智能时代制造企业财务管理转型研究

曹海权

摘要：在社会不断发展的历程中，智能时代技术正在不断完善与创新，在各大领域都占据举足轻重的地位，财务管理方面自然也深受影响。本篇文章首先阐述智能时代和智能技术正确运用于财务管理产生的影响。对智能时代财务管理转型的意义和挑战进行深入探索与研究。通过制定方案以确定解决策略，为制造企业将财务管理工作落到实处提供借鉴。

关键词：智能时代;财务管理;财务转型

因为社会的发展日新月异，由互联网、大数据、人工智能等具有代表性的智能时代已经慢慢渗透到我们的日常生活当中。智能时代的到来具有革命性意义，使用信息技术可以将每个个体、每件物品与贸易往来的所有细节都牢牢掌控，以此作为基础，全面进行分析并产生新的逻辑思维——智能时代思维。在智能时代的背景之下，社会各领域都产生新的商业运行模式与契机，制造企业在传统商业模式中合理运用智能技术会催生出具有创新性特征的商业模式，给制造企业带来全新的面貌。智能时代在各领域都展现出它带来独一无二的影响，引来了历史上再一次的商业改革。

一、智能时代技术应用在财务管理转型中的优势

（一）提高财务管理工作效率

原有的财务管理工作始终依赖进行手工处理，从各方面进行比较，在智能时代背景下，通过正确运用互联网、大数据等先进技术的合理使用，由此可以对不同种类的财务数据进行归纳总结并且得出结论，有效减少由于人为因素而产生的损失，让财务数据的统一性、有效性以及精确性得到充分的体现。不仅能够将制造企业的财务现状梳理清楚，而且还能保障制造企业的经营状态处于良好的状态，有助于制造企业将有限资源得到更加合理地利用，为企业未来的良好发展奠定坚实的基础。除此以外，在智能时代背景下，网络是有记忆的，在一般情况下不容易被消灭，在不断完善财务管理储存能力的同时更加方便寻找出以前的数据分析，而且合理利用云空间，在一定程度上减少了制造企业因为设备出现故障的几率，从而降低数据遗失的可能性，增强了制造企业财务管理的高效性，有效提升了制造企业财务管理的效率。

（二）提高财务管理专业程度

原有的财务管理工作大部分都体现出流程比较复杂、效率较低、准确率降低、时效性差等各种各样的问题。但是在智能时代的背景下，正确运用大数据、互联网等先进技术，可以从各种各样、多而繁杂、来源宽广的大量数据库中快速筛选出对制造企业有非常重要意义的数据信息。对制造企业与之相关的财务数据信息进行深入探讨与分析，从而可以深入了解制造企业目标群体的要求与标准，确立制造企业在未来发展过程中所需要完成的目标以及发展方向，当在保证企业规划的科学性的同时有效减少了无效决策所造成的后果。除此以外，通过对数据信息的深入分析，可以将制造企业的内外部信息传递达到互通有无的效果，使不属于财务数据使用在制造企业的财务管理工作中，尽可能地将业财融合的目标落到实处，充分提升制造企业策略的科学性。在智能时代的背景下，财务管理的流行趋势渐渐向着数据管理方面贴近，通过使用云计算技术准确计算出企业的基础成本，从而对制造企业的运行成本进行有效控制。另外，可以以最快的速度获得制造企业产品制造成本构成，然后与估计的预算作比较，从中找出差异的根本原因，为制造企业的成本分析和管控提供参考依据，从而进行调整和完善，为企业未来良好的发展奠定坚实的基础。

（三）降低传统财务风险

伴随着经济全球化成为经济贸易往来的一大特色，制造企业将要面临的市场经济环境更加风云变幻，其存在风险度系数同样也在不断增加，所以有效提升制造企业风险管控水平便显得尤为重要。在智能时代背景下，通过进行大数据分析与信息共享平台的合理运用，便能增加精准度，全方位地提供制造企业有关财务信息数据并且采取实时监督的方法，能精确地辨别与浅析制造企业可能出现的风险，方便财务管理部门在第一时间内做出反应，拥有足够的时间规避风险，采取有效的应对措施，有效地克服了传统财务管理工作事后反应的缺陷，加强制造企业对风险管控的前瞻性和降低了制造企业相关财务风险损失。

二、智能时代财务管理转型困境

（一）财务管理理念缺失

具有先进的财务管理理念是制造企业财务管理工作奠定坚实基础的保证，到目前为止仍然有许多制造企业将财务管理的主要任务放在数据的归纳与整理、仔细记录与储存上，没有树立先进技术在企业管理中所面临的机遇与挑战的意识。企业高层是决策层，带领制造企业走上新的高度，然而企业高层并没有形成创新性思维，也没有给予足够的重视，就可能会使制造企业失去发展的可能性。财务管理人员是企业财务管理工作的基本构成之一，假如财务管理人员思想理念没有跟上新的时代潮流，对互联网、大数据分析等技术的认同，那么只能在客观上接受上级指令，没有方法对数据信息进行区分与辨别，与此同时，同样会使企业财务管理工作不够灵活，对制造企业的良好长远发展没有起到积极作用。

