新形势下企业财务管理信息化建设途径探究

汪晶

[关键词]新形势;企业财务管理;信息化建设

中图分类号：F275           文献标识码：A           文章编号：1674-1722（2022）03-0064-03

财务管理信息化建设主要是指将信息技术手段引进自身财务管理工作中，使各工作环节均能借助信息技术手段实现协同管理模式，在充分应用的前提下，创建科学合理的财务管理信息化体系。信息化建设实际上是对传统财务管理模式的一种改革手段，可以从整体上提高管理效率，创造经济效益的最大化。但是，企业财务管理信息化建设过程中存在不足之处，为此需要从实践层面提出应对措施，帮助企业落实财务管理信息化建设工作。

一、新形势下企业财务管理信息化的相关概述

关于财务管理信息化的特征主要体现在两方面：其一，信息完全交互与集成。财务管理信息化可以在企业内部与外部、前端与后端之间建立多元化的信息互通渠道;同时，以会计信息为依据，以会计凭证和业务凭证为途径，保证企业财务信息与业务信息的一致性。在信息高效互通与共享的基础上，实现财务管理的集成化。其二，需要先进的管理技术作为支撑。现代信息化技术下，企业与其下属分支机构可以通过网络技术和信息平台实现远程监控与信息反馈，同时开展报表编制、财务报账、会计审计、财务监控等工作。

企业实施财务管理信息化的重要意义表现在以下两方面：一方面，提升企业经营管理效率。财务管理信息化的同时还具备风险识别、风险防范应对功能，且便于合理配置资源。企业财务管理通过建立相应系统，便于对不同数据信息实行分类管理，便于向企业管理层提供更为精确的数据信息，制定有效决策。另一方面，推进企业数据的收集与整合。财务管理信息化建设工作对企业推行业财一体化具有一定的有效作用，通过企业财务部门与业务部门实现数据共享，由财务管理部门向业务部门提供全过程的服务。该工作模式不仅有助于科学预测财务工作情况，也有助于对项目预算及成本的有效控制[1]。

二、新形势下企业财务管理信息化建设现状与存在的问题

财务管理信息化建设在现代化企业中已经初步取得了成效，会计电算化、财务共享、业财一体化等已经成为企业信息化建设与发展的趋势。现代化企业充分利用信息技术的发展，已经在财务管理工作中取得了一定的成就。一方面，企业的财务信息质量得到了保障。会计电算化的应用首先取代的就是传统的手工做账与核算模式，即企业的财务管理工作不再需要人为手工数据录入，不仅提高了信息录入效率，也简化了会计核算流程，使得会计处理的准确率更高，并提高了会计信息的真实性。另一方面，财务管理信息化的应用提高了企业的经营效益。信息共享平台的建立使得企业的产、供、销、物、财等数据及时被财务部门掌握，有助于企业及时预测经营风险，并采取有效的措施应对风险，有效提高了企业各项财务决策的科学性。但在企业财务管理信息化建设时，还存在著信息化基础环境薄弱、信息化系统有待完善、业财一体化实施进度慢、信息化建设缺乏人才支持等问题。

（一）财务管理信息化建设基础环境薄弱

现阶段，我国现代化企业的财务管理信息化应用缺乏良好的环境基础，影响了企业财务管理的创新性，具体体现在以下几点：一是，大多企业在经营过程中存在“重效益与价值创造、轻财务管理信息化建设”的意识，尚未真正理解到落实财务管理信息化建设工作的价值与意义，对其内容缺乏全面掌握，目前企业的财务管理尚且处于会计电算化阶段;二是，部分企业财务人员不论是专业技能还是综合素养均未完全达到基础标准，导致财务管理理念滞后，且缺乏理论基础、管理经验和操作水平等，不利于财务管理信息化建设工作的推进[2]。

