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基于企业应收账款的管理与风险控制浅析

2016-12-12马丽

中国经贸 2016年19期
关键词:企业单位应收账款风险控制

马丽

【摘 要】在企业发展管理过程中资金问题一直是最值得关注的问题,尤其是对企业应收账款的管理。作为企业最重要的流动资产,企业对其制定了针对性的法律法规,通过对其进行合理有效的管理能够促进企业整体管理效率的提升。文章着重针对当前企业应收账款管理中存在的风险问题进行了论述,并在此基础上提供有效的风险控制策略,希望能够帮助企业合理的实施应收账款的管理和控制。

【关键词】企业单位;应收账款;风险控制

一、引言

社会的不断发展和进步推动了市场经济的发展,现如今各个行业的经济效益也都有所提升,但是,依然存在部分问题没有得到妥善解决。企业管理工作中内外部的应收账款在企业总资产中所占的比例越来越大,对企业的正常经营带去很严重的负面影响,而且有的企业只是注重自身的经济发展,根本没有意识到应收账款管理的重要性,造成企业大部分资金得不到及时的回收,最终影响了企业利益的获取,给企业的经济造成很大的损害。基于此,加大对企业应收账款的风险控制和管理力度才能保证企业经济效益不受严重的损害。

二、企业单位应收账款存在的管理问题

1.缺乏完善的内部控制机制

现如今还有多数企业在发展过程中没有针对应收账款制定相应的管理机制,导致该工作无法有序的进行,从而影响了企业管理整体的水平和效率。比如:企业在运营过程中遇到其他企业向自己借款时并没有签订文字形式的条例,而事后也不进行还款催促;借款企业或个体对于催款采取各种方式进行拖延;企业虽制定了相应的考核机制却没有充分落实到工作中,并没有对借款人员进行实时的跟踪监控,对借款的审批权限没有监督,这都导致外借的款项无法及时的收回。此外,还有部分企业为了能够将工作在短时间内完成,对一些交往频繁的单位或部分只进行口头上的协定,并没有拟定实际的文字合同。正是由于企业内部控制机制的不完善导致多数的应收账款得不到有效的管理,从而无法及时的进行回收。

2.未制定合理的考核指标

企业在制定各项机制和制度时应结合实际的发展情况而定,并不能仅依靠自己的想法和他人的意见。企业管理人员应按季度对款项指标进行考核,可是现如今多数企业并没有发挥自身监督、指导和考核的职责,只是借助自身的职能肆意的对考核指标进行确定,导致很多的死账目也因此产生。大家有目共睹的,国家针对企业的监管设定了相应的财政与审计部门,但是由于时间和人力资源有限无法对企业的指标进行及时的考核,而且监管部门只是对企业资金的收入与支出过于重视,并没有从实际出发对企业运营过程中的实际资金额度进行审计和考核。

3.不具备良好的风险控制意识

当前多数企业在经营管理过程中严重存在着只要领导同意并签字这一事情便可以进行的现象,这种所有事情一把手一句话确定的现象根本不合理,在没有对对方实际情况全面了解后就做确定很容易造成风险的发生。此外,还有部分财务人员自身风险控制及账款管理意识薄弱,根本无法实施有效的财务管理。就是因为企业领导层人员不具备良好的风险管理和控制意识,导致在账款核销时易出现账目不清的现象,导致对应金额不统一的现象存在。企业在日常管理中没有对应收账款实施风险控制管理,没有定期与各个部门进行应收账款的核对,长时间就会产生懈怠心理,不及时的对应收账款进行对账和催促,助长了账目不实现象的恶劣化,还有的人抱着反正不是自己的钱收不收无所谓的心态,为了自己的利益随意签字,导致长时间挂账却没人管的问题发生,更别说对应收账款进行实际回收了。

4.不规范的核算工作

我国针对于企业应收账款制定了相应的标准和规定,可是在实际经营过程中大多数的企业并没有根据相关规定和标准开展应收账款的核算工作,从而促使核算项目中存在非常严重的失误,影响了应收账款的核算实际效用得不到最大化的发挥。此外,有部分的企业在进行应收账款管理时没有对其有一个正确的了解,所以也没有投入过多的精力,导致管理中存在众多缺陷,尤其是很多企业利用应收账款来进行企业利润的调节措施,导致在确认坏账时具有极大的漏洞,也影响了核算工作的工作质量及效率。