（二）缺乏管理技术人才

智能时代的背景下，先进技术的正确使用在财务管理工作过程中不断完善和发展，所以现阶段需要大量的复合型的管理技术人才。然而现如今有很多制造企业对智能技术的了解并不透彻，更有甚者对此持有反对意见。智能化背景下，制造企业的财务管理工作渐渐由对财务报表进行深入分析与探究，转化为对财务进行预算估计与进行大数据分析，这就对财务工作人员有着更高的要求和标准，智能技术人才具有专业且坚实的知识基础和对计算机有一定的了解并且能够熟练地掌握，然而却有很多财务人员并不能适应智能技术所带来的变化。特别是对于在财务运转方面有一些困难的小型公司，资金运转能力受到限制，没有办法给予更高的薪酬与待遇招揽更多具有高素质的技术人才;此外，优秀人才可能会觉得前途一片渺茫，没有任何的晋升空间，非常容易产生跳槽的想法。

（三）财务信息隐私性与安全性问题增加

财务管理智能系统的基础是互联网、大数据等计算机技术的合理运用，众所周知，技术的快速发展机会带来机遇也会带来挑战，当在关注制造企业正常运转的时候依然可能会出现无可挽回的后果。智能技术在不断进行改革创新，进行研发的过程中缺少相适应的安全防御系统，制造企业重要机密事件可能会被不法分子所窃取，从而对企业带来不可预料的经济损失和精神损失。与此同时，储存在云端上的重要数据信息极其容易被不法分子所打破，因此會增加制造企业的风控成本。尤其是通过网络进行信息传递的过程中同样会遇到数据信息被盗取的风险，假如经过黑客不怀好意的更改数据与破坏，那么就会导致制造企业财务信息的隐私和安全问题进一步恶化。

（四）缺乏先进的财务管理软件

先进的财务管理软件是制造企业财务管理部门进行转型必不可少的一部分。伴随着我国当前的智能技术正在不断研发与探索的历程之中，财务管理软件正处于不断创新，积极研发出更加先进的软件，然而就目前的情况来看，在这其中依然存在很多缺陷。在现实情况中，各个企业的自身情况都会有所差异，财务管理软件在实际操作过程中都会面临不同种类的情况，有他们各自的标准与要求，财务管理系统依然无法满足所有种类企业的要求与标准。所以，制造企业寻找适合自身真实的财务现状的财务管理软件具有一定的难度。

（五）信息化投入过大

智能时代制造企业财务管理转型往往有很多因素影响，大量资金的投入是必不可少的。转型的起步阶段，制造企业第一步便是预付昂贵的财务管理系统租出费用;与此同时，智能财务管理系统对计算机设备的要求与水平需要达到标准，对办公室基础设施进行进一步升级，引入能够承载智能系统的计算机设备等。第二步，智能时代财务管理系统对财务工作人员的基本素养规范的标准更高，制造企业对财务管理工作人员需要提前对其做相关入职培训。第三步，在使用系统的阶段当中，由于计算机的科学技术不断延伸与发展，制造企业后期依然需要不间断地支付设备系统等的维护升级费用。特别是对于大部分微型企业而言，智能时代财务管理转型在一定程度上会给制造企业资金运转带来不利的影响，更严重的话，会造成制造企业资金运转不灵的情况发生。

三、智能时代财务管理转型策略

（一）转变管理理念和思维

伴随着智能技术不断融入企业财务管理部门中，原本的财务管理念已经没有跟上现代社会的潮流，随着智能技术在财务管理工作中的不断应用，传统陈旧落后的理念已经不再适用，转变财务管理理念和思维是企业必须经历的过程。如果想要达到目的，那么第一步便是对智能技术有着充分的了解，对智能技术正确使用到制造企业财务管理工作中所创造的价值有着清晰的认知，并且在进行财务管理工作时运用智能时代逻辑思维;第二步制造企业需要以以人为本的管理理念作为前提条件，有效发挥出财务管理工作人员的积极性，增强整个团队的竞争力与凝聚力;第三步在管理的过程中不断改善制造企业的管理制度，符合以人为本的主题，增强财务管理制度和智能技术的有效结合，促进先进技术的延伸与发展，让制造企业的发展方向与社会的发展方向相符合。

