大数据时代电力企业财务管理问题及对策
2022-02-28谢琳
谢 琳
我国进入大数据时代,实践证明传统财务管理模式难以适应大数据时代发展要求。为了适应大数据时代发展要求,电力企业积极变革创新,打造智慧财务管理体系,以此加速财务转型升级,助力企业高质量发展。然而结合多年工作实践,虽然大数据技术有效推动了电力企业财务管理模式的创新发展,但是基于各种因素的制约,电力企业财务管理工作在大数据时代环境下暴露出诸多问题,因此文章结合工作经验详细阐述大数据时代电力企业财务管理所存在的问题及解决对策。
一、大数据对电力企业财务管理的影响
财务管理是电力企业经营发展的核心内容,财务管理工作水平的高低直接影响电力企业的经济效益。我国进入大数据时代,在大数据技术的推动影响下促使电力企业财务管理工作发生诸多变化。通过实践调查大数据对电力企业财务管理工作的影响主要表现为:一是促使电力企业财务处理方式发生调整。电力企业财务管理是基于财务数据及其核心的,传统的电力企业财务管理工作主要侧重企业成本核算,突出对财务报表的核算与分析。然而在大数据时代,电力企业需要调整财务数据的处理和分析方式,最突出的特点就是大数据促使电力企业业财融合,电力企业财务工作必须要结合企业各项经营业务,任何与电力企业发展相关的信息数据,如行业内部信息、金融市场波动情况等,都在电力企业财务管理获取数据和分析的范围之内。另一方面,与传统的财务管理方式相比,电力企业在大数据背景下更加关注相关的非财务信息,大数据技术可以通过收集和分析看似与财务管理无关的数据来准确总结归纳出与财务管理有关的经济规律,为电力企业提供了有关财务管理的科学数据基础;二是对电力企业财务人员的综合素养提出更高要求。虽然电力企业不少财务人员已经意识到自身专业技能与大数据时代发展要求还存在较大的差距,为此进行了系列的学习。但是对照智慧财务管理模式要求,电力企业财务人员的综合素养还有较大的提升空间,电力企业对财务人员的要求大大提高,这不仅需要基本的财务专业知识,还需要掌握相关的知识和技能,比如计算机和统计等,才能最终成为企业所需要的人才;三是对电力企业财务核算方式的转变影响。传统的财务核算主要依赖于工作人员以及计算机系统进行操作。然而大数据技术的发展,实现了海量数据的自动分析与预测,可见在大数据环境下,财务管理趋向于完全自动化,基础会计核算工作将越来越少,核算过程将会更加快捷,业财融合成为发展必然趋势。
二、大数据时代电力企业财务管理所存在的问题
实践证明大数据对电力企业财务管理工作带来巨大变革,然而由于电力企业财务管理转型升级需要多部门、多人员的共同参与,结合电力企业财务管理实际情况,暴露出电力企业财务管理工作还存在不少问题,具体表现为:
1.电力企业财务管理理念滞后,缺乏大数据思维意识。大数据催生业财融合,电力企业财务管理职能不断拓展,传统的财务管理模式已经不能发挥出自身的效用。就现阶段而言,财务管理受到传统模式的影响较深,电力企业领导者仍保持其传统的财务管理会计和报告管理水平,对日常管理工作没有给予足够的重视,对于财务工作更是疏于管理,使电力企业财务管理理念更是落后。例如当前电力企业管理者仍然没有树立业财融合意识,导致电力企业财务管理工作脱离经营业务。另外在大数据时代环境下,电力企业财务工作者对于财务工作的重要性也认识不足,导致电力企业财务管理工作难以满足高质量发展要求。例如电力企业财务管理者没有意识到财务管理的重要性。在具体工作中只是片面的觉得大数据将诸多复杂的数据信息予以集合起来,对其予以处理和分析,并没有认识到大数据中潜在的业务信息。例如电力企业财务工作者在处理财务数据信息时往往是从财务管理的视角分析相关数据,并没有结合电力企业行业宏观政策、应收账款账龄以及经营业务实施流程等因素,导致电力企业财务管理工作的精准化不高。
