资产管理工作在艺术院校的应用

赵梦琪

艺术院校的发展关系到我国优秀传统文化的发扬，也关系着人们精神文化需求的提升。艺术院校在我国传统文化的传承中具有重要意义，既可以弘扬我国优秀的传统文化，也可以促进艺术院校的发展。但是需要注意的是艺术院校在长期的资产管理过程中不重视对资产的管理，在资产的管理模式上存在着不足，导致艺术院校的资产管理存在着许多问题，限制了艺术院校的发展和进步。在信息时代的大发展背景下，需要结合运用信息化的管理方式，以数字化发展为核心，结合艺术院校的管理的实际情况，逐步提高高校资产管理的科学性和规范性，实现智能化资产管理。进而促进学校的发展，为艺术院校的发展奠定良好的经济基础。

资产管理工作在艺术院校中的重要性

学校资产是帮助学校完成正常运转的重要保障，可以确保艺术院校的教学任务和科研项目的顺利进行。从某种角度上来说，资产管理对艺术院校的教学和发展具有直接的影响。随着中国特色社会主义社会的发展，国家对于教育的发展越来越重视，对教育的投入力度也越来越大。也让学校的资产越来越多，例如：艺术院校的教学仪器、办公设备以及音乐器材等。这些固定资产的管理如果存在不完善就会造成资产的严重流失，资源严重浪费、音乐器材等艺术性设备的闲置，影响学校的正常化运转。鉴于此，艺术院校在进行资产管理的时候需要确保资产管理工作符合学校的运转，满足学校的资产管理需要，加大资产管理工作在艺术院校中管理力度。

艺术院校资产管理工作中存在的主要问题

艺术院校资产资产管理制度不完善。目前来说，在艺术院校的发展中，相关责任负责人对于资产的管理意识不强，普遍资产管理的过程中存在着“重视资产的购买，却不重视对资产的管理”的现象。艺术院校相对于综合类的院校来说，在资产的管理过程中由于缺乏相应的资产管理部分和专业的资产管理人员，在日常的资产管理过程中难以形成系统化的管理，管理水平比较低。与此同时，艺术院校在资产的管理过程中，没有对管理人员进行专业化的培训与指导，导致艺术院校的资产管理水平参差不齐。在管理制度上也存在着混乱，缺乏健全的资产领用、保管和资产管理的台账记录，更没有及时的对台账进行盘点与分析，没有对长期不使用的固定资产进行及时的清理。艺术院校长期对固定资产的管理的忽视，导致我国固定资产的信息化程度低。在大数据的时代发展背景下，部分艺术院校还在使用简单的单机软件，没有运用大数据对资产使用的数据进行及时的分析，没有对资产的使用进行合理的记录。在艺术院校的资产管理过程中，艺术院校没有充分的利用大数据对资产实现动态化管理。

作为专业的艺术院校来说，在固定资产的专业性要求比较强。例如：在艺术院校中各类乐器以及演出的服装道具、美术作品等需要在进行资产管理的时候。对其进行合理的保管、维护、展出等进行科学的、系统化、完善化的管理，并建立一套完善的艺术作品估价机制，防止艺术作品资产存在严重账务不符的现象。

管理人员管理意识不强，缺乏对资产的保值意识。管理人员的资产管理意识对于资产的管理具有重要意义，可以帮助艺术院校的资产管理控制在合理的范围之内。现阶段，艺术院校的资产主要来自国家的拨款。国家拨款的主要特点就是在资产使用的过程中不计算资产的折旧，也不对资产的盈利和亏损进行计算，这是导致艺术院校对资产管理不重视的主要原因。与此同时，艺术院校在资产的管理工作中没有重视对资产的保值。固定资产的使用具有一定的期限，在合理的使用时间内对资产进行合理的控制可以实现对资产的管理，促进资产的合理使用。但是，现阶段，大部分艺术院校没有对资产进行合理的使用，导致资产的浪费和闲置。此外，艺术院校的管理人員由于提升自身的资产管理意识，更加没有在艺术院校发展的过程中建立相应的保值增值管理制度。

资产管理工作中的权责不明确。权责明确可以促进艺术院校的资产管理有序的进行，确保对艺术院校的资产进行有效性的使用。但是，现阶段，艺术院校在资产的管理工作中存在资产权利分散化的特点。主要就是在资产的管理过程中，资产的所有权归国家所有，使用权和管理权却分散在学校管理部门。这种对资产的管理模式导致艺术院校的资产管理存在着权责不明晰的问题，造成缺乏明确的运行机制。例如：艺术在资产管理工作中由于多头管理的问题，导致在资产管理工作中存在着不同的标准，存在着不同的资产管理工作方法，这些都导致艺术院校的资产管理工作难以有效的进行。也让艺术院校的资产管理难以与艺术院校的发展形成有效的协调。

