农业科技档案管理信息化及其建设路径探讨

杨春雨

（梨树县泉眼岭乡综合服务中心 136500）

在乡村振兴不断提振的时代背景下现代农业的发展更加依赖于科技的不断创新发展，也更加需要农业科技档案给予各种数据的强力支持。在此基础上更加感到农业科技档案管理信息化的极大重要性，也更要着重探讨新时期农业科技档案信息化管理的有效实现途径，希望可以藉此能够进一步地提高农业科技档案的管理水平，为新时代农村经济各方面建设做出贡献。

伴随着我国新时期各方面迅猛发展，尤其是农业科技创新持续推进，农业科技档案也在不断增加，传统管理方式已很难发挥档案应有的价值。基于现实信息技术大数据发展良好背景，农业科技档案管理已经快速转入信息化发展方向。在科技档案工作目标管理形态的改造与转型过程中，如何利用科技信息技术的升级和管理科学进一步提升档案信息化建设，合理规划布局科学合理地精简农业科技档案的管理方法与科技流程，提升档案管理的科学性以及质量与效率，是当前档案管理中亟待解决的课题。因此，对农业科技信息化的构建路径进行探究是非常有必要的。

1 农业科技档案管理信息化建设的重要作用

1.1 有利于农业科技创新

农业科研项目档案做为农业科研工作的依据，包括农业科技项目的申请、立项、执行、检查评估、项目验收、科技成果鉴定、科技成果奖项申报、科技成果应用转化等，科技推广及其他各环节、各种作品的真实写照等，还包括在农业科学技术研究中成果形成过程种所积累形成的具有保存和应用价值的文字材料、相关图表等、数据和影像以及其它多种形式的资料，都是通过纸质或者电子档案的方式来进行保存，可为现阶段农业科技创新提供宝贵参考。无论在哪个方面都是科研创新，都不可避免地伴有种种困难，甚至要走过某些弯路，并通过寻找过去工程档案资料，进而可以吸取前人经验和教训，从而促进农业科研活动更有效率进行，同时还可以极大地缩短农业科研活动的经历周期，有效确保科研工作顺利开展和有关科技成果能够尽快转化与推广应用。此外，在积累的各种农业科研项目档案里还会蕴藏着许多农业科技工作者多年乃至数十年科研工作的成功经验，也能提供给后来人员一种先进的路径，有助于开拓一种全新的科学研究思路，提供出宝贵借鉴。所以将相关的农业科研项目的有关档案作为一种宝贵的知识宝库，能够极大地促进科研工作开展，有助于农业科技不断创新与科研成果持续产出。

1.2 能够有效提升档案管理成效

农业科技档案是农业科技演变历史的记载、科技工作发展现状与今后发展趋势，其对于农业科技工作的可持续发展起着难以估量的重要作用。推行农业科技档案信息化科学管理，科学合理收集和及时归档档案信息，不仅要全面，而且要及时，这实现了档案管理工作的科学性，工作质量与效率的双重提高。

农业科技档案工作极其重要，其中信息化的高效与科学管理和传统工作中档案信息的不完整，归档工作中速度慢、管理不科学，费时费力、管理工作空间相对于管理成本消耗大的纸质档案管理工作而言，信息化档案管理的科学性、信息处理快捷的即时性，信息共享性，完整性和原始性等真实性以及信息技术的无地域限制性等特点，能够有效地提升科技档案的管理成效与质量。

1.3 能够有效加快农业科研效率

农业科技档案是农业科研整个历程的记载，对于农业发展有很高的参考，研究价值。现代先进的信息化管理技术推行应用，使得农业科技档案管理与应用得到迅捷及时归档和高效运行整理，可以创建农业科技档案管理工作得到一体化先进技术模式，可以不断扩大档案应用服务范围，为农业科研工作主体研究拓展相关档案信息服务渠道和提供更加优质的服务。

实行档案信息科学化管理后，农业科技的档案管理应用变得更加方便，档案信息整理质量也不断提高，能够更好地满足档案信息使用者的客观需求，进一步促进农业科研向更高质量迈进。

1.4 能够有效推进科技成果转化

农业科技档案作为农业科研过程和结果，在促进农业生产中起着重要作用。信息化科学技术管理手段不断引入应用，使的许多农业科技成果可以通过先进科学的信息化平台进行效果演示，打破了时间、地点的限制，使成果更加容易转化。同时利用信息化现金平台使科技档案信息为使用者提供详尽的科研信息，有利于使用者少走很多弯路，能有效降低重复无效科研几率，也为使用者提供出更有参考价值的科研信息资料，更好地增强农业科研的科学性，有效性和合理性，实现农业科研成果面向农业的直接转化和科技成果合理转化及时应用。

在产业结构调整的背景下，中国农业正处于转型发展的过程中。而农业现代化，科技化是必然发展趋势。农业科研项目的成果转化和试验示范能够对不同地区产业发展起示范引领作用，同时也能支持龙头企业进行创新发展，带动各地吸引适应当地特色发展企业进入，促进当地特色农产品精深加工和其他产业发展。农业科研项目档案里包含着对不同地区农业科技水平综合考察。通过调阅这些档案能够对当地产业发展方向起到科技支撑的作用，同时对于广大农业科研工农业实际，找准农业科技工作的创新方向，不断促进科研成果转化与提升科学利用价值，可以更加助力农业科技的转型升级。

