基于大数据的智慧财务管理建设分析

何 畔

（福州外语外贸学院，福州 350202）

数字化信息技术及网络技术的发展，发挥了大数据、云计算等先进信息技术的有效作用，造就了社会经济环境及企业运营管理方式的变革。大数据时期，信息化技术与财务管理体系的融合，赋予了企业发展与财务工作新的内涵，尤其是智慧财务体系的建设与发展，在充分保障企业财务管理工作质量与信息处理效率的同时，也为企业创新改革发展定义新方向。积极改革并建立现代化信息管理意识，主动应用并引进大数据、计算机等先进技术手段，能够在不断完善企业财务管理制度体系，提升企业财务管理水平的基础上，改善企业办公工作环境，营造良好管理与工作氛围，满足智慧财务管理制度体系的建设发展需求，提升企业的经营发展水平。

一、智慧财务管理建设与技术应用的重要性

受传统财务管理意识影响，部分企业可能并没有意识到现代化财务管理制度体系应用的重要性，甚至只是简单将智慧财务管理体系定义为辅助工作系统，就现代化技术发展形势与未来企业发展方向来看，智能化、数字化、现代化的财务管理模式并不局限于表象化的工作效率提升，智慧财务管理体系具有更多的作用可开发。

首先，在当前企业发展与运营管理期间，智慧财务管理模式的应用效果较为突出。信息处理与整合能力较强的智慧财务管理制度体系，主要应用计算机、云计算及大数据等现代化技术，不仅充分提高了财务人员的工作职能与工作效率，也能够利用信息化技术等高效处理优势，实现企业决策与财务管理之间的融合改革目标，从而形成以财务管理为基础的现代化企业发展运行模式。

其次，智能化管理模式是企业资本价值体现的重要途径。智慧财务管理方式作为企业运营资本价值的高度体现，利用资本价值的流动和会计工作的充分融合，能够在有效突破传统经济运行管理束缚的同时，规避传统企业发展管理形式中存在的问题与不足。高效性的管理手段直接将财务、会计及相关工作进行整合管理，进而避免员工及相关工作之间存在脱离的情况，也能够发挥财务管理工作价值，提升企业经营决策效果[1]。

最后，智慧财务系统有利于企业发现更多商业机遇与发展机会，大数据等先进技术不仅能够提升企业管理与工作效率，其作用价值在实际应用中远不止于此。通过企业对信息化改革管理与工作内容的深入发展与研究后，企业能够有效整合出当前财务管理模式中存在的问题与不足，在建设企业智慧财务管理系统期间，能够定向化处理并弥补传统工作业务中存在的问题与不足，从而在不断完善企业信息化管理制度体系的同时，缓解财务部门职员的工作压力与负担，有利于在全面提升企业管理层与决策者掌控能力与风险防护能力的基础上，发挥企业财务管理工作价值与服务作用，为企业与社会经济环境发展奠定现代化、数字化、智能化发展的基础。

二、大数据时代，智慧财务管理建设现状

财务管理作为企业经营管理的核心部分，其工作质量与财务管理水平，直接决定企业发展的经济能力与综合实力。

（一）财务风险管理意识缺乏

大数据时代背景下，企业运营发展遇到的风险远不止自身资本实力不足与市场经济发展环境动荡等问题，新兴行业的兴起与财务风险管理意识的不足，往往是企业经受重大打击与挫折的开端。明确企业经营发展目标，主动创新财务管理制度体系，是企业发展改革的重要方向。但是，企业财务管理改革与创新发展，首先遇到的困难是改革问题方向不清晰，财务风险管理及预测洞察能力提升缓慢等情况。就当前财务管理工作任务分配比例来看，多数企业依旧是将重点业务集中在日常业务操作方面，缺乏对企业经济情况及风险的管控与预测，即使部分企业意识到风险防范问题的重要性，也由于洞察能力与风险管控处理不足，导致财务数据分析结果缺乏前瞻性与指导性。而管理思维与风险预判能力的局限性，不仅会直接限制企业经营发展的提升水平，也可能会让企业在市场环境的冲击与影响下，加速管理能力的衰退与抗风险能力的下降。另外，企业经济能力的发展与经济实力的提升，离不开企业无形资产的有效管理。良好的资本管理与资金筹备、运营和分配，能够在充分降低财务风险的基础上，避免企业负债过多、资产结构不合理等情况，限制企业的经营发展，尤其是在一些投资项目的决策分析期间，综合考虑企业实际资本情况及多种风险因素，能够在有效控制企业经济损失的基础上，避免企业收益不平衡问题，保持企业的经营发展稳定性[2]。

（二）财务管理体系制度建设不成熟

由于企业管理策略及员工业务能力差异性等问题，智慧财务管理体系的建设与发展依旧存在众多问题与不足。其中，由于企业智慧财务管理体系的建设，现代化技术应用较为广泛，企业基础业务处理与数据整合等工作，基本能够实现自动化管理与维护，导致财务人员的工作趋向于机械化，即使存在人工操作失误问题，自动化信息数据系统也能够根据模型分析与反馈发现问题。一方面，企业管理层人员及财务领导者对智慧财务系统的了解不充分，过于注重单一的财务信息处理功能，忽视智慧财务软件的高效率数据分析作用与价值；另一方面，自动化财务管理系统处理与搜集的信息数据较多，多数企业由于自身实力问题，采用的数据分析类型比较局限，存在企业内部之间各部门沟通效率不足的问题，同时由于部分重要数据缺乏及时共享，导致数据系统内部数据信息交换、核算不对称及资源浪费等问题。

