供应链下的企业采购成本控制研究

杨真瑞

山西煤炭运销集团碾底煤业有限公司

伴随现代社会经济的高速发展，企业在运营发展进程中面临一定的发展机遇以及严峻的挑战。在经济全球化形势下，企业已陆续意识到资本管理层面的相关问题，各领域企业对于采购成本控制具有相应的认知，以期可以通过科学合理的采购成本控制形式，为企业运营发展当中成本可以获得有效控制打下坚实的根基，让供应链视角下企业采购成本控制分析更具巨大的价值，有助于提升企业经济成效，降低采购成本，让企业在激烈的行业竞争中占据有利位置。

一、供应链下企业强化采购成本控制的必要性

供应链模式起源于上世纪80 年代，同时渐渐成为各行业企业在市场更加具有竞争力的核心。供应链模式下的采购管理已经突破以往的采购模式，由原有库存采购转变成基于销定产为主的按需采购形式，由仅仅重视内部采购管控直至和供应方协作共赢的形式转换，由以往根据产能生产的形式至当前的内部计划协作购销计划联动方式的转化。企业成本控制也随之由传统单一的价格控制转化成全过程成本管控。供应链模式下的成本管控具有一定的繁琐性以及困难性，所以在供应链模式下，强化企业采购管理对其成本控制具有非常关键的意义。

(一)供应链下企业采购理念存在巨大转变，应当强化采购成本控制

如上文所述，供应链模式下全面突破以往采购管理方式，其不单单包含采购管理自身与供应方关系的管理，还包含初期产品研发、运营管理、营销管理等方面。供应链管理重视计划、统筹、协调以及采购有关的物流、现金流、信息流以及和战略伙伴间的关系。经过对各项管理职能进行统筹规划，有利于企业成本管控目标的实现，例如降低成本、降低生产周期，进而提升企业经济成效，提升企业的市场竞争实力。如此也是全新的采购管理理念，更加重视全过程的系统性以及协同性。此种理念对于采购成本控制具有决定性的影响，但并不限于企业采购环节，是针对以往采购成本管理形式的巨大转变，所以供应链管理模式有效强化企业采购成本管控，其必要性对于企业运营发展显而易见。

(二)供应链下企业成本明显降低

供应链下企业成本控制是基于总体供应链体系的，如此也代表企业采购成本控制并不限制在企业内部，更是包含总体产业体系的各个节点企业。以往局限在企业内部的成本管控方式，忽略相关节点企业的成本管控，造成综合成本控制出现不足之处，成本投入依然不能获得更好的成效。基于供应链模式的成本管控体系，能够有助于产业内各个节点企业构建成本控制统一目标，同时经过利用协同控制的层次对总体供应链成本进行科学高效的控制，进而让总体供应链成本降至最低。

(三)进一步推动产业发展

经济全球化已是必然发展趋势，在此种经济形势下，我国很多产业需要拓展国际市场。各个领域均可通过构建供应链成本控制模式，在减少产业供应链成本的前提下，提供企业的市场竞争实力。特别是面临国外高新技术、设备与成本控制特点强大竞争企业的状况下，即使国内产业在设计与技术方面略逊一筹，可是成本控制依旧能够帮助企业提高在价格层面的优势。

(四)供应链下企业采购成本控制内涵拓展应当强化采购成本管控

伴随行业市场竞争日益激烈，企业采购成本管控对于企业运营发展的必要性逐渐显现。在经济全球化以及供应链管理模式下，采购成本管控已不能仅仅凭借压缩以及关注单一化的采购过程完成成本控制的目的，企业应当通过供应链思维对采购成本控制具体涵义拓展全面分析研究，如此不单要重视采购价格、产品设计以及生产全过程，还应当重视库存剩余成本、计划成本、原料质量成本等方面。在供应链视角下，企业的对外采购切不可单一开展，企业的采购管理也应当展开必要的协作沟通，采购成本管理与控制转化为企业各项环节的成本整体压缩，企业与供应方均寻求的是最小化的系统成本，如此也是市场逐渐竞争激烈的结果。

(五)供应链下采购成本控制外延拓展应当强化采购成本控制

日益激烈的竞争对于企业效益的打击让企业间互相依赖逐渐加深，许多企业间唯有相互让利才可以做到持续发展。企业互相协作障碍得到进一步的清除，协作沟通与成本管控逐渐减少，许多企业之间关系已经从以往交易关系转变为企业之间深层次协作的供应链关系。另外，产业宏观调控、市场发展趋势以及行业的竞争对决定企业成本应当随之发展，唯有审时度势，紧跟时代发展，才可以保证采购成本控制对企业产生的积极影响。在经济环境逐渐发展的形势下，企业则需要强化运营管理从而减少成本、提升经济成效。供应链模式下，企业应当充分意识到强化采购成本控制的必要性。伴随社会经济不断发展，采购环节也需要持续优化与完善，已经是影响企业运营发展以及市场竞争实力的关键因素。

