检测企业财务管理工作的研究分析

徐宁

摘要：文章从预算管理、信息化系统建设、成本核算、资金管理四个方面，对检测企业的财务管理主要内容进行剖析，并以相关资料文献为基础，对如何改进问题提出合理化的建议。

关键词：检测行业;财务管理;信息化系统;财务分析

随着经济快速发展，检验检测行业市场竞争日益激烈，公司规模不断的扩大和发展。公司也面临不断地调整，而财务管理在企业管理工作中发挥着尤为重要的作用，直接关系到企业的长期发展。虽然公司在长期发展过程中不断完善内控制度，并与之建立了一套与公司业务发展情况相契合的管理体系。但业务规模、资产规模、人员规模的增长对于公司集团化管控能力的要求也不断提高，如果公司的财务管理能力不能适应业务的快速增长，则可能对公司的业务发展造成不利影响。所以作为财务管理人员务必要着眼于公司战略发展战略需要，加强财务风险管理，建立和完善财务核算流程和方法，促进公司可持续发展。

一、检测行业特点

检验检测是指通过运用标准、技术规范和专业技术方法对需要鉴定的物品进行检验、鉴定，并按照相关标准和技术规范进行判定的活动，检验检测对技术要求较高，涉及化学、物理、材料、电子、生物学、食品科学等多学科的融合运用。

检验检测行业的客户主要是各类产品和服务的市场交易主体（生产商、贸易商等）及各级政府监管部门，服务内容是为客户提供检验检测服务并出具检验检测报告。检验检测行业的客户涉及领域较为广泛，涉及农林牧渔业、采矿业、制造业、建筑业、交通运输业、餐饮业等众多行业。检验检测行业客户数量众多，且地域分布广泛，而部分检验检测样品和检验检测项目有一定的时效性和地域性要求，需在检验检测标的所在地就近进行检验检测，因此检验检测机构也具有较强的地域性，目前我国区域性检验检测机构较多，全国综合性检验检测机构较少。

检验检测行业的供应商主要是检验检测所需分析测试儀器设备和试剂耗材的生产商和贸易商。分析测试仪器设备制造行业的发展趋势平稳;行业内生产试剂耗材的企业较多。

检验检测行业的成本构成主要是人工成本、仪器设备折旧、房租物业费的分摊等。成本构成相对比较固定。

二、检测企业财务管理中存在的问题

（一）预算管理

凡事预则立，不预则废。但是对于企业而言，企业全面预算管理实际执行跟理论还是存在一定差距。尤其对于不断扩张的公司来说，如果预算不能合理地执行，会增加企业的成本，影响企业的成本核算，长期直接影响企业发展壮大。首先，预算缺乏对应的管理体系，领导及各级业务部门对预算的重视不足，导致前期设计过于简单并且与业务脱钩，在实施的过程中缺乏相应的监督控制。从而导致预算实施难以落地。

其次，企业在每年度制定预算时，基本上是停留在财务数据表面上，未跟实际业务挂钩以及考虑对于市场、产品的变化和企业的自身情况变动，从而导致预算的执行较为被动，不利于企业的预算管理工作。

（二）信息化建设

检测行业组织部门多、员工多、财务交易数据量大且频繁，企业已意识到信息化建设的重要性，并且投入大量资金，陆续上新了客户关系管理系统、实验室信息管理系统以及升级了金蝶系统。虽然信息化管理会使企业提升工作效率，增加效益，与此同时也提出了更高的标准要求。但是经过一段时间的运行后发现，部门间协调合作差，各系统开发、维护与使用人员存在差异，系统一旦出现漏洞、业务存在特殊情况时，比如，需要修改已交付的订单，财务工作人员与系统维护人员无法及时应对，会增加财务风险。各个模块虽然都已经建立起来，但是相互之间是独立的，比如，对于分类设置都无法达到同步处理，系统间不兼容，从而无法达到企业信息化建设的目的。

（三）以业务导向的财务分析

首先，传统财务分析师根据财务数据进行分析，但是随着信息化时代来临，紧紧依托财务数据进行分析是远不够的，如果不结合产品的市场环境、形势等因素进行分析，无法提供给管理者准确的经营情况。财务分析需要从全方面角度出发，关注企业的客户资源情况、采购情况、企业绩效和业绩考评，外部环境包括经济形势、社会环境等。其次，一般企业财务分析由财务人员完成，业务素质不强，但每个财务人员对业务和经济实质了解和掌握情况不同，对公司深入的业务层面不了解。如果分析人员不能够理解掌握业务，不了解企业管理者的重要关注点，通常所分析的数据无法真实全面反映企业的经营状况和财务状况。三是一般情况下企业财务数据所反映的是过去一段时间的经营情况，使得财务分析具有滞后性。从而导致管理层的决策出现失误。

（四）成本控制核算有待加强

检测企业的成本构成主要为人工成本、试剂耗材、采样费以及仪器设备的折旧摊销等。检测行业人员数量多，业务部门多，并且淡旺季比较明显，人员流动性比较大，如果信息不能够及时传导至财务部门，就会直接影响检测人员人工薪酬的分配，从而直接影响成本核算。

