国有企业物流仓储管理中如何有效加强成本控制

摘 要：随着我国改革开放，国有企业不断做大做强，仓储管理难度逐渐上升，成本的控制也暴露出诸多问题，因此需要不断完善成本控制方法，以便获得更多效益，从而在激烈的竞争中占有一席之地。文章概述了我国仓储管理现状，并找出其中存在的问题，提出一些简单的处理方法;对全文进行总结，提出最优化的改进策略以帮助国有企业更好地管理仓储。在一定程度上优化国有企业财务资源的总体配置，将钱用到需要的地方，带动我国实体经济的蓬勃发展。

关键词：国有企业;物流仓储管理;成本控制

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2022）10-0175-03

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.10.175

1 我国物流仓储管理现状

我国的仓储管理仍处于起步阶段，成本的控制也有很大不足，存在仓库周转慢、效率低下、成本高、库存大等缺点。我国不断汲取国外先进的仓储管理经验，取其精华去其糟粕，在不断实践中找出一套适合自己的仓储管理体系，提高了效率也降低了成本[1]。因此，我国在仓储管理方面有很大的发展空间和潜力，管理的最终目的就是降低成本，使利益最大化，不断提高经济效益。良好的管理模式与方法可有效控制成本，提高国有企业仓储物流的管理水平。

2 仓储管理存在的问题及处理方法

2.1 存在的问题

2.1.1 缺乏专业的库存管理人才

库存管理人员的专业素质和专业能力直接影响着国有企业发展的状况和方向，优秀的管理必须有相应的人才支撑。但从目前情况来看，我国物流的发展相对迟缓，且国有企业对此项管理并不重视，随着仓库不断扩大，投入了大量成本，企业才逐渐认识到其重要性[2]。人才培养并非一蹴而就，看似仓储管理非常简单，但需要设计、管理、技术、操作等多方面的综合性人才。目前国有企业对相关专业和人才引进都较少，且管理人员业务技能和工资较低，导致很多具有专业性的人才流失，限制企业发展;还有的受到传统管理方式和观念的影响，对整个行业认知程度不够，经验技术并未做到全面、有效的推广。

2.1.2 没有合理的仓库布局计划

物流飞速发展促使仓库不断扩建或重建，占用大量土地资源，如果这些仓库无法得到有效利用，那么将会浪费大量资源[3]。如果没有进行详细的布局规划，会导致重复建设造成麻烦。有时仓库质量达不到标准，偷工减料，导致仓库发生意外，造成工作量的增加和企业资产的损失，严重者甚至伤害人身安全。因此，在建设期前期，实地勘察、了解企业的需要，才能真正做到合理有效地利用仓库，降低事后成本。

2.1.3 管理信息技术落后

目前由于我国对物流和仓储网络重视程度不够，信息化网络应用不到位，导致后勤仓储管理技术水平较低。尽管目前大型国有企业对仓储管理已实现货物自动分类和处理，但由于不同地区经济水平不同，小型国有企业依旧依靠人力进行运营与管理，网络构建没有落实，管理水平相对落后，信息化程度较低。老旧设备更新换代较快，需要经常维护设备，这些都会导致大量开销。信息技术的使用对出入库管理非常方便，且能起到监督管理作用，能及时进行货物调配。现代物流与传统物流的本质区别就是仓库的物联网连接、信息化应用。目前仓储管理仍局限于货物管理和仓储操作，核心作用并未发挥应有作用，还需加快构建信息网络平台，享受互联网时代的便利性。

2.1.4 机械化程度较低

管理自动化和操作机械化是现代仓库与传统仓库不同的重要表现形式，自动化仓储管理不仅能降低人力成本，而且机器有更精确的操作，能减轻工人劳动强度，并降低风险。计算机管理仓储和半自动化仓库的运作方式是目前国有企业管理的重要转型，但大多数国有企业在此方面做得不好，进行全智能仓储运营更加遥不可及[4]。员工虽有明确的工作职责，但在强度和精度方面与机械化操作有较大差距，若职工有突发状况，其他员工将承担大量工作，导致分配不均或效率低下。在仓储成本管理过程中，不仅要提高工作效率，还要减少不必要的人工成本，其他费用包括电、燃料和其他消耗品等。这部分费用的作用也同样重要，因此需加强成本控制管理。虽然全自动化需要一次性花费大量资金，但可用时间较长，仓库与上下游交接也更加方便。

