财务云在会计转型过程中的应用研究

杨姝

摘要： 随着大数据的发展与广泛应用，数字经济浪潮涌现。当前，大部分企业已经进入数字经济时代，利用数字技术处理财务业务，提升业务效率。但是，由于数字技术应用时间较短，在其发展过程中出现了一些问题，影响了企业的发展。基于此，首先阐述了“财务云”的概念，其次分析了财务云对会计转型的重要意义，最后提出财务云时代企业会计转型的基本原则与重要举措，以提升会计质量，助力企业发展。

关键词： 财务云;会计转型;大数据

0 引言

财务云是财务共享管理模式与云计算、移动互联网及大数据等技术有机融合的成果，通过建立集中、统一的财务云共享中心，实现核算、报账、资金、决策的协同，提升财务效率[1]。目前，随着大数据技术在我国企业的广泛推广与应用，财务云已经成为提升财务效率、实现会计转型的重要手段。

财务云主要具有以下特点。 一是数据集成性。财务云是利用大数据手段进行财务业务的处理，因此，一方面，企业员工在利用财务云处理财务业务时需要利用大数据技术进行深入挖掘、分析财务数据;另一方面，企业员工需要加强自身专业素质，提高数据处理效率。 二是一体性。一体性是财务云的基础特点，是将企业的财务核算、决策、管理、报账等职能一体化，财务人员通过财务云系统可以获得财务信息，进行准确处理，编制报表并提交决策，从而实现财务业务的一体化、流程化。 三是高效性。财务云的本质是通过大数据技术实现财务职能转型，使得员工可以在线上处理财务业务。由于节约了线下核算、审核的时间以及资金成本，其业务更趋向于高效性。 四是融合性。财务云是技术进步与财务管理发展的融合，通过将大数据处理技术与财务业务深入融合，不断刷新人们对财务职能的认知，提升企业财务管理的质量。

1 财务云推动会计转型的必要性

企业在实施会计转型时需要遵循以下原则。一是全面化。会计转型不仅包括会计核算职能的转变，更要求会计人员进行业务转型。因此，在进行会计转型时，一方面要注意财务职能的转变;另一方面要注意员工的信息化培训。二是信息化。随着企业规模的扩大，业务范围增多，要想提升财务效率，必须实现财务信息化，通过财务人员线上处理财务核算、报表编制、财务决策等，将企业内部的财务信息予以整合，从而提升财务效率，减少不必要的时间以及资金成本费用[2]。三是安全化。会计转型必须以安全为基础，虽然企业的会计转型强调高效，但是如果财务制度存在漏洞、财务信息系统存在缺陷，一方面会引起财务信息泄露;另一方面会导致财务人员业务处理不力，降低协作效率，最终引发财务风险，降低企业的业务水平。基于此，企业要想提升财务效率，就必须根据自身的经营特点与财务业务范围引入财务云系统，以财务云为助力，实现会计转型，具体原因如下。

1.1 企业经营的角度

财务云降低了企业的财务运营成本，保障了财务数据安全。要想实现企业的会计转型，必须考虑企业的成本效益，保障企业的财务数据安全，实现企业的财务业务安全、高效。通过引进财务云系统，可以实现以上目标。第一，财务云作为一个会计处理系统，其开发技术愈发成熟。企业可以根据自身的经营特点调整财务云系统的相关模块，使之更加符合企业的财务业务处理需求。企业通过引进财务云系统并进行规范化操作，可以实现会计核算、监督、审批、决策的一体化，降低会计处理的信息传递成本，实现各个部门的协作与资源整合。第二，企业可以根据自身的经营特点与系统公司进行沟通，通过设置密码、线上备份等形式加强财务数据安全，尽量降低信息泄露等风险，在保障会计核算高效的基础上提高财务信息安全，推动会计职能转型。

财务云加强了企业的资源整合，实现了各个职能部门的协同。财务云本质上是服务共享管理模式与云计算、大数据、人工智能、物联网等技术的深度融合[3]，在企业内部可以实现各个职能部门的互联互通，加强各个部门之间的深度合作，在企业外部可以实现企业与银行、税务机构、社会媒体等的信息传递，促进会计新生态的出现。因此，可以说，企业通过财务云系统的合理应用，摆脱了传统会计职能的独立性与闭塞性，真正使会计业务处理与企业内外部业务有机结合起来，这在当今激烈的市场竞争中是十分必要的。通过建立财务生态圈，企业一方面可以通过财务数据了解掌握市场信息，规避财务风险;另一方面可以通过财务数据与报表了解自身的核心竞争优势，为下一步管理决策与战略制定提供准确信息。

财务云提升了员工的工作弹性，实现了移动办公。早期新冠肺炎疫情引发的停工停产给企业的业务处理带来了很多麻烦，促使企业更加重视利用大数据技术进行业务处理。财务云的引入与使用，可以帮助企业规避以上麻烦，实现移动办公，提高财务工作效率，主要表现在3个方面。

