干好证代的三个关键词

苏州柯利达装饰股份有限公司（证券简称“柯利达”;证券代码：603828），成立于2000年，2015年2月16日登陆上海证券交易所主板，成为沪市建筑装饰行业上市第一股。公司以“为城市经典留影”为建设理念，专注精品工程，坚持“内外兼修”的经营理念，形成建筑装饰、建筑幕墙、建筑设计、装配化装修、装配化制造、PPP/EPC等多产业构架。

我非常幸运在公司准备上市之初就加入了公司，并参与公司IPO的全过程。公司上市是一段非常充实、忙碌、紧迫、漫长、焦虑的日子，回想过往，就像高三一样是让人难忘、收获和有意义的一段人生旅程。

公司上市后，非常感谢公司领导和董秘的信任，安排我担任上市公司的证券事务代表，跟此前相比，我的工作内容增加了最重要的信息披露工作。信息披露对我来说是全新的内容，虽然前期已做好充足心理准备，但实战上还是有些慌张、无措。从“依葫芦画瓢”的字斟句酌、忐忑不安到形成自己的工作思路，独立完成公告编写、提交公告，经历了很长时间。感谢那段时间给予我支持、指导和帮助的交易所、中介机构、其他上市公司的老师。

我认为，要干好证券事务代表工作，需要有很强的责任心。责任心可以让你时刻紧绷合规之弦，不管是三会运作、公司治理、信息披露、投資者管理、资本运作，都会让你有底线、有底气。公司自准备IPO初始，就严格按照上市公司的标准，进行股份制改革，合规运行股东会、董事会、监事会;在公司治理方面，听取中介机构建议，结合监管要求，建立健全公司各项制度。我积极参与到各项制度的建立中，了解到各项制度建立的依据，具体条款是否符合公司所在行业的合理性，用心去学习、认识、掌握接触到的每个事项。信披工作不仅要符合监管规则、业务指引要求，还要求逐字校对、多人复核，至今我都还会把每个公告在发布前打印出来通读、校对。“信披无小事”，一次失误、一个差错就会抹平前期所有的努力，沉浸这项工作才能真正意义上体会到它的含义。

做投资者关系管理同样需要责任心，需要感同身受、灵活转变，尤其是面对中小投资者时，要站在对方的角度去考虑如何传递公司价值更容易接受。

还有资本运作，有券商、律师、会计师专业团队的加入，合规更有保证——中介机构往往是从严的标准来要求上市公司在各方面符合资本运作的条件。这个时候，就需要公司在行业规范、公司自身运营方面提供相关资料，印证自身符合监管要求;责任心就会驱动我们去思考、去行动，最终多方配合做出符合公司自身情况的方案。

证券事务代表工作，最吸引我的有两个方面：一是可以不断地学习新知识;二是可以接触很多很优秀、很专业的人，让自己不断进步。我国资本市场日益完善、成熟，法律法规也在不断推陈出新，监管规则不断更新。办理公司事项时遇到具体问题，如何快速准确找到依据，了解最新市场案例，厘清思路，编写出真实、准确、完整的公告，是一位合格信披人员必备的技能。上市公司，这一特殊的市场主体，面对着机构、监管层和广大中小投资者的高度关注，这使得证券事务岗位多了一些特殊性。培训学习、机构调研、股东大会、资本运作等都能让我们遇到各方面优秀的老师，他们来自监管机构、交易所、结算公司，来自行业专业研究员、资本大佬、老股民、券商、律师、会计师、咨询机构等，每次接触都会有新的感悟、新的收获，有种人生处处是惊喜的感觉。公司董秘也是一位自我要求高、学习型的领导，IPO期间，他完成了研究生学业，上市后又完成了博士学习。他经常督促我们提升岗位素养、提供学习机会，提高我们的财务、法务、媒体公关等方面的专业知识水平。