二、供应链下企业采购成本控制的主要特征

(一)供需双方构建战略伙伴关系

在以往模式下，企业采购成本管控机制只是单一的交易关系，让企业间可以进行相应的沟通协作。供需双方通常只会考虑自身利益，在此过程当中就会出现相应的冲突与矛盾，很难做到全方位的协调。可是在战略伙伴关系的前提下，所构成的企业采购关系可以有利于企业处理相关方面的问题，例如存货结算、风险共担、供货质量、周期等。企业的供需战略伙伴管理的构建，可以有利于在供应链视角下企业做到资源以及信息等层面的沟通与共享，并且还可以有助于企业有效降低成本，为客户提供更好的服务。

(二)采购内部管理逐渐转化成以供应链为主的外部资源整合管理

伴随供应链模式的逐渐运用，节点企业间协作更加紧密，企业物流也更具便捷性以及时效性，对供需双方理念的转变存在极大的影响。在此过程当中，企业已无需更多的库存对多项资源进行储备，而是应当在相关产品订单生产以后，根据实际订单需求开展供应方的供货，进而让产品存储方式更加科学化以及合理化，此过程可以充分凸显良好资源整合的成效。经过供应链系统当中有关资源的科学整合，可以构建以企业当作重点的交叉式系统化供应方管理机制，最后可以完成既有供应链为单位的资源优化管理，让总体运用模式根据灵活性，有助于社会资源的大量节约。

(三)企业采购模式根据原有库存需求转化成订单需求

在供应链下，企业已无需根据以往的计划储存过量的原料当作生产经营的库存，而是为进一步提升企业供应链的主要竞争实力，进而可以基于物流、资金流以及信息流等各个层面完成企业间信息资源的合理共享，为企业的长久稳健发展打下坚实的根基，构成稳固的战略伙伴的关系。在此前提下，企业根据其构建的长期战略协作合约展开进一步的合作，同时经过各种资源的有效整合，完成供应链的科学高效管理。供应链模式的重点就是为综合客户需求生成详细的订单，从而向供应方进行原料的采购，完成生产环节。在此种机制下，企业可以充分达到用户需求，减少大量库存成本，同时降低企业运营发展当中在库存管控层面所占据的资金数量，并且还可以全面开发多元化的产品，为客户提供更加优质、便捷的条件。

三、供应链下企业采购成本控制的相关问题分析

(一)采购模式受相应的局限

当前，企业在日常运营管理当中运用的采购模式，一般都很难确保货物的及时利用，其采购模式往往要通过多层级的审批，在紧急需要物资的条件下，就无法确保物资可以获得及时的应用。在企业对其展开大量采购时，一般会选用集中采购的形式，在此前提下，所采购的货物具有一定的规模性特征，可是若面临迫切的状况，在面对大量有时限的订单生产时，就会存在物资采购出现时效性问题，对企业采购的效率造成巨大的影响。特别是对于企业紧急需要的货物数量较少，并且具有一定的要求时，机会对企业采购技术以及采购的质量具有更高的标准。在投标供应商时，企业数量不能满足集中采购招标的详细标准，此种模式在实际应用当中相对而言较为涣散，如此就在极大程度上造成企业采购成本的提高，未能构成一定的优势。

(二)供应商管理模式较为滞后

在经济全球化的形势下，行业企业的市场竞争日益激烈，企业内部采购成本也随之持续发展。并且企业所需资源呈现多元化，牵涉到更多的供应厂家，在成企业供应厂家的范畴也随即愈发扩大，如此就让企业供应厂家分布群体较为涣散，不能对供应厂家进行全方位的管理。另外，因为企业本身具有一定的特殊性，造成其可以接受的货物地域范畴具有相应的局限性，许多企业仅仅唯有单一的供应厂家，如此在极大程度上忽略市场经济前提下的招投标供应的平等义务。因为企业采购供应链并不健全，并且企业在信息资源的供应商具有一定的约束性，造成企业和供应方间并未构建较高的信任度，对于供应链模式下的企业采购成本控制成效产生极大的影响。

