企业单位会计集中核算财务管理问题及措施分析
2022-03-19樊琼琼
樊琼琼
摘 要:随着社会经济的发展,人们越来越重视对企业单位的会计管理。近些年来,会计集中核算财务管理在企业单位中的应用越来越广泛。在对其进行管理时,取消了会计和出纳,只剩报账员。报账员在进行工作时,会借助上级会计委派的形式,做好企业单位中的相关工作,从而使得企业单位中的会计集中核算财务管理能够更好地进行。会计集中核算模式具有传统管理所不可比拟的优越性,比如,这种管理模式能够很好地缓解资金浪费的现象,从而有效提高资金的利用效率。但在具体的实施过程中,该项管理模式也存在一定的缺陷,比如,会计信息的准确性不能得到保障,从而使得财务管理与会计核算等相关环节脱节。文章从会计集中核算制度的优点以及所存在的问题进行探讨,并就这些问题提出相关解决措施,从而使得会计集中核算财务管理能够更好地发展。
关键词:企业单位;会计集中核算;财务管理;会计信息失真
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2022)01-0165-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.01.165
实行会计集中核算是企业单位会计核算管理制度的创新,不仅能够提高工作的规范性,而且能够有效提高资金的利用效率,从而使得企业单位的各项工作能够平稳运行。但在实际工作中,对企业单位的改革不断深入,因此会计集中核算模式下的财务管理工作存在的不足逐渐暴露。这些问题不仅会对企业单位财务管理工作造成影响,也会对企业单位发挥的作用造成影响,面对这一现象,相关工作人员在进行工作时要重视出现的问题,并要及时解决这些问题,只有这样才能更好地促进企业单位的发展。
1 采取会计集中核算的优势
1.1 保障了财务资金使用安全
在对企业单位会计集中核算财务进行管理时,相关工作人员首先要对其优点进行充分了解,只有这样才能充分发挥会计集中核算的作用。在对企业单位进行管理时,使用该种模式进行管理能够有效促进财务资金使用的安全系数。在企业单位发展的过程中,其资金来源渠道较为单一,因此相关工作人员在进行工作时,为了保证相关工作的顺利开展以及职能的正常履行,需要对资金进行合理配置,从而使得财务资金的使用得到保证。
1.2 有利于从源头上遏制腐败
使用该模式对企业单位财务进行管理,能够有效促进腐败现象的减少。在使用报账制度进行管理时,相关工作人员需要根据票据审核来脱离原单位的约束。集中结算中心审核人员在进行工作时可以直接拒收报账单位中不合理的票据,尤其是在“八项规定”颁布后,这样可以有效从源头上减少腐败现象发生的概率。除此之外,集中核算有统一审核报销的标准,能一定程度上促进相关法律的落实,从而降低腐败现象发生的概率。
1.3 强化了会计监督职能
在会计集中核算过程中,票据审核、账务处理、政策规章等相关政策都需要落实,这样不仅能够增强会计的监督职能,也能够促进相关工作独立性的建设。财务人员在整理企業单位的财务数据时,要严格按照规定,只有这样才能促进规章制度的落实,降低会计信息不实、财务资金浪费等现象产生的概率。
2 企业单位会计集中核算财务管理存在的问题
2.1 预算管理制度不健全
在企业单位进行财务管理时,相关工作人员要对会计集中核算财务管理存在的问题进行充分了解,只有这样才能更好地解决问题,从而促进企业单位的发展。近些年来,企业单位所发挥的作用越来越大,并且工作划分也越来越细致。因此,在实际工作中,为了更好地促进各项工作的开展,相关工作人员需要提前开展预算编制的相关工作,从而提高预算管理工作。根据相关规定,当前,企业单位的预算管理工作全面开展,但在具体的实施过程中,因为相关体制建设的不完善,因此相关工作人员在工作时会出现依赖工作经验的现象。也正是因为这一现象的产生,使得编制预算管理工作不够严谨。除此之外,在各项工作开展的过程中,因为没有相关体制的管理,会导致资金利用效率低、资产管理不精细等现象产生,阻碍了企业单位的发展,甚至会出现一些漏洞。
2.2 缺乏第三方监督机制
企业在实施单位会计集中核算过程中,相关工作人员需重视风险防控。除此之外,还要重视对外部监督体制的建设,这样才能够有效促进相关工作的平稳运行。在现阶段,大部分企业单位虽然建立了相关的防控体制,但在具体的监督过程中还存在一些问题,使得监督制度不能落实。通俗来讲,就是在企业单位建立专门的监督机制,但规模较小的企业单位设立的是监督小组。但在实际的工作中缺乏第三方监督机制,这在一定程度上会阻碍企业单位会计核算财务管理的质量。
