基于计价软件的项目全过程造价管理数据分析及应用

邵飞 王玉平 张珍兰 钱海静

(中国航空规划设计研究总院有限公司，北京 100120)

0 引言

目前，国内建设项目对全过程造价咨询工作的要求越来越精细。全过程造价咨询工作通常有以下需求：①对比分析。在项目的各阶段通常需要各种造价指标的对比分析，如项目概预算阶段的对比指标分析、项目结算阶段的指标分析和变更洽商原因分析等。②动态控制。根据项目需求构建动态成本控制模型、变更洽商管理等。③数据库。项目全过程造价咨询工作需要建立专业的数据库，以供项目参考。例如，竣工决算后需要对项目的各个方面进行归纳总结、指标分析，包括工程概况、专业指标、主材用量指标等。从以上需求可以看出，全过程造价咨询工作需要具备多次性、高效性、归纳分析性、可持续参考性的素质要求。基于此，本文旨在总结全过程造价咨询工作所需要的指标分析类表格的完善改进及其使用价值，以达到上述素质要求，并减少重复工作、提升工作效率、确保工作质量。

1 计价软件的主要功能及现存问题

1.1 计价软件的主要功能

计价软件在清单编制、定额套取、取费设置、错误自检等方面提供了极大便利。以错误自检为例，在项目造价初稿编制完成后点击项目自检项，即可在弹出的项目自检框中进行招标书自检、招标控制价或投标的符合性检查，可快速查漏补缺，找出编制校审工作中未发现的失误和错误细节，有效避免造价成品漏洞和返工。

通过计价软件还可以进行部分指标分析，通过自行设定实现部分数据分析、整理等，如项目分部经济指标、项目主要工程量指标、项目主要工料指标。

1.2 计价软件现存问题

目前，计价软件在对比分析、原因分析等方面还无法直接满足工作需求，如不能体现项目过程的持续性变化、无法直接自动生成数据库等，需要造价人员进行再加工。

2 指标分析类表格的经验总结及应用改进

2.1 工程项目费用汇总表的改进及积累

表1是造价工作中常用的表格，一般通过软件生成。根据项目建设所在地政策要求不同，在招标时需要明确安全文明施工费，有时还需要提供施工垃圾场外运输和消纳费，见表2。

表1 项目费用汇总表

表2 ××项目项目费用汇总表

可以看出，与表1相比，表2增加了“占比(%)”列，总结了项目总造价中不同组成部分的占比。通过项目积累，造价人员能普遍熟悉不同费用在总造价中的占比。在具体项目中，如果通过渠道仅知道建安总投资，可以预估建安总投资中分部分项直接费、措施费等费用；估算出分部分项费用后，可通过经验预计此项目的建安总投资。

2.2 项目费用汇总表按构成要素划分的改进总结及积累

按构成要素对项目费用汇总表进行划分，见表3。

表3 项目费用汇总表(按构成要素划分)

(续)

造价工作人员一般习惯表1的表述方式，很少采用表3的方式统计项目造价，计价软件中也无此类表格统计。在完成项目计量计价工作后，在计价软件中按构成要素提取出上述费用计入表3，可知项目造价中各构成要素占比。举例见表4。

表4 ××项目费用汇总表(按构成要素划分)

