会计信息化对企业管理的影响及对策分析

张新龙

一、引言

从会计自身所具有的关键核心属性特征层面来看，会计实际上存在着非常悠久的诞生发展历史，最早甚至可以追溯人类社会存续出现，只不过随着经济社会运行发展态势不断变化，会计也在不断针对性适应性进行着调整优化，在当今信息化及网络化相关科学技术日益蓬勃发展的整体氛围环境之下，通过会计日常工作与信息化技术手段进行有机融合匹配，有利于明显提升会计日常工作的基础效率，特别是能够将某些相对比较重复繁琐的细致工作以更为高效的方式应对处置，从而可以将宝贵的资源及精力向更为重要的业务模块倾斜，基于以会计为代表的财务管理对于企业日常生产经营的重要意义，会计工作效率的总体提升实际上就会引致企业日常生产经营效能的显著提高，确实需要给予足够的关注重视权重。

二、会计信息化的职能

为了能够促使企业经营管理的需要得到满足，会计信息化具备多元化的职能。关于会计信息化的具体职能，主要可以将其划分为4个方面，即：预算管理职能、成本管理职能、绩效评估职能及决策支持和长期规划职能。具体内容如下：

第一，预算管理职能

在企业的管理惯例中，预算管理属于最为重要的内容，与企业各个经营活动存在着关联。专门决策预算、业务预算、财务预算等都属于预算管理的内容。在进行企业运营工作的过程中，通过会计信息系统，可以确保预算管理工作的完成，能够提升企业资金流向的合理性。在会计信息化中，可以开展系统初始设置活动，能够进行一系列的处理操作。依托会计信息化，可以确保企业销售预算、生产预算、投资预算、预计资产负债表等制作活动的完成。企业可以以历年的资金运用情形为依据，并对本年度资金运用限额作出明确，之后将会计信息输入至相关系统中，就可以完成企业预算表，进而对资金流起到引导作用，使其能够运用至具备良好增长性能的部门中。利用预算方案的管理，企业可以对最优化的预算方案作出确定，这样能够对企业的运营活动起到良好的引导作用，确保所有部门资金流运用的科学性。

第二，成本管理职能

通过会计信息化，可以帮助企业更好的处理成本管理问题，能够在第一时间开展生产控制活动，并对产品成本作出考核，有助于质量管理的系统性。根据会计信息系统，可以对所有作业情况和作业链的流转，作出了解，能够确定效率不高的作业，并迅速开展产品成本控制活动。立足于产品研发、材料选择、产品生产等内容，可以推动信息系统的建构活动，这样可以促使企业成本责任的考核变得更加精细化，加强成本管理质量，确保企业产品结构得到改进。

第三，绩效评估职能

在会计信息化中，通过绩效评估职能，可以针对企业部门与职工绩效，开展考核管理工作，有助于绩效目标管理工作的完成。利用企业会计信息化，可以促使传统的绩效考核形式得到转变，能够节约绩效考核工作所花费的时间，还能够提升绩效考核质量，显著降低了主观因素所造成的影响，实现了企业管理效率的提升，促使考核工作朝着更加公平化的方向发展。在会计信息系统中，关于绩效目标的评估方式方面，主要指的是平衡记分卡、360度评估等，为企业奖惩机制的建设创造了良好的条件，有助于企业各项指标的实施。

第四，决策支持和长期规划职能

在会计信息系统中，共享数据库包含了企业管理的各项信息，企业管理者可以以具体的市场发展需要为依据，迅速出台相关的规划与企业决策。实用分析模块属于会计信息系统的内容，可以查询所有财务子系统，能够开展初始化设置活动，具有图形分析、保存分析表、打印输出等作用。面对会计信息化环境，企业可以掌握更加多样化的财务报表，还可以将企业的财务情况充分体现出来。会计信息系统中所包含的数据源比较广，其财务评价指标体系也比较健全，可以帮助企业管理者对管理情况与有关问题作出掌握，能够明确自身的优势与不足，这样能够有效推动决策与发展计划的改进活动。

三、会计信息化对企业管理影响概况剖析

近年来诸多领域科学技术持续快速发展，这些新兴科学技术在不同程度上影响到各个行业领域日常工作的运转落地模式，对于会计行业领域的影响也十分明显，正是在这种整体氛围环境之下会计信息化应运而生，以会计为代表的财务管理模块作为企业管理整体流程链条中的重要组成部分，其所具有的底层基础意义不可小觑。

