信息时代月薪制工资计算的改进及启示

黄敬渡 王静 李洁

摘要：计薪天数的确定对月薪制工资计算影响重大，现行几种计薪天数计算的月工资，都存在计算结果不尽合理的问题。信息时代下，以每月实际天数作为计薪天数是可行的，能够更为准确地展现实际情况。在此基础上进行推广，可以得出，会计工作中，为了简化计算而采用平均数或估计值进行核算的各种方法，均可利用信息化软件及技术等实现精确计算。

关键词：信息时代;月薪制;工资计算;计薪天数

0引言

通过对月薪制的总结，发现每月计算工资的计薪天数，目前主要有30天、21.75天和20.83天3种标准[1]，无论选择哪一种，其计算的原始依据均为“平均值”。而简单的平均值模式难以满足复杂工资计算的要求，实务界的工资计算方式需要改进。对此，在计算包含病假、事假的月工资时，可以放弃运用法定计薪天数，采取按天数比例折算应得工资[2];也可以在按照20.83天计算工资的基础上，将法定节日按照300%、法定假日按照200%计发加班工资[3]。但目前针对工资核算的研究，无论是理论界提出的改进方法还是高校成本会计教材都鲜有涉及信息化技术手段。本文在信息时代背景下，结合学者放弃法定计薪天数的观点，进一步提出可以利用信息技术，实现按月实际出勤情况进行工资核算，既丰富工资核算理论，也满足了信息时代精确计算成本的要求。

1现行月薪制下3种计薪天数及存在的问题

1.1现行月薪制下3种计薪天数

目前月薪制下，计薪天数主要有30天、21.75天和20.83天3种，工资计算方法包括正算法（以下简称“加法”）和倒算法（以下简称“减法”）3种，本文试对其进行简要分析。

1.1.1计薪天数为30天的情况

计薪天数选择30天，是将全年365天平均分摊至12个月，每月平均天数的近似值即为30天（365/12≈30）。这种计薪天数将法定节假日均视为出勤日，每月的日均工资相同，计算简便。计算公式为

加法

月工资=月标准工资/30×出勤天数（1）

减法

月工资=月标准工资-缺勤天数×月标准工资/30（2）

需要注意的是，式（1）中的“出勤天数”包含实际出勤期间的节假日。同理，式（1）中的“缺勤天数”包含实际缺勤期间的节假日。

1.1.2计薪天数为21.75天的情况

计薪天数选择21.75天，是将全年365天扣除104天法定节假日之后的余额，除以12个月求得的近似值21.75天（261/12≈21.75）。在该计薪天数下，法定假日为非出勤日，不计算工资，法定节日为出勤日，正常计算工资，该方法为目前我国月薪制下计算工资时采用较多的一种计薪天数。计算公式为

加法

月工资=月标准工资/21.75×出勤天数（3）

减法

月工资=月标准工资-缺勤天数×月标准工资/21.75（4）

1.1.3计薪天数为20.83天的情况

计薪天数选择20.83天，是在21.75天的基础上，将全年的365天扣除115天（104+11）法定节假日后的余额除以12个月的近似值20.83天（250/12≈20.83）。将法定节日均视为非出勤日，不发工资也不扣工资。计算公式为

加法

月工资=月标准工资/20.83×出勤天数（5）

减法

月工资=月标准工资-缺勤天数×月标准工资/20.83（6）

1.2举例分析

由于每年中分别有大月（31天）、小月（30天）和平月（28天）之分，本文以下区分这3类情况，分别采用加法和减法进行分析。

例1：甲公司采用月薪制核算工资，职工小王月标准工资6 000元，2022年2月，该职工请假1天（非节假日）。假定该职工法定节日和假日均未上班，且不考虑个人所得税等相关税费。