（二）构建复合型管理人才队伍

财务管理人员的专业能力与工作质量和效率息息相关。因此企业完善内部财务管理制度，最重要的步骤是提高财务管理工作人员的专业能力和素质。如果财务管理工作人员缺乏工作能力，那么将会影响财务工作的整体质量和效率，导致对企业的整体运营产生不利的影响。首先需要制定完善的财务管理制度，要求财务工作人员严格按照财务制度进行工作，保证制度及时、准确和完整地向企业渠道提供企业财务相关信息。其次从中挑选同时具有良好自身素质和职业道德素养的财务管理工作人员，作为企业着重培养和可发展优秀职工对象。培养优秀的财务管理工作人员是企业发展不可缺少的部分，随着我国智能技术学在经济领域的不断扩张和蓬勃发展，对于财务管理工作人员的要求和标准达到新的高度。人才的培养是企业不断发展的动力和源泉，就像是建设大厦中组成的一粒石子，为制造企业在未来的发展中奠定坚实的基础。

（三）重新定位财务管理的职能划分

在智能化时代的前提条件下，制造企业的高层管理者们有必要更改对财务管理部门职能的理念，给予财务管理部门高度重视，认可这一部门在企业中占据不可忽视的地位。因为财务问题是企业发展的命脉，是所有职能部门工作顺利展开的基础，因此，制造企业在制定财务管理部门职能的时候，必须强化财务管理部门和企业各部门间的沟通协调机能，达到让财务管理部门作为企业其他部门紧密联系的一条纽带，成为企业的整体运行发挥沟通协调作用。

这种新型的财务管理部门职能的设定下，因此对于一些传统的财务管理模式、管理机制与管理方法必须制定硬性要求，采取有效的措施，擅长运用信息技术和网络平台等方式发展逻辑性工作思维，当财务管理理念跟上时代的步伐，每时每刻都能保证清楚的逻辑性工作思维。

同时，智能技术时代的前提条件下，企业的财务管理部门尤其需要重视对财务管理体系进行调整和完善等相关重要工作，及时维护企业财务网络管理系统，保证其安全性能，让企业在激烈的市场竞争中依据自己的优势占据主动的地位，取得可观的经济利润和良好的业界口碑。

（四）提升财务管理工作整体的信息化水平

在智能化的时代背景下，各个领域的信息不断变化，但是又互相渗透。中小型制造企业严格依据国家法规规章制度和企业的有关要求，建立企业财务管理制度，进一步改善企业内财务处理机制，并设置了完备的财务核算、会计档案保管、企业财产清查、内部稽核、内部管理牵制、以及岗位教学和企业原始记录的管理工作等一系列工作内容，并严格依据企业规定处理企业的财务管理等有关问题，但是在这个基础之上信息的准确性和高效性依然无法确保。针对这种状况，在智能技术时代的背景下，可以从两个方面进行优化。

第一，硬件方面，在保证稳定、速度快的网络速度运作的基础上，建立优化和调整好的企业财务管理信息体系，全方位归纳公司自身与其厂商供应链条上所有企业的相关情况，紧接着依据本公司的自身管理法进行归纳、选择、总结的过程。牢牢掌控信息归纳工作中每个环节，时时刻刻提升企业财务管理的质量和水平，及时向公司各部门、链条内企业分享与沟通财务处理的结果，有效提升公司整体运行效率。

第二，从目前的情况来看我国现代社会企业的财务管理缺乏控制能力，制造企业在全国各地拥有大量的子公司，由于区域的限制，无法确保资金的流动处于企业的管辖之中，从而增加了总公司的融资风险，使公司无法有效控制资本的来源和流动，而与此同时，如果总公司无法高效地解决与债权债务相关的问题，就会形成公司缺乏对资本的有效控制的衍生问题。首先，由于公司没有对资本有效地控制，使得对应付账款的来源并不在企业的管理范畴之内;其次，企业需要及时对已完成的项目工程进行结算，然而由于业务流程较为繁琐，严重降低结账的效率;然后，企业需要对应收账款期限给予足够的重视，否则会影响企业的长远发展。然而在智能化技术时代背景下，财务管理工作人员可以通过企业建立的信息管理系统实时传递、收集相关数据信息，在线快速完成数据的筛选、处理以及相关问题的审批、共享等工作。公司内部各职能部门也能通过信息化平台及时对相关工作进行联系、交互和协调处理，对相关数据进行快速收集、汇总和共享等。充分利用智能技术和平台优势，大大提升工作效率，从而为公司的决策者在决策和管理过程中提供更多的数据参考。

四、结束语

综上所述，智能时代给予了财务管理更高层次的使命。赋予了财务管理新的使命。智能时代背景下，制造企业不得不在市场激烈的竞争中脱颖而出，制造企业同时面临机遇与挑战，对智能化时代有着理性的认知，积极引进智能技术，加强高素质人才培养力度，尽快实现财务管理的转型，更好地迎接智能时代带来的机遇和挑战。

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