PDF编辑、合并拆分、批注……有它就够了

水若紫

一份幾百页的PDF技术文档，实际只想要其中三五页，又或者小组合作完成项目，每个人单独的PDF想要合并成一个完整的PDF文件，难道只有不断在Word和PDF之间转换？事实上，拆分/合并一直都是PDF编辑工具的两大技能，只不过很多时候PDF转Word应用太热，让不少人忽略了PDF拆分/合并应用的重要。下面，笔者将从在线网站、免费软件和付费功能三个方向，为大家详细讲解PDF的拆分/合并应用。

网页版的话主要推荐大家使用PDF365这个网站，它可是由大名鼎鼎的福州福昕出品，品质显然是信得过的。进入PDF365官方网站后，一眼就可以看到该网站提供的各项PDF功能，从PDF合并、转Word到图片转换都有（如图1）。

用户点击右上角“登录”图标完成登录操作，即可使用该网站的功能了。以“PDF合并”为例，点图标后进入PDF合并界面，根据提示选择或拖拽文件，然后设置输出文件名即可（如图2）。

这里需要注意的是PDF365虽然功能非常强大，但各项功能使用却需要消耗相应的额度支持，较为适合对于PDF拆分/合并功能需求较低的用户，对于使用较为频繁的用户，则更建议使用单独的软件完成。

对于需要经常处理PDF文件的办公一族而言，高频应用更适合独立的APP，毕竟这类工具软件点下鼠标右键就可以弹出“PDF拆分/合并”项，使用起来显然更高效一些。对于PDF拆分/合并应用而言，即刻PDF、闪电PDF等独立的软件都是极具针对性的独立软件。

这里软件安装完毕后，只需要对着需要处理的PDF文件点击鼠标右键，然后在弹出菜单中选择“PDF拆分/合并”项即可。以即刻PDF为例，其本身提供多项PDF处理功能，但比较尴尬的是其仅提供一次免费试用机会（如图3）。

免费软件的尴尬之处便在于此，如果软件本身属于推广阶段，通常会提供较多的体验次数，但软件一旦比较知名，那免费试用的次数就会比较少。事实上，对于笔者这样经常和PDF文件打交道的办公用户，更推荐大家使用WPS的PDF工具，其本身属于WPS超级会员的附加服务，使用起来不仅得心应手且功能相当强大。

启动金山PDF转换工具后，在“PDF拆分”页面可以看到其提供“最大页数”和“选择范围”两种拆分方式，最大限度满足人们对PDF应用的需求。

除最基础的“PDF拆分/合并”外，“PDF压缩”也是非常实用的功能，对于内部流通的PDF文件，很多时候图片品质、清晰度要求并不高，进行压缩之后，更适合内部分享，进一步提升整体工作效率。

PDF的优势在于排版，Word的优势在于编辑，难道真的是鱼与熊掌不可兼得？在WPS PDF编辑工具的帮助下，一切问题迎刃而解。

使用 PDF 工具的“编辑内容”功能，可以直接修改 PDF 文件上的文字或图片。单击“编辑”选项卡中的“编辑内容”按钮，在下拉命令列表中选择“插入文字”命令。此时 PDF 文件的内容，会以一个个文本框的方式呈现。点击文本框，即可对内容进行修改或删除，还可以调整字号、间距、颜色，操作像改一份 Word 文档那样简单。

如果想修改图片，可以单击“编辑内容”按钮，在下拉命令列表中选择“插入图片”命令。在图片编辑界面中，我们可以插入、替换图片，也可以对 PDF 上的图片进行翻转、旋转、透明度等处理，保证布局的美观。

如果你目前还不是WPS会员，也可以通过“批注”功能来完成内容的修改。单击“批注”选项卡下的“形状批注”按钮，在下拉命令列表中选择“矩形”命令。然后在 PDF 文件中框选想删除的内容，填充矩形颜色就能遮盖掉原有内容。

再选择“文字批注”，就可以在 PDF 上修改内容了。 电脑端用户可免费使用“批注”功能，移动端用户成为 WPS 会员或者超级会员即可使用完整“批注”功能，是否付费最终还是看用户对于功能的需求。