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浅析企业防范经济合同法律风险的有效路径

2022-02-16金亚平

经济师 2022年11期
关键词:经济合同标的物买卖合同

●金亚平

经济合同在市场经济发展过程中,对市场经济主体的业务往来发挥着重要作用,一旦离开经济合同,极有可能产生经济纠纷,危害经济主体的利益。所以企业需要做好经济合同法律风险的有效防范,降低企业发展过程中产生的经济合同纠纷。同时经济合同法律风险的有效防范,也能对企业权益及形象进行维护,是新时期企业可持续发展的关键所在。企业在发展过程中,需在经济合同订立及实施全过程中做好风险防范,避免企业经济损失。同时,企业也要加强经济合同的研究,这样才能了解经济合同法律风险的特征,并做好全过程风险防范。

一、企业经济合同法律风险的特征

企业在经济合同履行期间未能按照合同规定或者法律要求开展业务,从而导致的违约行为称之为企业经济合同法律风险。企业经济合同法律风险产生的原因主要分为:外部环境的变化、履行合同期间企业未能按照合同规定与要求开展业务、缺少对经济合同的有效管控。企业经济合同法律风险的特征表现为:受到各类因素的影响,企业经济合同具有多变性与复杂性的特征;企业需要承担经济合同法律风险所产生的责任及后果;虽然经济合同在履行期间具有客观性,但是通过有效防控就能避免或降低风险的发生;企业法律风险发生的结果具有强制性;企业法律风险的发生领域十分广泛。

企业经济合同法律风险的发生是可预见的,所以在了解了经济合同法律风险的特征之后,要能及时发现与判断存在的经济合同法律风险,并能及时针对法律风险提出防范措施。在我国市场经济快速发展过程中,经济合同是维护市场秩序的重要手段,为避免法律风险的发生,必须要求合同双方严格按照相关要求订立与履行经济合同。

二、常见的企业经济合同法律风险

企业经济合同法律风险的存在会对合同双方的合法权益产生极大影响,所以需了解企业经济合同全过程存在的风险点。

(一)合同订立的法律风险点

合同订立期间存在的法律风险主要表现为:(1)未采用书面形式签订合同,难以确保交易安全,维护当事人的权利与义务。(2)未能明确相对方,只是在合同中对签约双方产生约束,但是对第三方并没有产生有效约束,在签约时当签约主体不一致时发生合同纠纷的概率就会增加。(3)在合同中需对员工委托的管理进行细化与明确,避免产生纠纷。(4)合同中约定送达地址的规范,当经济合同出现纠纷发生诉讼,但是由于合同中送达地址有误,会增加法院的工作难度,进而对其维权产生影响。

(二)合同履行的法律风险点

合同履行的法律风险点主要表现为以下几点:(1)合同履行资料的保管。在经济合同履行期间,需要对相关材料进行妥善保管,比如送货凭证、验收记录等,一旦发生合同纠纷,就会用这些资料进行证明。(2)经济合同履行期间,对方在生产经营管理期间发生风险,也会影响经济合同的履行。(3)在经济合同中的对方需解除合同时,也会产生法律风险。

(三)买卖合同的法律风险点

在实际操作过程中买卖合同存在的风险点主要表现为:买卖的标的物不够明确,造成标的物约定不明确产生纠纷;质量标准和检验不够明确,也会产生法律风险;买卖合同在履行过程中当受到不可抗拒因素时,也会产生风险,比如地震、水灾等;买方应审查标的物是否存在权利瑕疵;买方验货不及时等。

(四)承揽合同的法律风险点

三、企业防范经济合同法律风险的有效路径

企业为对经济合同法律风险进行有效防范,需在经济合同订立与履行全过程做好防控,有效控制风险,降低经济损失。

(一)合同订立的法律风险点防范

1.订立合同尽量采用书面形式。企业在合同订立时,在条件允许情况下需尽量采用书面形式。在书面合同中通过严谨的规定,能确保当事人的权利义务,保证在交易期间的安全性;在合同中需重视细节,需规范相关内容,比如当事人的姓名、数量、标的等,同时也要对违约责任予以明确与细化,合同需一式多份,并做好妥善存储与管理;如有需要发生合同变更,要注重双方在洽谈期间的沟通与交流记录,比如存储好电子邮件与微信记录等。

2.明确相对方。在签订合同时需明确相对方,合同签订时一般只能对签约双方予以约束,但是对于第三方并不会产生约束力。在合同履行过程中签约与履行主体不一致时就会产生合同纠纷,从而对双方利益产生影响。所以在签订合同期间,需要求公司加盖公章,公章需清晰没有瑕疵,确保合同效力。

3.对员工授权委托的管理。委托企业员工对外签约期间,需注意很多要点,比如委托员工是否有介绍信、是否有授权委托书等,将这些内容都要进行明确。尚未使用的介绍信与授权委托书等文件需在业务完成后立即收回。当有员工离职时,需按照程序办理交接手续,并向该员工负责的客户发送书面通知,避免员工在离职后依然使用公司名义继续业务而产生不可挽回的损失。

4.在合同中约定送达地址。对方送达地址在合同相对方发生纠纷后具有重要意义,尤其是在诉讼期间会给法院工作带来难度。所以要求在合同中需明确约定送达地址。

(二)合同履行的法律风险点防范

合同履行的法律风险点在防范期间,需针对实际情况做好下面几项工作:

1.合同履行的有关资料需妥善保管。在履行合同期间,需要对合同、相关凭证与文件等资料进行妥善保管,一旦发生合同纠纷,需要这些资料文件进行充分证明。

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2.适时运用不安抗辩权防范风险。在合同具体履行过程中,一方有充足资料证据证明对方经营状况严重恶化、丧失商业信誉等情形时,可以使用不安抗辩权中止履行,然后通知对方,并提出对方提供适当担保。当未能提供适当担保的即可解除合同。

3.对合同解除有异议应及时提出。在合同履行期间,收到对方解除合同的通知,但是有异议时,需要在规定期限内提出异议,并以书面方式提出。异议期间当合同中没有规定的,一般需要在解除合同通知到达之日起三个月内向法院起诉。

4.守约方应履行法定止损义务。为避免损失继续扩大,在对方当事人有违约行为发生时,守约方则可以采取必要手段防止损失继续扩大,在整个过程中所产生的费用需要由违约方承担。守约方如果并没有采取一定措施防止损失扩大时,对方无需承担损失扩大时产生的费用。

5.合理运用代位权、撤销权保障债权实现。债权人的期债权由于债务人怠于行使其债权受到影响时,这时债权人需行使自己的合法权益,向人民法院请求以自己的名义代位行使债务人对相对人的权利。债权人的债权当由于未及时申报破产债权等情形的存在难以实现时,债权人可以向破产管理人申报并作出必要的行为。

(三)买卖合同法律风险点的防范

买卖合同法律风险点的防范主要包括以下几点:

1.买卖的标的物要明确具体。在买卖合同中需要对标的物的权利义务进行明确,并能在合同中规定好品牌、型号等相关信息,避免在合同履行时出现纠纷。

2.要明确约定质量标准和检验期间。标的物的质量标准需在买卖合同中进行明确,在对标的物的质量问题进行判断时可以将其作为依据。卖方需在合同中有明确的检验期间,但有质量异议时,需在检验期间提出异议,没有异议则视为质量符合要求。

3.标的物的风险防控。对不可预见性的风险进行有效防范,降低风险所产生的经济损失,当事人可以通过标的物交付方式、交付时间的约定,对风险进行有效防控。

4.买方应审查标的物是否存在权利瑕疵。出卖的货物,出卖人享有完全合法的处分权,确保第三人不会主张货物的权利。买卖合同订立前,买受人为防止因第三人主张权利而产生纠纷,需要对出卖人出卖的标的物进行审查。

5.买方应及时验货。验收需要在买方购进货物期间完成,当发现有与合同不相一致的货物时,需按照要求提出异议,确保在约定期限内以书面方式提出,需注意不能一直拖延,防止索赔权的丧失。如果检验期限当事人没有约定,买受人应需对货物进行检验,在检验过程中发现质量与数量与合同不相符时,需及时通知出卖人。在合理期限内,除标的物有质量保证期外,买受人未通知出卖人,则标的物的质量符合要求。

(四)承揽合同风险点的防范

定作合同、加工合同等属于承揽合同,承揽合同在具体实施过程中需注意的法律风险较多,为有效防范法律风险点,需结合实际情况提出有效防范措施。

1.质量条款要明确、具体。加工承揽业务在实际实施过程中,对于质量标准由于约定不请产生纠纷时,就会影响双方的合法利益,所以需要明确约定质量标准。质量标准制定当以样品为标准时,需使用书面材料对样品进行描述,双方都要封存样品,避免由于样品损坏而产生纠纷。

2.原材料提供及风险负担。材料无论是哪方提供,均要对原材料的质量要求予以明确。如果原材料的提供方属于特定提供,承揽方需对原材料进行仔细验收,确保合格后才能入库。原材料由承揽方保管期间发生损坏与遗失时,赔偿责任由承揽方承担。

3.关于留置权的问题。承揽合同中当定作人未向承揽人支付报酬时,承揽人权利的实现需要通过对工作成果的留置权完成。订立合同时定作方需要对行使留置权而产生的风险进行防范,尤其是在资金周转有困难时,更要注意。定作方发生资金周转困难时需在合同中予以明确。

4.承揽方应注意定作方的任意解除权和变更权。承揽工作要求的变更,要求定作方在合同中予以明确,但是承揽合同解除后所产生的损失也由定作方承担。

5.定作方要及时审议、调整承揽方提出的问题。定作方需认真审议自己提供给承揽方的图纸与技术。当承揽方对图纸与技术提出异议时,定作方需要及时对图纸与方案进行完善,确保符合合同要求。如果不及时履行完善图纸与方案时,一切损失由承揽方承担。

四、结束语

企业发生经济合同法律风险会对企业产生极大影响。首先损害其经济利益,其次处理不好会损害企业信誉与形象。所以企业需了解经济合同存在的风险点,并通过合同订立、合同履行、买卖合同及承揽合同存在的风险点进行有效防范,避免法律风险的发生。同时在经济合同运行期间,当出现法律风险之后,也要结合实际情况,做好应对策略,有效维护合同双方的经济利益。未来我国市场经济会继续稳定发展,市场主体在运行期间经济合同的订立与履行依然是重点,如何防范法律风险将成为企业关注的重点。

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