“互联网+”时代的住房公积金会计核算与资金管理分析
2022-03-17张真
张真
摘要:互联网技术已经深入到各行各业发展中,“互联网+”时代已经到来。为更好地满足人们对住房的个性化需求,文章对新时代下住房公积金管理体系存在的基本问题进行分析,然后结合经济社会发展实际特点,对改进“互联网+”时代下住房公积金会计核算与资金管理的有效策略进行总结,希望为完善住房公积金信息化管理提供科学参考。
关键词:“互联网+”时代;住房公积金;会计核算;资金管理
住房公积金是国家公共管理体系的重要组成部分,与个人切身利益有着十分密切的联系。在国家住房公积金资金储备量不断增加的背景下,“互联网+”时代的到来为资金管理与会计核算带来了新的挑战。因此,有必要站在全局角度思考公积金管理存在的问题,对信息平台、综合服务平台、制度完善、机制健全等进行创新,以此满足住房公积金管理发展需求。
一、新时代下住房公积金管理体系存在的基本问题
(一)制度建设有待完善
早在1996年,我国就已经对省市住房公积金的相关数据进行全面整合,长时间以来一直使用统一的住房公积金管理模式,缴存单位有人工填写相关信息表格,由此进行汇款、收款等业务,缴存人在办理多项业务时,会反复确认所填写的信息,以此保证业务精准执行。“互联网+”时代的到来,为这种统一模式的使用带来巨大挑战,要求各省市住房公积金中心应加快相关制度与标准流程建设,避免因为制度不完善、标准不规范影响住房公积金会计核算与资金管理工作的进行,以此为提高整体管理效率与质量奠定坚实基础。
(二)风险管控能力不足
“互联网+”时代下的住房公积金管理中心已经实现的全面联网,并且与相关部门已经建立良好的信息共享关系。但是在风险把控上,住房公积金的会计核算与资金管理工作水平与质量有待进一步提高。一方面,由于有关“互联网+”技术运用、会计核算工作运行、资金管理措施实施的监督机制建立不完全,导致部分公积金管理程序出现虚假信息。另一方面,公积金申请人方虽利用了互联网技术完善相关手续,不乏存在信息造假行为,使得住房公积金会计核算与资金管理无法稳定进行,对部分群体造成利益损害。
(三)工作开展难度较大
住房公积金作为在职职工缴存的长期住房储金,多数效益好的单位都为职工缴存了住房公积金。由于相关的资金管理主要是由住房公积金管理中心与委托银行一同办理的,在一定程度上限制了公积金的支付渠道,繁杂的手续影响会计核算工作的进程。同时,部分员工存在工作意识淡薄,导致收款工作出现逾期现象,难以满足“互联网+”时代对公共服务的要求,促使相关人员不得不进一步扩大住房公积金的会计核算渠道,以此促进公积金会计核算、资金管理信息化建设顺利进行。
(四)数据无法有效共享
数据共享不足是住房公积金会计核算与资金管理中又一重点解决的难题,在国家各区域人民购房热情逐渐增长的背景下,数据共享方面还存在一定的不足,相对不完善的历史数据对信息检索与利用造成较大困难,进而无法满足人们个性且多样的购房需求。“互联网+”时代的到来为人们及时查询市场上的供房信息提供了极大的便利,对整体资金管理水平的提高具有重要意义。
二、“互联网+”时代改进住房公积金会计核算与资金管理的建议
“互联网+”时代的进步与发展,在很大程度上促进了住房公积金的全覆盖,仍有小部分人参与会计核算与资金管理信息化建设工作的兴致不高。为更好的响应国家号召,《全国住房公积金2019年年度报告》显示,全民住房公积金缴存额达到23709.67亿元,公积金提取人额达到16281.78亿元,发放个人住房贷款额达到12139.06亿元,其中非公经济缴存职工占比49.09%,与其他年份相比明显提高。意味着住房公积金单单依靠传统的资金管理模式,将无法满足“互联网+”时代发展对公共服务的要求。因此,应加快互联网技术在会计核算与资金管理中的运用,以此保证相关工作顺利开展。
