智能时代背景下企业财务会计数字化转型研究

陈益丹

（国网浙江省电力有限公司信息通信分公司，浙江 杭州 310016）

一、引言

智能时代背景下的大数据、云计算、区块链、物联网等信息技术通过与多学科、多领域深度融合，创造性地提供了智能、高效、便捷的技术服务，加速重塑了产业导向、组织形式和商业模式，为各行各业带来了新的生产力。国家层面也高度重视数字经济工作，越来越多的企业将数字化转型作为未来发展的核心战略。在这样的背景下，财务会计管理作为掌握着企业重要资源与数据的核心领域，成为企业智能时代数字化转型的先行者和突破口，迎来了新一轮变革机遇。智能技术在财务管理上的深度应用将极大推动企业财务会计工作的数字化转型，但是，在转型变革过程中仍存在着诸多问题。智能时代下做好企业财务数字化转型工作，必须紧跟技术发展现状及趋势，对当前财务会计工作面临的形势和存在的问题进行全方位分析，深入研究应用人工智能提高管理质效，助力企业的数字化转型。

二、智能时代给企业财务会计带来的影响

（一）提升财务会计工作质量

早期的财务会计处理大量依赖手工记账，尤其是财务分析、经营决策及稽核内控工作，然而，手工记账不可避免存在计算失误，极大地影响了会计信息的质量和可靠性。人工智能技术可以将各类财务票据上的信息进行结构化提取，形成规则的数据，并进一步通过基于AI专家系统的推理模型，自动对经济业务进行识别、判断和审核，自动生成会计分录，形成高质量、结构化、规范化的业财融合大数据，提升规范化标准化水平。会计信息处理过程中智能技术的引入，可以统一规范业务处理标准，有效减少人工操作难以避免的疏忽问题，减少会计处理错误和人员舞弊风险。智能信息技术与财务会计的结合，有助于企业全面提升会计信息的准确性和可靠性，进而提升财务数据的应用价值。

（二）实现财务会计职能转变

传统的财务会计以会计核算和会计监督作为基本职能，主要定位于事后对经济业务的反映和记录，往往独立于业务流程之外。智能信息技术与财务会计的结合，可以使传统的财务会计工作突破人力和物力条件限制，从大量的重复性劳动中解放出来，向着自动化的工作模式转型，使业务处理模式和经营管理行为发生根本性的改变，从而促进会计基本职能的转变。智能技术的应用加速了会计核算与管理会计的融合，实现财务工作由基本的核算报告职能朝着管理型、分析型、决策型多种职能方向发展，使财务人员真正参与企业的经营预测、成本控制、决策分析等价值管理活动，有效支撑企业管理层作出判断决策，以提升企业价值最大化为落脚点，同时也推动了财务人员从核算型向管理型的转变，真正适应现代企业战略管理的要求。

（三）促进财务数据价值挖掘

财务会计工作的主要对象是财务数据。财务部门作为长期记录数据的企业单元，拥有企业经营数据的天然垄断优势，能够为经营管理和决策分析提供数据支持，但以往对财务数据的应用大多局限于简单的数据计算或者传统的指标展示，缺乏数据间联动分析。借助人工智能强大的数据分析处理能力，财务工作可以从事后的数据记录转变为事前、事中的数据价值分析，把财务数据转化为经营信息和管理建议，以数据、分析、决策的紧密融合，挖掘资源要素的效率提升空间，优化资源配置方式，用数字驱动全要素投入产出效率提升，从而最大限度地发挥财务数据资源的智慧价值，把财务部门从传统的后勤保障部门转变为新兴的价值创造部门。

（四）实现会计凭证无纸化

随着科学技术的不断发展以及电子商务应用环境的需求驱动，云储存、云计算以及大数据技术的发展和应用，为电子会计资料的交换和存储创造了有利条件，使财务无纸化成为可能。电子签章技术的应用成功实现了原始业务单据线上化流转，增值税电子发票、银行电子回单、电子合同等电子原始凭证逐步取代传统纸质单据，这些技术对企业会计处理、会计信息存储和应用产生了重大的影响。同时，会计档案单子化管理作为财务无纸化建设的最后保障，也得到了政府有关部门的政策支撑和引领。