（三）创新发展改革的理念有限

创新与改革是企业经营发展的重要目标，智慧财务管理体系的建设与改革创新，财务工作人员不仅需要做好预算管理、成本管控、系统收益数据分析等工作，也需要时刻关注财务管理系统功能的升级与维护[3]。

三、智慧财务的管理建设途径与完善措施

（一）清晰建设目标，细化管理内容

智慧财务作为现代化管理系统，不仅能够有效提升企业会计信息处理工作质量，提升财务管理与工作效率，也能够降低企业经营管理成本，提高会计业务服务能力及财务管理创造价值能力。因此，作为企业及行业从业者，应建立清晰的财务管理系统建设目标，顺应国家及政府制定的核心发展战略，在不断体现智慧财务管理技术特点及改革创新意义的同时，摒弃传统工作及生产模式。目前，我国社会经济的发展环境相对稳定，推广智慧财务管理业务，强化行业法律体系建设，清晰现代化财务管理体系的设计与规划方向，有利于实现企业改革发展与技术创新目标[4]。

最后，强化企业财务管理使命，发挥财务管理活动的有效作用。智慧财务具有智能化与信息化等特点，可以根据企业发展需求，适当简化相关工作机制建立标准，避免由于过度重视财务管理制度体系的维护，给会计人员及管理人员的工作增加压力与负担。另外，智慧财务管理系统具有较强的综合性特征，在预算管理、成本控制及内部决策管控等方面，具有较为智能化的数据挖掘与模型分析功能，在实际管控与数据分析时，系统管控人员也需要注意信息质量把控，确保数据信息分析结果的可靠性。

（二）发挥技术优势，构建智能平台

智慧财务管理系统区别于人工信息数据处理，不仅能够处理大量的财务数据信息，也能够通过大数据分析等方式，掌握企业经济运行情况及市场经济发展动向。因此，配备合适的信息数据储存“云”空间，能够确保数据运算处理工作的有效开展。

首先，建设智能化的财务管理平台，为数据信息的收集、整合、处理及分析提供良好的平台基础，可以解决传统人工工作效率较低、数据处理隐患较多等问题。

其次，发挥数据共享与云储存技术优势。利用智慧财务管理系统，清晰划分并归类各种财务数据，能够在快速生成各项财务数据分析结果的同时，为企业决策者及财务人员提供有效的财务参考报表。最后，适当调整智慧财务管理数据平台透明度。根据不同部门及企业发展需求，提升财务数据信息的透明度，能够方便企业达成现代化管理目标。在此期间，进一步提升企业数据系统的安全防护能力，提高网络防护意识，能够确保企业核心数据的安全。

（三）规范工作任务，做好管理升级

智慧财务系统需要处理大量数据信息，因此，数据信息质量的有效性，是决定企业决策方向精确的基础。规范财务工作任务，加强数据审核管理，能够保障智慧财务管理系统的稳定运行。首先，利用智慧财务系统中自动对账功能及关联交易管理等功能，实时跟踪企业财务数据信息，发现问题第一时间进行处理解决，能够有效减少数据信息存在的误差或者其他问题；其次，强化审核管理。相较于传统的人工核对方式，现代化财务管理系统与工作模式简化了财务数据审核流程，提高了数据收集与记录效率，充分利用传感器、智能终端等数据采集设备的技术优势，能够有效强化财务数据管理效果，从而规避舞弊等行为，保障企业综合实力的稳定发展与进步；最后，升级优化业务管理内容，提升智慧财务管理系统质量水平，维护企业的稳定发展与进步。利用智联网技术及大数据、云计算等技术，归纳海量数据信息，挖掘数据模型背后的市场发展动向，能够在不断提升人工智能技术水平与财务服务质量的基础上，打破企业内外部的物理壁垒，满足企业发展与管理的各项需求[5]。

（四）加强资源投资，融合虚拟理念

现代化信息处理系统的发展，离不开统一的虚拟融合性发展理念[6]。积极与政府部门、工商部门及金融业组织对接、交换融资信息，不仅能够充分提升企业数据质量，也能够明确企业财务管理及资源投资的方向。目前，国家与政府层面已经积极推行统一的财务信息管理标准，其目的不仅是为了保障财务数据信息的标准性，也是为各行业信息联动提供充足的条件基础，融合统一、公开的虚拟性发展理念与财务管理标准，有利于各企业快速适应互联网等先进技术的发展变化，完善内部财务管理制度，加大智慧财务管理技术的资金投资，从而在不断提升企业管理能力与管控效果的基础上，实现智能化、数字化及现代化财务管理体系制度的建设目标。另外，随着智慧财务管理模式的不断优化与完善，企业在运营过程中也能够精确化控制成本投入，进而在不断整合财务职能、简化工作流程基础上，构建完善的智慧化财务管理结构体系，确保在不断提升企业管理能力与综合实力的同时，推动社会经济水平及行业竞争力的发展与进步。

四、结语

时代的发展与变革速度较快，并不会给予各行业过多的适应时间，主动适应社会经济及大数据、互联网等技术的发展变化，能够在有效适应社会经济环境发展需求，构建智慧化财务管理系统的同时，发挥财务管理的服务作用，提高风险预估价值，进而在营造高效性企业运行管理体系的基础上，引领、督促员工职业技能水平与综合能力的不断提升与进步。另外，智慧财务管理模式的应用，不仅是财务管理制度体系的完善与信息化技术的应用，也是未来市场经济发展趋势的核心需求，只有在不断明确智慧财务管理建设目标，加强资源建设投资的基础上，才能够充分保障智慧财务建设的有效性，提升企业综合实力与经济发展效益。