2.1.5 企业物流管理意识薄弱

意识是指导行为的基础，有什么样的意识就有什么样的行为表现，对于国有企业物流管理来说也是如此，企业物流管理意识直接影响着国有企业的未来发展状况。但是在实际的物流运营中，经营者仅仅注重生产成本以及市场促销，忽视了成本的控制和管理，所以在一定程度上增加了企业的成本投入。随着人工以及运输等成本的增加，企业在生产环节的成本费用越来越高，但是很多企业没有与时俱进的创新意识，依然采用传统的管理观念，所以难以在竞争激烈的物流行业中占据一席之地。为此，企业只有改变传统的管理方式和管理观念，才能从根本上解决国有企业物流仓储管理中存在的问题，促进企业的发展。

2.2 处理方法

2.2.1 概略订货

在国有企业的货物物流仓储管理的采购阶段粗略订购，根据当前的储存状况和实际情况粗略购买，根据系统的各店銷量数据，概略出所有连锁门店订货周期内的订货量，从而进行有效的概略订货，只为应对供应商缺货和货物短缺等特殊情况，尽可能减少高库存，从而提高物料周转速度，并降低库存的存储和维护成本。

2.2.2 合理化布局

库房应该拥有装卸区、收货区、缓存区、运输通道、货物存放区等，每个区域发挥自己应有的作用。装卸区俗称为“码头”，在大于3000平方米的库房中应该设有2个以上的码头，保证高峰时段收货效率。收货区是清点货物的场所。缓存区是收货完毕的商品等待进入料位的区域。运输通道必须做到通畅。货物存放区域适当增加多层的重架，使货物可以更好地纵向存放，节省库房空间，从而减少仓储成本。当仓储库房的布局更加合理之后，可以有效地提高工作效率，还可以最大程度减少仓储成本和管理成本。

2.2.3 货物集中管理

在货物管理中，有些货物分散在不同的地方，不利于管理，而且在离开仓库的过程中很容易造成运输上的不便。因此，有必要将小批量的同分类货物进行集中管理，从而减少分拣的时间。遵循先进先出原则，增加仓储物流的流动性，以确保货物的使用价值并防止损失。[5]

2.2.4 实现管理自动化

由于国有企业仓库规模较大，材料种类繁多，工作烦琐，容易出错。因此，加强机械化管理和信息化管理能极大降低人工成本，管理也更加精细化，且数据在各部门共享，能及时发现问题，需求快速上报，降低仓储成本[6]。

3 企业物流仓储管理计划实施的有效措施

3.1 合理设计仓储内部

仓储布局标准的执行将起到一定指导作用，能使仓库内部空间更加紧密合理，避免造成空间浪费，且根据仓库实际情况，对内部合理布局，也会使仓储管理更加方便。合理的设计仓储内部，对不同货物进行分类，在进货过程中能有效了解需要哪些货物，并填补缺失货物;在配送时，配合使用信息化系统能更好地调出货物并及时配送，方便超市及时供货。同时，明确工作人员业务职能，通过仓库经济效益分析，了解企业想要获得多大利润，加强协调分析，对各分区进行调整，逐步减少非工作人员数量，降低成本。通过优化资源配置，合理安排流动人员，并制订应急计划，出现问题能及时做出响应与替补，确保资源有效运行。构建最优的运营运作模式，减少不必要的管理程序，最大程度确保利用空间，按照仓库运作标准流程，避免无效和重复问题，衔接各有效环节，消除仓储管理内部流程冗杂造成的浪费，实现仓库内部规划合理，降低成本。

3.2 科学布局仓储

布局不合理将会造成极大的资源浪费和人工成本增加，因此合理优化仓储布局非常重要。应根据仓储布局计划、实际使用情况、道路交通标准等影响因素，根据企业自身的业务情况和发展战略制定。仓储布局有效具体的安排，可提高仓储物流效率，节省企业成本，有利于管理技术的提高。

3.3 优化仓储管理模式

通过优化仓储管理技术水平，能极大改善仓储管理机制，国有企业仓库通过管理的信息化、自动化和建设的智能化，能更快地分配货物，也使仓库内部产品流通加工更方便，大大提高企业仓储管理服务质量。在与仓储上下游对接时，密切注意信息沟通的方式，可利用互联网、自动化设备进行辅助。高效的仓储管理技术，可从以下四个方面进行。首先，仓储需要及时更换设备，随着机械化水平不断提高，设备更新换代非常快，新的设备可能效率更高，对货物分类更加敏感，并能应对大规模物流活动，更加严格和规范地进行仓储管理。其次，优化仓储作业流程。仓储操作流程更加简单，使收发货物更加方便，对降低运营成本和提高资金流动有重大帮助。再次，加强仓储网络物流建设。在我国，大部分国有企业的仓储物流中物流管理是独立的，信息交流之间不通畅，极大割裂和破坏了上下游之间的联系。因此，要想提高仓储管理能力应加大信息网络建设，及时对收集到的数据进行整理、分类和传输，有效地提高仓储间各环节的协调性和有效性，提高综合管理水平。同时，网络中能及时预警和传达预案，告知管理人员出现的问题，及时应对风险降低成本，确保更大范围内协调工作。最后，及时汲取国内外优秀企业仓储和成本控制管理的成功经验，取其精华去其糟粕，有效吸收大量经验并实践运用到本企业管理上。根据经验和教训，发现自身企业的优势和劣势，并纠正自己不足，最终使企业走向现代化，实现可持续发展。

