基于业财融合的高校财务预算管理模式探究

2022-02-14韩德文赵月坤王正君

新教育时代电子杂志(学生版) 2022年35期

韩德文牟平赵月坤王正君

（枣庄职业学院山东枣庄 277800）

基于业财融合的高校财务预算管理模式的构建，一方面，可以及时地发现项目开发中存在的不合理的支出问题，充分发挥财务部门的监督权利，实现对项目开发成本的有效降低。另一方面则能够提高高校财务预算管理工作的效率和质量，减少误差现象的出现，使高校财务预算管理工作可以为高校在新时期的发展提供更为可靠的支持。由此可见，对基于业财融合的高校财务预算管理模式进行探究是十分必要的，具体策略综述如下。

一、业财融合的基本概述

业务管理与财务管理是高校管理工作中十分重要的两个构成部分，这两部分经过科学且合理的结合能够更好地完成新的时代背景下的多种业务办理和相关问题的处理工作，让高校在财务管理和业务管理上都呈现出了崭新的成果，有利于高校的长期与健康发展。因此，在新时期业财融合在高校财务预算管理中得到了积极落实，呈现出了诸多的优势特点。此外，随着时代的发展和会计管理理念与要求的变化，融合性逐渐地成为会计行业发展的新目标，将财务管理和业务管理相结合也随之成为了行业发展的必然趋势。因此，高校应当对融合模式的落实重视起来，积极的进行新财务预算管理模式的构建，让高校财务部门的运营和发展能够得到更为可靠的依托力量，呈现出良好的发展状态。最后，业财融合是新的时代背景发展下的产物，本身具有较强的时代特色，能够以信息技术为依托，将高校财务预算管理中的各项任务相结合，为高校在后勤、科研等各个方面的财务业务办理需求提供有效的帮助，逐步构建出完整其极具科学性的各个部门之间的关系网，让高校财务预算管理在效率性和质量性上都得到了有效提升，十分符合新的时代背景下高校在财务预算管理方面的发展需求，有利于降低高校的发展风险，让高校在科研和教学方面的持续优化得到了更为可靠的支持。

二、基于业财融合高校财务预算管理的必要性

1.有利于促进高校的财务工作向精细化方向发展

在我国进入到加速发展阶段后，各个行业的管理工作都被赋予了更高的要求，想要实现长期且健康发展，抓住新时期发展的契机，就必须推动管理工作向精细化模式转变，高校财务预算管理也不例外，相关工作人员和管理者必须认识到业财融合对于高校财务预算管理向精细化方向发展的重要影响，为业财融合提供更为可靠的落实机会。经过分析与整合以下将以此作为切入点对基于业财融合高校财务预算管理的必要性展开研究：其一，从本质上来看业财融合在高校财务预算管理中的使用就是指将高校的多种业务与财务预算管理工作相结合，创造出一个覆盖范围较广的关系网，以此提升高校财务预算管理的效率性和质量，让预算工作可以落实到各个部门的各个业务当中，让高校财务预算管理可以更好实现多方控制，减少不必要的财务支出，并且保证每一笔财务支出都能够有迹可循[1]。而想要呈现出上述效果，精细化管理模式的构建不可或缺。对此，业财融合也具有针对性的作用，能够为通过各个部门之间的关系网实现对各个部门的有效监督和督促，发现财务支出等多方面业务上存在的问题，通过多方面联合审核的方式找到导致问题出现的根本原因，并将责任落实到个人，以此达到提高工作人员业务办理严谨性，以及减少高校财务预算管理方面损失的目的，对于高校持续发展而言意义深远。可见，利用业财融合促进高校的财务工作向精细化方向发展的重要性和必要性。