2 完善农业科研档案管理应用对策

2.1 强化责任细化管理

农业科研项目的信息档案是从项目的前期资料文件搜集、筛选，到科研项目成果信息最后入库存储，整个流程包含着诸多细节要点。为了保证科研项目档案的顺利移交，必然要求科研项目主持者、负责人和档案信息的管理人员要通力协商切实合作，明确相关项目工作的细节难点、各部分工作的负责程度、责任分工，并做好相关安排，实行好项目工作岗位责任制，才能确保有关科研项目有序进行及有关档案信息管理各项工作和各个环节都能真正落到实处。对农业科技成果已推广和应用项目，需及时将档案信息报送，如成果转让协议书和转让技术材料，档案管理人员应及时联系项目负责人采集信息，确保后续项目资料完整。档案验收结束，填妥验收单并由分管负责人签字。部分科研项目档案具有知识产权及涉密问题，归档后不管是日常档案整理还是档案检索与借阅都要求档案管理人员必须严格按照制度规范办事，才能最大限度地确保档案资料完整安全。

2.2 加强人才培养

强化档案管理切实推动农业科研工作发展，需要建设素质过硬能力强的档案信息管理人才队伍。注重人才引进与培养工作。结合档案管理需求及档案管理信息化发展趋势，具备档案管理专业知识外，还应具备人员招聘条件，需要对信息技术和农业科技知识储备调查，优先选择招聘复合能力强的求职者，为后续农业科研档案管理高效率发展和深层次挖掘档案价值提供人才支撑。针对现有档案管理人员，通过培训、外派学习等形式，继续深造，弥补不足，考取更高一级职业资格证书，培养适应现代农业科研档案管理先进人才。

2.3 健全制度提高管理规范

满足农业科研项目档案管理需要制定标准管理办法与规章制度。

一是确立科研项目归档范围和科研项目档案收集内容。尤其对科研项目立项，实施过程，验收标准，成果鉴定及其他资料的受理，应作出统一规定和明确规定。

二是制定农业科研项目文件资料归档流程，格式标准和时间节点，项目执行人、档案管理者确定归档节点，确保科研项目实施与归档工作同步。

科研项目立项，实施，验收，成果鉴定，成果报奖和成果转化等过程实施周期相对较长，有必要对项目档案材料不同时点报送归档规制，在制度基础上进一步细化减少歧义。

建立科研项目考核和管理机制，将科研项目归档列入年度考核，与项目执行人绩效考核相衔接，增强项目执行人对科研项目归档关注度，进一步确保科研项目档案顺利实施。

完善档案信息化管理的各项制度，并在参考其他档案管理单位成功经验的基础上，建立有关农业科研项目电子档案采集，备份，共享和利用的有关工作体系。让系统跟上农业科研档案管理发展潮流，从而更好地发挥档案资料价值。

2.4 创新技术运用发掘档案价值

在档案管理标准日益提高的今天，农业科研档案管理思维与方式也应适应时代变化而进行与时俱进地调整。伴随着现代化大农科技创新脚步的迅速发展，农业科研单位愈加注重信息技术在科技创新和档案管理方面的价值。尤其是一些基层单位，信息基础设施较为缺乏，信息管理水平较为滞后，应加大信息化建设投入，保证档案管理信息化水平不断提高。

建立种质资源综合管理平台，农作物种质资源运用物联网、5G、大数据和人工智能技术，建立种质资源“采集—评估—识别—治理—发掘—利用”保护利用创新体系，实现种质资源保护与利用全过程智能化控制，种质资源数据有效共享和平台互联互通。借助种质资源数据平台对优异种质资源深入发掘，把种质资源优势转化为可用亲本材料，选育出更具突破性作物新品种。

种质资源综合管理平台是种质资源安全长期贮藏，种质资源更新与繁殖安全有效管理，种质资源数据网上交换与发布等、高效利用与效果追踪为种质资源提供数字化解决方案与全方位信息化管理新模式。

档案管理运用大数据这一前沿技术手段对档案利用价值进行深入发掘。可通过档案资源共享平台的构建，实现国内农业科研单位非涉密档案资料在该平台共享交换、互学互鉴，迅速提高农业科研档案实际利用价值。

2.5 架设服务器适应用户需求

提高农业科技档案数字化服务能力与优势，构建集群化档案服务需要架设具有较强性能的服务器对档案网站各功能进行有力支持。一是档案服务器应具备一定规模，能海量储存农业科技档案并提供有效储存。储存的档案数据构成镜像文件，供外网进行查询，下载和共享。二是架构档案服务器应注重用户信息和档案资源保护。通常是由功能完备的站点对外提供服务器的源文件造成了信息的不安全感。最后在架构外网平台的时候，信息化管理平台应该方便易理解易操作，让更多基层农技人员以及农民群众及时掌握农业技术发展情况对我国农业发展起到促进作用。

2.6 平台加密技术确保信息安全

一是为防止信息丢失、黑客攻击以及病毒侵扰等，信息化管理平台研发中构架了内外网分开的实施方式。内网应用于农业科技档案相关管理工作中，当外网具有权限时，内网镜像数据才可以被获取。二是积极利用区块链技术，云加密技术，数字水印技术以及其他各种加密技术叠加使用，避免对信息进行恶意删除和篡改等操作。要作好信息备份规划，备份设备之间要互相独立，避免完全被破坏。三是要加强建立健全农业科技档案管理安全制度，明确任务和责任，并建立台账以保证事后可追溯和可调查。同时做好管理人员安全教育工作，规避所有诱发安全风险作业。

我国农业科技创新正在迅速发展，但也积累了丰富的农业科研项目数据，这也是农业科研工作者多年工作中宝贵的经验，能够对后续科技创新起到技术支持作用。

面对品种繁多，数量巨大，管理要求非常高的农业科研项目档案。一方面必须加快档案各项制度的建设，使其规范严密，确保档案资料的齐全和可利用；另一方面应注重信息技术引进与人才培养，提高档案资源的利用价值并加快现代化大农业发展步伐。