高校图书馆特色数字资源建设现状分析
2022-02-19张瑾
张瑾
摘 要:高校图书馆作为大学的文献信息中心,承担着教学服务、科研服务、社会服务和文化传承的职能,以本校优势学科、师生科研成果、本土特色文化等为主题开展的特色数字资源建设成为图书馆深层次开展服务的重要举措之一。通过建设特色数字资源,形成特色的文献资源数据库,丰富特色馆藏建设,从而为本校师生提供个性化服务,为本地经济发展提供文化支撑。文章通过调研中南六省部分高校图书馆特色数字资源建设现状,梳理目前特色数字资源建设中存在的问题,提出“互联网+”环境下高校图书馆特色数字资源建设的策略。
关键词:高校图书馆;特色资源;数字资源;自建数据库
特色馆藏资源,也称作特色信息文献资源,是图书馆经过长期文献信息资源建设和积累形成的,其明显区别于他馆,在某一方面具有一定規模、结构比较完整,能够基本满足特定文献信息需求的文献信息资源体系。建设特色馆藏资源不仅能够充分发挥图书馆自身的资源优势,为教学和科研服务,满足用户多方面的信息需求,还能实现资源的共建共享,对于本校学科的发展和服务起到重要的支撑作用。同时,图书馆特色资源体现了图书馆在信息资源共享体系中的差异性,通过差异化的服务可以提高图书馆在信息社会中的核心竞争力,增强图书馆的品牌影响力。
一、中南六省高校图书馆特色资源建设现状分析
1.调查对象选择及调查内容
中南六省(河南、湖北、湖南、广西、广东、海南)共有普通本科院校290所,其中民办大学113所,为了使调查样本更具有代表性和参考意义,调查样本不仅包括双一流院校、211院校、985院校,也包括普通的高水平大学图书馆。以省为单位,参考艾瑞深校友会网2020年公布的大学排名,分析具有较大影响力的前10名大学,一共57所大学图书馆(海南省本科院校7所)。笔者在2021年1月10日至1月25日,通过登录这些大学图书馆的官方网页,对这些高校图书馆特色资源建设状况进行调研整理,57个样本大学图书馆中武汉理工大学、中国地质大学(武汉)、湘潭大学、河南师范大学等9所大学图书馆官网未检索到特色数字馆藏资源,其他大学图书馆特色数字资源建设情况都可清晰查询到。
2.调查情况分析
(1)资源命名
在调研的57所高校图书馆中,去掉8个未查到的样本,有效样本数量为49个。其中,有21个图书馆的特色资源直接命名为“特色资源”,有12个命名为“自建数据库”,还有一些图书馆命名为“自建资源”“特色数据库”“数字特藏”“特色资源库”“自建特色资源”等,这些名称意思比较接近,但是没有一个统一的称谓。
(2)资源分布
首先,从学校层次上看,“双一流大学”“211大学”等名牌学校,因为建校比较早,同时具备资金、技术和人才的优势,开发的特色资源相对较多。比如,武汉大学图书馆、华中师范大学、湖南大学、海南大学等高校,开发的特色数字资源较多,普通院校根据学校特色、学科特色和地域特色等也开展了不少特色数据库,而民办高校因为缺乏资金和技术支持,特色数字资源开发的最少;其次,从区域特点看,居于少数民族集中地区的大学图书馆在特色资源建设上更注重地域文化资源的挖掘、保护和传承,如广西民族大学图书馆特色资源库有9个,其中有5个与民族地域文化相关;最后,在学科专业上,一些综合类和专业类大学图书馆专注重点学科资源建设,在特色资源建设上重点体现学科特色,为读者提供学科导航和专业检索平台,如华南理工大学图书馆特色数据资源有14种,其中7种是学科特色资源平台。大部分的大学图书馆都是立足于为师生学习、教学和科研服务的职能,同时也发挥着为社会服务的功能。
(3)资源类型