（五）资金管理

首先，公司主要的采购业务是仪器设备、试剂耗材的采购，在仪器设备的采购过程中需要投入资金。在公司业务扩展过程中，更注重于公司业务发展，大批量购入仪器设备，而忽略资金管理，从而导致资金管理效果较低。而且企业如果没有按照相关预算要求，提前做好资金预算规划工作，资金管理执行不到位会给企业带来一定的资金风险。其次，检测公司现金流一般很好，但是对于长账龄的应收账款，虽然制定了严格的信用政策，但是未制定清欠制度的话，对于资金的回笼也会产生一定影响。

三、加强企业财务管理的优化措施

（一）做好全面预算管理工作

全面预算管理的实施是以预算为前提，对企业内各单位部门的财务及其他资源进行统筹化的计划分配、控制规划，最终做出评价考核，以达到有效协调企业经济业务活动，完成预期目标。一是利用预算管理，企业可以合理限度优化人员、资源配置。协调各部门之间所需的资源。二是可以节约成本、控制不必要的业务行为。让职员更深入领会公司的战略方向，激发员工的工作斗志。三是通过量化形式来控制预算的执行，从而达到战略管理的目标。

1. 预算管理需要业务部门的紧密配合，管理层需要协调好业务发展以及预算之间的冲突。跟各业务部门保持有效的沟通。避免预算管理无法得到有效的执行。

2. 预算管理不是简单地完成任务目标。需要制定全面的预算管理制度。对于目标的制定、预算工作的安排、进度、预算审批、预算执行的把控都需要有明确的规定。

3. 企业需要安排专人定期分析汇报预算的实际执行情况，主要包括业务的实际执行情况、以及是否与预算目标产生差异及差异原因，及后期的预算调整方案。

（二）各信息系统之间建立统一的信息标准

不同系统之间不兼容、不同系统的信息无法共享。而解决这一问题的最佳办法，便是在不同的系统间建立统一的信息标准，使不同的系统用同样的编码和编制方法，这不仅方便维护而且也能更好地做到信息共享，确保各种信息的流通性、时效性和准确性，杜绝了在信息横飞的大数据时代受其他信息干扰，亦或信息难以调取的情况。完善各部门间的协调合作。

（三）以业务为导向，强化财务分析能力

财务分析是企业的指南针，只有掌握好了方向，才能做出正确的选择，是公司正确经营决策的风向标。首先，企业需要提高财务人员财务分析的能力。财务分析人员必须要十分掌握和清楚了解公司的经营业务，掌握各个业务系统，熟知公司经营活动中存在的问题。进行对比分析时，要结合行业情况，信用政策，价格策略的不同，区分可控因素和不可控因素，进行详细分析。只有对业务判断的越准确，才能够在竞争中抢占先机。

（四）完善公司的财务成本核算体系

企业想要做好成本核算管理，一是要建立完善的综合成本控制体系，根据检测行业特点以及公司的实际情况构建公司的成本管理体系、流程体系，并根据实际情况做到及时更新，比如采样费用报销制度、用车制度，企业需要严格制定公司的各类标准制度，并严格执行;二是建立月度成本分析制度，由专人负责管理，利用成本核算制度，分析企业成本的实际构成以及变动情况，影响月成本变动的各种因素及其变动原因，来寻求降低成本的途径，保证经营过程的成本进行有效管理。三是在成本核算体系建立过程中，各管理层级需要通过签订“任务书”的方式，来明确目标和各项经营核算指标，并按照季度进行考核。考核的结果按照成本核算体系与绩效工资分配进行挂钩，在成本核算盈亏结果基础上，体现按劳取酬、多劳多得的考核思想。最大限度调动员工工作积极性，也是全面精细化管理、降低人工成本的重要手段之一。

（五）严格落实资金管理

在公司的运营中财务部门需要意识到资金管理的重要性，并结合企业的实际情况，不断地更新公司的资金管理制度。首先，不相容岗位相互分离，相互监督控制;二是对公司资金按照预算管理，按照计划统筹、调配、使用资金，尤其是对于公司采购仪器设备等大额支出，必须设定好审批权限，按照权责审批;三是加强公司的货币资金管控，确保资金安全，各子公司按日提交资金日报，集团按日汇总资金日报，准确掌握资金动态，确保资金安全;四是制定明确的清欠制度，安排专人进行应收账款催收，并设置合理的奖惩制度，从而有效地促进资金回笼;五是严格按设立公司的银行账户开户销户的审批管理;六是制定公司的内分包结算管理制度和关联公司资金往来划拨制度，统筹公司资金管理，勤督促，避免资金管理出现问题。

四、结语

检测行业的销售利润率较高，行业本身的风险相对较低。随着国家产业结构升级，检测市场增长迅速，市场发展潜力很强，公司规模也不断在扩张。企业的发展需要不断地完善财务管理，只有深入研究企业财务管理中遇到的问题和对策，做好预算工作，严格加强企业资金管理，保障好各类信息系统的实施运行，不断完善公司的财务核算体系，加强财务人员专业素质，提升财务本身的财务分析水平。才能够有效提升财务管理水平，保障资金安全、有效，促进提升企业经济效益，为企业的扩张提供充足的动力。本文就企业目前存在的常见的财务管理方面的问题展开讨论并给出来相应的解决方案。

参考文献：

[1]陈倩.企业财务分析常见的问题及其解决对策[J].财会学习，2020（24）：48-49.

[2]冉琪英.大數据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].财会学习，2019（35）：34-35.

（作者单位：谱尼测试集团股份有限公司）