提高建筑业成本归集、核算及时性与准确性的途经探析

曾汉洲

(铜陵华诚会计师事务所)

一、引言

随着我国经济制度的不断完善，各行各业经营管理模式与财务制度逐渐规范。建筑业作为我国经济发展的支柱性产业，应根据我国政策制度改进成本管理模式，实现转型升级。在此过程中，成本归集及核算作为成本管理模式的重要组成部分，正在深刻影响着企业的财务效率与经济效益，因此，建筑业有必要根据自身的经营特点与战略目标，制定有效的成本管控措施，通过合理的措施手段提高成本核算的及时性与准确性，推动建筑业提质增效，实现高质量发展。

二、建筑业成本归集、核算的必要性

建筑业的成本归集与核算贯穿整个项目施工过程，因施工过程繁琐、物料损耗零碎等特点，在进行成本归集、核算的过程中存在一系列问题，进而影响了企业盈利水平以及战略转型。对于建筑业而言，通过有效的成本归集、提高核算的及时性与准确性，不仅有利于企业内部提升盈利水平、优化组织结构，还有利于企业培养核心竞争优势，实现高质量发展。

（一）提高经济效益，规避成本风险

提高经济效益、规避成本风险是建筑业优化成本归集与核算的根本目标。首先，建筑业的成本控制包括人工耗费、材料费、施工机械费、现场其他直接费用以及管理费用。在施工过程中，各个项目的成本计算较为繁琐，经常出现成本预测不到位、资金流失等现象，通过提高成本归集、核算的及时性与准确性，一方面保证了核算准确，降低资金风险，另一方面通过及时收集财务成本信息，可以为管理层以及各职能部门的科学决策提供支持。其次，激烈的市场竞争以及逐渐完善的政策制度对建筑业的经营发展以及业务范围提出了更高的要求，建筑业为了树立自身的核心优势，必须提高内部成本控制效率与资源使用效益，通过提高成本归集与核算的及时性与准确性，可以确保各项施工成本透明化，进而提高财务报表准确性，提高企业核心竞争力。

（二）提高成本信息流动性，避免短视现象

信息流动不畅是管理层及各职能部门行为短视的根本原因，如果企业管理层出现短视现象，将会造成经营战略制定不合理、决策失误等问题，因此，通过有效的成本归集与核算，可以避免此问题，提高战略科学性与适用性。首先，信息经济理论认为，如果信息带来的收益大于信息成本，那么个人或者企业对信息的需求将会增大，在建筑业发展初期，由于产业结构还未形成，市场潜力巨大，企业采用粗放式的战略管理可以通过市场开发形成的巨额利润得以弥补，如果对信息进行广泛搜集必然要耗费相应的成本费用。但是目前，由于市场趋近于饱和，建筑业要树立自身的核心竞争优势，制定战略规划，必须重视对各项成本的准确核算，合理调度资源，因此必须对成本信息进行有效的归集，对各项成本费用进行准确核算，建立完整的成本信息管理系统，进而为高效便捷获取信息提供保证，最终通过高效信息收集确定战略方向，避免战略短视。其次，信息的充分流动有利于各职能部门了解各项资源的成本情况，例如人力资源、原材料及时间成本等，根据企业的资源使用情况，加强部门协同，适应战略发展需要。

（三）适应政策制度，实现提质增效

建筑业通过提高成本归集、核算的及时性与准确性，不仅能够提升内部管理质量，规避财务风险，还有利于适应外部政策制度，实现提质增效。首先，近二十年，我国先后颁布了一系列针对建筑业的政策制度，对建筑业的业务范围、责任归属、成本核算要求都提出了明确的规定。如项目法人责任制明确了项目法人在工程建设中的责任，提高了建筑企业的寻租成本和违约成本，加强了业务规范性；招投标制度建立了工程建设的竞争机制，通过招投标的形式实现了建筑企业的公平竞争，降低了企业投机行为发生的概率；建设监理制度平衡了业主与建筑企业之间的关系，实现了业主的充分监督，规避了建筑业以损害业主利益的行为降低成本费用。为了实现房屋价格平稳，提高居民生活质量，我国先后出台了“限购令”等政策，明确了房住不炒等治理理念，规范我国建筑业的发展。基于此，为了迎合当前的政策制度，满足深化改革的要求，建筑业必须优化内部经营理念，建立以成本控制驱动的核心竞争力，并通过建立成本信息体系在长期竞争中占据优势地位，以适应政策与战略发展的需要。其次，通过降低成本实现科学的资源布局，实现合理的产业布局与规划。有效的成本归集与核算提高了会计监督水平，降低了建筑业资源流失不明等现象，实现了科学的资源布局，推动企业提质增效，有利于高质量发展。

