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大数据时代企业会计信息化风险与防范策略

2022-03-24

中国乡镇企业会计 2022年7期
关键词:企业会计会计工作信息化

戴 莉

在企业的诸多工作中,会计工作居于重要的地位,对企业的可持续发展具有关键性的影响作用。随着社会时代的飞速发展,企业的发展环境与规模等方面都产生了转变,利用传统的会计工作模式,很难促使企业的发展需要得到满足。所以,关于企业会计工作模式方面,应当迅速开展相关的创新活动。在大数据时代中,促使会计信息化发展变得更加便捷,许多企业正在加快自身的会计信息化建设进程。通过企业会计信息化建设工作,可以促使会计工作的科学性与高效性得到提高。但是也加大了企业会计工作所面临的风险,这就要求,企业应当开展系统的研究活动,并确定风险防范措施。

一、会计信息化的概述

会计和信息技术的结合就是会计信息化。所谓的会计信息化指的是,在管理信息资源中,将会计信息划入进来,利用计算机、网络通信等信息技术,针对会计信息,开展相关的获取、加工、传输与应用活动,将更加精细的信息提供给企业的经营管理、控制决策与经济运行。伴随着信息社会的发展,会计信息化应运而生,这也代表着日后会计的发展方向。在会计信息化中,将一些先进的信息技术加入至会计学科中,并和传统的会计工作联系起来,推动了业务核算、财务处理等工作的完成,还包含许多更深的内容。关于会计信息化方面,其特征主要表现为以下几点:

第一,普遍性

在会计的各个领域中,如:会计工作、会计管理、会计理论、会计教育等,需要系统利用现代信息技术。在会计工作、会计管理与会计教育领域中,运用程度有所不同,尽管起步时间比较晚,但是具备非常快的发展速度,所取得的效果非常突出。当前,会计信息化的发展还是依据传统的会计理论,现行的会计理论体系还不够健全,不能够与现代信息技术的发展相适应。针对会计信息化的需要而言,应当将现代信息技术普遍应用于各个领域中,推动系统应用体系的生成。

第二,集成性

会计信息化属于全新的组织形式与管理模式,重新整合了传统会计组织与业务处理流程。无论是该过程的出发点,还是其终结点,都是信息的集成化工作的完成。关于信息集成方面,主要包含会计领域信息集成、财务信息与业务信息集成,以及企业组织内外信息系统的集成三个层面。在信息集成工作中,信息共享就是结果。只需一次输入有关的原始数据,就可以分次或者多次开展利用活动,这样能够实现数据输入工作量的降低,还可以强化数据的统一性,促使数据的共享得到保障。

第三,动态性

动态性也被称之为同步性或者实时性。有关数据一旦生成,就会储存着与之相对应的服务器之中,并迅速输入至会计信息系统,由此可见,数据的采集是动态的。一旦将会计数据输入会计信息系统之中,就会迅速将处理模块触发。进而针对数据开展相关的操作活动,确保利用信息将企业组织的财务与经营成果动态化的体现出来。

二、大数据对会计信息化的重要作用

随着社会生产信息化的进步,在企业建设的诸多构成内容中,会计信息化的重要性越来越突出。企业的生存环境处于不断的变化之中,面对该情形,企业要想取得进步,就应当与自身的情况紧密联系起来,注重改进并优化会计信息内容。在大数据时代中,大数据与云计算技术应运而生,能够促使上述问题得到处理。通过大数据,能够调整多种类型的数据信息,加快推动资源共享平台建设工作。在企业综合管理工作中,云计算基于基础地位,可以在很大程度上保障企业生产建设工作的高效开展。现阶段,在进行企业建设与发展工作的过程中,通过云计算,可以推动部署工作的开展,确保数据链接反馈活动的高效完成。在数据扩展工作中,各项工作的开展都是将云计算作为前提,能够加快推动软件系统与硬件系统联合工作的开展。

在当前的企业发展活动中,会计工作发挥着至关重要的影响作用。所以,在开展企业建设工作时,针对会计工作内容方面,应当持续开展相关的改进与优化活动。通过其中的记账、保障内容,能够对会计信息化的进步,起到良好的推动作用。还能够以企业管理建设需要为依据,确保相关工作的完成,有助于企业会计信息化成本费用的缩减。