2.有利于提升高校的内部控制水平

随着人们生活水平的提升和社会经济的持续发展，越来越多的人认识到了接受高等教育的重要性，同时也具备了接受高等教育的经济能力。因此，在新时期接受高等教育已经成为了人们普遍认同的存在，具有普遍性和大众化的特点。在这样的情况下，高校之间的竞争随之呈现出了上升趋势，想要获得更好的生源，为社会培养出更多的高品质人才，高校就必须对自身内部结构优化重视起来，在其中投入更多的时间和精力，让高校在办学质量、结构构建等多方面都实现本质上的提升，以此吸引更多的学生报考。而想要实现这一点，高校就必须积极地落实业财融合手段，构建高校财务预算管理新模式，及时地摒弃以往各个部门相互独立的业务办理模式，让高校财务预算管理在人力、财力、物力三个方面上实现相互融合，以此提升管理的质量，省略繁琐的业务办理步骤，提升业务办理的效率，让高校财务预算在新时期获得更多的认可。由此可见，业财融合利于提升高校的内部控制水平，在高校财务预算管理新模式的创建中具有实施的必要性[2]。

三、高校财务预算管理存在的问题分析

虽然在新时期高校对财务预算管理的重视度提高，让财务管理模式得到了一定的优化，但目前部分高校在财务预算管理上依然存在着有待改进的问题，以下将对此展开进一步细化研究：第一，欠缺完善的预算管理制度。预算管理制度是高校财务预算管理工作顺利实施的重要依托，其健全性直接关系着财务预算编制、执行等多个环节的落实情况，一旦高校在预算管理制度的构建上有所欠缺，将会直接导致预算编制、执行等工作效果无法达到理想标准，甚至造成多种负面问题的出现。第二，预算控制力度不强。预算控制是实现资金合理利用的重要途径，高校财务管理在预算控制上存在力度不强的问题，往往会导致资金使用不合理以及去向不明的情况，极大的损害了高校的利益，不利于高校科研以及多种活动的开展，拉低了高校在新时期的竞争力。第三，缺乏健全的预算管理评价体系。健全的评价体系可以促进高校财务预算管理工作的顺利实施，一旦预算管理评价体系的构建存在不够完善或不合理等问题，财务资金支出的利用率等方面将会受到影响，不利于高校的持续健康发展。

四、基于业财融合高校财务预算管理的策略

1.对现有的财务预算管理制度进行完善

（1）预算执行，责任落实

在预算执行中，业财融合法的落实有着极高的必要性，能够让预算执行得更为顺利与符合预期要求，减少超支或支出不明等现象的出现，以下将对此具体实施方法展开研究：第一，基于业财融合的高校财务预算管理应当将项目开发过程中的责任做出明确划分，让项目负责人可以保持严谨的态度，严格把控项目开发过程中的多种费用支出，并且做好相应的记录工作，以此保证项目开发过程中费用支出的合理性，让预算费用与实际支出之间的差异性维系在最小的范围之内。第二，财务部门应当积极地发挥自身的监督和审批权，及时地仔细审核项目开发过程中的多种费用支出，避免年底几种报账现象的出现，有效减轻财务管理人员的年底工作压力，同时保证所报销款项的合理性，避免谎报等现象的出现，让高校财务管理的质量得到有效的提升。

（2）构建预算变动体系，做出合理调整

高校财务预算工作在项目未进行实际开发前进行，虽然财务预算管理工作人员展开了多方信息的采集工作，尽可能地保证了信息数据的完整性。但由于存在不可控，因此，项目的实际开发所需资金和高校财务预算之间往往会存在着差异性。针对这一情况，高校预算部门和项目负责人应当在业财融合的基础上进行有效沟通，从客观实际入手，分析项目开发的实际需求，做出更为合理和科学的资金调整，以此保证项目开发的顺利性。此外，为节约操作时间，提高项目资金整合的效率，让项目的开展得到可靠的资金支持，高校财务部门还可以依据实际情况进行预算变动体系的构建，使相关项目预算的调整可以以此作为依据，得到高效完成[3]。