（四）规避财务管理风险，实现长远目标

完善的政策制度及数字技术的广泛应用，使建筑业由产品质量竞争过渡到价格竞争，通过加强各个项目的成本归集、核算的及时性与准确性，可以降低不必要的成本费用，规避财务管理风险，推动企业长远发展。首先，粗放的经营管理模式造成了建筑业的资源浪费，且碎片化的成本数据具有不易归集等特点，使得成本控制走向形式化，究其原因，主要的问题在于财务管控观念不严谨、成本控制存在随意性以及组织层级化较严重，因此，通过提高成本归集与核算的及时性与准确性，可以提升会计信息质量，倒逼组织理念革新，实现以“人”与“信息”为中心的成本归集与核算的变革，促进成本信息在各职能部门之间的充分流动，规避财务风险。其次，高效的成本归集与核算有利于组织结构优化，在以往的建筑业组织结构中，各项目员工较为固定且责任尚不明确，易出现人力资源浪费、成本管控不严等问题，建筑业通过提升成本管控理念，对组织内部的的层级结构进行优化，重新设计并优化管理幅度与管理层次，形成柔性化、灵活化的项目部门，并通过合理、灵活调配人力资源，制定合理的责任制度，实现了成本信息的充分流动与资金的合理调度，有利于规避经营风险，推动企业长远发展。

三、提高建筑业成本归集、核算的及时性与准确性的建议

综上所述，有效的成本归集与核算有利于建筑业提高成本信息流动性、优化组织结构、规避财务风险，驱动企业长远发展。因此，建筑业在进行有效的成本归集与核算时，应遵循以下原则：首先是创新性，成本归集与核算涉及建筑业经营的各个环节，在加强成本管控时，应打破传统的常规思维，利用数字技术对项目各个阶段的成本数据进行及时收集，根据收集的成本信息进行数据挖掘与分析。在此过程中，数字技术的应用嵌入于各个环节，减少了重复的人工核算，进而提升成本归集及核算的准确性。其次是重点性，项目成本管理涉及的人工、材料、工具、费用、分包商等都应作为成本归集、核算的关键数据，在进行成本归集时，应重点关注影响成本归集与核算的关键信息，通过数据挖掘深入分析潜在财务风险。一方面，及时收集关键信息编制财务报表，辅助管理层决策；另一方面，强化部门协作实现成本信息的横向交流，规避信息孤岛现象。再次是动态性，传统的成本信息归集与核算强调了基础会计人员的专业性，但是忽视了市场中的各个材料成本的变动，不利于财务报表编制与管理决策，通过加强成本归集与核算的动态性，可以关注到建筑业内外部环境的随时变化，采用专业的成本管理软件对各个成本费用进行信息收集与监控。另外，动态性也强调了建筑业员工应具有动态性思维，通过收集的信息进行预算规划并在成本管控过程注重弹性控制，主次有当，实现资源的合理调配。最后是规范性，成本归集与核算的各个流程应注重实施规范化，建筑业一方面可以采用数字技术强调流程管理的规范性；另一方面可以制定合理规范的制度强调各个成本管控流程的规范性。如预算管理制度、成本管控制度、目标责任制度等，通过各项制度实现建筑业的长远发展。基于此，本文认为，可以通过观念引导、结构优化、技术应用等提高建筑业的成本管控能力，实现高质量发展。

