建筑施工企业应收账款成因分析及对策

梅冬

安徽富煌钢构股份有限公司

应收账款是企业在生产经营过程中产生的正常的经济活动，是企业资金实力的表现之一。企业的应收账款虽然可以在短时期内提升企业的业务量，但是如果企业应收账款增多，那么会使企业的资金流转出现问题，企业的资金压力会随之增加，我国的建筑施工企业在激烈的市场竞争中也出现了应收账款比例过大的情况。由于建筑施工项目的工程周期长、项目的人工成本以及材料成本不断增加，企业的经济效益大幅度减少。这样一来，若企业的应收账款不能及时收回，变现能力差，建筑施工企业没有充足的资金进行垫付，会严重影响工程项目的进展和施工质量。因此，分析建筑施工企业的应收账款成因，从而加强对应收账款的管理，这样会更有利于建筑施工企业的资金周转，提升企业的资金使用效率，减少企业经营风险的发生，使企业的效益得到提升。现阶段，已经有越来越多的建筑施工企业认识到应收账款对企业发展的重要性，应收账款也成为了建筑施工企业在财务管理中的重点内容。

一、建筑施工企业应收账款概述

(一)应收账款的含义

应收账款是指企业对外销售产品、材料、供应劳务以及其他经营业务，购货单位或劳务接受单位应向其支付的款项。狭义的应收账款主要指企业的应收销货款；而广义的应收账款包括企业的应收票据、应收销货款、分期应收账款、预付账款以及其他应收款。对于建筑施工企业来讲，应收账款可以作为企业流动资金贷款的基本条件之一，可以使建筑施工企业进行简单的融资以及扩大生产规模。但是，应收账款的增加会使企业的成本相应增加，如企业的短缺成本、管理成本、机会成本以及坏账损失等。应收账款的产生是企业参与市场竞争的必然产物。市场竞争激烈，企业为了能够迅速占领市场、赢得客户信赖，就会采取赊销的方式来提升销量，应收账款就会随之产生。随着市场竞争的越来越激烈，企业的应收账款规模也会随之增加，这对企业的发展来说是一把双刃剑，因此建筑施工企业必须加强对应收账款的管理。

(二)建筑施工企业应收账款的重要性

1.提高建筑施工企业的资金利用率

应收账款是企业的流动资金中重要的组成部分，如果企业的应收账款过高，不仅会影响企业的正常经营，还会使企业产生过多的因应收账款的管理发生的成本费用。所以，建筑施工企业要加强对应收账款的管理效率，就要认真分析应收账款的成因，使企业的经营能够顺利进行，企业的效益有更多的保障。企业的应收账款要保持在合理的范围之内，这样会提高建筑施工企业的资金使用率，保证企业的工程项目能够如期完成，使企业能够健康可持续发展。

2.保障企业稳定发展

建筑施工企业的应收账款如果出现回收困难的情况，那么会使企业的持续经营和资金安全造成严重的影响，甚至会使企业的工程项目面临停工的局面。企业的资金短缺得不到及时的解决，就会无法向那些需要资金支持的工程项目提供资金，那么工程项目就无法按时支付材料款、机械费用以及支付劳动报酬等情况，会影响企业的整体形象，降低企业在市场上的声誉度，并且还会激化企业与材料供应商、工人之间的矛盾。因此只有分析出企业应收账款的原因，才能对症下药，将企业的应收账款进行科学的管理，保障企业的稳定发展。

3.真实反映企业的经营状况

建筑施工企业的确认收入是按照工程项目完工的百分比进行计算的，如果企业的工程项目在当期有过大的应收账款，那么企业的当期收入看似增加，但实际上的现金流入却没有增加，这在一定程度上夸大了企业的经营成果，使企业出现了账目上有利润而实际上无资金的局面，这对企业的下一步发展规划是极其不利的。如果企业对应收账款没有及时处理，长此以往会使企业产生过多的坏账死账呆账，使企业面临较为严重的财务风险，企业的工程项目也会面临前盈后亏的境地，使企业的经营效率大打折扣。因此，建筑施工企业的应收账款要及时科学地进行管理和处理，相对提高企业货币资金与资产的比重，才能真实反映出企业的经营状况，为企业的下一步发展规划提供可靠的参考依据。

