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财务共享模式下财务与资产管理转型问题研究

2022-04-25张艳丽

成功营销 2022年2期
关键词:转型路径财务共享模式资产管理

作者简介:张艳丽,(1984.8.16),女,汉族,籍贯:陕西,学历:本科,职称:中级会计师,研究方向:财务共享、财务转型、资金管理。

摘要:随着财务共享模式的深化运用,传统财务与资产管理策略面临着严峻挑战与考验,如何有效运用科学有效的方法路径,全面优化提升基于财务共享模式的财务管理成效,备受业内关注。基于此,本文首先介绍了财务共享模式的内涵,分析了财务共享服务模式的特征。在探讨财务与资产管理转型现状及存在问题的基础上,结合相关实践经验,分别从集中规划,促进财务信息系统的衔接统一等多个角度与方面,探讨了财务共享模式下财务与资产管理转型的方法路径,阐述了个人对此的几点认知,望对相关工作开展有所裨益。

关键词:财务共享模式;财务管理;资产管理;转型路径

引言:当今社会,经济发展质量显著提高,对财务共享模式下的财务管理方法提出了更高要求。当前形势下,有必要立足财务共享模式的客观实际需求,创新财务与资产管理理念,灵活运用多样化的方法与策略,全面提升财务管理转型发展成效。本文就此展开了探讨。

1研究背景

在信息化技术的支持下,社会结构和生产力得以显著提高,成为推动现代社会高质量发展的重要驱动力。在财务管理领域,基于信息化技术的财务共享模式开始出现并在实践中展现出优势价值作用,充分有效整合了相对分散的财务管理资源要素。在财务共享模式环境下,以往固化的财务与资产管理策略疲态倍显,理应通过更加高效、更具针对性的方法路径,提升财务与资产管理效果。近年来,相关部门高度重视财务共享模式下财务管理策略的创新与推进,在细化财务管理标准规范,强化财务管理流程管理等方面制定并设施了一系列重要政策策略,为新时期各类社会单位高质高效地组织开展财务与资产管理转型提供了基本遵循与导向,有效拓展与延伸了财务共享模式的内涵意义。同时,广大财务管理人员同样在创新财务共享模式,优化财务与资产管理转型策略等方面进行了积极探索,为社会经济组织实现迅速扩展提供了可靠保障[1]。尽管如此,受限于管理决策体系等主客观要素,当前财务共享模式下的财务转型实践依旧存在诸多薄弱环节,财务业务一体化进程的发展水平尚有较大提升空间,财务转型中的事前预算与事中跟进衔接效果有待于进一步优化,需要给予高度重视。

2财务共享模式简述

2.1概念界定

财务共享是一种基于共享理念的财务管理模式,可对相对零散的财务管理要素进行统筹整合,并在信息化技术的支持下在特定范围内实现财务管理相关数据的关联。财务共享模式的核心思想在于为特定范围内的成员实时提供动态化的财务管理数据资源,实现数据实时共享,为经济组织降低运行成本,提高经济效益创造更加有利的条件。财务共享模式以财务管理的流程化处理为核心,以专业化的财务运行方式开展财务管理工作,实现对资金管理、数据统计与现金流预测等多环节的无缝衔接,构造形成立体化与层次化的财务工作体系,属于集中式管理模式范畴。

2.2价值作用

在财务共享模式下,需要对财务与资产管理的各项涉及要素进行有机关联,而相对分散的财务管理模块的繁复性相对较强,不仅难以有效实现财务管理效能的充分提高,而且容易造成相关管理资源要素浪费。对此,通过运用财务共享模式,可充分发挥其数据信息集中处理分析的价值作用,在无需消耗额外更多经济成本要素的基础上,增加某个单位的数据中心即可实现事半功倍的预期效果。通过建立完善财务共享中心,可将有限的财务管理资源从繁杂的财位管理工作中解脱出来,进而向着能够创造更高价值的环节倾斜[2]。