高效沟通，对证券事务工作来讲非常重要。

IPO期间时，我协助董秘获取、梳理、提炼公司各部门的信息，建立公司内部控制制度;同实控人、控股股东、其他股东沟通协调相关信息的获取;进行重要供应商、客户的走访工作;涉及相关知识产权的梳理、证明;与中介机构沟通协调完成尽职调查工作、完成上市材料申报;配合监管机构的上市辅导工作。工作内容多、繁杂，各个事项都有时间节点，高效沟通就显得尤为重要。上市后，及时披露重大事项信息，就是公司高效沟通的体现。

高效沟通，不仅仅是人与人的沟通，还需要渗透到内部制度中。首先需要公司高管的认可推动、部门负责人同意，从思想上统一认识，通过公司内控制度落实;同时，相关子公司、部门还需要有专人负责，进行深度沟通协作。在公司股价波动比较大的时候，个人投资者情绪往往比较激动，在与个人投资者沟通时，前期要多倾听，让其不满情绪得到发泄释放，逐步从被动响应变为主动引导，平复其情绪，试着向其传递正向的公司价值。在向监管层、交易所汇报、沟通事项时，一定要深入思考，搞清楚事项的起因、现状、规则要求、公司如何处理、后续进展等，能够快速、准确、完整地表述。

回顾工作历程，自己从公司证券事务部创立开始，信息披露工作从无措到熟悉掌握，经历了一个人到三人的团队。回想自己完成定期报告、利润分配;协助董秘进行三会运作和四个专业委员会的召开;协助董秘完成公司两期员工持股计划和两期股权激励计划的实施、对外收购;协助实控人完成协议转让事项;参与公司IPO、非公开发行。每个事项都是一次全新的体验、每个第一次都是满满的收获和成长，是成就感和自我价值的体现。

我感谢公司给予的平台和机会，感谢董秘的信任与支持，感谢与我共同成长的伙伴，也感谢选择并坚持下来的自己。

作者系柯利达证券事务代表

苏州柯利达装饰股份有限公司成立于2000年8月，于2015年2月26日在上海交易所主板挂牌上市，是国家高新技术企业，中国建筑装饰行业主板上市第一股。公司主营业务为建筑幕墙与建筑装饰工程的设计与施工，以设计为先导，以科技为驱动力，建设装配化研发智造基地，引领建筑装饰装配化进程。

2011年3月，魏星女士加入公司工作至今，其工作经验、专业技能、沟通等方面表现优秀。目前担任公司证券事务部经理，具体工作包括：配合董秘完成公司的三会及四个专业委员会的会议筹划、召开、会议资料制作、会议记录、会议事项传达落实;资本运作中配合董秘、中介机构完成尽调、方案讨论、申报材料制作;做好股东名册的维护，与中小投资者的良好沟通，开展公司股东变动情况分析;做好投资者关系管理工作;与监管层保持良好的沟通等。

从公司IPO股改开始，一直到公司成功登陆沪市主板，魏星女士经历了公司整个上市过程，配合董秘，协助中介机构完成IPO尽调、申报材料的制作、完成反馈工作等。上市后，负责公司资本市场信息披露的具体工作，担任公司证券事务部经理，信息披露工作逐步开展、规范，建立同中小投资者的良好沟通。在资本市场，协助董秘完成对外收购;参与公司内部股权激励计划的方案谈论、制作、到实施、注销等;参与公司两期员工持股计划的实施，方案调整，存续形式的变更、延期等;协助实控人完成协议转让相关事项;参与公司非公开发行等。

工作期间，魏星女士尽心尽责、细心、耐心，对公司治理规则、相关法规熟悉，能够高质量高标准的完成领导交代的各项任务。自公司上市以来，公司信息披露等级均为B;证券事务部也被公司评为2020年度优秀部门，其工作能力、态度和取得的成绩得到了公司和领导的认可。在此，我同意向第三届董秘好助手评委会推荐魏星女士为董秘好助手。

推荐人：何利民

柯利达董事会秘书