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智能财务环境下建筑行业会计人员能力培养实践研究

2022-04-03杨喜明

中国经贸导刊 2022年3期
关键词:建筑行业财务人员智能化

杨喜明

随着“大智移云物区”等新兴技术的快速发展,智能化将对所有行业、所有企业产生深远影响,对于项目复杂、地点分散、管理难度大的建筑行业来说,也难免会受到影响。在建筑行业企业数字化转型的进程中,财务是最为有效的切入点和转型基础,随着智能财务在建筑行业中的不断应用和实践,会计队伍也逐渐开始向智能转型发展。本文对智能财务环境下建筑行业会计人员的能力培养进行了探究,提出针对建筑行业社会财务会计人员培养的建议,希望为我国建筑行业会计对智能财务的领会学习提供一定的参考。

在科学技术发展過程中,大数据、智能化、物联网等信息技术随着我国经济发展及基础设施的完善逐步走向了千家万户,就现代化建筑而言,建筑行业的数字化相关信息技术都取得了极大的进展,国家为支持信息技术建设,发布了相关政策推动了整体的数字化产业链的构建,同时实现了数字化生态的培育,数字领域逐步形成,多方携手共创数字化生态共同体。目前,随着智能化科技发展加快,许多行业开始向智能化方向转型,加快了数字化建设的进程,建筑行业作为城市化建设的基础行业,新技术的广泛应用相对其他行业来说更为重要,而在建筑行业发展过程中,加快财务人员的能力培养与提升已经成为建筑行业人才队伍建设首要任务。

一、智能财务的应用对建筑业会计人员的影响

(一)智能财务系统替代部分现有会计岗位

在从事建筑相关工作企业中,每个建筑项目都会产生大量的发票和合同等文件,而在传统的财务管理过程中,这些资料往往会从各个部门汇总到核算人员手中,其中就需要企业相关工作者进行大量的重复性核算工作,导致工作时间浪费,工作效率难以提升。而利用结合智能化技术创造出来的专门服务于财务工作的平台,工地人员可以通过移动端将业务相关发票或单据拍照,上传至电子平台,电子化相关文件,便于后续工作人员进行查找及单据匹配工作。同时平台内电子智能记账机器人内设相关核算程序,可以根据会计核算原理复核工地人员上传的业务和单据信息,自动生成记账文件,实现一键记账工作,同时建筑项目资金的保镖系统也是由财务人员一键生成的,便于报税工作的安全进行。这不仅进一步提升了财务工作效率,还降低了因为数据不正确可能会出现的税务风险,同时还可以减少财务人员重复性劳动。智慧财务建设具有非常重要的创造价值,帮助企业节省人力成本,实现方便、快捷、安全的财务体系建设。

(二)财务智能化使得会计职能发生转变

财务的智能化发展使得建筑行业会计职能由原来传统的核算职能逐步转变为偏向管理的职能,例如施工企业管理会计中预算工作涉及到的初期现金预测、盈利预测、成本预测及年度预测等方面。我们可以利用智能化技术建立的服务于财务的数据平台对企业财务相关数据进行分析,并在数据分析结果上对施工企业财务核算进行进一步精细化管理,让普通会计人员也可以获取一定的财务数据,使其能够多方面、多角度的对工程过程产生的财会信息进行全面控制,从而推动会计人员职能由单一向多元化方向发展,提升财会人员工作价值。

(三)财务与业务及技术的融合

建筑企业想要进一步发展不仅需要积极引进数字化新技术,还需要将新技术和企业业务及管理全面融合,创造出适合本企业的一套智能化财会体系。如财务管理人员可以利用大数据分析客户需求,使其能更好地满足客户需求,以此来减少成本的投入,同时建立立体化的成本数据,实现或消除不必要的管理成本,因此企业会计在智能化财务管理中不再是账房先生,而是懂得将业务和数字化技术应用结合的技术财务人员,从而提升智能财会的职业价值。

二、建筑企业智能财务应用及其职业能力要求

随着科技快速发展,建筑行业也进入了智能化新时代。智能化应用改变了传统财务人员工作方式,刷新了其对技术和管理认知,促进了结合新型智能技术和财务人员管理经验的智能财务建设。面对建筑企业不同的需求,智能化体系建设也有了不同的偏重。

(一)智能财务的应用场景层次划分

在目前建筑行业中,智能财务信息化建设已经能够实现三个层次,包括以核算为中心的业财一体化智能财务共享平台、以商业智能为核心的管理会计平台和以人工智能为核心的智慧财务平台。以会计核算为中心的业财一体化智能管理共享平台是依托互联网、大数据云计算等技术构建的专门服务于财务工作的管理系统,在建筑行业中,企业可以将其应用于自动审批报销、自动核算等场景。

(二)智能财务岗位能力设计

这种行业中,施工企业财务工作岗位的特点是结合本企业的智能财务管理和其他平台进行相应的整合,以实现利用智能财务不同的平台优化其财务环境、工作流程。财务平台需要配备自动报批功能、自动审核功能以及程序算法等功能,通过智能数据分析掌握土地项目投资评估、建筑成本控制、运营资金预算以及财务流程。建筑企业高层管理人员能够借助智能财务平台,更全面地监控项目实施过程中产生的会计信息,以此推动财务工作的顺利开展。在此过程中需要领导具备一定的财务素质转化能力、全局视野、领导力和战略思维以管理财务团队,领导其提升工作效率,推动企业发展。

三、智能财务会计人才队伍建设实践启示

在智能化体系的建设过程中,企业可以强化财务人员的定向培养,以转变财务人员的工作方式为主要着手点,通过培养财务人员牢固的价值财务意识、增强其财务转型价值、建立人工智能财会平台等手段提升财务人员工作能力,升级财务工具,使其能更快更好的完成财务工作,同时合理利用各种财务管理工具,发挥好财务管理工具的能力。制订一套适用于智能财务的工作流程及岗位规则,同时实施岗位轮换制,提升财会岗位工作人员流通度,最大程度提升财务人员的技能水平,在建筑行业内部实施财务工作责任制,财务管理工作交由专人负责,对相关工作人员开展有效的监管学习,以更好地运用智能财务系统为主要目的,提升财务团队的专业知识深度和技术掌握能力。

在智能化技术逐步发展的今天,建筑行业的智能化应用也在逐步完善,财务体系的建设也随着时代的发展进入了智能化应用的领域中,作为优秀的财务人员要与时俱进,积极了解学习智能化的财务管理体系,将建筑行业财务管理团队建设成掌握新时代智能化财务体系的优秀财务团队,为企业发展壮大打好基础。

(作者单位:八冶建设集团有限公司)

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