（五）优化内控风险监督手段

传统的财务稽核、审计检查工作主要依赖财务人员、审计人员开展事后的、集中的、纸质的、抽样的检查分析工作，人员耗时长、工作效率低、样本数量少、监督效果差。智能时代拓宽了企业内控、风险管理工作的广度与深度。与传统的监督管理方式相比，人工智能技术下的监督管理方式更加多样化、智能化。大数据、RPA、区块链、图像识别等各项新技术的应用使得对企业海量数据进行全量扫描成为可能，可以实现稽核检查对所有账面经济业务的全覆盖，通过在业务信息系统中固化内控规则，实现在线开展流程监控、问题分析、风险识别、风险预警等智能化风险管理工作。

三、智能时代企业财务会计工作存在的问题

随着新技术下财务管理模式和工作流程的转变，带来了一系列管理体系、业财协同、技术应用、转型发展等方面的问题，在一定程度上影响了企业财务会计数字化转型的进程和成效。

（一）管理体系建设有待完善

智能时代的财务管理体系变革是一项涉及业务、财务、组织、人员、流程以及信息系统等多方面的系统性工程，业财融合、部门协同是决定管理变革能否取得成效、走向成功的关键。在推进财务管理体系建设的过程中，由于传统业财管理的操作惯性和系统壁垒，不可避免存在着数据标准不统一、业务系统不贯通、业财目标未协同、流程操作不规范等导致的管理痛点和难点，极大影响了管理体系变革的工作成效。

（二）数据共享应用存在滞后性

智能时代背景下，企业对财务信息的要求应该是实时反映、一键获取的。企业实现全业务线上处理是基础工作，实务工作中，财务指标及报表的展示分析仍依赖于事后的集中数据采集、数据治理、数据应用工作，存在一定的滞后性，数据共享能力、资源聚合能力以及横向协同能力存在不足，对公司经营管理需求的响应还不够灵活、不够敏捷，还需要结合移动终端的应用，进一步打通财务和业务在各类数据采集、处理、分析、应用、展示等环节的系统集成，真正实现业财数据互联互通、实时共享。

（三）财务管理转型迫在眉睫

随着当前数字信息技术的高速发展，大数据、“区块链”等新技术已逐步渗入企业各项业务工作中。财务管理工作要适应数字化转型要求，必须向管理会计的方向逐步转型。财务机器人、凭证无纸化、智能开票机、财务中台等人工智能应用在各行各业广泛推广。大数据时代下，财务人员面临着人工智能技术发展所带来的压力，传统的会计核算逐渐被财务共享中心所取代，传统的会计信息作用不断下降，财务人员迫切需要实现管理转型，重塑财务价值。

（四）监督管理方式亟待创新

企业经营管理模式和财务管理体系在智能时代均发生了重大变革，与之相匹配的监督管理体系必须进行适应性的调整。实务工作中，财务内控监督工作往往滞后于财务管理体系的变革，监督理念和监督手段未能及时跟上财务核算体系的变化进行适应性升级迭代，进而使传统会计监督的工作效率无法匹配智能时代的便捷高效管理预期。为践行“把监督挺在前面”的管理理念，必须积极运用大数据技术、信息化手段及时丰富创新监督管理方式，主动适应变革体系。

（五）复合型会计人才严重短缺

智能时代背景下，企业对财务从业人员的专业知识要求更加全面，对信息技术应用、数据挖掘能力的标准提高，对既懂管理又懂技术的复合型财会人才的需求强烈。大多数企业的财会人员信息技术专业程度较低、无法熟悉大数据技术的运行方式，或者缺乏对管理会计相关知识的应用掌握。同时智能技术的全面引入和财务共享中心的陆续建立，必然会造成基层会计核算人员过剩，复合型的管理会计人才短缺，结构性缺员的局面将导致企业难以适应新形势下财务会计工作的数字化转型需要。

四、智能时代下企业财务会计数字化转型方向

为了确保在数字化竞争中生存发展和持续领先，企业必须紧跟技术潮流并快速适应技术变化，在财务管理领域积极借鉴各项智能技术成果，并加以融合应用和改革创新，这样才能实现财务管理工作的数字化转型发展。

（一）转变管理思维，实现财务管理转型

当前，我国正处于全面实现数字化转型的改革浪潮中，企业只有顺应数字经济的快速发展，推动公司财务管理与经营发展的数字化转型，才能在数字化新趋势中持续保持领先优势。要打破传统思维，系统推进财务管理创新实践，以构建开放协同的财务价值生态系统为目标，全面应用“大云物移智链”等新兴技术，将人工智能技术与先进的管理方法相结合，积极打造共建共享、智慧运营、智能创新的一体化价值管理平台，提升数字化经营能力，在更大范围内推动企业各层面经营数据互联互通，更深程度挖掘数据价值、更高效力辅助管理决策和管理监督，更高层次驱动发展创新，真正实现智能时代下企业财务会计工作的数字化转型和高质量发展。