（一）加强观念引导，完善组织文化

传统的粗放式管理模式不利于精细化的成本归集与核算，为了保证成本归集与核算的及时性与准确性，需要改变管理者认知，从上到下实施战略变革，充实、完善企业文化，形成企业软实力，推动自身发展。首先，管理者认知模式的改变取决于管理者的聚焦点，为了改变原有认知，必须在企业内部由上而下贯彻成本归集与核算的重要性，改变管理者关注点，通过不断完善已有的知识框架，加强对成本归集与核算重要性的认识，为以成本导向的战略变革提供支持。其次，为了更好地实现成本管理变革，建筑业应根据自身的经营状况与战略方向引入成本归集与核算的先进理论，通过组织高层管理者进行学习、探讨,或进行专家讲座，帮助管理者更新知识储备，加深对成本管控的认识，在企业内部形成有效成本归集与核算的文化氛围，更有利于组织文化更新、渗透。最后，有效的成本归集与控制离不开科学的管控制度，管理者应根据自身经验制定合理的制度措施。如信息归集制度，各个部门应加强协同，利用成本管理软件对各个流程的成本信息进行归集，各个职能部门人员在成本决策之后及时在软件中更新成本信息，辅助流程化决策；目标管理制度，为了降低管理层负担，成本归集与核算人员应根据细化的成本目标实现自我管理、自我控制，项目部门领导根据目标的完成情况、成本归集与核算的准确性进行绩效核定并进行薪酬奖赏，提高员工工作积极性，实现建筑企业成本总目标。

（二）优化组织结构，提高项目部门灵活性

在建筑业传统的组织结构中，人员岗位较固定，员工职责不清晰，不利于各个项目的成本归集与核算，而柔性化、灵活化、专业性的组织结构更有利于成本信息的传播，辅助成本管理决策，因此，建筑业应注重各个项目之间人员的调配，明确人员职责，提高成本归集与核算人员的专业素质。首先，建筑业应重视人才对企业发展的重要性，一方面重视成本会计人才的引进，根据自身的业务范围确定合理的人才选聘标准，为组织提供“新鲜血液”；另一方面，加强成本归集与核算的人才培训，将成本会计人才向管理会计人才转变，不仅培训员工基本的会计核算等实务型知识，还应加强其数字技术的应用，推动其利用数字技术处理成本实务问题。其次，优化组织结构，合理设计组织层级，倒逼柔性化项目组织的建立，建筑企业一方面应建立一支高水平成本归集与核算的人才队伍，明确员工职责；另一方面应建立柔性化的项目组织体系，在各个项目中灵活调配员工进行成本归集与核算处理。如在不同的项目中，项目职能部门管理者根据各个项目的实施情况明确目前所需要的专业人才，然后在企业内部实现人才调度，满足不同项目的业务处理需求，提高业务处理的高效性。最后，建筑企业应注重成本信息的横向传递，通过减少管理层级、增加管理幅度，加强各职能部门的横向成本信息传递，一方面有利于成本归集人员及时收集信息进行业务处理；另一方面各项目人员可以看到资金等资源的调度，实现资源有效划拨，充分利用。

（三）建立财务信息系统，实现高效信息传递

建筑业应根据自身的战略目标与经营情境引入财务信息系统。首先，根据项目特点与战略方向引入财务信息系统，财务信息系统应具有及时性、高效性与复杂性等特点，包含各个项目的成本信息、各职能部门的业务情况以及建筑企业整体的财务状况，在引入财务信息系统时，不仅应考虑系统设计是否与建筑企业各业务特点相互契合，还应考虑财务信息系统的安全性与后期维护，选择符合资质的软件公司对财务信息系统进行设计，确保后续的软件维护工作等的开展。其次，加强成本归集与核算人员的数字化培训，推动其利用数字技术处理成本问题。再次，通过对企业大数据的深化应用，整合成本归集、核算以及审计的不同侧重点，利用信息化系统进行更加有效的成本会计监督，及时发现在成本归集与核算中的问题并采取合理的措施进行处理，辨别潜在的成本风险并对风险进行等级划分，推动成本归集与核算的监督水平。最后，注重财务信息系统的设计和利用，避免多个系统重复、各职能部门各自为政的现象，实现高效的成本数据共享，按照各职能部门的特点设计成本归集与核算流程，避免信息孤岛现象。

四、结语

随着我国经济政策的不断完善，推进成本管理有效性,依托信息化技术优化管理流程、提高财务管理效率是当前建筑业提高资源使用效益、规避财务风险的重要举措。为了提升核心竞争力，提高组织柔性，建筑业必须完善、优化组织文化，设计合理的组织结构以及建立与战略适配的财务信息系统，在此过程中，投入必要的资源是实现有效地成本归集与核算的关键，企业管理者应提高认知水平，不断丰富知识结构，通过不断引导、激励员工转变财务业务处理的底层逻辑，以实现企业降本增效，长远发展。