三、大数据时代企业会计信息化建设中所存在的风险

在开展信息化建设工作时,许多因素都会对会计工作造成影响。面对该情形,关于信息化建设工作方面,需要与大数据时代的影响紧密联系起来,并科学开展相关的探究活动,进而为企业现代化建设工作创造良好的条件。关于大数据时代企业会计信息化建设工作所面临的风险方面,可以系统开展研究活动。

1.会计信息化的法规与标准不够科学

要想加快推动会计信息化的发展,就应当充分利用互联网技术,全面开展会计信息的处理活动,现阶段,关于会计信息化方面,国家已经出台了相关的法规与标准,但是这些法规和标准不够科学,很难促使大数据时代的发展需要得到满足,技术标准方面缺乏系统性,对企业会计信息化的进步造成了不利影响。在开展具体工作的过程中,倘若企业遭遇非法情况,不能够充分利用法律武器保护自身的合法权益,致使企业会计人员比较抵触云会计的使用,进而影响了企业会计信息化的进步。

2.会计信息化共享平台存有安全隐患

企业信息化的发展在很大程度上取决于信息的安全性。在大数据时代中,人们的思想观念也产生了变化,关于会计信息的安全方面所提出的要求更加严格。在企业的发展活动中,商业保密工作属于重要内容。企业通常自身掌握相关会计数据信息,随着科技的日新月异,会计信息化共享平台应运而生,在该平台中存在的安全隐患比较多,利用木马程序,非法分子可以获取平台中的信息资源,加大了安全隐患问题。

3.企业自身存有风险

在会计信息化中,主要运用会计手段。会计信息化的质量会直接受到会计手段的影响。不单单大环境会带来风险因素,在企业内部也存有一定的风险。在大多数企业中,关于领导层方面,通常利用垂直领导的形式,高层直接领导下属,该集权制的领导方式,会加大企业信息化的风险。在信息化时代中,会计工作不同于传统模式,有关的操作活动需要依托网络手段,但是更加注重操作人员系统的操作情况。这就需要会计操作人员具备一定的专业知识与操作技能。然而,我国会计人员对会计信息化的了解比较少,很难将会计知识和信息技术紧密联系起来,不利于会计工作的顺利进行,影响了工作效率的提升,个别情况下还会录入错误的信息,致使会计信息化发展风险变得更大。

四、大数据时代企业会计信息化风险的防范措施

面对大数据时代环境,通过企业会计信息化风险防范工作的开展,有助于企业会计与财务管理效率的提升,能够增强企业的综合发展水平。所以,在企业的发展活动中,应当不断提升对财务管理工作的关注度,进而为企业现代化发展奠定更加坚实的基础。

1.制定并健全行业内的规范与法律法规

在大数据时代背景下,企业会计信息化建设工作的开展,离不开行业组织管理与法律规范的大力扶持。所以,在进行企业发展与建设工作时,应当高效防范会计信息化风险,注重对企业的具体发展情形与需要作出系统考量,制定会计信息化组织规范与管理体系,并不断健全该体系,以此来促使会计信息化管理工作朝着更加规范化的方向发展,进而科学控制会计信息化管理中所存在的问题。关于发达国家的经验方面,企业还应当认真开展相关的学习与吸收工作,针对企业会计信息化建设中所存在的法律法规问题,应当进一步开展探究工作,并出台相关的行业标准,以此来加快推动会计信息化的落实。针对现行的法律法规方面,还应当促使其变得更加健全,这样可以合理统筹并协调各个部门所存在的问题,能够对工作人员的行为起到良好的约束作用,增强有关工作人员的责任意识。

2.提升共享平台数据的安全性

在大数据时代中,各个企业都特别关注自身的财务数据,只有确保云计算平台安全性的前提条件下,才能够扩大云计算平台在企业中的运用。这就要求,云计算服务提供的供应商应当大力开展防护体系建设工作,全面保障其安全性与系统性。在云计算服务平台中,应当进一步强化身份认证管理工作,不单单包括日常的用户名与密码,还可以将人脸识别、指纹识别、密钥等功能引入进来。关于用户名与密码方面,应当设置密码的最短位数,由数字与字母共同构成密码。在此前提条件下,还需要进一步强化复核与授权管理活动,相关工作应当安排专门人员来完成。还需要以虚拟技术为依托,通过虚拟软件,强化开展具备硬件功能的计算机系统建设工作,此计算机系统运行具备比较高的独立性,能够与外部环境完全分离开来。为了有效防范黑客攻击行为的出现,在利用虚拟系统的过程中,运营商需要提供安全方案。

