企业会计信息化建设中的问题及策略研究

田甜

摘要：伴随着行业的不断发展，企业会计也要借助信息化手段进行会计核算，这是企业发展的需要，也是会计信息化的现实需要。具体来说，从企业会计的重要性出发，分析其存在的问题，提出改进措施，以促进企业会计的发展，为企业的可持续发展奠定基础。

关键词：企业会计;信息化;建设;问题

科学技术的发展使得企业必须适应现代化建设的要求，以往的会计核算方法也存在着差异。目前，我国企业会计信息化建设已逐步推进，运用信息技术有助于企业提高工作质量和效率。因此，必须认识到企业会计信息化的重要性，采取相应的对策，以促进企业的进一步发展。

一、企业会计信息化相关概念和作用

（一）企业信息化的概念

企业信息化是指企业利用现代信息技术，对公司、信息、管理、物流、资金流、人流、信息流等各种业务流程进行数字化处理，并通过不同的信息网络处理产生新的信息资源，为企业提供及时有效的决策信息，满足不同层次员工的不同需求。为了使经济效益最大化，企业必须作出最优决策，合理分配资源，准确定位市场，从而在不断变化的竞争环境中，将与之相适应的商业机会最小化。

（二）企业会计信息化建设的作用

1.提高企业会计工作开展的效率

如果要实行传统会计，需要专门的会计人员。无论是信息的收集，还是财务报表的编制，都需要人力资源来做相关的工作，尤其是对那些有更多时间和精力投入到会计工作中的大企业来说，应用信息化技术构建企业会计信息化系统，可以将技术转化为网络计算机，通过建模进行专业会计分析。

2.提高会计数据本身的精度

以前的会计核算，一般都是以人工为单位。所以，任何一个环节在产生会计信息时都可能出现错误，而无论是通过数据整合还是网络分析，只有输入的数据通过人工输入才能进行数据处理，这既降低了产生错误的可能性，又大大提高了会计报告的准确性。

3.能够增加企业价值链，实现增值

伴随着会计信息化的发展，从信息系统到智能系统的现代化，已逐渐被许多以前依靠人工来完成的工作所取代，从而拓宽了企业的价值链，创造了价值。同时也能降低劳动力成本，把劳动密集型企业变成技术密集型企业。降低劳动力成本也能体现 KI数据的分析能力，在企业的生产经营过程中，大量的数据需要分层次、分步骤地进行处理，企业内部价值链的全程监控也需要提高。

二、企业会计信息化建设中存在的主要问题

（一）对于企业会计信息化的认识不够

通过分析可以看出，虽然一些企业已经开始重视企业会计信息化工作，但是企业会计信息化工作还没有得到很好的推广，在企业会计信息化工作中也存在着不少问题，部分管理者甚至认为会计信息不能直接为企业带来利益，这也导致了一些企业没有将会计信息纳入企业发展规划，造成企业信息化结构现状不佳，缺乏领导和专业人才等问题。对企业信息化建设中存在的问题，我们重视不够，也是造成企业信息化进程滞后的重要原因。许多管理人员认为，只要购买的软件能在网上正常运行，就没有必要投入大量的人力、物力、财力设立企业账户，企业账户的投入不足直接导致软件的硬件设备落后，软件配置不合理，应用系统难以发挥应有的作用，使企业会计的发展陷入恶性循环。会计信息化程度低，缺乏具体分类，价值不高。信息是企业决策的辅助手段，很多企业的先进硬件设备没有得到充分利用，同时也造成了企业资源的浪费。

（二）会计信息化人才较少

当前，随着网络技术的不断发展，管理系统与会计信息技术、网络技术与管理学、会计学等学科知识的融合已成为会计信息化建设的重要趋势，但企业会计管理系统不完善，主要表现在信息点和管理人员缺乏，对员工综合培训和再培训重视不够，给广大员工带来不便。然而，会计人员的自我学习意识和会计信息管理水平的低下，将严重影响会计信息系统的结构和发展，影响会计人员的工作效率和质量。很多企业在引进会计信息化后，只注重信息技术和会计人员，而对公司其他部门重视不够，直接导致其他部门的相关人员难以接受，难以参与，给企业会计信息化建设带来了一定困难。

（三）企业会计信息化安全控制存在一定的问题

会计信息化的基础是计算机网络。如何保证会计信息安全，也是企业亟待解决的问题。目前很多企业的会计信息化往往是通过网络实现，以实现最大限度的功能。隨着计算机技术的发展，网络病毒也在逐步升级，病毒不仅可以直接攻击电脑，还可以占领电脑上的相关数据。一旦企业财务信息失窃，就会给企业带来严重的影响。一些企业在使用计算机信息软件时，对信息网络管理得不到很好，这意味着防御系统不够有效，甚至专机也不够有效，导致企业信息外泄，造成企业财务信息安全隐患。