特色数字资源建设类型并没有一个统一的标准,各校在特色资源内容分类方面都有所不同,为了统计分析,本文根据资源的特征分为以下五类:学校特色数字资源、学科特色数字资源、特色专题资源库、多媒体资源库、特色数字文献资源。学校特色数字资源是本校专有的数字资源,供校内师生使用,包含的内容比较多,如机构知识库、学位论文库、教师成果库、学校内部刊物等;学科特色数字资源是图书馆以本校的学科建设为出发点,结合图书馆的人才优势、文献信息、情报服务多方面因素,依据特定的学科分类,构建具有学科特色的数据库资源;学科特色是一个学校区别于其他高校的关键优势,高校图书馆建设学科特色数据库,一方面可以展现本校的学科发展及优势,另一方面也为相关学科科研人员提供信息支持。学科特色资源建设也是高校图书馆提高服务质量的重要途径,受到了图书馆的高度重视,在调研的49所大学图书馆中有38所图书馆建设了特色学科服务数据库或学科门户,是特色资源建设最重要的类型之一;地域特色与该区域历史、经济、人文、风俗等相关的文化资源,如武汉大学的长江资源库、中南民族大学的岑家梧特色数据库、湖南大学的湖南民俗数据库、河南科技大学的齿轮轴承数据库、广州大学的番禺区媒体信息选编等,这些与地方政治、经济、文化、历史等息息相关的数据库的建设能够为地区政治、经济和社会发展提供全面的、准确的参考价值,所以地域特色的数字资源也受到了高校图书馆的重视;专题资源库是针对某一个特定主体进行的文献信息资源汇集。例如,武汉大学的测绘文摘数据库、华南师范大学的文物收藏数据库、海南大学的低碳资源库、三亚学院的知无涯数据库等。还有一些高校图书馆把随书光盘作为一种多媒体特色资源进行利用,把图书馆收藏的特色文献进行数字化整合,形成特色文献资源库。例如,湖南大学的湖大文库、郑州大学的珍善本数字资源库,这些数字资源的挖掘和开发体现了图书馆人志业、敬业、乐业的职业精神。
(4)资源查询
各高校在特色资源查询便利程度上会有所差异,华中师范大学、中南财经政法大学、武汉科技大学、中南民族大学、广西大学、海南师范大学等图书馆特色资源模块虽然在二级栏目中,但都挂在官网首页面,尤其是广西科技大学等图书馆设置在三级栏目中。但不管放在什么位置,高校图书馆对特色资源的共享程度都不高,大部分特色资源都能够查看内容和简介,设置有内部访问入口,仅限IP范围内使用,还有部分只能看到特色资源名称,下一级菜单中的内容和简介却无法查看。
二、特色数字资源建设中存在的问题
1.特色资源建设缺乏统一标准
通过调查发现,各校的特色数字资源建设项目名称、内容、分类等方面都存在很大的随意性,采用的是自主开发或者合作开发的资源建设平台,整体上缺乏统一的管理体系,致使特色资源的使用性和共享性受限。在特色资源的内容建设方面,结构划分界限模糊,搞不清楚是专题还是与学科相关的。还有一些高校图书馆把OA资源、中文核心期刊要目总览、信息素养要目总览、你推我送等也划入特色数字资源建设内容可能不太合适,所以特色资源建设缺乏标准和规划体系进行统一管理。
2.特色资源宣传和利用程度不高
在通过官网调查中发现,有部分图书馆特色资源模块隐藏在三级栏目中,把所有资源整合在一起,没有对特色资源建设突出显示。还有一些高校图书馆特色资源没有简介和入口链接,用户很难找到使用方法和进入途径。同时,基本上所有的图书馆因为知识版权保护原因,在查询和使用中会受IP的限制,仅限校内用户使用,再加上宣传不到位和种种限制,致使利用率都偏低。另外,还有一些地域性特色资源可能是基于科研项目或是服务地方的需求而建,现状却变成了信息孤岛,无法满足地方的信息服务需求,更不利于本校图书馆的特色资源建设。
3.特色资源建设差异化显著
调研样本中有双一流大学、211和985院校、普通本科、三本院校,种类齐全,各类大学图书馆对于特色数字资源建设的数量和质量差异化比较显著。不同级别的大学对特色数字资源的建设层次也存在差距,如双一流大学和211类大学图书馆,有资金和人才的扶持,并且直接参与CALIS的特色资源项目,在特色资源建设质量和数量上都比较有优势,而普通大学图书馆参与CALIS的特色资源项目比较少,在自建的特色资源质量上要逊色很多,更新慢甚至无更新。还有的学校图书馆为了充数,把各个学科对应的本校学院作为特色资源建设内容,这些图书馆在特色数字资源建设质量和水平上与双一流大学图书馆的建设差异化也比较显著。