2.加强财务部门和业务部门的有效合作，提升财务预算编制的科学性

（1）加强交流，提升财务预算编制的科学性

在新时期，高校的经营和发展过程中各个部门之间都存在着内在联系，无法以相互独立的方式存在。因此，财务部门和业务部门都应当及时地提升自身的思想和认识，明确业财融合的必要性和必然趋势，积极地参与到业财融合当中，为高校财务预算管理模式的有效优化打下良好的基础。首先，就财务部门而言，相关工作人员除了完成基础工作，掌握专业知识之外，还应当加强对其他部门工作内容的研究和分析，了解其他多个部门的具体工作流程，从而使得业财融合下高校财务预算管理新模式的构建能够更为顺利。其次，就业务部门而言，相关负责人除了掌握项目业务的具体开展情况之外，还应当积极地进行知识和视野的拓展，掌握更多的财务预算方面的内容，加强与财务部门的交流，以此保证业财融合的顺利进行，切实提升财务预算编制的科学性。

（2）具体编制优化

在高校财务预算的具体编制环节，财务部门和业务部门的高效沟通，可以帮助财务部门更好的确定项目中存在的风险，做出更为客观的考量，让财务预算的编制更具合理性。因此，高校财务预算应当对业财融合中重视起来，积极构建新型高校财务预算模式，在预算编制环节充分发挥财务部门和业务部门的结合作用，在提高财务编制合理性的同时，更好的掌握项目财务支出的情况，以项目开发的实际信息作为基础制定新的考核指标，以此保证财务预算编制更为符合项目开发的需求，同时避免资金浪费现象的出现，为高校财务预算管理的良性发展打下坚实的基础。

3.基于业财融合模式构建信息化平台

业财融合的高校财务预算管理模式优势特点较多，十分符合我国高校在新时期的财务预算管理需求，但业财融合方法想要在高校财务预算管理工作中得到有效应用，还需要以信息化平台的构建作为依托。首先，高校财务预算管理人员需要先利用信息化平台为高校的业务管理内容和财务管理内容提供相互融合的机会，设置申报与审批等一系列的程序，并且将相关信息上传，以此保证高校财务管理部门和业务管理部门能够获得共享信息数据资源的路径，相互了解业务办理的情况、财务审批的情况等，让业务部门和财务部门之间不再存在交流屏障，以此促进财务管理与业务管理工作效率性的提升，呈现出更为优质的服务水平[4]。其次，新时期对高校财务预算管理形式的转型还提出了一定的要求，基于业财融合模式构建信息化平台的构建，可以为高校提供崭新的工作模式支持，使其能够直接通过互联网操作的方式进行财务审核与审批，在较短的时间内完成相应工作，实现有效转型。

4.建立健全预算绩效评价体系

在高校财务预算管理中收支平衡是基础所在，不应当被放置在审核的重点位置。而想要保证高校财务预算管理收支平衡，且让其成为常态，就必须建立健全的高校财务预算评价体系，促进业财融合同时让高校财务预算管理中支出和收入得到平衡。以下将从建立健全的预算绩效评价体系入手，对基于业财融合的高校财务预算管理模式构建的方法展开研究：第一，落实责任制度。高校财务预算支出的合理性与科学性是保证财务资源被合理利用，并发挥最大化应用价值的关键，但在以往的高校财务预算管理中却时常会出现支出记录不健全、支出去向不明等一系列的问题，这极大地削弱了高校在新时期的持续发展能力，不利于高校核心竞争力的提升。为杜绝此类问题的出现，在基于业财融合的高校财务预算新模式中，高校管理者应当积极地落实责任制度，将财务支出以及相应业务办理的责任划分到个人，使每一个部门的工作人员都能够明确自身的岗位职责和义务，严格按照规范要求开展相应的工作，并且通过业财融合的方式及时的进行支出审核，并且对审批后的支出经费进行追踪定位，对资金的支出使用效果进行相应的评价，为高校财务预算管理工作的持续优化和业财融合法作用价值的持续发挥打下良好的基础，促进高校财务预算管理的长期发展。第二，高校财务预算绩效管理评价体系的构建。在业财融合下高校财务预算管理涉及面相对较广，如预算编制、预算管理执行、预算监督等都隶属其中，与高校财务预算管理体系之间有着十分紧密的联系，因此，想要让预算管理体系发挥应用价值，就应当将其建立在高校财务预算管理的过程当中，以此提高预算管理体系构建的合理性同时促进其实际应用价值的提升，让基于业财融合的高校财务预算管理模式发挥更大的作用[5]。