(一)完善相关制度,加快资金结算平台创新建设
根据我国《住房公积金管理条例》,住房公积金管理中心直属城市人民政府的不以营利为目的独立事业单位,单位应当按时、足额为职工缴存住房公积金。在职职工长期且每月按时、足额缴存住房公积金的过程中,相关部门必须严格按照规范的账目管理与资金管理标准进行结算,以此保证资金管理效果。在互联网、大数据以及其他科学技术快速发展的背景下,需要运用合理的制度来提高公积金管理的自主核算模式,以此提高我国公共服务的及时性与办理业务的灵活性。住房公积金资金管理经过改革后,归集、提取、转移、贷款等公积金服务业务的流程与相关标准的规范性得到进一步提高。一方面,将传统的柜面人工操作业务在综合性服务平台进行办理,以此实现公积金资金管理工作效率与质量提升的目标。另一方面,在传统的公积金会计核算与资金管理模式的基础上进行创新改进,以此进一步规范业务办理模式,并建立配套的标准体系,不仅可以提高信息化软件的利用效率,还可在一定程度上降低业务管理服务成本,推动我国公积金管理信息化建设进程。此外,全国各省市住房公积金管理中心在住建部的统一指导下,与上一级公积金监管部门进行联网,为住房公积金信息管理系统的全覆盖打下坚实基础,从根本上实现了数据互通、信息共享,为提高住房公积金资金管理质量提供有力的制度保障。针对住房公积金会计核算工作,可根据法律法规制定相应的管理经费模式,保证各省市、各地区经费来源进一步明确,不仅提高公积金统一管理的效率,还能够及时发现住房公积金缴存过程中存在的信息不准确、抵债资产脱离账面等问题的发生,为“互联网+”时代住房公积金管理可持续发展奠定了坚实基础。
(二)健全内控机制,执行贷款风险准备金的提取标准
住房公积相关管理业务与银行结算系统、上一级公积金监管部门进行联网后,实现了监督管理工作的全覆盖,不同部门间的协调工作实现了住房公积金实时结算数据的及时获取,从而实现了住房公积金管理链条上业务、资金与财务信息之间的有效互动,为自动匹配相应的住房公积金服务业务提供有力保障。互联网技术的快速发展,可在第一时间保存公积金资金管理业务办理工作的信息,以此有效提高了资金核算与结算的安全性与精准性。为保证住房公积金资金结算平台实现高水平建设,还应切实加强内控管理机制的完善程度,保证内部人员能够单独且及时地了解配套规则与程序,由此實现服务质量的提升。金融机构与银行部门是住房公积金资金管理的支撑部门,激发出各部门在“互联网+”时代下各部门的创新活力。在建立健全内控机制的过程中,应根据住房公积金管理最新模式需求,将责任细分到每个部门、每个岗位上,切实从部门内个人严格按照相关规范标准与流程执行公共服务业务,使得岗位之间相互制衡、相互依靠,进而降低住房公积金会计核算与资金管理工作进行中出现的内部与外部风险,要求各部门员工积极参与到住房公积金管理监督中,以此在第一时间对风险采取相应的防控措施,避免不良因素影响会计核算的准确性。与此同时,住房公积金管理中心应建立相应的监督部门,由专业人员进行会计核算工作,在全面掌握住房公积金办理业务流程的基础上,落实监督机制,采用封闭式的形式对配套资金进行流动监督管理,以此切实提高资金与账目的匹配性,同时充分利用信息化系统与综合性服务平台上的数据信息资源,以此提高各项资源的利用效率,从而为住房公积金现代化结算、核算提供有力的保障。
(三)细化核算科目,丰富住房公积金支付渠道与方式