(三)缺乏完善的采购成本控制体系

供应链模式下，需要企业可以具有健全的采购成本控制体系。可是当前，我国部分企业在正常运营管理工作中，通常更加重视短期效益，未能基于长远发展角度去考量，其在企业采购工作中，可能会选择价格成本更低、经济性的原料，并未看重采购物资的实际质量，此种问题出现的根本原因主要在于企业成本控制意识薄弱，企业领导人员在平时工作当中忽略对成本控制工作的充分认识，欠缺对成本管控的全面掌握，并且企业匮乏严谨的采购成本体系，造成在运营管理当中出现采购成本方面的问题，不能科学合理地进行解决。

四、供应链下企业采购成本控制的具体对策分析

(一)转变供应链下企业管理理念

供应链模式下，采购成本控制能够对经济效益产生决定性的影响，所以应当充分重视企业采购成本理念的转变以及加强。在此过程当中，首先需要企业管理人员对供应链管理模式的采购成本优化展开高度的重视，充分意识到采购成本控制的关键意义，唯有企业管理人员明确了解此项任务的价值以及效用，同时确定供应链模式下采购成本的管控对于企业运营发展产生的影响，然后才可以充分重视供应链下企业采购成本控制。另外，应当引导企业采购工作人员形成正确的采购意识，让其更加看重采购成本计划，全面分析企业的采购时间周期以及生产流程，确定生产内容与任务，让其可以与企业生产损耗产生密切的关联，严格根据订单的具体标准来保证企业采购原料可以及时供应，从而有利于企业生产运营的有序进行，降低企业在经营发展中资金的占用问题，进一步确保企业资金周转速率，进而减少企业运营管理存在的风险。

(二)健全企业采购成本控制体系

供应链模式下，企业供需双方应当达成良好的战略合作协同意识，可是针对采购行为的出现不可忽视，应当构建健全的采购体系确保采购行为的规范进行，即使在供应链管理模式下，以具体订单情况为导向的采购行为依旧要执行科学合理的采购计划，把采购计划当作采购成本预先控制的项目，在实际采购时切不可对同一采购工作人员展开过度的限制，而是应该给予企业财务审计部门有关采购监督的权力，进而可以对有关原料采购工作进行合理有效的监督。除此之外，企业应当有效健全有关采购的机制体系，确定企业采购部门的具体职责，有利于日后采购当中出现质量问题，可以对此追究有关负责人的责任，进一步健全日后的控制工作。另外，还应当构建并健全绩效考评机制，把企业当中采购工作的日常工作质量、效率与员工薪酬水平进行必要的关联，充分贯彻落实企业内部的绩效考评机制当中的奖罚体系，进而促进采购工作人员持续提升自身的工作水平以及专业素养，从而有助于企业管理人员完成对企业采购成本的科学高效控制。

(三)综合企业具体状况合理选择采购模式

供应链管理模式下，企业采购成本具有显著的差异。对于企业选择的采购模式，应当积极探寻适合自身特性的采购方式，有效确保企业采购成本可以获得科学有效的管控。对于大规模企业而言，若缺少专项采购部门，能够对一定阶段内需要的原料展开整理，完成原料的集中购买，并且需要构建采购计划以及采购质量规范标准，进而减少在采购环节的成本控制。对于小型企业而言，应当通过联合采购的模式，对各种小型订单展开归总分析，构成相应的需求共同体，减少企业采购环节发生的风险，同时对企业采购成本展开科学高效的控制。

(四)健全供应商管理机制

在企业采购环节中，供应商管理非常关键，对于采购工作效率以及原料质量产生一定的影响。在具体工作中，严谨科学的供应商管理应当有效综合企业的具体需求，构建相关的采购规范行为，进而对供应商的信誉口碑以及资质等多个层面进行全方位、多维度的了解，对企业长远发展空间进行分析，同时对其战略合作价值以及意义展开必要的分析，构成科学的采购管控决策规划。其次，对于已经构成良好战略协作关系的供应商，应当在不损害企业权益的基础上对供需双方关系进行合理优化，构成更好的协作发展，加强双方战略协作的运营管理理念，减少企业采购环节的风险。此外，应当对已经构成协作关系的供应商展开必要的动态化审查工作，保证企业长久合作的实效性，避免在与供应厂家协作当中，使企业经济成效产生极大的影响，对企业长久稳健发展受到阻碍。

五、结束语

综上所述，企业采购成本控制是企业管理机制当中的关键环节之一，对于企业长久稳健发展产生极大的影响。在供应链下完成企业的采购成本管控，应当综合企业的具体发展状况展开必要的分析，充分健全企业采购机制，选择运营状况、信誉、口碑以及资质良好的供应厂家，保证采购原料质量，做到对供应商的科学高效管理，确保企业生产质量以及效率，进而可以实现企业的可持续发展，让企业在日益激烈的竞争中占据有利位置。