计算机应用技术在企业信息化中的运用分析

赵洪雷

【摘要】计算机软件当中的功能是非常丰富的，并且在不断的发展使人们的生活和生产都获得了更多的帮助，而计算机的应用技术对于企业的信息化发展也有着很大的影响，比如会影响到企业的办公环境以及办公方式等。基于此，本文主要讨论了计算机应用技术在企业信息化中的应用策略。以供相关工作人员参考。

【关键词】计算机应用技术;企业信息化;应用;策略

引言：

企业需要让内部的信息能够得到分享，并且使其问题相互交流，从而使企业管理的效益以及管理的水平都获得提升，同时利用计算机技术也可以让员工得到动态监控，是员工工作更加积极并更具有工作效率，在整体上可以使其利润空间有所提升，让企业可以在激烈的竞争当中不会被淘汰。

一、计算机应用技术特点

计算机应用技术的特点是非常突出的，功能开发以及利用可以提供相对更加丰富的服务，目前已经作为一种新兴科技，被普遍地使用在各行各业当中。

（一）应用软件相对较多

在一方面，可以满足定制化需求，个人或者企业提出个性化需求，需求开发者需要对计算机应用软件进行开发。产品开发的功能是依据业务需求所决定的，因此开发的目的性需要足夠强，而在另一方面，要能够满足普遍性功能，使企业办公业务需求也能够得到满足，并具有一般性的特点，比如office的办公软件[1]。

（二）投入资源较少

科技水平整体的高低，在一定程度上能够直接决定运作成本的具体情况。计算机的使用和开发主要是需要投入更多的人力，硬件设施的投入相对较少，这也给企业的成本降低作出了一定的贡献。虽然目前投入的成本相对比较少，但是作为高技术类的产业能够给企业所带来的效用是相对较为显著的。

（三）处理任务效率高

计算机的使用是需要把程序编码以及各种数据相互之间通过一定的关系有机地联系起来，从而形成某种比较特殊的功能，使用的电子元器件是相对较为先进的利用数据的指令，让程序能够自动进行相关工作，在处理数据的时候，效率很高，而且精度也相对较高。

（四）可以进行大量储存

因为目前网络科技的发展非常成熟，计算机的储存记忆能力也变得相对更加先进，把各种数据可以通过各种不同的城市进行规划，并将其进行有效的计算，同时数字的存储记忆能力相对变得更加显著。

二、计算机应用技术介绍

计算机技术的使用是目前人们在生活和工作过程当中不可或缺的。计算机技术正是现代科学发展最重要的产物，使人们的生活质量有所提升，也使得整个社会获得极大程度的发展。计算机的操作极其便捷，而且其市场占有份额也是非常大的，在目前的生产过程当中发挥了极大的作用。进行办公室办公的时候，较为传统的纸质办公效率很低，工作准确率也难以得到保障，利用计算机技术可以让操作流程变得更加便于掌握，使办公室整体的工作质量获得显著提升。企业信息化转化的过程当中，利用计算机技术可以让客户需求得到动态掌握，同时进行精准归纳，对一些需求相同的客户资料可以相互进行共同储存，让企业的服务更加精准，从而使企业拥有更加正面的形象。计算机技术可以把地点不同，时间不同的信息相互整合起来，让不一样的信息获得有效的交流，不仅如此，计算机技术也可以对信息进行及时更新，让企业获取的信息更具有时效性，从而促使企业能够及时掌握市场动态[2]。

三、计算机应用技术对企业信息化影响

（一）企业更快地获得信息

在经营的过程当中，企业需要大量的获得信息，才能够跟上市场发展的步伐，因此管理者需要保障信息的来源以及信息的准确度，在经营的过程当中，对市场发展的实际情况进行及时监控，只有这样才能为企业日后的经营提供更加准确的信息。管理者必须要掌握目前为公司供职的工作人员的相关信息，从而使企业生产的效率获得提升。一旦企业无法及时了解比较准确的信息，那么在发展的过程当中，很有可能会失去机会，这也会使企业经济效益受到损害，而社会效益也会因此降低。在使用计算机技术的时候，要帮助企业尽量获得改善，从而使企业能够掌握更多的信息，并且及时按照市场的变化以及发展，调整自身的实际情况，让企业更具有竞争力[3-4]。