（二）信息化系统建设有待推进

财务管理信息化系统运行的关键点在于具体软件技术的应用，通过灵活应用软件技术，保障企业现行财务管理信息化系统的有效性。想要促使财务管理软件技术在企业经营中发挥最大程度的优势，势必需要将企业特有的文化理念融合其中。在实际建设过程中，企业财务软件的设置及使用环节均存在单一化问题，即仅用于企业基础核算与制作账目工作中，无法对企业整体的财务管理信息系统起到应有的作用，从而对企业财务管理信息化建设水平及质量造成不利影响。目前，多数现代企业会选择外国研发的更为先进的财务管理软件技术，由于该系统与企业自身业务活动运行需求存在差异性，在应用阶段会出现较多问题。另外，目前我国研发的财务管理软件技术具有局限性，一般是为固定行业所研发的软件系统，对集成管理模式的企业来说适用度较低。基于此，应在财务管理信息系统建立环节中结合实际情况，同时强调相应软件技术的研发工作。

（三）业财一体化落实进度相对缓慢

国有企业自身固有的管理理念及体制根深蒂固，造成财务与业务管理部门长期处于独立运行、工作相互分离的状态，两部门在实际运行过程中，尤其是对于财务部门来说无法从整体视角完成经营活动的预测、分析工作，加之企业财务部门不能掌握第一手财务数据信息，进而影响财务数据信息的真实性、有效性，长此以往对企业日常发展管理产生不良影响。同时，面对企业内部财务与业务管理部门长期独立运行的状态，一方面容易过度消耗企业内部资源，另一方面对企业社会效益、经济效益都会造成一定影响。然而，业财一体化的全面性推行对企业信息化建设工作具有很大效用，相应所需的人力资源及财力资源都相对较大，会对整体推行速度产生阻碍，最终对企业财务管理信息化建设工作造成影响。

（四）缺乏有效的系统操作人员

实际上，财务管理信息化应用对企业的能力和水平提出了更高的要求，尤其是会计人员，不仅需要具备专业的软件运行能力，还需提升对信息技术实操的熟练度，确保能够灵活应用该项软件技术，发挥其真实作用。但在实际工作中，企业往往缺乏该类专业人才，对信息技术手段的理解严重不足，无法在短时间内熟练操作信息化管理系统，从而对财务管理信息化建设工作效率造成严重影响。另外，由于企业复合型人才的缺乏，一旦财务管理信息系统运行出现问题，工作人员无法在第一时间给出正确的建议及处理方式，对企业财务管理信息化建设工作带来负面影响[3]。

三、新形势下企业财务管理信息化建设的有效途径

（一）强化财务管理信息化建设基础环境

企业领导层首先需树立正确的管理意识，加大对现行管理制度的改革创新力度，借鉴其他优秀企业，以其相对成熟的财务管理信息化建设工作经验为抓手，鼓励管理人员正确理解掌握财务管理信息化建设过程中的关键点，从战略视角对财务管理信息化建设进行科学合理的引导。关于企业引进信息化技术手段至财务管理核心处的工作需求，复合型人才资源是必不可少的。因此，企业应根据该类人才自身特征及实际发展状况，组织专门的培训活动，确定全面、具体的培训内容是活动的基本条件，并且在丰富巩固财务管理人员理论性知识的同时，进一步提升财务人员信息技术的实操能力，确保财务人员能够充分了解到现行财务管理信息系统，明确其基础原理，深入探索财务信息系统中的潜在功能。同时，针对企业组织的培训活动，构建相应的奖惩机制，定期考核财务人员的培训成效，根据既定机制，奖励培训效果显著的财务人员，对培训成效不佳的职工进行适当惩处，以此来激发企业财务人员的主动性与积极性。另外，实现财务管理信息化建设工作情况与财务部门、技术部门等机构的绩效挂钩，开展相应的监管考核工作，以此来提升财务管理信息化建设的工作热情，确保该项工作落实到位。