（四）企业会计信息化软件不符合企业的实际需要

目前市场上绝大多数的会计软件都是按照传统模式开发的，因此，大多数会计软件都是以市场需求为导向，不是根据企业自身的能力，而是根据市场的需要开发的。虽然有一些项目具有很强的相关性，但是通常对模块的使用也会导致公司软件的使用不能满足自己的需要，使得软件的功能难以实现。第一，会计信息软件本身具有很强的通用性和较高的系统利用率，这将导致大量的计算机资源消耗，使会计工作难以开展，一定程度上增加了系统风险;如果进行维护，则可能牵涉到外部软件开发人员，造成数据泄漏。第二，一些企业对数据标准制定重视不够，不同模块的格式、编码和名称不统一，软件处理企业内部不同部门数据时采用的标准不统一，造成数据差异很大，难以使用，数据整合过程中耗费大量人力物力。由于很多企业仅在财务部使用会计信息软件，无法进行资源交换，也造成了信息与财务信息的分离，从信息交换的角度看，会计难以与其他部门无缝地对接，形成企业的信息孤岛，严重影响企业的决策。

三、企业会计信息化建设的策略分析

（一）对会计信息化有一个正确的认知

会计工作对于企业而言，既是机遇，又是挑战。为了做好企业会计信息化建设，企业管理者、会计人员和普通员工必须对其目标和重要性有一个全面的认识，才能正确认识其重要性，才能更好地开展工作，才能充分发挥其应有的作用，才能真正实现企业会计信息化。会计人员必须认识到建立企业会计信息化的重要性，只有采取措施，积极提高会计人员的信息化水平，才能做好数据分析工作，利用信息软件整合资源，更好地支持企业决策，充分发挥会计人员的作用。

（二）做好人才的培养

会计工作，首先要从人才开发和员工素质两方面入手，做好创业人才的培养工作，根据不同岗位，制定不同的培训计划和措施，帮助员工提高专业素质和信息素养;其次要注意企业与财务的融合，审计人员要提高技能，不仅要保证审计人员具有较高的财务素质和良好的职业道德，而且要拓展企业的业务，提高整体观念，与其他部门合作，了解企业的运作流程，对企业的未来发展做出准确的预测;最后，要建立成本责任中心，使企业的生产、销售和人员都能参与成本控制，这样既能提高企业的经营效率，又能促进会计信息化。

（三）做好企业内部控制制度建设

完善的内部控制制度，有利于评价会计信息化的风险，第一要有一套约束制度。健全企业内部控制体系，明确劳动要求，约束职工劳动行为，从企业自身入手，不断提高审计的稳健性，确保会计信息质量。二是加强专人管理，优化会计业务管理，明确岗位职责;三是根据电算化会计的需要，调整分工，做好授权和授权工作;四是建立新的技术机构，把财务管理与软件管理分开，使各岗位人员互相监督，防止数据篡改或越权。五是建立数据定期备份制度，對财务数据进行备份和整理，对硬盘、文件等进行保管，防止丢失数据。

（四）做好企业会计信息化安全防护制度建设

受到互联网的影响，企业对财务管理工作重视不够，认识不足，安全意识淡薄，相关法律法规不健全。目前我国正处于会计信息化发展的初级阶段，法律法规不健全，很容易出现漏洞，因此，必须完善相关法律法规，保证系统安全，做好软件认证，加强密码管理，提高对整个操作系统的保护能力，对数据进行管理，以确保软件使用的安全性，同时要定期对软件进行检查，及时发现软件存在的漏洞，避免不必要的损失;最后，要做好网络风险的防范和控制工作，安装防御性防火墙，防止病毒入侵。

（五）保持与战略目标的一致性

会计信息化其目的是帮助企业实现战略目标和通过编制会计信息加速企业发展。但是，会计信息披露的预期效果，既要体现短期效益，又要符合企业长期战略目标，这样才能在市场竞争中持续促进企业的生存和发展，如果会计信息披露速度与企业战略目标和业务流程不一致，内部控制执行不顺利，就会给内部控制带来风险，降低企业的生产经营效率。若企业目前发展状况良好，但遇到瓶颈，或现有的管理、财务制度与企业的战略目标脱节，无法满足战略目标的需要，则不应考虑建立信息系统，通过信息系统突破企业的瓶颈，支持企业实现战略目标。

四、结语

综上所述，会计信息化是现代信息技术与会计方法的融合，是会计理论的完善，是会计方法的变革，是建立符合企业需要的会计信息化系统，是提高工作效率，促进信息传递，加快信息获取和加工的重要手段，而且改变了企业内部控制的方式方法，进而影响到审计方法的变革。通过改善会计信息化手段，完善业务流程，辅助决策，可以大大提高企业的经营效益和核心竞争力，在降低成本的同时，也大大提高了会计工作质量。

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（作者单位：衡所华威电子有限公司）