由表4可知：

(1)机械能够极大限度地节约人力物力。使用机械，不但节省了大量人力，而且仅需花费占项目建安投资2%左右的机械费就能完成同样的工作量。

(2)一个项目中成本占比最大的是材料费，熟悉表4各类费用构成占比后，可以根据询价过程中材料的单价粗略估算此分项工程的综合单价或全费用综合单价。

(3)每个项目造价都可按构成要素进行划分和统计，通过项目积累可熟悉企业管理费、利润、规费、税金占比，以比较各省市企业管理费、利润、规费的平均水平差异。

(4)对于专业工程暂估价、暂列金、总承包服务费，可根据项目情况计列。

2.3 土建专业指标分析表总结及其应用

通过项目经验总结，土建专业指标分析见表5，计价软件中暂未实现此功能。

表5中的项目名称列还可以根据项目特点增加，系数1.2=项目总造价/分部分项合价，可根据实际项目总造价/分部分项合价调整。

表5的优势在于能简单直观地看到工程土建专业的工程量单方含量指标(B)、分部合价(C)、平均单价(D)、单方价格指标(E)。举例见表6。

安装专业可以参考土建专业原理按设备、管线划分做专业指标分析。

通过表6，将分部分项的主要工程量单方指标、单方价格指标，以及单方砼钢筋含量、墙面地面比值等指标放在一个表格中整体比较，整体调控。

表6 ××项目土建专业指标分析表

应用表5的意义在于：

(1)项目初设、概预算编制阶段。①通过表5总结项目各专业分部指标分析表会明显提高造价的准确率，防止缺漏项，提高校审效率。例如，在概算或预算初稿完成后，按表5的方式统计该项目的指标分析表，可以发现该项目指标中的统计或计算有明显错误的地方，如单方砼钢筋含量超高、墙面与地面比值与项目建筑类型不符、天棚面积比地面面积少、某一分部整体综合单价偏高等。②若某项目投资费用紧，以表5的应用分析做基础，再根据以往项目经验与设计沟通，可以指出造价设计档次偏高导致造价偏高的部分，从而节省造价。

表5 土建专业指标分析表

(2)项目施工阶段。①按表5制定中标价的专业指标分析表，结合设计做法、指标库积累及项目经验,可以在中标价的专业指标分析表中快速找出明显报价偏低的分部，再结合中标清单价格精确定位，制定应对策略。②按表5制定中标价的专业指标分析表，如果整体楼面荷载没有重大变化，沟通协调好各参与方，控制好不必要的拆改项，在结算时结构指标不应有大的变化，过程管控中需要重点关注的就只剩下装饰变化、土方变化、桩基变化等其他变化的影响，便于过程控制与总结分析。

(3)项目结算审核阶段。①收到报审资料后，施工图或者竣工图部分先不急于算量，而应将报审金额、中标金额分别按表5做专业指标分析表并做对比，找出差异大的部分，重点审核。如发现钢筋含量过高，需提供相应说明，或者发现地面面积总和超出建筑面积，直接审减或提供说明等，以提高结算审核效率。②在最终审核完成后，将结算金额按表5制定专业指标分析表，与中标金额的专业指标分析表做比较，结合图样、施工情况说明等资料，可以更快、更具体地找到涨幅位置及涨幅原因，综合、快速地完成结算分析汇报工作，提升造价工作原因归纳分析效率及准确率。

2.4 变更洽商指标分析改进及其应用

计价软件中暂无法实现变更洽商指标分析。通过项目经验总结，项目变更洽商指标分析可以参考病人挂号的方式，将变更洽商依据专业分土建、机电两大类，土建专业依据表5中土方、桩基、砼、钢筋等分部归类统计汇总，机电专业可以根据专业按设备、管线等归类统计汇总，总结的变更洽商指标分析表见表7。

由表7做结算变更洽商指标分析可以测算得出：①各个分部的变更率，即各个分部对中标价的影响比率；②当前环境下设计院在综合因素影响下设计变更对项目成本影响的比率及不同专业设计变更的影响比率；③哪些变更是项目通病或由于政策等原因不可避免的。

将表7数据反馈给设计人员，可以帮助设计人员了解自身专业受各因素综合影响下的项目设计变更对项目成本影响的比率。如果做同一业主项目比较多，可以测出同一业主全过程决策影响下本设计院的平均变更影响占比，还可以让设计人员了解到容易设计失误的多发部位，在后续项目中减少设计失误类变更。

表7 变更洽商指标分析表

将表7数据反馈给造价人员，可以让造价人员在设计概算阶段、编制清单预算阶段、结算阶段考虑得更全面，在与业主沟通时更专业，从而提高专业能力，提升造价咨询业务水平。

将表7数据反馈项目管理人员，可以让项目管理人员知晓某些易发生变更的部位，并在施工时提前做出预判、做好项目策划预防工作，做好项目成本管控。

3 结语

本文结合工程项目实例，基于全过程造价管理的数据分析需求，分析了计价软件的不足，并运用对比的方法，从费用组成占比、构成要素占比、专业指标分析、变更洽商指标分析4个角度对项目指标分析表格进行了总结、改进及应用，有助于提升造价咨询业务水平，对于完善工程类数据库指标具有一定实用价值。