优化体育档案管理工作的策略研究

张娜

摘要：随着现代社会经济和科技的进步，传统体育档案存在的问题越来越明显。传统的档案管理侧重于人工管理。成绩管理和体育档案质量存在诸多问题。传统的体育档案管理方式已不符合当前体育发展的需要。只有分析体育代理管理中存在的问题，提出相应的解决方案，才能促进体育代理管理的发展，进而为体育事业的发展做出积极的贡献。

关键词：体育档案管理;问题与对策;解决措施

引言：

体育档案馆是各种体育活动的历史档案馆。它们是体育、竞赛、科研、教育、生产和体育的主要基础。它能够充分反映整个体育运动的发展情况，具有非常重要的参考价值。档案管理是管理体育单位的基本组成部分。体育档案的管理非常重要。科学规范的体育文献管理，促进了体育活动的更好发展，使体育档案成为体育的主体。当前，体育档案管理工作虽然有所发展，但仍存在一些不容忽视的问题，需要采取切实有效的措施加以改进，以适应不断发展的新形势的需要。

一、体育档案管理工作中存在的问题

（一）对体育档案管理重要性认识不足

目前，一些体育单位还没有真正了解体育档案的意义和意义。一些管理人员和工作人员的档案意识相对较差，对档案在体育中的作用缺乏了解。他们认为体育工作是基于实践的，创建有价值的档案并不容易，因此，体育物资的管理没有得到重视，体育物资的管理也没有列入计划，影响了体育档案的管理。

（二）体育档案管理投入不足

提高体育单位档案管理水平，是合理定位和管理档案的软硬件组成部分，为体育档案管理提供支撑材料。目前，许多体育档案管理软硬件滞后，不能满足新形势下体育档案管理的要求。在体育档案管理方面，资金投入不足，相关部门不愿投入体育档案管理，导致体育档案设施和管理设备不发达，给体育档案推广带来困难。

（三）体育档案的收集和归档不够

一些体育单位对档案的收集和保存不够重视，不能及时、系统、全面地收集体育活动中形成的档案，导致一些重要信息被保存在档案中。比赛结束后，相关资料未按时存放，留在个人手中，导致档案收集不全。而且，随着信息时代的到来，很多体育档案馆的管理者忽视了利用先进的技术手段，无法利用先进的技术手段来推动档案材料现代化，这也导致了材料内容个性化、媒介不足。

（四）体育档案信息的开发和利用还不够

尽管近年来在体育档案信息资源的开发和利用方面开展了一些积极的研究，但与过去相比有了明显的改善，但体育档案信息资源的开发和利用仍然处于封闭或部分封闭的状态。大多数数学档案往往受传统观念的影响，容易忽视档案体育信息资源的开发和利用，不能及时准确地为用户提供优质的服务。许多体育档案馆只有少量的可用信息资源。在搜索体育档案时，媒体返回并会受到限制。经常不准确、不完整，用户搜索速度慢，不能有效开发和利用数学档案信息资源。

（五）档案管理标准不一致

由于计算机系统、软件等多种因素，档案整理完成后数据难以继续共享，档案互不兼容，缺乏统一性。一些体育档案馆只能使用计算机进行目录管理，目录只能作为档案管理和研究档案使用。要访问档案，必须找到纸质档案。 档案管理仍处于登记和检索的一个阶段。

二、做好体育档案管理工作的对策

（一）提高对体育档案管理重要性的认识

体育用品管理中的很多问题都涉及到被忽视。因此，要做好体育档案管理工作，首先要提高对体育档案管理重要性的认识，强化人们对体育档案管理的思考。 只有这样的东西才能得到保护。才能有相应的定位和健康的发展。体育单位领导要加大档案管理支持力度，对体育档案管理工作具有重要意义，将体育档案管理提上议事日程，解决体育档案管理的现实问题，保障体育档案管理工作健康发展。

（二）加大对软硬件体育档案的资金投入

良好的软硬件环境是体育档案管理的基础。好的软件和工具必须是做好体育档案管理的基本条件。在现代信息化水平下，采购一些现代化设备是提高体育用品管理水平和效率的必要措施。体育单位要重视，加大投入，加强必要的现代化存储设备，如软硬件、专用存储计算机、扫描仪、打印机、数码摄像机、录像机、专用录音机和其他硬件，为体育档案管理工作提供坚实安全的保障。

（三）加强体育档案的收集和归档

收集和归档是体育档案管理的起点。没有收藏和归档，就没有完整的体育档案。 要提高体育工作者对体育档案材料归档工作的认识，了解应收集归档的档案资料，合理确定收藏范围和类型，补充体育档案材料资料。如有必要，收集各部门的档案，以便收集所有应收款项，并注意确保您的体育档案材料完整。

（四）做好体育档案信息资源的有效开发利用

开发利用是体育档案的首要目的和中心任务。体育档案信息不仅要保存好，还要用好。这种联系非常重要。要做好档案体育信息资源的开发利用。推动档案体育信息资源依法开发利用，更好地为体育服务，是体育档案馆馆长的一项重要工作。在数学档案的开发和使用中，要改变“参观”、“坐等”等被动方式，打破传统开发的局限。充分利用体育档案信息资源，耐心、认真地处理搜索体育档案信息资源的人员，做好文献资料、查阅、远程控制、多媒体、网络调查服务等工作，充分体现体育档案信息的价值资源。

（五）建立統一的档案管理标准

由于档案管理不可维护，无论体育档案管理采用何种硬件或软件，都难以实现档案管理。只有建立统一的档案管理标准，使用统一的档案管理软硬件，建立网络档案结算机制，才能实现档案管理的一定程度的一致性。同时，要完善档案管理布局，提升档案管理水平，统一体育文献，提高档案保管效率和质量。

体育档案管理中的问题会干扰档案和体育公司的管理。体育档案的管理非常重要。只需控制我们自己的尊严，照顾我们的系统，简单地专注于我们主人的物业管理套件，兼顾品味和道德，提高运动珍品的效率和质量管理。要实现档案管理技术，加快体育档案管理，必须不断转变传统观念，研究体育档案管理工作。

参考文献：

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