1.顶层信息规划设计不够科学

在当今新时代新形势整体氛围环境之下，企业生产经营的整体信息化及科技化是大势所趋，主要是当前经济社会运行发展对于效率具有很强的要求，这就使得过去那种相对比较传统常规的工作方式方法，已经不太适应现阶段经济社会运行发展的客观现实需要，如何统筹把握好工作效率及工作效果之间的辩证统一关系，是值得给予深思的问题，这就要求在看待会计信息化相关事宜的过程当中，需要站在更为宏观长远的角度层面，不能仅仅聚焦在会计信息化这个细分模块上，而是需要考虑从企业管理总体上进行信息化统筹规划设计，唯有如此才能在最大程度上保证企业日常生产经营有条不紊，然而从当前现实情况来看，针对企业经营的信息化顶层设计并不足够科学，基本还是停留在得过且过的层面上，长此以往非常容易导致会计信息化与企业日常管理产生脱节及偏差。

2.运行风险隐患有待关注应对

与传统会计工作相比，虽然其背后所依托的逻辑框架及核心本质并未发生实际变化，但从具体执行落地方式而言，会计信息化还是与传统会计工作存在着不小的差异，这种差异存在如若不能预先给予科学有效及合理有序地控制防范，那就非常容易导致出现难以控制的运行风险隐患问题，不仅不能发挥出会计信息化所具有的多维度正向作用，反而会影响到企业日常生产经营的高质高效，需要积极秉持预防为主、防治结合的主体思路，采取有效措施将可能存在的微小风险隐患及时扼杀在萌芽当中，具体到当前现实情况来看，企业在日常管理过程当中对于信息化特别是会计信息化所具有的风险隐患并未给予足够的关注重视，想到哪做到哪及拍脑袋做决策的情况时有发生，对于会计信息化所涉及流程链条的不熟悉不理解又进一步增加了风险隐患发生及演变的可能。

3.工作人员综合素质需要提升

财务管理人员作为企业中相对比较独立的专业化人才，随着以会计为代表的财务管理工作逐渐迈入信息化时代，如何确保财务管理人员具有与客观现实要求相契合的整合素质及专业素养，实际上企业管理过程当中不可回避的迫切问题，主要是因为会计信息化的引入一方面改变了过去那种相对比较常规传统的工作方式方法，财务管理人员需要一定的时间去学习适应，另一方面在于会计信息化也在很大程度上提升了财务管理所能承载的总体业务数量，这就无形中使得财务管理人员面临更多的客观压力，当前现实情况也确实印证了以上表述，会计信息化确实已经在不少企业落地，但是其内部财务管理人员的综合素质及专业素养却未跟上会计信息化的实际要求，这就使得会计信息化有表无里，在某些情况甚至还会出现工作效率低于传统会计模式的诡异现象，相关工作人员综合能力亟需强化提升。

四、会计信息化对企业管理影响的优化对策建议

从某种程度上来讲，唯有扎实做好财务管理所涉及的相关具体工作，才能在最大程度上保证企业日常生产经营真正实现常态化高质量，不过与此同时值得注意的是，会计信息化的日益蓬勃发展对于企业管理来说既是机遇也是挑战，为此就需要在切实把握住会计信息化所可能产生的多元化影响的基础上，有的放矢、因地制宜地进行趋利避害，从而促进企业管理不断迈上新台阶。

1.构筑设立系统完备机制体系

没有规矩不成方圆，为了切实有效确保会计信息化发挥出对于企业管理的多维度正向积极作用，最为首要的就是需要采取有效措施构筑设立起相对比较系统完备的整体机制体系，这是因为会计信息化并非小范围小规模的细枝末节工作模块，其实际上影响到企业日常生产经营的方方面面，这主要是因为财务管理在企业管理过程当中承担着不可或缺的重要底层基础地位，从某种程度上来讲，以会计为代表的财务管理工作能否高质高效开展落地，直接影响到企业日常生产经营的整体效率，在前期传统常规会计工作模式之下，实际上已经形成了一系列相对比较固定的工作方式方法，而随着会计信息化的逐步引入，需要基于会计信息化自身所基于的基本属性特征，对既有组织架构及制度流程进行针对性适应性的重构调整。具体来看，主要就是需要通过完善机构组成的方式，实现多元化资源的优化配置，与此同时需要在企业内部制度流程框架体系内加入更多的信息化网络化主干要素，在不知不觉及潜移默化当中实现既有业务流程与信息化措施技术的融合匹配，为会计信息化发挥出应有的积极贡献创造有利条件。

2.积极营造网络安全氛围环境

细节决定成败，从当今经济社会运行发展的总体态势来看，信息化网络化势头不可逆转，这就要求企业在日常生产经营过程当中要跟紧潮流，积极采取有效措施将诸多先进成熟科学技术措施手段转化为新兴生产力，在此过程当中相对比较重要的就是需要努力营造网络信息安全至上的总体氛围环境，这是因为会计信息化的引入深化，实际上明显增加了企业日常生产经营与外部网络之间的密切联系，这就在无形中凸显出总体网络安全把控的现实意义。具体来看，主要就是需要建立起从上到下及从下到上的和谐向上氛围环境，在发挥好会计信息化多维度优势的基础上，着力规避可能存在的网络信息风险隐患现实问题，以此实现趋利避害及扬长避短。

