修课档案袋方法的运用，能够标准名选修课各个方面的信息和时间，进一步掌握学生的学习情况。

结论：综合上文所述，我国当前科学技术发展速度不断提高，处于信息化和数字化的发展时期，在这样的情况下，能够促进档案发生较大的改变，通过档案工作的开展，能够作为当下时代重要改革记录的措施，同时当前为满足时代发展需求与标准，逐渐落实新课改措施，确保能够作为历史发展的收集者和保护者，最终为教育行业健康发展提供帮助。

参考文献

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[2]张命康.以综合素质评价引导普通高中学生全面发展的实践探讨[J].课堂内外（高中版），2021（27）：46-47.

[3]沈红丽.新形势下做好普通高中学生档案工作的思考[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2014（00）：180-183.

作者简介：

张海军   出生： 1976 年 5 月   籍贯：  山东省鄄城县   性别 ：男  最高学历：  本科   职称：初级 研究方向： 学校档案管理信息化建设 邮编 ：  274600  单位：山东省鄄城县第二中学