2.3财务转型的必要性

在传统财务与资产管理环境下,会计核算、资金管理、预算管理、费用管理等占据了相对较多的空间,尤其是会计核算工作占据了大部分的资源要素,与当前高强度、高要求的财务与资产管理要求不相适应。为了能够更好地促进经济组织财务与资产管理效能提升,势必应立足自身实际,深入分析财务数据指标,研判经济业务的发展趋向,为调整改进经营管理策略提供基础性依据与参考。同时,财务管理的转型还可有效密切财务部门与业务部门之间的关联,提高财务数据信息的利用效率,共同协调创造出更高的经济效益。

3财务共享服务模式的特征分析

3.1特点

在现行环境下,财务共享服务模式可细化分为分散型、集中型、分散与集中相结合型等不同类型,这些不同的类型在体系构建、运作流程以及预期效果等方面存在显著差异,应根据经济组织的相关实际需求,有针对性地选择具体模式。其中,分散型的财务共享服务模式具有灵活便捷性优势,可在更短时间内完成财务数据信息的传递与使用,但受限于标准欠统一等问题,时常会出现信息重复状况;集中型的财务共享服务模式则可实现控制权的高度集中,不存在标准不一致问题,但信息统计延迟性明显,从决策部署到执行落实的环节稍多;分散与集中想结合型则兼具上述二者优势。

3.2财务共享模式的优缺点

在优点方面,财务共享模式大大降低了经济组织的运行成本,将财务管理资源与业务进行高度统筹与整合后,开展相应的战略实施,有效排除了非必要经济成本支出。同时,财务共享模式还提高了经济组织经营决策水平,决策者可站在更为宏观的高度审视与把握经营战略需求,立足财务共享模式获取更多有价值信息,推进经济组织标准化进程,增强财务风险防控能力。在缺点方面,财务共享模式对相关专业人员的具体实操技能带来了挑战,容易致使人员风险有所提升,权责问题与效能问题同样应引起注意[3]。

3.3财务共享模式的技术支撑特征

在财务共享模式下,需要由完善而强大的技术环境作支撑,只有如此,才能充分有效保障财务共享服务中心的高效稳定运行。具体而言,财务共享模式需要由ERP系統、影像管理系统、财务与资产直联系统等构成。其中,ERP系统是最为核心与关键的技术平台,它依托于财务与资产管理数据库,在基本会计业务范围内实现标准化的数据共享,对经济组织的预算情况进行合理管控,使各项业务流程有序衔接,为经济组织各项业务的实际运行提供坚强技术支撑。

4财务与资产管理转型现状及存在问题分析

4.1财务与资产管理工作制度不配套

随着财务共享模式实施措施针对性的逐渐增强,部分单位的各项应对实施举措愈发具备标准化趋向,这无形之中对相应的财务与资产管理工作制度、工作职责与工作规则等产生了强烈需求。但从当前财务与资产管理实践来看,部分单位却未能紧跟财务共享模式实施的宏观发展背景,设立具有自我特色的工作制度,既有现行财务与资产管理工作制度的配套效果不足,过度侧重事后核算,置事前预测与事中监督于末端,造成预算编制欠妥、执行效果欠佳、预算评估失衡等问题,一定程度上影响着财务共享模式下财务与资产管理工作的有序健康发展。

4.2财务与资产管理执行力不够,资金使用效率低下

财务共享模式下的财务与资产管理工作制度存在的价值与意义在于执行,在于将其中的方法要求与目标过程落实到财务与资产管理行为的各个方面。现状表明,部分单位在财务与资产管理执行方面的实施状况却差强人意,不仅造成资金使用效率无法满足要求,而且还使得专项资金无法保障专项用途。由于财务与资产管理执行力不够,使得资金缺口问题、预算失衡问题、审批与核算问题等突出,与当前高要求、高标准的财务共享模式发展趋向与要求不相适应,需要作出深刻调整。

