艺术院校艺术档案的开发利用研究

孔博

艺术档案记录了艺术院校文化发展的轨迹、学科建设、教研活动、各项文艺汇演及科研成果，承载着学校丰厚的文化积淀和高尚的精神品格。根据《艺术档案管理办法》中的定义： 艺术档案是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。艺术档案的开发利用不仅能为高校教学改革、艺术创作与实践提供服务，而且面向社会公众“走出去”的艺术档案，能让全社会各行各业感受到艺术的生命力、感染力、治愈功能及美学价值，引导积极向上的意识形态，增强民族文化自信。

笔者在中国知网平台以“艺术档案”“开发利用”等关键字为检索词进行主题检索，仅检索出十几篇相关文章，从中阅读研判学界对艺术档案开发利用的理论研究乏善可陈，针对艺术院校艺术档案开发利用的文章更是未曾查到。因此，本文拟从艺术院校角度出发，对艺术档案的开发利用新路径进行探析，以期为我国艺术档案事业的发展提供助力。

一、艺术院校艺术档案开发利用中的不足

对既有的艺术档案进行合理开发利用是实现艺术档案价值、效用的根本路径。目前艺术档案的开发利用虽然在一定程度上发挥了资政育人、文化传承的作用，但由于意识的制约、开发主体及利用形式单一等因素的影响，其在艺术档案资源整合开发的深度、面向社会公众的广度等方面有所欠缺，艺术档案的价值未充分释放。

（一）意识的制约

虽然艺术院校在教学、科研、艺术活动和对外交流中产生了大量的艺术档案，但同普通高校一样，艺术院校多采用部门预立卷的方式收集档案，部门兼职档案员及相关人员对艺术档案的属性及价值缺乏认识，导致艺术档案在日常收集中未能应收尽收，影响了艺术档案的馆藏数量和资源分布。

虽然艺术档案是艺术院校的特色，但是受档案利用率的影响，在管理和开发利用方面，档案工作人员对文书档案的重视程度要高于艺术档案，对文书档案的开发利用往往是档案工作人员的优先选择。由于艺术档案中包含大量的照片档案、声像档案、实物档案，技术难度、开发资金、时间成本都成为艺术档案开发利用的制约因素，再加上档案工作者将利用者定位为校友师生的主体认知，使得艺术档案的利用主体较为局限，未能广泛受益。

（二）档案开发主体单一

艺术档案是作为艺术学与档案学交叉产生的特殊档案，艺术院校不管从学科特点、专业背景、资源产出还是艺术类专业人才方面，在艺术档案的开发利用上面都有着天然的联结与优势。2020年初，清华大学艺术博物馆、新闻与传播学院联合主办了“窗口2020——疫情时期图像档案展”，以“云展览”的方式展出了200余件抗击新冠肺炎疫情相关的艺术影像作品。但反观艺术院校档案部门在艺术档案的开发利用方面的成绩就乏善可陈，他们的开发利用工作存在着“闭门造车”的现象。档案工作人员往往只是将馆藏艺术档案进行简单开发，很少联合学校其他部门，将馆藏资源与学术优势结合起来对艺术档案进行深度开发与广泛利用。与校外文化艺术单位之间进行跨界合作、融合资源、共同开发的案例更是少之又少。

（三）开发利用形式单一

艺术院校艺术档案的开发利用仍以常见的传统形式为主：如艺术档案编研、专题展览等，而且艺术档案展览也多是以图文或者音视频档案的原始形态为主的线下小型展览。受限于人力、财力、物力等方面的影响，很少举办将声像、照片、实物等多种形式结合展出的展览，将音视频档案编辑后二次开发和制作，利用荧幕、声光等设备展示的展览，以及线上、3D、云端展览更是鲜有。此外，艺术档案的开发利用也很少将其与主流媒体、文化创意产品等新形式结合起来，也未将新技术、新手段、大数据等高科技手段用于艺术档案的开发利用。单一的形式、刻板的内容阻碍了艺术档案与师生、公众的联结，也不利于其价值以及文化影响力的发挥。

二、艺術院校艺术档案开发利用的路径

艺术档案应“为民服务”、面向公众，与新理念、新技术进行融合，对艺术档案进行深度挖掘，通过跨界多元协作、利用新媒体、新平台等多种方式展现艺术档案的价值。

（一）全面增强艺术档案人员的档案意识

丰富的艺术档案馆藏资源是开发利用的基础，学校各部门兼职档案员是艺术档案收集的主要责任人，要通过集中培训、广泛宣传、一对一上门指导等多种方式提升兼职档案员的档案意识，使得艺术档案能够“应收尽收，应归尽归”。