2.成本内部控制不健全,绩效考核落实不到位。当前电力企业正处于现代化制度建设的关键时期,建立完善的内部控制体系是提升电力企业成本管理效益的重要方式。但是习惯于粗放式的管理模式导致电力企业在成本内部控制建设上存在诸多问题:一是电力企业的内部控制环境比较差,尤其是企业在成本控制环节建设上存在诸多漏洞。以电力企业固定资产管理为例,电力企业在固定资产管理上存在库存与使用环节相脱节的问题,导致电力企业固定资产库存压力比较大,成为占据企业现金的重要部分,严重影响企业经济效益;二是企业成本管理绩效考核制度落实不到位。绩效考核是促进成本管理的重要依据,但是通过实践调查,电力企业在绩效考核实施上存在落实不到位的现象。最突出的现象就是在成本管理考核上存在过度重视结果,而忽视过程的问题。
3.财务预警机制不完善,财务风险信息反馈不及时。虽然大数据技术有效提升了电力企业财务管理工作的效率,促进了电力企业财务信息的共享程度。但是大数据的发展无疑会增加电力企业财务管理工作的难度,尤其是电力企业财务管理工作容易受到网络外部因素的影响,导致企业财务信息的安全性受到影响。导致电力企业财务信息安全性问题的根本因素主要包括以下两个方面:一是电力企业缺乏有效的财务风险信息反馈机制。不可否认大数据技术提升了电力企业财务信息的处置效率,但是由于电力企业并未构建与此相适应的组织架构,导致在发生财务风险因素后得不到有效的反馈回应。例如在业财管理系统运行时,出现制约企业财务安全的隐患时,虽然系统发出预警,但是在具体的落实上存在层层传达的问题,影响财务风险消除的效率;二是电力企业财务预警机制不完善,缺乏有效的风险评价指标。构建完善的预警体系是提升财务工作效率的重要举措,然而由于大数据背景下影响电力企业财务风险的因素比较多,而目前电力企业对于财务风险的预警评价主要是以财务指标为主,而非财务指标在财务预警风险体系中的影响力较为薄弱。
4.财务管理人才储备不足,财务人员操作大数据技能有待提升。随着大数据时代的不断发展和到来,传统的财务管理人员不再能够满足财务管理的实际需要,高素质、高水平的财务人员非常稀缺。尽管现代企业非常重视高素质财务人员的引进和培训,但电力企业开发财务信息的时间相对较短,电力企业在进行财务管理时,缺乏高科技的网络技术型人才。尤其是电力企业财务部门在信息化处理思维方式非常欠缺,致使无法从海量的财务数据中提取出有利于实现企业可持续发展的数据信息。所以目前的企业严重缺乏高素质、专业化的财务人才。在大数据时代,企业财务管理信息化的发展趋势日益明显,这就要求财务人员提高财务知识和工作能力。在实际工作中,电力企业财务人员缺乏财务管理经验,对新事物的接受能力差,同时,大数据时代大大增加了数据存储量,降低了财务信息的准确度,使信息交流更加频繁,数据甄别难度加大,要求财务人员要具备甄别数据的能力,但是通过分析,目前电力企业财务人员在甄别数据、操作业财融合系统能力方面存在较大的提升空间。与此同时电力企业财务人员的网络安全管理意识相对比较差,给企业财务数据安全管理带来一定的潜在危险。
三、大数据时代解决电力企业财务管理问题的具体对策
1.转变电力企业财务人员工作理念,树立大数据思维意识。大数据技术在电力企业的有效运用有效提升了电力企业财务管理的效率,例如大数据技术在电力光伏结算业务中的应用能够有效解决数据交叉核对环节,在电费核算环节通过大数据将电费核算规则等形成智能合约,从而实现电费核算的自动完成与信息共享。由此可见大数据技术的应用改变了电力企业财务管理模式,因此电力企业财务人员要主动转变工作理念,树立大数据思维意识:一是电力企业财务人员要改变传统过度依赖于人工核算的工作理念,从思想上高度重视大数据技术,树立业财融合理念。当然业财融合理念要求电力企业财务人员要加强学习,掌握管理会计的实践应用工具;二是加强宣传教育,增强财务人员的专业技能与树立大数据思维意识。灵活应用大数据技术的前提则是要求电力企业财务人员要树立大数据思维意识,因此电力企业要针对大数据时代财务管理转型发展的特点,通过举办专题培训、实践参观等方式,增强财务人员对智慧财务模式的运用能力,并且在实践工作中逐渐形成大数据思维意识,以此推动电力企业管理会计工作水平。
