乡镇财政档案管理现状与建议

王翠兰

摘要：财政档案管理工作是乡镇工作的重要内容，其可对当地经济发展造成直接影响。随着互联网时代的到来，各行各业朝着现代化、信息化、智能化方向发展，所以乡镇财政档案管理也应当如此。但就目前情况而言，乡镇财政档案管理工作或多或少存在问题，对当地经济发展造成了制约。因此，本文就乡镇财政档案管理现状进行深入分析，并根据管理现状提出一定建议。

关键词：乡镇;财政档案管理;现状;建议

1.乡镇财政档案管理现状

1.1相关领导重视程度有待提高

财政档案管理工作简单来说就是对乡镇不同时期的经济数据进行记录。我国有句话叫做以史为鉴可以知兴替，所以通过相关数据，可为当地经济发展造成直接影响。但通过调查发现，多数领导并未将财政档案管理工作重视起来。主要表现为：未引入复合型人才、硬件投入有限。而这，使得乡镇财政档案管理工作仍旧采用传统的管理手段，导致乡镇财政档案管理工作缺乏规范性。

1.2财政档案管理专业队伍有待加强

财政档案管理人员是乡镇财政档案管理工作的主体，其综合素质、专业技能可直接对工作效率、质量造成影响。调查结果表明，乡镇财政档案管理人员多为兼职。即：乡镇要求具有丰富经验的、退居二线的工作人员兼任，由于这类工作人员普遍存在时间、精力有限，学习能力低下等问题，所以管理质量、效率较为低下。

1.3硬件投入无法满足管理需要

所有的工作都需要进行硬件投入，且随着时代的发展，硬件投入需具备先进化、现代化特征。而通过调查发现，我国乡镇财政档案管理硬件投入有限，无法满足管理需要。具体而言，部分乡镇未设立档案室、多数乡镇的档案室面积不达标。在此情况下，乡镇财政档案会与其他文件混合存放，极易出现档案短缺问题。

1.4财政档案管理制度有待完善

管理制度的建立可为财政档案管理工作的顺利开展奠定良好基础。虽然国家针对乡镇财政档案管理工作制订了相应的管理制度、法規，但是或多或少存在问题，无法满足财政档案管理工作的需求。

2.乡镇财政档案管理建议

2.1强化认识，引起重视，营造齐抓共管的良好氛围

领导重视乡镇财政档案管理工作，才可实现规范化管理。具体而言，乡镇财政档案管理工作人员需不断向上级领导反映，使其明确乡镇财政档案管理工作的重要意义。上级需将乡镇财政档案管理工作当做政治任务，不断强化基层领导的重视，抓好落实工作。比如，领导部门需主动与财政档案管理工作人员进行交流、沟通，了解工作情况、经济情况，并给予相关工作人员一定鼓励、支持。此外，财政档案管理工作人员需做好本职工作，通过不断研究、创新提高财政档案管理工作的效率、质量。如此，便可形成齐抓共管的良好氛围。

2.2配齐人员，加强培养，打造过硬的专业人员队伍

想要做好乡镇财政档案管理工作，就需将档案管理人才队伍建设重视起来。具体而言，乡镇需从人员数量、人员素质两个方面入手。即：乡镇需将人员待遇重视起来，通过提高人员待遇吸引年轻人才的注意力，使乡镇财政档案管理部门不断提高人才数量。在人员素质方面，乡镇可开展培训工作。培训工作可分为两种，一为岗前培训，二为提高培训。在岗前培训中，需从意识、方法、技能三个方面入手。意识简单来说就是使新入职的工作人员明确乡镇财政档案管理工作的重要性，使其认真对待乡镇财政档案管理工作。方法是指使其掌握管理方法，满足乡镇财政档案管理工作需要。技能指的是提高其现代化管理的本领，使乡镇财政档案管理做到应势所驱。在提高培训中，需将先进的意识、方法传授当做根本。

2.3加大投入，配齐设施，满足档案管理的硬件需要

硬件设施是乡镇财政档案管理现代化的前提。所以，乡镇需投入大量资金，从档案室、防火设施、防盗设施、防尘设施、防腐设施、信息技术设备等方面入手，为乡镇财政档案管理工作的顺利开展奠定良好基础。在档案室的配备中，乡镇需根据相关规定进行面积设置。在信息技术设备的配备中，乡镇需引入计算机、互联网络、扫描仪、复印仪、照相机等。同时，乡镇需注意，软件更新、硬件设备的维护及更新也是资金投入的一部分。

2.4完善制度，强化监督，保证规范管理的有效落实

上述提到了，管理制度的有效建立可对乡镇财政档案管理工作的效率、质量造成直接影响。因为管理制度可对工作人员的行为造成约束，实现规范管理。针对当前管理制度不够完善的问题，乡镇可对当前管理制度进行深入分析，找到其缺陷后进行弥补。比如，乡镇不仅需要执行通用规定，还需制定保密制度、信息安全制度、监督制度、考核制度。这样，才可使乡镇财政档案管理工作的每个环节有做到有法可依。但是，在进行考核制度的建立时，乡镇需考虑到实际工作，选择适合的考核内容。此外，乡镇还可将考核评价结果利用起来，同户型给予鼓励、表彰使乡镇财政档案管理工作人员认真对待工作、安心工作。

结语：综上所述，可以看出，财政档案管理工作是乡镇工作的重要组成部分，可对乡镇经济发展造成直接影响。因此，乡镇需引入先进设备，实现现代化管理。但就目前情况而言，乡镇财政档案管理工作存在领导重视程度不够、人才队伍不够专业、硬件投入无法满足管理需要、制度有待完善等问题，所以我们需要根据实际情况不断加强乡镇财政档案管理工作。如此才可营造良好的工作氛围，真正提高乡镇财政档案管理工作的实效性。

参考文献：

[1]杜艳. 试论乡镇财政档案工作的现代化管理[J]. 办公室业务， 2016（19）：1.

[2]程亚琼. 关于开展基层财政档案工作的思考——以太仓市乡镇财政部门档案工作为例[J]. 卷宗， 2018.