二、建筑施工企业应收账款成因

(一)企业缺乏完善的应收账款管理制度

建筑施工企业在运营过程中如果出现应收账款无法及时收回的情况，或是遇到恶意逃债的情况，会使企业的正常运营和发展造成重大影响。目前，部分建筑施工企业缺乏完善的应收账款管理制度。这会导致企业的应收账款流程以及目标不明确，企业的收支情况和利润是判断企业经济效益的最主要参考。企业没有将应收账款周转率纳入到企业的经济效益体系，而是注重合同与效益，使得企业在债权管理上面出现各种问题，并且导致企业出现大量的坏账呆账。由于管理制度不完善，企业的应收账款管理颁发也相对落后，在企业内部没有清晰划分应收账款的地管理职责，并且没有专门的人员和部门负责应收账款管理。因此，一旦出现账务问题很难第一时间找到责任主体，这样就会导致企业的应收账款管理效率低下，各部门之间相互推诿，工作积极性不高，损害企业的利益。

(二)应收账款的控制环境优待提升

部分建筑施工企业在应收账款的管理过程中，缺少良好的应收账款控制环境，使得建筑施工企业的应收账款管理效果并不理想。由于建筑施工企业的市场竞争压力大，各个企业为了抢占客户资源以求达到长远发展的目的，企业对于应收账款的管理意识相对比较薄弱，并且对于发包方过分信任，没有事先对发包方的信誉状况进行调查，盲目认为发包方会严格按照合同的期限及时支付工程款，并没有考虑账款收回困难时的对策。因此一旦应收账款回收困难，企业又缺乏积极有效的应对方案，这就会导致企业的财务资金发生风险。还有部分企业虽然制定了对应收账款回收的办法，但是在执行过程中力度不够，企业员工的工作积极性不高，也没有相应的监督机制进行约束，因此对于应收账款的控制能力薄弱。

(三)企业管理者重视不足

经济新常态下，建筑施工企业的产能过剩，建筑施工企业之间的竞争也日益激烈。应收账款作为企业在生产经营过程中在向客户收款时产生的一种商业信用行为，在建筑施工企业的发展过程中起着非常关键的作用。建筑施工企业对于流动资金的需求是非常大的，但是企业为了获得项目资源会盲目放宽其商业信用的评估标准，因此随着建筑施工企业的工程项目越多，应收账款的数额也就越大。企业的管理者对于应收账款的风险防范意识相对比较薄弱，过多地将管理重心放在承揽工程项目的业务上，片面地追求企业的业绩。在这种急功近利的错误意识下会使企业在投标过程中出现违规操作，如一味降低投标价格来达到中标的目的或是对工程项目没有事先进行充分的论证就急迫地签订合同，给企业造成无法预测的风险，也为工程项目的后与进展埋下风险和隐患。管理者对于应收账款不够重视，会影响员工的工作态度，员工对于应收账款的处理上无法积极有效地开展工作，使企业的财务风险进一步增大。

(四)应收账款管理方式落后

虽然目前很多建筑施工企业对应收账款的管理越来越重视，但是除了对应收账款的风险认知存在不足以外，还存在没有掌握应收账款管理的有效方式。由于一些企业在应收账款管理过程中对于信息化技术应用不够全面，导致企业的应收账款管理效率低下。企业对应收账款的数据信息利用率过低，在企业内部也没有形成完善的应收账款内部控制体系，这样使企业的应收账款回收率大大降低。此外，有部分建筑施工企业对应收账款的事后跟踪不及时，对于预期的应收账款企业并没有采取相应的措施来进行处理，给企业造成了巨大的资金压力。

(五)对工程项目管理不严格

建筑施工企业的项目周期持续时间长，且工程项目的施工环境相对复杂，所以企业在对工程项目管理方面并不严格，因此会出现工程进度缓慢，不能严格按照合同履行相应的职责义务，而且施工质量不能按照要求达到验收的标准，出现返工的情况。在项目施工过程中各岗位之间缺乏必要的交流和沟通，有些重要资料会发生丢失的情况，这些因为企业对工程项目管理不严而产生的情况都会成为建设单位拒绝支付工程款的理由，使得企业的应收账款回收难度升高。