艺术院校的资产管理存在账实不符。随着国家对教育的重视力度和投入力度，艺术院校的资产在近些年来得到了大幅度的增长。但是在使用的过程中资产种类十分的复杂，在资产的使用上存在着分散，没有设置统一的部门进行管理，导致艺术院校在资产清查中存在着问题，造成艺术院校的监督管理缺失。这些问题的出现都与资产管理人员对艺术院校的资产的真实情况不了解有关。经过长时间的积累，必然会导致艺术院校资产管理工作中的账实不符问题。尤其是在艺术院校资产报废、损毁和无形资产使用中，会给艺术院校的资产管理带来创作成果、艺术品牌监督管理上的缺失，进而给艺术院校的资产管理流失带来安全隐患。

艺术院校资产管理工作中存在着管理人员缺乏专业性。艺术院校的管理人员是资产管理工作顺利进行的保障，因为艺术院校资产相较于其它综合类院校资产具有特殊性，管理人员一般都是从事行政管理工作，缺乏对特殊固定资产管理的了解。同时，艺术院校相应部门的资产管理人员一般都是从事艺术创作的艺术家 他们都一般性的资产管理工作也缺乏认知，没有相应的管理知识和经验甚至存在着部分资产管理人员对艺术院校的资产管理规则和方法一窍不通的问题。导致艺术院校的艺术成果无法使用，给艺术院校的资产管理带来了无形的损失。与此同时，艺术院校资产管理人员在资产的管理工作中去缺少相关的管理经验和知识，导致把握资产管理政策上存在缺失，导致资产管理过程中的复杂情况不断增多，给工作带来了许多不必要的麻烦。由此可见，在艺术院校的资产管理中资产管理工作人员的经验对于强化艺术院校的资产管理具有重要作用。

资产管理工作中艺术院校的管理措施

完善艺术院校资产管理制度。在对艺术院校的资产管理工作中需要注重对艺术院校固定资产的管理。需要根据艺术院校的实际发展需要购买相关的固定资产，而不是盲目的购买，防止资产的限制和浪费。鉴于此，艺术院校在管理的过程中需要综合对艺术院校现阶段的设备使用进行分析，设置专业的资产管理人员对艺术院校的资产进行管理。进而在日常的资产管理过程中形成系统化的管理，提升管理人员的管理水平。与此同时，艺术院校在管理的过程中需要加大对管理人员进行专业化的管理和培训，让艺术院校的资产管理水平处于一个平衡状态，健全艺术院校管理制度，建立健全资产的领用、保管和资产的台账记录，及时的对台账进行盘点与分析，对长期不使用的固定资产进行及时的清理。在艺术院校的资产管理过程中，艺术院校需要充分的利用大数据对资产实现动态化管理。此外，还需要对艺术院校进行专业化的管理，建立并完善艺术作品的保值和和增值。

增强艺术院校资产管理人员的管理意识。意识是行动的先导，只有不断增强艺术院校的资产管理人员的资产管理意识才能促进艺术院校的发展与进步。为此，在对艺术院校进行资产管理的时候需要完善资产形成制度。需要对艺术院校的资产购买计划进行必要性和可行性分析，采用公共预算和政府购买的方式来促进资产的使用具有规范性。进而促进艺术院校资产的合理配置，形成科学的管理意识。需要在艺术院校资产管理工作中不断完善资产的处置意识，对艺术院校的资产进行合理的转让和报废处理，并按照严格的报废和处置制度对资产进行合理处理，防止资产的处置性流失。对闲置的资产进行交换和有偿使用，合理的规划流动资产的使用，盘活艺术院校的资产资源，实现艺术院校资源的合理利用和管理。

此外，还需要树立管理人员的监督约束意识，要意识到艺术院校资产管理对艺术院校未来发展的重要性，认识到艺术院校的资金使用对艺术院校的发展推动性。为此，需要在提升管理人员的管理意识的同时，在每年的年初对资金进行平衡使用的规划，制定艺术校园资金使用表，对资金的使用进行严格的考核，确保财政收支的平衡，减少艺术院校资产的无效化支出。