（二）提升企业办公效率

目前在发展的过程当中，企业如果无法及时处理信息，就会导致大量的信息被堆积，从而变得更加杂乱，这对于办公人员整体的办公效率是非常不利的，甚至会导致企业整体运营的水平受到不良的影响。利用计算机技术，可以让企业所获取的大量信息被及时整合，并且按照不同的类别完成管理的任务。不仅如此，计算机技术也可以把纸质版的信息变得更具有数据化的特色，让办公人员能够及时了解信息，不仅如此，计算机技术也可以让工作流程得到简化，较为简单的工作流程，不但可以使企业获得更高的工作效率，同时也可以让人力成本得到节约，减少企业所投资的各项资源，让企业的利润能够大幅度增长，从而促使企业在经营的过程当中，获得更多的发展[5-6]。

（三）加强企业实力

目前我国的社会主义市场经济在不断地发展，对于企业综合实力也有着相对更高的要求，企业必须始终保持更加显著的综合实力，跟上时代发展的脚步，才能够在未来激烈的市场竞争当中占据一席之地。目前在各行各业当中，计算机技术的使用都是非常显著的，企业必须要和实际情况相结合，把计算机技术使用在经营的过程当中，从而对企业发展过程当中所需要的一系列信息进行收集和分析，让企业的内部能够进行及时的信息交流以及沟通，促使企业的员工能够提升信息的使用效率。不仅如此，计算机技术的使用也可以让员工对企业更具有认同感，提升员工的团结力，让企业生产效率获得显著提升，使其在发展的过程当中拥有更高的综合实力[7-8]。

四、计算机应用技术在企业信息化中的应用

在企业信息化建设的过程当中，计算机应用技术是非常重要的，不但可以发挥出监督职能，同时也可以让企业获取更加精准的信息，并对其进行有效的归类，使其可以发挥出更大的价值。在企业信息化当中，计算机应用技术的使用，还有很多其他方面的价值，想要对其进行拓展，就必须要不断的讨论其应用的方式，并进行经验的总结。目前计算机应用技术的使用主要包括以下几个方面。

（一）對生产过程进行信息化管理

在企业管理的过程当中，生产过程的管理是一项非常重要的内容，具有严格的衡量标准，生产达标关乎着企业能否长期发展，影响着企业的生存。在企业管理的过程当中，管理人员必须要合理地使用信息化的技术，比如微电子技术等，让企业能够完成信息化管理的要求，在动态上对于企业生产过程进行有效的监控，并监控其质量是否合格，生产工艺是不是达到标准等，从而促使生产过程的质量能够获得显著提升，帮助企业提升生产效率及生产水平，在根本上让企业更具有竞争力。

（二）对供应链管理信息化

在经营的过程当中，体验难免会涉及到和供应链相关的管理，要能够让原材料的生产具有一体化的特征，特别是到成为具体商品的时候，供应链管理和企业生产是否可以协调一致是非常重要的，甚至能够直接影响到企业经济效益。面对目前市场环境充满着机遇以及挑战，很多企业也逐渐开始使用计算机技术完成供应链的管理在进行信息化管理的过程当中，主要是利用计算机技术当中的数据库等，对于供应商等相关的服务商完成动态监控的任务，使供应链能够更加良好的运行下去，在更加激烈的市场竞争当中，能够占据一席之地。

（三）内部流程管理信息化

在进行企业管理的过程当中，管理者所需要管理的内容是很多的，而且内容涉及面也比较广，这也使得管理流程变得更加复杂繁琐，对于管理者办公效率会造成一定的影响，同时对员工工作效率也会造成影响，使得企业在整体上的工作效率较为低下，这类企业的内部竞争力提升是非常不利的。因此，企业首先必须要利用计算机技术当中的先进性，对于企业内部的一系列信息进行有效的整合，对于各个不同岗位的工作内容也要有所明确，让业务流程足够简单，同时也要让管理者能够提升管理水平，使企业获得更加高效地运行，让企业可以充分的适应市场管理的具体要求。