（1）计薪天数为30天时，小王2022年2月工资计算如下

加法

月工资=6 000/30×（16+11）=5 400（元）

减法

月工资=6 000-1×6 000/30=5 800（元）

（2）计薪天数为21.75天时，小王2022年2月工资计算如下

加法

月工资=6 000/21.75×（16+3）=5 241.38（元）

减法

月工资=6 000-1×6 000/21.75=5 724.14（元）

（3）计薪天数为20.83天时，小王2022年2月工资计算如下

加法

月工资=6 000/20.83×16=4 608.74（元）

减法

月工资=6 000-1×6 000/20.83=5 711.95（元）

2022年2月包含法定假日8天（周末）、法定节日3天（春节）。当计薪天数为30天时，法定节日及假日均被视为出勤日，即使不上班也正常发放工资，因此，在采用加法计算时，出勤天数需要将2月的法定假日共11天算进去（2022年2月1日是春节，共3天假期，所以当月节日和假日合计为11天（8+3））;当计薪天数为21.75天时，法定节日视为出勤日，正常计算工资，法定假日视为非出勤日，不计算工资，此时采用加法计算的出勤天数为实际上班天数加上法定节日3天（2022年2月法定节日共有3天，都在工作日内，所以月内实际节日天数为3天）;当计薪天数为20.83天时，法定节日与法定假日均被视为非出勤日，不计算工资，加法计算时实际上班天数即为出勤天数。由于法定节日及假日被视为出勤日时，员工未上班也发放工资;被视为非出勤日时，未上班的日子并未计算工资。因此，在3种计薪天数的减法计算中，法定节日及假日均不需要扣工资，其缺勤天数即为实际请假天数[3]。

例2：沿用例1。其他条件不变，计薪期改为2022年3月。

（1）计薪天数为30天时，小王2022年3月工资计算如下

加法

月工资=6 000/30×（22+8）=6 000（元）

减法

月工资=6 000-1×6 000/30=5 800（元）

（2）计薪天数为21.75天时，小王2022年3月工资计算如下

加法

月工资=6 000/21.75×22=6 068.97（元）

减法

月工资=6 000-1×6 000/21.75=5 724.14（元）

（3）计薪天数为20.83天时，小王2022年3月工资计算如下

加法

月工资=6 000/20.83×22=6 337.01（元）

减法

月工资=6 000-1×6 000/20.83=5 711.95（元）

2022年3月包含法定假日8天（周末），无法定节日。当计薪天数为30天时，在加法计算时出勤天数需要将3月的法定假日共8天算进去;当计薪天数为21.75天和20.83天时，加法计算时实际上班天数即为出勤天数。在减法计算中，3种计薪方法的缺勤天数即为实际请假天数。

例3：沿用例1。其他条件不变，计薪期改为2022年4月。

（1）计薪天数为30天时，小王2022年4月工资计算如下

加法

月工资=6 000/30×（19+10）=5 800（元）

减法

月工资=6 000-1×6 000/30=5 800（元）

（2）计薪天数为21.75天时，小王2022年4月工资计算如下

加法

月工资=6 000/21.75×（19+1）=5 517.24（元）

减法

月工资=6 000-1×6 000/21.75=5 724.14（元）

（3）计薪天数为20.83天时，小王2022年2月工资计算如下

加法

月工资=6 000/20.83×19=5 472.88（元）

减法

月工资=6 000-1×6 000/20.83=5 711.95（元）

2022年4月包含法定假日9天（周末），法定节日1天（清明节）。当计薪天数为30天时，在加法计算时出勤天数需要将4月的法定节日及假日共10天算进去;当计薪天数为21.75天时，加法计算里出勤天数应加上法定节日1天;当计薪天数为20.83天时，加法计算时实际上班天数即为出勤天数。在减法计算中，3种计薪方法的缺勤天数即为实际请假天数。