3.强化会计资源共享平台自主建设

面对大数据时代环境,要想加快推动企业信息化建设工作的开展,就需要针对现行的会计信息化资源健全共享平台。现阶段,关于我国的资源共享平台方面,大部分都是从国外引进而来,这明显增加了企业信息化发展的成本费用。所以,为了加快推动企业信息化建设工作的开展,政府应当对云计算服务供应商给予大力扶持,除了制定优惠政策之外,还应当加大资金、人力与物力的扶持,以此来加快推动专项工程建设工作的开展,促使会计资源共享平台的科学性与安全性得到提高。企业还应当注重开展相关交流与合作活动,利用资源整合的形式,确保企业与会计平台联合研发工作的完成。

4.强化从业人员的综合素养

在进行大数据时代企业会计信息化建设工作时,关于会计信息化风险的防范工作方面,会计信息化从业人员发挥了至关重要的作用。为了加快推动相关工作的开展,应当高度重视会计信息化专业人才的培养工作。企业可以定期或不定期组织会计信息化教育与培训活动,并依据具体情形,不断对培训内容作出改进与优化,以此来促使会计从业人员掌握更多的专业技能,实现其综合素养的提升。会计从业人员还应当认真开展大数据技术与信息技术的学习活动,这样可以有效推动会计信息化风险防范工作的开展。为了促使会计队伍更具生机与活力,相关部门还应当大力开展人才选拔活动,将更多优秀的高素质专业人才吸引进来。

5.健全会计信息化过程安全防范

为了促使会计信息化防范水平得到提高,在开展具体工作的过程中,企业应当高度重视有关风险防范意识与过程安全控制,最大限度减少风险的生成,推进企业会计信息化建设,实现企业的可持续发展。企业应当强化安全意识,关于会计信息化方面可以加大力度开展安全监督与管理工作。针对会计从业人员与监管人员,企业可以开展教育与培训活动,促使这些人员的安全意识得到提高,进而有效防范风险的生成,确保企业会计信息化风险防范水平得到提高。在进行企业信息化时,还应当健全有关平台,关于平台中所存在的漏洞,一旦发现需要迅速开展修复活动,确保会计信息交流平台变得更加安全,努力为会计信息交流活动创设更加良好的环境。在进行会计信息化工作的过程中,还应当持续健全数据加密工作,促使有关工作人员的数据风险防范意识得到提升,以免泄露企业信息,提升企业各项活动的安全性。在保管会计数据时,应当科学开展有关技术的选择活动,所选用的技术应当具备比较高的安全系数。在进行日常工作时,还可以进一步强化会计人员与管理人员的监管意识,确保各项监管工作的高效开展,有效防范数据泄露问题的出现,提升企业会计信息的安全性。

6.制定会计信息化评价体系

在大数据时代中,关于企业会计信息化风险的防范工作方面,发挥基础作用的就是评价分析体系。这就要求企业及相关部门应当高度重视评价分析体系的建设工作,依据自身的情况,不断健全该体系。在所建构的评价体系中,还应当科学确定相关的评价指标,这样,可以将会计信息化风险防范所取得的成果充分表现出来。评价指标还可以与信息化运行的目标任务紧密联系起来,融合成为一个整体。关于一级评价指标方面,可以加入运营成本、应用效果等内容,促使风险评估范畴变得更广,在评价工作中,主要对风险防范的实践效果,开展重点评价活动。为了加快推动会计信息化评价体系建设工作的开展,企业还应当强化软硬件基础设施的建设工作,注重加大资金投入,促使基础设施变得更加健全,这样可以保障会计信息化风险防范工作的有序开展。

五、结束语

在大数据时代中,关于企业会计信息化建设工作方面,通过大数据与云计算技术,能够对企业的发展起到良好的推动作用,有助于社会主义市场经济的进步,还能够促进国家信息化发展策略的实施。在我国的会计信息化建设工作中,尽管取得了令人瞩目的成果,但是依然存在着许多风险,还需要持续开展实践创新活动,进而掌握更多的经验。利用企业会计信息化工作规范性的提高,可以促使财务数据信息的安全性得到提升,能够在第一时间,将大数据时代会计信息化中所存在的风险查找出来,并针对性的制定相关的防范措施,能够有效推动企业会计信息化建设工作的开展,增强企业的竞争力,帮助企业在愈演愈烈的市场竞争中站稳脚跟,有助于企业的可持续、稳定、和谐发展。

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