（四）专业的人才团队

不管是任何一种企业，在管理的过程当中人才都始终是管理中的核心要素，是发展的最主导的因素，无论是实现企业的信息化，或者是让企业获得更多的竞争力，都需要核心人才力量。在进行企业信息化建设的过程当中，操作人员的地位是无可撼动的，因此工作人员必须要拥有计算机的相关知识，同时还需要有更高的计算机使用的技术水平以及使用的能力等。只有工作人员拥有更加专业的素养，才能够让企业的信息资源使用更加真实，准确，从而促使企业整体都获得进步以及发展。企业信息化的系统是一个相对较为复杂的人机交互系统，因此在进行维修以及使用的过程当中，都需要具体的工作人员才能实施，此类工作人员必须要拥有专业的信息技术，同时还要拥有一定的财务知识以及互联网的技术，因此，企业对于工作人员的培训是必不可少的，要帮助工作人员提升自身素养，让企业获得信息化建设的前提就是聘请专业的计算机技术人才，这样的人应该熟练掌握各种应用语言和各种生产开发环境;企业也需要培养这样的人才，使其具备专业知识，同时还具备一定的实践技能，通过这样的方式才能及时了解企业在信息化发展过程当中故障产生的原因以及存在的漏洞，应对一些突发状况才能够更加得心应手，并且有效地解决问题，让信息化的系统都能够顺畅地运行下去。

（五）构建企业信息化季度的监管机制

企业当中的信息化系统，在实际使用的过程当中，存在的风险是非常显著的，要去有针对性地对系统进行合理的监管，这也正是整个系统在使用过程当中非常重要的环节。因此，为了可以让企业信息化的系统可以正常地运行下去，必须要构建相关的监督制度，同时还需要及时并且有效地对其进行完善，其中主要包括具有针对性的备份数据信息等相关的工作。对于数据信息方面的备份工作，一般情况下主要包括日常备份以及数据备份这几个不同的层面。在进行系统维护监管的时候，其中的主要内容包括软件以及硬件，这几个不同的层面所涉及的系统化的调整和拓展也是非常明显的。在进行数据信息资源加密处理的时候，其主要目标是为了避免数据资源在传输的时候，产生丢失的情况，或者是被盗取的情况，因此可以通过使用数据加密技术使其实现。

（六）构建企业安全体系

在构建企业信息化安全体系的过程当中要科学有效并且合理的监管，这项监管工作一般时间较长并具有一定持续性，这种长期持续对企业的自身风险控制是非常重要的，因为信息化的风险经验也必须经过不断的累积才能陈成型。因此企业对计算机应用技术在实际应用过程当中所产生的风险必须高度的重视，同时还需要让企业风险实施管控的相关能力能够有所增强，要能够以此为基础，建立一个更加可靠的安全体系。具体来说，主要指的就是其中所包含的建立数据通信的相关协议，要能够利用安全性相对更加显出的数据信息加密技术，同时也可以利用单次单指令或者安全锁定的方法，只需要把这些工作都能够做好，就可以让企业当中的信息化数据信息更加安全可靠，让企业获得健康，持续的发展。

五、结束语

综上所述，在企业信息化管理的过程当中，计算机应用技术的使用是非常重要的，也是企业可以获得稳定发展不可或缺的基础条件。计算机应用技术的发展趋势需要有企业重视起来，在相关的监管工作当中，及时利用计算机的技术，让企业能够提升监管工作的整体效率，提高企业生产过程中的安全性，确保企业在残酷的市场竞争中能够长期发展，只有这样才能够获得更高的经济效益，并且为我国的经济发展贡献更多的力量。

参考文献：

[1] 王先福. 计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J]. 科学与信息化， 2021（8）：1.

[2] 刘婷. 浅析计算机应用技术对企业信息化的影响[J]. 电脑知识与技术：学术版， 2021， 17（12）：2.

[3] 张伟. 论计算机应用技术对企业信息化的影响[J].  2021.

[4] 邓清文. 大数据视域下计算机应用技术对企业信息化建设效用研究[J]. 广西物理， 2021， 42（1）：3.

[5] 邓莉琼， 任  媛， 王杰宇，等. 基于知识图谱的课程知识体系构建到学习者画像生成及应用技术研究[J]. 计算机科学与应用， 2021， 11（11）：8.

[6] 戴亚隽. 计算机电子信息技术及工程管理方法探究[J]. 产业与科技论坛， 2021， 20（14）：2.

[7] 琰 张. ERP系统在企业财务管理中的应用探析[J].  2021.

[8] 王硕. 分析计算机应用技术对企业信息化的影响[J]. 科学大众：科技创新， 2021（7）：2.