2.加强内部控制,构建完善的绩效考核机制。加强成本内部控制是防范电力企业财务风险、适应智慧财务管理的重要举措,针对电力企业成本内部控制不健全的现象,电力企业必须要结合企业实际情况构建完善的内部控制体系,强化绩效考核:首先电力企业要立足于大数据时代构建完善的内部控制机制,尤其是营造与大数据时代相适应的内控环境。例如针对电力企业在固定资产管理环节所存在的问题,电力企业要完善固定资产的使用管理制度,规范固定资产使用与报废等环节的规章制度,尤其是要利用大数据技术强化对固定资产库存动态管理,提升固定资产使用价值;另一方面要强化绩效考核机制,构建全员参与的氛围。针对电力企业成本控制的现状,企业必须要重视生产环节的成本控制。尤其是要建立完善的绩效考核机制。成本管理工作的绩效考核非常重要,因此电力企业必须要建立针对性的绩效考核体系。例如针对生产部门过度重视成本结果的考核,而忽视过程监管的问题,电力企业生产部门必须要根据企业的经营目标和经营计划,采取有效的方法和措施,对电力企业的人力、材料、设备、资金等资源进行计划、组织、指挥、协调和控制,以此提升生产效率,降低成本支出。
3.健全风险预警机制,重视财务风险信息反馈整改。在对财务风险防控进行预警控制的这一视角上。电力企业想更加科学有效的进行财务风险管制,必须要通过对财务风险预警控制维度的明确设计,来有效保证财务风险防控预警机制的有效落实。除了财务风险预期对电力企业进行已有的监管外,还能够尽可能早的发现电力企业内部财务风险问题,为电力企业的财务风险进行预警,为财务风险掌控提供一定保障,提前完善好风险预警的相关准备工作,为财务风险出现之前,出现中以及出现以后的防范与控制奠定一定的基础。如此看来电力企业若想更好的增强财务风险的防控能力水平,必须在设计财务风险的防控与预警控制层面下足功夫,从而进一步实现对未知财务风险进行提前预判,而对于抵御风险这一行为来说,预警能够让人们在采取措施前做好充分准备,不至于在风险来临后过于慌乱。因此电力企业必须要立足于资本市场的发展特点制定完善的风险预警防控措施,具体措施就是电力企业要树立风险预测意识,及时对资产市场环境的变化而做出具体的财务管理策略。例如基于新疫情对企业经营管理的影响,需要企业第一时间做出财务预测,根据新疫情对具体业务所产生的影响做出最精准的财务预警体系;另外电力企业也要构建完善的风险预警评估指标,将影响企业财务风险的因素进行细化处理,保证能够第一时间衡量影响企业财务风险的指标,以便及时根据评估结果制定具体的解决对策。
4.加强业财融合人才引进力度,提升财务人员综合素养。随着互联网技术对企业财务管理模式的冲击,电力企业必须要结合大数据环境发展的要求对财务管理工作进行调整。财务人员是新财务管理模式实施的主体,因此为了保证新财务管理模式构建成效,电力企业必须要加强对财务人员的教育培训。一方面电力企业要加大对现有财务人员的教育培训,提升他们的大数据意识。大数据对企业财务管理模式的冲击,要求电力企业要进一步优化财务管理模式,而财务管理模式的转变需要电力财务人员要及时掌握新财务管理模式的技能,因此电力企业要结合财务人员的不足开展针对性的培训。另一方面电力企业要加大人才引进力度,尤其是要通过优惠的政策鼓励高端财务人员融入电力企业财务管理体系中,以此推动企业财务管理模式的创新发展。基于大数据技术的发展,电力企业财务工作效率大大提高,例如传统的发票确定需要人工进行确认,这样时间比较长。但是在大数据技术的推动下,依托业财融合系统,发票确认时间由过去的10分钟缩短为10秒。而上述所有的工作都要依赖于复合型人才作为支撑,因此电力企业要制定优惠的政策吸引业财复合型人才。
总之,基于大数据技术对电力企业财务管理工作的变革影响,电力企业必须要紧随大数据技术特点,构建智慧财务管理模式,以此提升电力企业财务管理工作效率,防范财务风险,推动电力企业高质量发展。