（二）依托数字赋能，优化财务管理体系

智能时代的财务管理体系建设，涉及企业的管理机制、管理模式、职责界面、业务流程等多个方面，是一项财务引领、各部门共同参与的系统性变革行动。体系建设的推进过程，应该以会计管理化改造为起点，对所有经济业务开展系统梳理、全面解析和数字化改造，将数据共享、流程贯通工作下沉至每一项业务操作、每一个业务场景、每一个成本对象，开展全业务场景穿行，实现财务系统与业务系统的信息集成，建成横向集成、纵向贯通的一体化财务管理体系，通过业务与价值的紧密关联，发挥大数据效用，实现价值管理渗透进经营活动的每一个细胞，通过财务管理体系变革赋予业财协同新的实践内涵。

（三）借助智能技术，强化财务实时管控

以大数据为核心的人工智能时代，财务管理工作的改革重心是实现财务实时管控，即财务信息的实时反映、实时控制、实时监督能力，这也是大型企业集团增强总部管控能力的重要手段。随着新技术在企业经营管理领域的全面渗透和深度融合，财务人员应用自动化技术和移动终端，及时获取并处理业务信息，实现财务操作与业务操作同步自动执行，通过标准统一数据模型关联业财信息，构建财务业务指标体系，逐步实现财务指标、业务流程、项目工程、资产设备、资金账户等信息实时可视化管理，扩展财务业务分析展现的时空灵活度，加强实时管控力度，高效匹配资金流与业务流，实现改进管理、支持决策。

（四）建设共享中心，优化财务组织形式

企业财务共享中心智能时代下企业财务会计转型向数字化转型发展的大趋势。财务共享中心借助智能信息技术，整合公司内外部财务资源并进行统一运营，完成不同会计主体流程标准化改造，基本实现会计核算标准化、自动化。大型集团企业通过数字化财务共享中心的建设和运营，能够突破现有物理位置和运营成本的限制，为集团内所有企业客户提供专业化财务工作服务，促使财务工作协同发展，同时通过简化优化组织结构达到降低运营成本、提高工作效率的双重目的，切实增强集团管控力。

（五）强化智能手段，提升监督管理质效

在人工智能时代，通过建立数字化内控监督机制，在完成业务系统与财务系统深度集成融合的基础上，实时监控各项经济业务的开展，新型财务稽核、内控审计、风险管理等财务监督工作实现了质和量的突破。从量的角度来说，大数据下的财务监督可以实现对公司全业务、全流程的海量数据进行全景式扫描，监督对象从财务系统结果数据拓展到了业务流程过程信息。从质的角度来说，通过信息系统内嵌精准严谨的内控规则，可以自动识别异动数据、准确定位异常单据，实时发现业务活动异常情况，及时作出风险预警，在线消除内部可防范的风险，有效提高财务监督工作的针对性与时效性。

（六）紧跟技术发展，提高人员综合素养

建设与智能化、数字化时代背景相匹配的企业财务管理体系，关键在于锻造与之相适应的高素质财会队伍。人工智能时代的财务人员不仅要具备基础财会知识，熟练使用ERP等软件，建立管理会计理念，全面适应企业财会工作转型需要，更要在大数据时代背景下做好知识更新与提升，学会使用智能化工具对企业财会数据进行深度挖掘和有效使用，因时因势创新地开展工作。企业需要立足于智能时代做好财会人才的培养与选拔，推动财务人员培养、成长方式转型，注重培养复合型财务人员，加强在岗财务人员数据分析能力、行业业务能力培训，实现财务人员懂财务、懂业务、懂数据。

五、结语

综上所述，随着信息科技的快速发展和人工智能的广泛应用，传统的企业财务会计工作发生了深刻的变革，其管理理念、管理模式、组织架构、工作流程等各方面都发生了不同程度的变化。企业财务管理工作必须立足于对智能时代以及信息技术发展的准确认识和深刻体会，主动适应内外部环境变化，依据科学的管理理念、先进的信息技术，积极推动财务会计工作的适应性变革和数字化转型，使财务管理在企业数字化转型的基础上持续发挥价值引领作用。