首先，财务云的使用使企业的会计人员摆脱了传统的、重复性的财务活动，将注意力集中在财务运作的关键环节，提升了财务人员的业务处理能力。其次，财务云是统一的线上会计处理模式，财务人员能够通过信息系统及时处理财务业务，业务处理完毕之后及时发送，不仅保证了会计业务处理及时性，提高了财务信息传递效率，也规避了传统会计业务只能现场操作等问题，实现了会计职能转型。最后，财务云中的各个职能模块的合理设计，一方面，能够明确各个职能部门员工的目标，实现目标管理制;另一方面，通过记录会计人员的业务处理情况与工作量，实现对会计人员的科学考评，规避了会计人员“吃大锅饭”的现象，提升了会计人员的工作效率与积极性。

财务云降低了财务业务风险，提高了财务监督效率。在传统的财务业务监督中，内部监控人员往往是根据相应的财务监督制度对财务报表进行人工监督，这一监督措施存在两大弊端。第一，随着企业的财务业务量加大，内部监控人员的监督工作量相应加大，在执行审计程序时往往因为时间、精力不够等原因造成财务业务漏记、错记等，增大了财务风险发生的概率。第二，内部监督人员在执行审计程序时，缺乏信息传递的渠道，针对具体的财务业务处理、财务报表等的问题出现信息反馈不及时、监督效率低下等情况，降低了企业的财务监督效率。

通过引入财务云系统，可以提升财务监督效率，实现监督协同，主要表现在2个方面。第一，企业的内部审计人员可以通过财务云实现线上审计，相关财务问题通过系统及时与各个部门进行沟通，打开了信息交流渠道，提升了财务监督效率。第二，财务云各个模块都记录了企业的所有财务信息，并且详细规定了各项财务业务，企业可以委派专业的内部审计人员，根据财务业务类型实行单独审计、分类审计等，从而可以更加全面、针对性地执行审计监督程序，实现全面审计，降低财务业务发生的风险。

1.2 社会发展的角度

当今，数字技术浪潮愈演愈烈，国家积极倡导各行各业利用数字技术解决自身的经营管理问题并推动企业变革。在社会发展层面，财务云助力会计转型主要表现在3个方面。首先，企业通过财务云推动会计转型有利于会计人员实现财务职能的转变，通过财务云技术实现线上财务业务处理，规避了传统的、复杂的财务业务活动，既提高了工作效率，又提升了自身的业务技能，使自身的职业发展趋向于专业化、智能化。其次，通过财务推动企业会计转型节约了社会资源，降低了不必要的损耗，使得经济资源得以充分利用、企业资源得以有效整合。最后，财务云的运用推动了企业会计职能的转变，使财务业务处理更有效率、内外部审计程序更加有效，提升了财务报表的透明度，有利于社会监督，进而推动各行各业向健康化、严明化、法制化发展。

2 财务云助力会计转型的要点及建议

企业利用财务云助力会计转型在企业发展和社会发展层面都具有积极意义。企业有必要根据自身的经营特点引入财务云系统，通过财务云的正确使用助力会计转型。在执行财务云程序时，需要遵循以下原则。

首先是适应性。财务云包含了较多的财务模块，如价值链管理、全面预算管理、目标成本管理、量本利分析等，每一模块都需要有专业的会计人员进行操作，因此，企业在使用财务云实现会计转型时需要考虑两方面问题。一是会计人员的业务培训，通过招聘、培训等方法选聘合适的会计人员进行业务操作;二是根据自身的业务情况对财务云的具体模块进行灵活调整，体现会计处理有所侧重。

其次是层次性。企业在引入并使用财务云时，必须注意会计业务处理的层次性，将会计业务分为基础会计、业务会计和战略会计3个层次，每一层次配备相应的人员，以完成会计目标，实现会计转型。例如，在基础会计业务处理中，初级会计人才基本职能是负责会计业务核算、协助中高级会计人才顺利开展工作，其应该具有职能能力、归纳能力、学习能力等，应掌握会计实务原理、基本的数据处理方法以及财务法规等，以便高效使用财务云系统。因此，企业应考虑财务云使用人员的层次性，合理招聘、调配会计人员。

再次是效益性。效益性是企业运营发展的根本，在财务云引用并投入使用期间，企业必将耗费相应的时间、人力及资金成本。根据资料显示，财务云使用效益呈“U形”趋势，在引入财务云之初，企业的经济效益明显下降，这是由耗费的时间、资金成本所导致，在财务云实现了各个部门之间的协同与信息整合时，其经济效益明显上升。因此，企业应该正确衡量财务云带来的经济效益与成本投入的比值。一方面，企业应树立正确的成本效益观念，在财务云刚开始进行使用时不急于求成，主次有当开展推广工作;另一方面，企业应确定资源投入重点，将时间、资金投入到财务云推广使用的关键环节，提高收益率。