4.3对财务与资产管理风险辨识与防控不当

在现代财务共享模式中,日常财务与资产管理行为活动所遇到的风险种类更多,对财务与资产管理中的风险辨识与防控提出了更高要求,只有采取及时有效、精准可靠的风险防控手段,方可避免各类潜在风险影响。从财务与资产管理实操来看,部分单位未能构建形成针对性强、层次性突出的财务与资产管理风险防控体系,对风险隐患的识别不精准、不及时、不全面,难以立足竞争市场的定位和走向,从项目投资、资金筹措、收益分配等多方面有效应对风险。

4.4财务与资产管理的成效评价分析不足

及时有效、科学规范的绩效评价体系与方法,在排查分析财务与资产管理风险隐患与不足,优化财务共享模式与实施流程等方面发挥着重要作用。从当前实践来看,部分单位未能构建形成财务与资产管理成效评价体系,所采取的评价分析指标参数针对性、时效性、科学性不足,无法就财务共享模式的运行流程进行控制与分析,加之信息化的技术方法应用不充分,会计要素、报表编制、财务报告等内容处理不够系统,难以始终把握财务与资产管理的运行节奏,阻碍自身潜能与活力的持续释放。

5财务共享模式下财务与资产管理转型的方法路径探讨

5.1集中规划,促进财务信息系统的衔接统一

财务共享模式下的财务与资产管理转型应首先从信息化的实际环境出发,遵循集中规划的基本原则,有针对性地促进财务信息系统的衔接统一,在标准方法、目标导向与现实作用等方面实现标准统一。可灵活运用推倒重建法或定制开发法等,对经济组织财务与资产管理信息系统进行重新构造,推动单一化的信息化环境向着多元化发展转变,充分发挥中间件接口的技术作用,在不同财务与资产管理模块之间实现高度关联。同时,依托于经济组织的自身实际需求,通过定向获取服务方式,对自身财务与资产管理系统进行重构,有效迎合财务与资产管理转型的迫切需求,实现财务共享模式的现实价值。整合预算分析、财务会计、管理会计与产业金融等方面的现实作用,实现信息系统的更新对接[4]。

5.2合理设置部门机构,细化具体职责

为有效改善财务与资产管理效果,应紧跟财务共享模式的工作要求,围绕财务共享模式的基本实施目标,合理设置内部部门机构,明确限定不同部门机构之间的权责义务,将财务与资产管理的整体实施要求进行细化分解,落实到部门机构运行的各个环节。在会计法与税法等法律法规约束范围内,强化会计基本职能,做好内部控制工作,完全对财务与资产管理工作负责。对部门机构的相关工作模式与运行效果进行限定,使财务与资产管理能够权责分明、衔接一致、相互配合、相互制约。推动全员参与,对财务核算、费用支出等进行全面优化处理,使每一笔资金的流动均可在特定约束范围内执行。对内部部门机构的设置进行动态化调整,充分激发员工积极性,确保财务与资产管理活动的合理性。

5.3合理配置财务与资产管理人力资源

“人”是财务共享模式下执行财务与资产管理任务的基本实施要素,是确保各项规则与基本要求全面落实到位的重要保障,只有始终不断挖掘与实现“人”的重要价值,彰显“人”在做好财务与资产管理工作中的核心作用,才能推动财务共享模式取得可持续发展。为财务与资产管理转型配备专业化人才,按照财务共享模式的相关要求,严格约束财务与资产管理人员的执业行为,做好严谨有序、积极负责、客观公正,将那些责任感弱化、习惯于推诿扯皮、盲目实施财务与资产管理活动的人员剔除,防止出现财务与资产管理的各项不良问题。探索实施岗位轮换制度,强化财务与资产管理人员的创新意识、责任意识、风险意识,突出财务与资产管理岗位自信,使财务与资产管理更趋透明化、规范化。