在办理住房公积金内部转移时,经常会出现不合理的统计工作,导致会计核算与资金管理工作缺乏准确性。因此,为保证住房公积金资金管理业务顺利开展,需要结合互联网技术对会计核算科目进行具体划分。例如,在进行住房公积金内部转移业务过程中,需要利用信息系统提前了解可以转入、转出的资金,同时利用细化科目中的数据信息对将要进行的业务进行准确区分,从而为住房公积金服务项目的顺利开展提供全面保障,实现公积金归集性的提高,进一步保证住房公积金资金管理工作的实效性。现阶段的住房公积金主要包括归集、贷款、提取三大项业务,为更好的推进“互联网+”时代下住房公积金资金管理与会计核算工作的信息化建设工作,保证相关业务顺利开展,应积极探索多样化的结算方式,企业与银行建立稳定联系的基础上,采用移动支付、网银支付等手段进行住房公积金的结算业务,为增强住房公積金信息化系统与银行结算系统的联系奠定坚实基础。网上服务大厅成为各服务业的重点发展领域,针对住房公积金存在的问题,可通过网上服务大厅与公积金缴费人员建立相应的联系,从根本上扩展网络结算渠道,丰富住房公积金资金管理的方式。随着互联网与大数据技术的飞速发展,手机APP业务为住房公积金管理提供更多可行的路径,并成为资金管理未来发展的主要趋势。与此同时,还应加强住房公积金管理中心岗位成员的综合素质,要求员工牢牢掌握互联网操作技能,积极结合外部市场环境变化趋势对住房公积金管理趋势进行预测,从而执行相应的风险防控措施,保障相关业务顺利开展,为人们创造一种极富创新性的生活方式,实现资金的有效、安全流动。
(四)加强日常管理,运用住房公积金综合性服务平台
国家发布的《“十三五”国家信息化规划》中明确指出,为更好地利用信息技术推动民生服务建设,需要在住房公积金业务运营中运用合理有效的科学技术手段。“互联网+”时代下蕴藏丰富的信息化手段,通过建立完善的住房公积金综合性服务平台,自上而下的推进信息化建设工作,切实将互联网、大数据、人工智能等技术应用于住房公积金传统结算方式中,以此提高日常管理水平与质量。现阶段的住房公积金管理已经全面开展线上自助服务,利用代收服务方式加强住房公积金的汇缴工作,以此完善单位在职职工的住房公积金缴存工作,从而保证资金不会流失。住房公积金综合性服务平台应从以下两方面加强日常管理:一方面,结合互联网技术发展趋势,切实优化业务流程,将自助模式应用于全部的公积金会计核算与资金管理工作中,以此建立其全面有效的信息资源平台,提高资源的利用效率。另一方面,切实把握住房公积金日常管理中的数据采集工作,在完善资金管理信息化系统之后,应对系统每一模块的财务业务进行细致划分,切实加强各业务之间的联系,待管理中心人员进入业务之后,及时对信息的录入与业务审批进行全面检查,在完成确认之后,财务系统自动生成的资金管理数据为会计核算提供有力的数据支撑,并且为综合性服务平台功能的运用提供有力保障。资金管理数字化系统能够在风险发展的第一时间,提醒人员采取风险防控措施,避免资金管理出现漏洞,明细账、算总账、生成财务凭证等功能,进一步保证了财务数据的准确性,实现住房公积金日常管理水平与效率提升的目标。因此,“互联网+”时代下,相关部门应不断创新会计核算与资金管理方式方法,从而保证管理工作与业务服务的顺利开展。
三、结语
综上所述,将互联网技术应用于住房公积金管理体系中,可有效提高会计核算与资金的效率与质量,助力国家公共管理从“管理型”转向“服务型”。基于住房公积金会计核算与资金管理在新时代发展中存在的问题,应积极从完善相关制度、健全内控机制、丰富支付渠道、运用综合平台等方面入手,以此保证住房公积金管理工作顺利开展。
参考文献:
[1]张锐.探析“互联网+”时代的住房公积金会计核算与资金管理[J].财会学习,2020(10):154-155.
[2]冷世红.“互联网+”背景下的住房公积金管理创新探索[J].产业与科技论坛,2020,19(12):218-219.
(作者单位:山东省潍坊市住房公积金管理中心)
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