最后是规模性。企业应重视财务云的应用与推广，为了保证财务信息沟通顺畅，建立企业范围内的会计信息沟通与处理渠道，一方面应加强部门宣传，普及观念，提升员工对财务云的接受程度;另一方面应重视员工培训，提升员工会计信息管理质量。

基于上述内容，提出以下建议措施，以财务云为抓手，实现企业会计转型。

2.1 转变传统观念 ，实现目标管理

在传统的会计业务处理中，会计人员通过手工记录凭证、编制报表等，工作量较大且重复内容较多，不仅不利于会计人员的职业化发展，而且耗费其大量的时间和精力，增加了企业用人成本和协调难度。财务云克服了以上弊端，但是需要会计人员转变业务处理方式，通过系统进行线上业务处理，因此，企业需要积极引导员工转变传统观念，并且加强制度建设予以配合，主要从以下3个方面进行完善。

首先，加强心理建设，积极引导员工转型。企业要明确在引入并使用财务云系统时，全体员工参与的重要性，同时也要积极做好新老员工的心理建设工作，积极引导会计人员职能转型。针对资质较老的会计人员，企业应该明确其业务优势，帮扶新员工处理会计业务问题，形成一对一帮扶;针对新员工，企业要扩宽招聘与培训的条件，将信息化手段作为考核的基本前提，使新员工可以利用财务云处理会计业务，实现职能转型。

其次，加强宣传力度，通过内网发布、组织讲座、部门宣传等形式宣传财务云给企业带来的积极作用，并且组织外聘专家对单位内的会计人员进行信息化培训，提升其业务技能。

最后，为了保证企业的员工能够积极实现职能转型，企业还需要设定目标管理制度，将总体的目标分解为各个部门、各个员工的分目标，使员工实现自我管理、自我控制。这样既有利于减轻高层管理人员的负担，又能够针对员工的工作开展科学考评，提升员工工作积极性。

2.2 合理管控网络风险 ，保障数据安全

财务云本质上是一种财务信息处理系统，通过信息管理中心实现内外互联。在企业内部，财务云拥有的强大的数据采集能力，能帮助企业建立财务与业务的广泛联结，实现部门间大规模信息交互，如财务部门、业务部门、管理部门等。在企业外部，财务云联结了税务部门、客户、供应商等的信息，能够利用获得的数据充分识别潜在的机会与威胁，进而实现管理层的科学决策。基于此，财务云储藏的数据具有较高的价值，企业在引入并使用财务云时必须重视数据安全。

首先，根据自身的经营特点与会计现状对财务云模块进行改造，使之更加适应企业的具体会计工作，尤其应该加强与财务云系统供应商的交流与合作，这不仅能够及时交流财务云系统使用的信息，而且方便后续的系统维护与更新。

其次，重视网络安全，及时关注潜在的网络病毒，定期购买杀毒软件，设置信息管理部门负责系统安全，提高员工的信息安全意识。

最后，主次有当，企业应明确各部门员工的具体职责，针对会计部门的具体业务设定核心业务，针对核心业务的处理，应设置密码等准入门槛，规定只有处理相关业务的员工才能进入财务云系统进行操作，如果发生信息泄露等情况，可以责任到人，从而提升全员信息安全意识。

2.3 加强制度建设 ，优化组织结构

财务云趋向于一体化、流程化的线上会计业务处理，会计人员进行业务处理时，应根据财务云的操作情况优化组织结构，并且完善相关制度。

首先，合理调配会计人员，优化组织结构。根据财务云的操作情况选配合适的会计人员竞聘上岗，并且确定科学的会计管理制度，如审批制度、报表编制制度、内控监督制度，通过制度规范会计人员的业务操作。

其次，优化组织结构，合理分配人员，助力会计转型。财务云摆脱了人工会计处理及报账模式，实现了会计业务线上化。基于此，企业应该减少基础会计人员的数量，根据价值链管理、全面预算管理、会计决策等需求合理调配会计人员，定期对会计人员进行培训与考核。在部门设置上，应增加信息管理部门、数据处理部门，保证财务云的正常使用。

最后，企业应关注会计职能发展趋势，不断向会计人员普及相应的管理会计业务知识，积极引导会计人员向管理会计职能转型。

3 结语

财务云是企业财务管理发展的重要趋势。随着企业经营业务的增多，财务管理工作愈发复杂，企业必须根据自身经营特点引入财务云，以便在激烈的市场竞争中树立核心优势。在使用财务云助力会计转型时，企业不仅要关注会计人员的职能转型，而且应关注组织部门优化，通过不断整合自身与 外界的资源，促进  会计工作向智能化、规范化的方向发展。

参考文献

[1] 张永冀，奚修磊.中石化财务共享服务实践[J].财务管理研究，2020（4）：7-20.

[2]尚君凤，王冰.“大智移云”背景下的会计创新探析[J].财会月刊，2019（19）：64-70.

[3]田高良，陈虎，孙彦丛，等.“大智移云物”背景下的财务转型研究[J].财会月刊，2019（20）：3-7.