3.持续加强信息数据沟通交互

好的开始是成功的一半，会计信息化对企业管理提升促进作用所涉及初始预期理想目标的稳健达成，有赖于人财物等多维度资源的统筹配合及协同一致，这其中相对比较重要的就是需要采取有效措施持续加强整体流程链条上的信息数据沟通交互，主要是因为会计信息化最为优质的特征就是能够建立起高质高效的沟通交互机制，通过对会计信息化进行科学有效及合理有序的应用落地，有利于进一步提升企业日常生产经营的总体效能。具体来看，主要就是需要通过预先根据权责分工设置不同的权限类别，加强数据信息交互的便利性及实时性，从而促进企业管理持续向好发展。

4.吸收借鉴外部先进案例经验

他山之石可以攻玉，会计信息化作为相对比较新兴的业务模式，在实际执行模式开展落地的过程当中，需要积极坚持开放包容的基础心态，这就需要考虑采取有效措施，积极吸收借鉴外部可供参考的诸多先进案例经验，尽量避免陷入闭门造车的不良局面当中。具体来看，这种向外部的学习借鉴主要可以从两大角度进行把握，一方面需要对自身实际情况进行深入研究把握的基础上，通过进行多轮次对比论证，找到最适合自己的会计信息化落地模式，另一方面在于会计信息化日常工作开展过程当中，积极用好用实绩效考核所具有的积极优势，压实权责利到个人。

5.强化财务风险管理

会计信息化为企业管理工作提供了良好的发展机遇，也促使其面临更加严峻的挑战，容易引发财务风险。在开展企业管理工作的过程中，关于会计信息化建设方面，应当对财务风险关键性作用给予高度关注，并在此前提条件下，将管理目标确定为财务风险管理质量的优化，制定更加合理的财务风险管控策略。在进行具体工作时，可以与企业管理具体情形紧密联系起来，出台企业财务风险预警机制，并根据内外部环境的变化情况，不断健全该预警机制。企业相关部门还应当全面开展预警系统的建设工作，各项工作的开展都应当严格依据财务风险预警机制来进行，不断增强有关工作的科学性与规范性。关于预警系统的组成方面，主要包含两个部分，即：人工经验预警与财务信息系统数据库预警。关于财务工作人员方面，企业相关部门还应当强化开展有关的宣传与教育活动，促使所有财务工作人员都能够对财务风险有着正确的认知，不断强化这些财务工作人员的风险意识，积极参与到有关工作中来，进而确保财务风险早期遏制目标的完成，显著提升企业管理工作质量与效率，为企业的发展保驾护航。

6.提升会计人员的专业能力

为了确保企业会计信息化战略目标的完成，企业应当立足于多元化的视角，促使会计人员的专业技能得到提升，持续强化会计人员的知识水平与专业技能，关于一线会计工作人员方面，需要促使其了解会计信息化的规章制度，帮助会计人员掌握更多的互联网、计算机的有关知识，能够熟练运用这些技术。企业可以以会计人员的具体情况为依据，出台相关的培养方案。为了促使会计人员掌握更多的专业知识与技能，相关部门还可以定期或不定期组织培训活动，强化会计人员会计信息化的了解与掌握。关于具体的培训内容方面，还应当将先进的理论与技术加入进来。为了促使培训效果得到保障，在培训活动结束之后，还可以组织考核工作，提升会计人员对培训工作的重视度。企业还可以吸收老员工的工作经验，并结合会计信息化体系，确保企业财务管理工作质量得到提高。

五、结束语

随着我国经济社会运行发展逐步进入深水区，中国特色社会主义宏伟蓝图的平稳健康执行落地任重而道远，需要常怀发展变革及与时俱进之念，从辩证角度来讲，任何事物都存在着两面性，这个道理对于会计信息化来说也不例外，不可否认，会计信息化总体上来说是经济社会发展进步的成果及产物，但其短期内对于原有工作模式的颠覆重构，如若不能科学有效及合理有序地应对把握，那就很难真正发挥出会计信息化自身所具有的诸多优势，甚至还可能陷入不伦不类的尴尬境地，这就在无形中凸显出全面系统把握会计信息化客观实际情况的现实意义，趋利避害才能从源头上确保会计信息化不断促进企业管理常态化高质量发展进步。该篇文章在对会计信息化对企业管理所涉及的相关影响进行分析阐释的情况下，相应提出构筑设立系统完备机制体系、积极营造网络安全氛围环境、持续加强信息数据沟通交互及吸收借鉴外部先进案例经验等相关优化措施建议，谋求于在全面周到有力加强促进基于会计信息化对企业管理影响视角的应对实际效果方面发挥出支持提升作用。