明确艺术院校资产管理的责任。艺术院校的资产使用十分的复杂，在资产的使用中存在着资产的折旧费和资产使用的占用费用，以及艺术院校资产管理中的直接性利润。与此同时，艺术院校的一些无形资产和固定资产都是艺术院校发展的主要动力和主要资源，如果没有建立完善的企业制度，没有明确艺术院校资产管理的责任就难以通过对资产的优化配置来实现对资产的管理，就不能通过对艺术院校的资产管理实现资产的保值和增值。鉴于此，在艺术院校的资产管理工作中需要不断明确艺术院校的资产管理责任，将具体在责任落实到个人身上，增强管理人员的资源节约意识和资金管理意识，落实资产的管理和监督制度。对艺术院校的资产管理风险进行合理的管控，及时的对艺术院校的资产进行及时的清查和盘点，防止艺术院校资产的流失。一旦发生资产管理责任就可以及时的与相关的管理人员取得联系，采取措施对资产管理中的问题进行补救，防止危害进一步扩大。

定期对艺术院校的资产进行清查，防止出现账实不符的问题。为了防止艺术院校的账实不符问题，艺术院校资产管理人员需要对艺术院校的资产进行定期的清算与核查。对于艺术院校管理部门没有按照制度办事进行惩罚，并督促其对固定资产进行定期的清算和盘点，对固定资产的使用进行仔细的复核。在进行资产清算的时候采用以账查物、以物对账的方式对艺术院校的资产进行定期的清查，并对资产的状态进行及时的记录。核实艺术院校资产的存续状态，对于不能使用的资产需要进行及时的上报，并对不能使用的资产进行及时的清理。对于艺术院校资产中损毁固定资产需要对其进行相应的标记，及时的进行设备设施的维修与保养，延长艺术院校设备的使用时间。对于借用的艺术院校资产需要及时的归还，对于艺术院校中没有及时收回的固定财产也需要进行及時的收回，并强化对资产的清理，记录和追索工作。

加强对艺术院校资产的管理，提升管理人员的专业技能。艺术院校的资产管理对于艺术院校的发展具有重要意义，可以改善艺术院校不合理的资产管理方式。也可以根据艺术院校的发展特点和学科设置情况进行分析，从而组织专业的管理人员对艺术院校进行资产管理。与此同时，通过组织专家对艺术院校的资产进行科学的分析可以促进艺术院校资产的科学配置。有计划的对艺术院校的资产进行合理利用，促进艺术院校可以合理的管理和控制艺术院校的资产。进而增强艺术院校资产管理人员的主人翁意识和艺术院校的资产使用意识，促进院校资产的合理使用，保障院校资产使用的经济效益。

此外，艺术院校的资产管理中需要加大对管理人员专业技能的培养。一方面，需要提高艺术院校资产管理人员的从业门槛，加大对资产管理人员的专业化需求，满足艺术院校的发展，促进艺术院校的不断发展。另一方面，需要加大对艺术院校资产管理人员的培训，既要加大资产管理人员的理论知识培训，还需要在理论培训的过程中加强对资产管理人员的实践培训力度。让管理人员可以将理论知识与实践知识进行充分的融合，促进艺术院校资源的优化配置。鉴于此，可以通过建立专业的管理机构，成立领导小组，设置专业的管理机构对艺术院校的资源进行合理的配置，提高艺术院校的管理工作

综上所述，艺术院校的资产管理工作对于艺术院校的发展具有重要意义和作用。需要认识到资产管理工作对艺术院校可持续发展的重要性，认识到艺术院校资产管理过程中存在的主要问题，进而对资产管理问题进行详细的分析，采取完善艺术院校资产管理制度、增强艺术院校资产管理人员的管理意识、明确艺术院校资产管理的责任、定期对艺术院校的资产进行清查，防止出现账实不符的问题、加强对艺术院校资产的管理，提升管理人员的专业技能等多种措施对艺术院校进行资产管理。

参考文献

[1]左南. 浅析实质重于形式原则在高校经营性资产管理中的应用[J]. 科技创业月刊， 2011， 24（9）：64-65.

[2]何婷妹. 人本管理理论在艺术类高校学生管理中的运用[J]. 科技经济导刊， 2016（34）：259.

[3]王云. 艺术院校国有资产管理的问题分析与对策研究[J]. 考试周刊， 2013（90）：155-155.

[4]佚名. 艺术院校无形资产管理体系下的价值评估研究——以D大学为例[J]. 现代经济信息， 2018（14）：170-171.

（作者单位：中央戏剧学院）