3.4 建立现代化仓储管理观念

思想是行动的指南，在一切创新研究中必须要有规划和先进的思想，因此，我国国有企业需建立现代化的仓储管理理念，紧跟当今发展潮流，摒棄传统仓储管理理念，树立能结合新时代特点的仓储管理理念，以适应我国当今社会的经济需求。首先，加大人才队伍建设。由于社会原因，我国仓储管理人员的整体素质均不高，因此提出的一些意见对策并不具有科学性，实用性较低，企业需要对其进行全面培训，根据员工实际情况，明确培训效果，定期总结考核报告，根据每个岗位的组织和运作，确定计划培训内容，达到月度和每日计划，加强人才建设支持力度，更好适应现代化潮流。其次，仓储管理要集成设计。由于仓储管理具有碎片化、复杂性的特点，因此需要有全面性和前瞻性的设计，用发展的眼光看待问题，充分考虑部分工作机器是否能真正取代人类，在进行仓储管理或者运行中，对每一项业务要集成设计，使人工和机器搭配发展，通过分类与集成，提高相关工作效率并减轻人工工作强度，最终实现对成本有效的控制。

3.5 货物标识标准化

根据不同商品情况制定详细的划分标准，明确市场标准管理情况，严格控制并对货物进行有计划的管理，随时方便查询和动态分配，推动仓储管理的流动化管理。并按照规定进行预警，有效防止问题出现，及时了解哪一环节出现问题，从而追究相应管理人员责任，逐步减少出错率问题，培养出更多有责任心的员工，共同努力控制成本。

3.6 提高仓储物流的服务质量和水平

人民群众是一切工作的出发点和落脚点，所以在国有企业物流仓储管理中应该将人民群众的利益放在第一位，站在人民群众的角度思考问题。因此，企业应该注重人员的培训，提高管理人员的服务意识，使管理人员认识到自身工作的重要性，能够在日常仓储管理中做好本职工作，提升服务意识。另外，为了进一步提升管理人员的服务质量和水平，企业应该建立奖励评价机制，对于在工作中表现突出的管理人员应该给予物质和精神的奖励，提高仓储管理人员的工作积极性，使其能够全身心地参与到企业生产中。国有企业的发展离不开人民群众的支持，所以只有牢牢抓住人民群众的需求，才能够在物流仓储管理中进行有效的成本控制，促进国有企业的长足稳定发展。

4 结语

我国相对于国外物流研究起步较晚，整个物流过程可参考的资料较少，因此国有企业仓储管理工作做得并不完善，必须在摸索中前行。随着国有企业仓储管理不断实践积累，也总结出一定的经验，在管理和成本控制方面每个企业探究出一套自己的研究体系，并且不断发挥优势，越做越成熟。文章提出合理设计仓储内部、科学布局仓储、优化仓储管理模式、建立现代化仓储管理观念、货物标识标准化以及提高仓储物流的服务质量和水平六个方面具有针对性的改进策略，虽取得阶段性成果，但仍有不足，想获得更高水平的管理仍有很长的路要走。

参考文献：

[1]李众.浅谈物流仓储管理机制优化策略[J].中国物流与采购，2020（12）：65-66.

[2]庞立伟.现代物流仓储管理中的问题及对策探析[J].商讯，2020（14）：157-158.

[3]田涛.现代物流仓储管理的特点和目标[J].中国商论，2020（3）：22-23.

[4]梁瑞伟.基于物联网的物流仓储管理研究[J].现代营销（经营版），2019（12）：123.

[5]张玲玲.德邦物流仓储管理发展的问题与对策研究[J].广西质量监督导报，2019（6）：210.

[6]吴海军.对物流仓储管理机制优化策略的分析[J].营销界，2019（13）：11.

[作者简介]陈光（1986—），男，汉族，河北抚宁人，本科，研究方向：员工管理、超市业绩提升、物流仓储和商品采购。