（二）健全财务管理信息化系统

想要财务管理信息化建设落实到位，设置相应有效的信息系统是首要条件，进而不断完善优化现行系统框架，从而保障所涉及的财务管理信息系统作用得到最大程度的发挥。在这一过程中，企业需要事先对财务管理信息化的框架体系进行设计，经过统筹规划以后，逐步推动财务管理信息化建设。其中，财务管理系统需要与其他子系统相互结合与协调;同时，信息化建设需要从基础设施建设入手，采取“先易后难、分步实施”的原则，从财务管理、生产管理、物资管理等多个板块建设分阶推进，并将各子系统之间信息互通渠道打通，可以推动企业整体财务管理信息化的建设。但在框架体系设计环节，企业要注意以下两点：一方面，企业应当严格按照企业财务、业务运行的实际需求，选择合适的信息化管理系统，基于企业运营管理要求，合理规划工作人员负责财务管理软件技术的修订调整工作，针对企业的各项业务活动、经济活动运行实行集成化、一体化管控模式。该模式不仅有助于企业财务数据信息的整合汇总，而且便于向企业重大财务决策活动提供有利条件及信息。另一方面，企业需要为财务管理信息化建设工作成立专门的团队，选择专业性更强的技术人才负责经营管理财务信息系统功能的运行，以及后期功能的维护工作，有助于及时识别财务信息系统在设置初期阶段存在的问题，做出及时的修订与完善，从而保障财务管理信息系统作用发挥完全。此外，财务管理信息化的建设需要软件与硬件等设施的配套改革。在硬件设备方面，建议企业建立网络管理系统。财务管理信息化系统需要良好的网络管理功能作为支持，将产、供、销、库、人等内容纳入信息系统当中;同时，将信息化应用到分支机构、各单位、各部门当中，要求各部门摒弃传统的书面传递信息的方式，通过各计算机实现信息数据的传输与共享。在软件开发方面，建议企业的会计人员参与到软件功能设计当中，以财务与业务一体化为目标，建立财务与业务的信息集成系统。财务管理信息化必须具备会计核算、预算管理、财务审计等功能，促进企业资金流、物流和信息流统一，由此建立完善的信息管理系统。

（三）加快实施企业业财一体化

不断加强业财一体化实施的重视程度，特别是针对企业领导层人员，需做到积极的引导作用，及时摒弃固有管理理念的缺陷，强调财务与业务融合的必要性，要求企业的执行层员工也能够充分认识到新型财务管理改革的现实意义，并采集相关部门实操人员的建议，保障该项工作的参与度，实现财务管理模式与财务管理手段的一致性。同时，信息化建设与应用在推进开展的过程中，需要统一财务与业务的数据输出口径，加快信息转换频率，有利于财务步入前端业务了解掌握实际情况，同时有助于财务管理部门从全局视角对财务管理信息化建设工作作出适当调整，进而提高企业财务管理水平，提升整体工作效率。如某企业将采购销售储存信息系统与财务信息系统实现一体化模式，有助于财务部门根据实时销售信息对企业生产经营情况进行进度监控、分析预测最大化的组织采购紧俏货源，提升存货周转率，减少存货积压，有效降低财务风险。

（四）加强复合型人才培养力度

企业在开展财务管理信息化建设工作中，复合型人才培养是重要基础保障，只有培养出基础知识能力扎实、专业技能高的职工，才能确保更高效的应用财务管理信息系统，所以需要特别注重该类人才的培养。一是，组织财务人员参加有关学习和培养财务基础知识、信息技术专业能力的培训活动，以此来提升财务人员综合素养，实现财务人员的转型;二是，需要积极完成复合型人才的招聘工作，将教育背景、实践经验作为主要考量依据，选择专业性更强的优秀人才，为灵活应用财务管理信息系统奠定基础;三是，构建有效的考核制度，针对财务人员工作情况实行适当的奖惩策略，在激发财务人员学习主动性的同时，为财务管理信息化建设工作提供依据。

四、结语

企业财务管理信息化建设工作的开展，旨在基于当前背景下利用计算机与互联网技术的优势，来促进企业管理模式的优化与创新，凭借设置的财务管理信息系统，全面分析企业经营管理过程中形成的各项财务数据与业务数据，保证企业财务数据信息的真实性与精确性，便于领导层正确处理各项潜在风险及决策活动，以此助力企业的长远健康发展。

参考文献：

[1] 韩兴政，王刚，张鹏新，等.ERP系统环境下企业财务管理的數据需求与应用分析[J].财会学习，2020（08）：45+47.

[2] 高振敏.新形势下现代企业财务管理存在的问题与对策[J].现代营销（信息版），2020（02）：4-5.

[3] 熊雨治.浅谈信息化建设在国有企业财务管理中的实践[J].大众投资指南，2019（23）：188-189.