1.33种计薪天数共同存在的问题

1.3.1计算公式存在缺陷

在正算法下，若职工出勤天数超过计薪天数，计本文全文暂未考虑计算工资时应考虑的其他因素，如请假过多带来的负面影响等，仅从技术层面进行分析。算的月工资就会超过月标准工资，如例2中计薪天数为21.75天和20.83天的情况;在倒算法下，若当职工缺勤天数超过计薪天数时，则会出工资计算结果为负数的情况。沿用例2相关数据，假设职工小王在3月工作日出勤为0天（即请假23天），计薪天数为21.75天时，其月工资为-344.83元（6 000-23×6 000/21.75=-344.83）;计薪天数为20.83天时，月工资为-625.06元（6 000-23×6 000/20.83=-625.06）。可以看出，企业无论时采用正算法还是倒算法都有可能出现上述两种情况之一，这就说明计算公式存在缺陷，其根本原因就是公式里的分母（计薪天数）与实际天数不一致。

1.3.2工资计算结果不一致

从理论上分析，在月薪制下，用人单位选定上述某一种计薪天数，无论是用正算法（加法）还是倒算法（减法）计算员工每月应发工资，结果应当是一致的，但从计算结果看，计薪天数分别为30天、21.75天和20.83天时，采用正算法和倒算法计算的月工资均存在一定的差异。

例1中，计薪天数为30天时，减法计算里仅将实际缺勤的1天扣除，小王2月实际意义上的计薪天数为29天;加法计算里将法定节日与法定假日视为出勤日，此时实际意义上的计薪天数为27天（16+11），加法与减法的实际计薪天数相差2天。同理，计薪天数为21.75天时，减法计算扣除缺勤1天后，实际意义上的计薪天数为20.75天;加法计算时的计薪天数为19天（16+3），加法与减法的计算相差1.75天;计薪天数为20.83天时，减法计算下计薪天数为19.83天，加法计算下计薪天数为实际上班天数16天，计薪天数相差3.83天。

例2中，计薪天数为30天时，减法计算里小王3月实际意义上的计薪天数为29天，加法计算里的计薪天数为30天（22+8），加法与减法的实际计薪天数相差1天。同理，计薪天数为21.75天时，减法计算中的计薪天数为20.75天;加法计算中的计薪天数为22天（22+0），加法与减法的计算相差1.25天;计薪天数为20.83天时，减法计算下计薪天数为19.83天，加法计算下计薪天数为实际上班天数22天，计薪天数相差2.17天。

例3中，计薪天数为30天时，减法计算里小王4月实际意义上的计薪天数为29天，加法计算里的计薪天数为29天（19+10），加法与减法的实际计薪天数一致。计薪天数为21.75天时，减法计算中的计薪天数为20.75天;加法计算中的计薪天数为20天（19+1），加法与减法的计算相差0.75天;计薪天数为20.83天时，减法计算下计薪天数为19.83天，加法计算下计薪天数为实际上班天数19天，计薪天数相差0.83天。

综上可见，无论计薪天数采用30天、21.75天还是20.83天，都可能存在计薪天数与实际天数不一致的情况，导致正算法与倒算法的结果存在差异。

2信息时代月薪制工资计算的改进

2.1计薪天数改按月内实际天数计算

信息时代下，会计计算与核算应当更加精确，计算机给会计的精确计算与核算提供了可行条件。本文以下尝试将计薪天数改为按月内实际天数计算，使计算结果更符合每月实际情况。按照月内实际天数计算工资，其基本原理不变，仅将公式里的分母（计薪天数）改成每月的实际天数。改进后计薪天数仍按照是否将法定节日及假日视为出勤日的标准，计算工资分为法定节假日均视为工作日、仅将法定节日视为工作日，以及将法定节假日均不视为工作日3种情况。其计算公式为