《“十四五”全国档案事业发展规划》的发布，进一步强调应深入推进档案资源体系建设与档案利用体系建设，发挥档案在记录社会变革、提供文化服务与助力国家发展等方面的价值，再一次明确了档案资源开发利用的重要性。档案部门管理者应提高认识，立足学校档案优势与特色，变被动服务为主动服务，加强艺术档案开发利用，拓宽资源服务类型。

（二）加强跨界合作，推动多元协同开发

艺术院校档案部门应转变思路，转变仅服务校友师生的角色定位。充分利用学校的艺术类学科专业背景，主动与其他部门开展合作，积极开发艺术档案作为数据承载者、信息传输者及知识传递者所具有的内容价值，从资源构建、内容挖掘等方面对艺术档案进行开发，推动艺术档案在资政育人与传承文化记忆方面发挥作用。

我国各艺术院校虽在专业特色、学科设置上有所区别，但是在文艺教育、文艺研究和文化传承上都具有相通性。有些艺术院校之间也有较多的合作交流，档案部门可以利用这些优势，与其他艺术院校就艺术档案开展校际合作及共建活动，发挥各自的资源优势，并进行资源整合，扩大艺术档案的受众群体。

2020年6月新修订的《中华人民共和国档案法》鼓励档案馆与博物馆、图书馆、纪念馆等文化艺术单位在档案的利用方面互相协作，联合举办展览、开展研究、编研史料。鉴于艺术院校档案馆当前具备的高校内部机构与科学文化事业基地双重身份，可强化“联盟思维”，与全国各地图书馆、文化馆、博物馆、档案事业机构以及民间艺术组织协同，实现艺术档案资源面向更广阔的社会用户开放利用的角色定位，加强艺术档案信息资源共享服务平台建设，促进档案数字资源跨机构、跨区域共享利用，从而打破时空局限，发挥档案资源的总体效应，增强艺术档案的影响力。

（三）深度挖掘档案，丰富开发利用形式

我国当代著名的档案学家吴宝康提出，“档案工作人员的思想和认识，要跟上新时代的到来，要适应发展着的档案工作出现的新情况”“研究在‘新的技术革命’和‘信息社会’到来的形势下所带来的新情况和新问题”。科技的发展渗透在各个领域，艺术档案也应将已有的档案资源与数字技术相结合，积极融入数字浪潮，利用新技术对档案进行开发利用。我校基于智慧校园与智慧档案馆建设的需要，正在积极研发更加智能的数字档案新系统，在新系统的构建中，基于艺术档案的开发利用，特地增加了以图搜图、图片检索等新功能，利用人工智能技术深度挖掘，实现档案的精准检索与利用。

除了积极探索知识管理、数据管理与分析、可视化技术、VR/AR以及数字人文等技术在档案信息深度挖掘、深层加工和利用中的应用之外，还要创新资源开发形式，满足资源创新开发的需求，借鉴不同场馆资源开发的有效经验实现多元化建设。不仅通过举办艺术成果展等专题展览、编研出版、公益讲座等方式，推出具有广泛影响力的艺术档案文化精品，而且还可以通过挖掘艺术档案背后的故事，深入采访知名艺术家、新生代优秀艺术人才，以口述访谈及音像拍摄等形式，利用文本、图片、视频等进行特色文化开发利用。通过构建专题数据库、新媒体传播、影视制作、“云”音乐会、VR艺术展览、档案文化创意产品开发等新形式多方位、多角度、多途径彰显艺术档案的价值。通过场景重构、数字地图等形式实现资源的多样化展示，增强用户的交互式体验，提高档案资源服务的趣味性与多样性，实现档案资源服务形式的创新，推动档案资源建设的多元化。通过深度挖掘艺术档案中的史料，找寻红色资源，创作文艺作品，打造艺术精品，开展文艺展演，见证中国共产党百年辉煌，发挥艺术档案传承红色文化、宣扬红色文化，树立民族文化自信的作用，拓展艺术档案的生命力。

三、结语

艺术档案应像每一部艺术作品一样，是鲜活的，是灵动的。充分发挥艺术档案的价值，是每一位艺术院校档案工作者的职责，也是丰富档案资源体系的意义所在。档案工作者应转变思想、找准定位、跨界合作，积极地利用新技术创新开发利用形式，以积极包容的心态不断探索艺术档案开发利用的新路径。

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作者单位：浙江音乐学院