三、高校图书馆数字特色资源建设策略
1.重视特色数字资源建设,加大开发力度
高校图书馆通过建设特色数字资源,从而实现学校、學科、馆藏文献资源的深层开发,为本校师生教学和科研提供专业服务。同时,挖掘地域特色资源,开展社会化服务,所以高校图书馆应在能力范围内加大特色资源开发力度,多角度开发数字资源建设,切实发挥好图书馆在文化信息资源服务中的功能。比如,开放部分访问权限、提升资源利用率、完善教师科研成果,包括著作、论文、项目等;根据本校办学特色和学科建设方向,建立重点学科特色数据库,提升学校的影响力和办学水平。尤其是民办高校,更应重视图书馆特色数字资源建设,学校在资金和技术上应给予一定的支持。
2.制订统一标准,提升资源建设质量
资源标准化建设是特色数字资源高质量、可持续发展的根本保证,也是实现资源共享和统一检索的前提条件,通过数据标引格式的标准化、内容分类的标准化、描述与著录的标准化对特色资源进行规范化管理,同时排除掉一些杂乱无章的数字资源,从而提升特色数字资源建设质量和整体发展水平。
3.加强区域联盟共建,合作共享
特色数字资源建设是一项需要耗费大量人力、物力和财力的工程,图书馆在有限的经费、专业人才匮乏的条件下,加强区域大学图书馆联盟、大学图书馆与地方企事业单位联盟建设,通过各个大学图书馆之间、图书馆与政府和企业之间合作共建,拓宽建设渠道,多角度挖掘特色资源。通过大学图书馆联盟建设加强共同优势学科建设,深化学科资源服务,共同促进学科的发展;与地方政府和企业联盟,挖掘地方特色文化资源,通过整合和建立统一的共享资源平台服务地方文化产业,共同促进地方经济发展。
4.丰富建设内容,注重多渠道建设
目前高校图书馆特色资源建设内容相对单一,与校内相关的主要是教师科研成果和学位论文库,在后续的建设中需要加强与学校各级部门合作,注意对灰色文献资料的收集和整理,如学术讲座视频、学术报告课件、优秀教师教案等。通过数字化整合,在一定范围内进行相互学习和参考,同时也要注重版权问题,避免产生争议。与地域相关的资源建设除了文献资料整理,还要加强对图片、视频、音频等关联信息的收集,运用数字人文技术对这些资源进行整合处理,形成丰富的特色数字资源。
5.加强宣传推广,提高资源利用率
建设特色资源的目的是使用,所以首要任务就是扩大影响力,利用多媒体手段进行宣传推广,让校内用户熟悉使用方法,校外用户了解建设内容。可以在图书馆官网设立单独的模块或者一级模块,每一种资源都配有使用方法和内外门户访问渠道。同时,图书馆也要利用微信公众号、微博、论坛等进行宣传推广,也可以加入信息素养课程或者培训讲座中进行宣传,通过学科服务群扩大宣传效果,争取让更多师生了解和掌握使用方法,学以致用,提高资源的利用率。同时,促使图书馆对特色资源进行更新和维护,而不是将其闲置起来。
四、结语
研究中南六省高校图书馆特色数字资源建设,虽然不能以偏概全,但从整体上也说明了我国高校图书馆特色资源建设中存在的一些问题和不足之处,通过提出改进措施,对于指导我国高校图书馆特色数字资源建设具有一定的指导意义。在数字图书馆成熟发展的今天,加强特色数字资源建设成为高校图书馆提供专业性、个性化知识服务的一项重要工作,也是提升图书馆核心竞争力的重要途径。以统一的标准进行规范指导、培养专业人才、加强区域联盟合作共建、多渠道丰富建设内容等措施,完善特色数字资源建设,提升资源利用率,实现特色数字资源为用户服务的目的。
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(作者单位:三亚学院图书馆)