5.4实施高效精准的财务与资产管理绩效评价

选择最具代表性的财务与资产管理绩效评价参数指标,构建具有差异化与层次化的财务与资产管理绩效评价体系,实施精准考核,对财务与资产管理的阶段性效果进行客觀分析与评价,有效查找财务与资产管理工作的不足与短板,进而通过实施具有针对性的策略与方法予以改进。在财务与资产管理绩效评价中,必须强化其导向性、约束性与可靠性,防止人为主观意志的干预与影响,以免最终形成的绩效评价结果不具备参考价值。强化对财务与资产管理绩效评价结果的运用,将其作为整合财务与资产管理资源要素、理顺财务与资产管理实施流程的重要参考与依据。依托于财务与资产管理绩效评价结果,编制项目资金使用规划,对预算执行与编制方案进行宏观调整。

5.5构建风险预警体系,防范化解财务与资产转型风险

有效防范化解财务与资产管理转型中的重大风险,对于保障财务共享模式等正常稳定可持续运行具有关键作用。优化财务与资产管理转型方略,不断进行防范决策的风险评估,综合考量的项目成本和预期收益,采用多样化、灵活化的分析与研判手段,对项目风险进行充分评估,形成相应的分析评估报告。建立财务风险预警体系,规范财务与资产转型风险实施流程,对资金的流出和分发等做出宏观布局与微观控制,以满足利益及风险防范效果最大化。强化财务流动资金管理,结合项目与业务开展实际,降低流动性风险,加大资金回收力度,科学融入结算手段进行资本循环控制。对财务与资产管理效果进行专项评价与全面评价、过程性评价与效果性评价等,以更好地对经营战略实施行为做出纠偏调整,确保资产分离的合理性、可靠性,从根本上防止发生财务与资产管理转型风险[5]。

5.6准确把握财务共享模式的未来发展方向

随着财务共享模式的深化和拓展,财务与资产管理转型路径同样应顺利时代潮流,迎合财务共享模式建设及运行的基本规律,在广度和深度上拓展财务与资产管理的外延价值链条,建立更具现代化特征的结构化治理结构。关注环境因素、市场因素、政策因素等,对既有会计科目进行充分整合与优化,打破传统僵化固化财务与资产管理模式的阻碍与桎梏,摒弃分离、混乱资产管理局面的局限。在充分考虑良好内外部环境的基础上,对财务与资产管理的不同类目进行纵向对比与横向对比,全面落实会计系统控制、报告编制控制等基本要求,设定财务与资产管理预算标准,科学配置财务与资产管理资源。

6结语

综上所述,受传统固化思维观念与管理模式的束缚,当前财务共享模式下的资产管理转型实践依旧存在诸多薄弱环节,不利于实现更高质量的财务与资产管理效果。因此,有关人员应立足实际,遵循财务共享模式的基本实施要求,建立健全完善而系统的财务与资产管理转型方法体系,科学有效引入信息化的财务与资产管理方法,推动促进财务与资产管理信息系统的衔接统一,为全面彰显财务共享模式的现实价值奠定基础,促进财务与资产管理向着更高质量与更高水平的方向发展。

参考文献

[1]傅馨慧,黄火灶.“六环相扣”内控理念在厦航财务共享中心的落实与完善[J].财务与会计,2021(1):333-335.

[2]杨克智,陈雪娇,鹿梦婷,等.“大智移云”背景下国美财务共享中心的运行及流程创新[J].财务与会计,2021(09):119-121.

[3]李闻一,潘珺.财务共享服务中心与公司商业信用融资——基于异时DID模型研究[J].华中师范大学学报(人文社会科学版),2021(04):112-113.

[4]胡爱平,张春艳,周莎.财务共享对财务绩效的影响研究——以华为公司为例[J].会计之友,2020(11):21-23.

[5]曹原,张捷,贾帅帅.高校财务共享服务与自动化财会报销流程技术解探[J].教育财会研究(电子版),2019(22):367-369.

[6]王衛星,余天文.财务共享服务与竞争力的关系——基于双重差分模型的实证检验[J].吉首大学学报(社会科学版),2021(03):102-103.

[7]张红丽.基于财务共享的公司业财融合研究——以新东方为例[J].财会通讯(下旬刊),2020(10):556-557.

[8]孙建秀.交通集团财务共享服务中心构建探究——以山西交通控股集团为例[J].会计之友(电子版),2021(08):335-336.

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