2.3 会计信息存在失真现象
在会计集中核算的模式下,也会存在会计信息失真的现象,相关工作人员要对其重视。在该模式下,由于财会人员不能直接参与任务,因此,财会人员不能掌握会计资料,使得相关工作人员不能对这些材料进行判断。在具体的工作中,如果会计信息出现了失真,就会对财务管理工作造成一定影响。在记录会计信息时,使用的方法还是较为传统的人工记账,但这种方法在记账的过程中容易出现错误。
2.4 财会人员业务素质参差不齐
会计集中核算模式下,更考验财会人员的业务能力。在当前,财会队伍所存在的问题主要有两个方面,第一,业务技能的问题。如果财会人员的业务技能较差,那么就会阻碍财务管理效率的提高。第二,职业素养的问题。在具体的工作中,如果财会人员缺乏法律意识,就可能会出现挪用公款的现象。
3 企业单位会计集中核算财务管理的优化策略
3.1 完善预算制度,强化预算管理
在对企业单位进行管理时,在会计集中核算、财务管理的背景下对其进行优化时,相关工作人员可以从完善预算管理制度入手。配套制度的建设是解决财务管理大部分问题的关键环节。近些年来,虽然各级单位对预算工作的重视程度有所提高,但在具体的工作中还存在一些问题,因此导致预算制度不能落实。也正是因为如此,使得财务管理中出现的问题增多。面对这一情况,相关工作人员要把完善预算制度作为财务管理的重要内容,除此之外也要考虑各个部门的工作需求,以此来促进可行性方案的制定。另外,对于预算制度,相关工作人员也要重视创新,严格落实制度,从而减少贪污受贿现象。
3.2 严格监督各单位财务支出
在管理企业单位的财务时,使用会计集中核算制度也能够加强对各单位财务支出的监督,使得企业单位能够更好地发展。具体可以从以下几个方面进行。第一,完善会计集中核算业务内部流程。完善相关流程是必要的,因此相关工作人员要对岗位进行明确划分,这样能够有效保证资金的利用效率。第二,联络国库、预算、代理银行等相關部门,要严格控制、审查其上报的资金预算。在对额度进行申请时,一定要严格按照标准进行,使得资金申请能够满足预算管理的需求。第三,建立各单位财务分析和财务预警。相关工作人员可以把季度作为支出分析的依据,然后从中找出具体原因,这样能够合理配置企业单位的资金。第四,增强责任教育。在具体的工作中,相关工作人员要重视对人员业务能力的培养。
3.3 重视报账单位会计内控制度建设
在管理企业单位的财务时,相关工作人员也要重视报账单位会计内部控制的建设。想要彻底解决财务管理存在的问题,相关工作人员可以从两个方面来进行。第一,建立完善的内部控制体系,通俗来讲就是在单位内部成立监督小组,这些监督小组会对资金的使用情况进行充分调查。第二,企业单位也需要引进先进的外部监督体系,并结合纪检监察等部门的相关工作,这样能够有效提高企业单位的财会工作的管理。在具体的实施过程中,相关工作人员可以以内部控制为前提,做到“管账不管钱,管钱不管账”,这样不仅能够进行互相监督,而且能够有效避免不良现象的发生。除此之外,企业单位也要对本单位所有的资产进行定期清查,及时了解出现问题的原因。
3.4 多渠道增强财会队伍水平建设
在管理企业单位财务时,使用会计集中核算制度,能够有效提高财务队伍水平。在落实该项制度的过程中,各单位的财务管理任务更加明确,因此就需要财务队伍具有更高的专业素养。企业单位在发展的过程中,要重视对人才的培养,使得企业单位能够紧跟时代潮流。比如,在政府实行会计制度的第一年,该种模式对相关工作人员而言是一项挑战。相关工作人员的工作更加细化,企业单位就要对其进行培训,使其能够更好地工作。
4 结论
在管理企业单位时,会计集中核算制度不仅是指核算时统一,而且也是指结算时统一。因此在具体的实施过程中,相关工作人员要重视预算的制定、执行、考核等相关工作。这样不仅能够保证相关制度的落实,而且能够合理配置资金,使资金的利用效率得到有效提高。会计集中核算制度,在具体的使用过程中虽然存在一些不足之处,但相关工作人员要客观分析,使会计集中核算制度更好地发挥作用。
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