加法

月工资=月标准工资/月内实际计薪天数×出勤天数（7）

减法

月工资=月标准工资-缺勤天数×月标准工资/月内实际计薪天数（8）

以2022年3种计算方法下实际计薪天数计算汇总与原计薪天数进行对比，具体情况见表1。

依表1可知，第一种情况，将法定节假日均视为工作日，计薪天数均不再按月平均30天而是采用实际天数核算，显然，在手工操作环境下，计算工资会比较复杂，计算机环境可以克服该缺点。例如，2月有28天，此时计薪天数就是28天;若2月有29天，计薪天数就是29天。第二种情况，将法定节日视为工作日，计薪天数就是月内实际天数扣除月内假日天数，例如，2022年5月包含假日9天，那么5月计薪天数即22天（31-9）。第三种情况，计薪天数为月内实际天数扣除法定节假日，例如，2022年5月共有9天假日及1天节日，但该节日不占用工作日，其计薪天数为22天（31-9-0）。

2.2举例分析

例4：沿用例1，按月内实际天数计算。

（1）法定节日、假日均视为工作日（原30天），小王2022年2月工资计算如下

加法

月工资=6 000/28×（16+11）=5 785.71（元）

减法

月工资=6 000-1×6 000/28=5 785.71（元）

（2）法定节日视为工作日（原21.75天），小王2022年2月工资计算如下

加法

月工资=6 000/20×（16+3）=5 700（元）

减法

月工资=6 000-1×6 000/20=5 700（元）

（3）法定节日、假日均视为非工作日（原20.83天），小王2022年2月工资计算如下

加法

月工资=6 000/17×16=5 647.06（元）

减法

月工资=6 000-1×6 000/17=5 647.06（元）

可以看出，改按实际天数之后，3种情况下的出勤天数一直等于或小于计薪天数，这样就不存在职工“倒贴”公司或计算工资超过月标准工资的情况，也使计算结果更加符合每月实际情况。无论是采用正算法还是倒算法，工资计算结果始终保持一致。

3推广启示

信息时代的到来给会计领域带来了极大的变革。会计核算中，所有优势被总结为“计算简便”的方法，优势不复存在;会计计算中，几乎所有涉及“平均值”的公式中，均可借助信息技术等辅助工具使用“即时数据”进行“量体裁衣”。在计算机环境下，除了月工资薪金，其他科目也可以按照实际情况进行会计核算和计算。例如，目前固定资产计提折旧的起止时间遵循“当月增加，下月计提;当月减少，当月仍计提”的准则，并且无论是月初、月中还是月末取得的固定资产，均按照次月月初开始计提折旧，这就导致固定资产折旧计提的金额不够精确。而在信息时代，企业可以借助信息技术高效、快捷地完成那些复杂且精细的计算工作，按照实际取得及处置固定资产的日期开始或终止计提折旧，实现资产即时折旧和数据及时更新。再例如，无形资产的摊销虽然按照“当月增加，当月开始摊销;当月减少，当月不再摊销”的准则，但是还未实现真正意义上的精确。高速发展的未来，企业对所提供会计信息的及时性、准确性要求越来越高，无形资产的摊销也应当进一步精确到实际取得无形资产的当天，使企业更加精确掌握每项资产的账面价值。以此类推，在信息时代，所有的会计计算数据均可采用“即时数据”，以提高信息的准确性与及时性。

4结语

信息时代下，为了实现工资的精确计算，企业按照实际天数计算工资，能够有效解决工资计算公式中存在出勤天数大于计薪天数、正算与倒算结果不一致等问题，进一步提升月薪制工资计算的合理性与精确度。此外，利用实际数据进行核算还可以运用到会计其他科目中，从而实现更为准确地报告会计期内的财务状况和经营成果。

参考文献

[1]童玲.如何理解不同计薪天数下的月工资计算[J].财会学习，2017（20）：78-79.

[2]王秋英.月薪制计时工资存在的问题及改进[J].财会月刊，2015（31）：45-47.

[3]林斯斯.节假日加班的日工资计算方法探讨[J].财务与会计，2020（9）：70-71.

收稿日期：2022-06-06

作者简介：

黄敬渡，男，1984年生，本科，会计师，主要研究方向：会计学。

王静，女，1996年生，本科，初级会计师，主要研究方向：成本与管理会计。

李洁（通信作者），女，1998年生，硕士研究生在读，初级会计师，主要研究方向：财务会计。