三、加强建筑施工企业应收账款管理的对策

(一)完善企业应收账款管理的制度

企业的应收账款管理效率要得到提高，首先就是在实际的工作中建立一套完善的应收账款管理制度体系，形成事前、事中、事后的应收账款管理流程。对于建筑施工企业来说，对于资金的审批至关重要。因此要构建一套专业的垫资审核流程，执行“三重一大”的决策审批原则。在对工程项目竞标之前，要对工程项目进行全方位的评估，然后结合评估结果制定合理的竞标方案，控制企业的成本。然后，企业对于应收账款的主体要明确，确立谁管理，谁负责的原则进行应收账款的管理，及时对应收账款进行处理。并制定相应的考核机制，提高员工的积极性，提高应收账款回收工作的效率。建筑施工企业可以建立一套考核体系，对职权进行明确的划分，将应收账款的处理与员工的业绩相结合，确保应收账款的及时回流，减少企业的经济损失。

(二)建立良好的应收账款控制环境

首先企业要加强对应收账款的专项管理，设置应收账款管理的专门职位。比如，企业可以对合同的签署、执行过程安排专门的人员进行追踪和监督，确保流程的规范性，降低应收账款回款困难的可能性。对于账目的核对以及结算，企业也应该进行合理的规范和监督，提升企业的应收账款管理水平。其次企业要对合同管理要加强重视。建筑施工企业是依靠合同来规范各方的行为的，因此，对于合同中可能出现的一些问题和风险，建筑施工企业要做好积极地防范工作。认真对每个发包企业进行信誉评估，按照企业的信誉高低制定合理的回款方案。对于合同中甲方付款条件、时间、流程进行明确的约定，并对于逾期付款承担的责任进行约定，保证合同的顺利签订和履行。并且企业可以让专业的法务人员进行合同的审核，这样可以保障企业的应收账款能够及时收回。

(三)提升企业管理者的素质，增强重视程度

建筑施工企业的管理层需要提升自身的素质，并且对应收账款要提高重视程度。管理者要意识到应收账款的及时回收可以帮助企业在一定程度上降低或者避免财务风险发生的几率。管理层必须在追求业绩和效益的同时，对应收账款的控制和回收进行重视。并且要积极组织培训，增强员工的风险意识，充分调动企业员工的工作积极性，使企业有一个良好的应收账款管理工作的环境，进一步对应收账款的管理进行优化提升，使企业的财务风险降到最低。

(四)及时更新企业的应收账款管理方法

对于建筑施工企业的应收账款管理，企业首先要对应收账款进行精细化管理，对于应收账款的管理全面引入信息化处理技术，实现应收账款管理的优化，提升应收账款处理效率，充分提高企业的应收账款精细化管理。其次要做好应收账款的事前风险控制，在签订合同之前，对于合同方要进行全面调查，对其进行应收账款的专项评估，调查其应付账款的总额，在事前将应收账款的回收难度降到最低。然后在应收账款的事中管理上，对每一笔应收账款进行专项资料分析，及时更新资料，保障应收账款事中管理的综合成效。最后在事后对应收账款进行及时跟踪，并分析其原因，进行应收账款管理改善。

(五)加强对工程项目的日常管理

建筑施工企业要加强对工程项目的管理，首先要与相关单位保持密切沟通，明确工程项目的施工要求以及验收标准，避免出现重复施工或者返工的情况，从而降低应收账款的回收难度。然后建筑施工企业要严格按照合同履行相应的责任和义务，对工程施工过程进行严格的把控，严格按照建设单位的要求进行施工，保证施工质量，避免出现安全事故，定期对合同的执行情况进行监察。最后，及时做好结算的前期手续，提高结算的效率，提升应收账款的回收率。

四、结束语

建筑施工企业在发展过程中对于资金的需求不断增加，并且随着企业的工程项目的规模和数量增加，企业的应收账款也会随之增多，因此建筑施工企业必须加强对应收账款的基础管理，及时发现应收账款管理中存在的问题，全面分析企业应收账款的成因，及时解决企业应收账款中的不足，为企业的长远发展提供坚实的财务基础。