三、有效控制应收账款的策略分析

1.对客户信用档案信息进行实时更新和维护

如果只是注重对风险的事后处理和控制,那么很难达到理想的管控效果,而且企业如果只是在事后进行催款,根本无法及时的将账款收回。很多的实践结果告诉我们,企业如果实行事后催款不仅不能将账款及时回收,而且产生各种新的费用。所以,企业应采取事前控制措施对应收账款进行管理和控制。当企业应收账款行为会触发后第一反应该要对客户自身的信用、经济活动、档案资料等进行核实和记录,保证所获取的客户信息的真实性和可靠性,此外还应针对对方资产偿还的来源及经济活动进行详细调查,掌握其是否具备账款偿还的能力。通过对客户实际的信用档案进行评估不但可以让客户充分了解到企业自身工作管理的专业性,还可以保证应收账款能够及时的得到回收,值得注意的是企业可以对评价优良的单位或个人给予赊销处理。

2.将催收责任进行全面落实

企业在实际管理过程中应根据应收账款的不同对其进行分类管理和控制,这样才能够规范有序的对每项欠款进行催收。实际管理过程中可以根据客户欠款的多少或时间的长短进行分类,这样方便于企业部门了解哪些账款需要重点监督和控制,从而更有力的保证企业资金链周转灵活性。另外,企业还应不断探索多样化的方式和途径对应收账款进行收回。除了利用以往采用的方式之外企业还应制定债务重组措施,从而合理的解决债务长时间无法收回的问题。值得注意的是企业应借助法律武器对难回收的账款进行催收,这样才能够顺利的将各种账款汇拢。

3.增强对内部机制管控力度

完善规范的规章制度能够约束和管控工作人员的行为,企业在内部设置相对健全且规范的应收账款控制机制能够将管理部门的控制与监督职能最大化发挥。结合企业实际的发展情况可以在内部设置独立权威的监督管控小组,并结合其他专业标准对从业人员的行为进行管控,将企业内部存在赊销账务妥善解决。通过对企业借款客户的信息资料进行收集管理,便可以对相关的应收账款进行统计和核算。除此之外,还应定期对借款单位及个体发放催还账款的通知书及账单,有力保证自身权益不受到任何的损害。

根据企业真实的发展现状应设计一套行之有效且科学合理的应收账款追还策略,这样才能确保企业资产及国有资产不被轻易的流失掉。同时要对所签署的合同进行全面审核评估,合同签署前要对对方的偿还能力及经济状况作出调查和判断,只有在充分掌握借款人的信用状况、经济状况等各方面情况后才可与对方签署相应的借款合同。企业在实际运营过程中还要定期对应收账款的总资产余额进行核实,以便能够成分掌握其中是否有存在越期未还款的客户,这样能够对其中存在的问题进行第一时间的解决和思考。此外,企业还应对内部审计工作人员进行定期的培训和教育,对内部的管理控制系统进行完善和规范,对工作中存在的徇私舞弊、玩忽职守的行为给予严厉的惩罚。

四、结束语

总而言之,在新经济时代背景下企业如果想要在日渐激烈的市场竞争中站稳脚步,且保障自身的经济利益不受到损害,那么就要不断强化自身内部应收账款管理和风险控制的能力。但是,事实上当前多数的企业并没有意识到应收账款在企业总经济资产中所占据的比重,不知道应收账款会对企业的正常资产管理带去怎样的影响。只是将所有关注的中心放在企业经济蓝图发展上,完全忽视了应收账款的管理,最终使多项资产无法及时的挽回。而这些无法回收的应收账款会在一定程度上对企业的经济利益造成严重的影响,所以,企业应加大对应收账款的风险控制与管理。

作为企业作为关键的流动性资产,且有着针对性的法律体系作为其基础后盾,应收账款需要获得企业的高度重视,这样才能保证企业自身的管理效率和能力得到提升。该文主要针对企业应收账款的相关管理理论对现阶段我国企业在对应收账款管控时存在的风险问题,通过对各项问题的深入研究和分析提出了有效的对策。此外,不管是从哪个层面来看企业都应将内部控制作为重点事项,在企业实际经营和管理过程中应收账款的风险管理与控制是一项基础且关键的工作,如何对其进行高效的管控,预防各种不规范、高危因素的出现是企业可持续发展过程中急需解决的问题。研究应收账款可借鉴企业应收账款的视角,相信这对研究事业单位应收账款进行系统的探讨有重大的现实意义。

参考文献:

[1]刘佳佳.事业单位应收账款风险控制研究[D].西北农林科技大学,2013.

[2]崔孝和.事业单位应收账款风险控制研究[J].会计师,2015,12(02):33- 34.

[3]黄德伟.加强事业单位应收账款风险控制的几点建议[J].财务与会计,2013,5(11):48.

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