企业固定资产管理问题及完善建议

王国飞

康养旅千岛湖有限公司

在经济全球化背景下，民营企业发展面临着愈发严峻的竞争压力，为了实现长效发展，企业必须持续增强整体竞争实力，不断规范和约束管理行为，探索提高整体管理水平的有效措施，以有效降低企业运行中各类风险发生的不确定性。固定资产管理是民营企业财务管理体系中的重要组成部分，也是企业生存发展不可缺少的物质基础，加强固定资产管理，不仅能够保证资产的安全完整，延长资产使用寿命，还能够确保企业正常运行，为企业实现经济效益最大化奠定基础。目前，民营企业在固定资产管理中仍旧存在较多问题，企业必须深入分析造成这些问题产生的根本原因，从源头着手，加以优化和整改，从而有效提高固定资产管理质量。本文将从四部分内容展开分析论述，仅供参考。

一、加强固定资产管理对企业发展的重要作用

在企业运营发展过程中，将其持有时间不低于一年的非货币性资产统称为固定资产，包含机械设备、房屋建筑等等。随着企业的不断发展，固定资产在企业总资产中的占比不断增长，加强固定资产管理已经成为了企业现阶段的发展重心之一，对企业的稳健运营有着不容忽视的作用和价值。

为企业资产安全和完整提供保障。民营企业实施固定资产管理最终的目标在于保证资产的安全性和完整性，企业必须从购置、使用、处理等环节着手加强固定资产管理，以有效降低资产损坏。

助力企业获取更高经济效益。加强固定资产管理是民营企业提高资产利用率和资产使用效益的必然要求，为企业实现经济效益最大化奠定良好基础。企业必须针对资产的属性和特点，进行相应的保管和维护，有效避免因管理不当而加大资产损失，甚至是资深资产报废；延长资产使用周期，减少资产购置，降低成本支出。民营企业必须提高固定资产管理的科学性与合理性，充分发挥固定资产的作用与价值，帮助企业提高经济利益。

增强市场竞争实力。随着市场经济的不断发展，为了确保企业稳健运行，民营企业势必会进行固定资产的迭代更新，以便于企业实现价值最大化。所以，企业必须加强固定资产管理，明确资产产能，及时更新老旧设备和资产，以最大化满足实际发展需求，增强企业在市场的整体竞争实力。

二、企业固定资产管理现状

现阶段，随着我国市场经济的不断发展，民营企业对固定资产管理的重视度不断递增，企业相继在内部建立相应的管理机制。但从实际管理情况来看，大部分民营企业都尚未完全发挥固定资产管理的优势作用，在具体活动中，仍旧存在较多问题，固定资产繁冗问题凸显，在大量占用企业资金的同时，制约着企业提高整体竞争实力。究其根本，主要在于民营企业在固定资产管理工作开展中，缺少现代化管理理念和管理能力，导致实际取得的固定资产成效与预期之间存在较大差距。

三、企业固定资产管理中存在的问题

(一)问题

1.固定资产管理机制有待优化和完善

部分民营企业由于思想认识不到位，制度建设不到位，导致其在固定资产管理工作开展中缺少必要的制度保障，具体体现在以下几点：第一，制度内容不完善，相对笼统，没有明确划分管理权限和管理责任，固定资产采购环节的盲目性和随意性凸显，导致实际购置的部分固定资产无法满足企业具体工作开展需求，实用性较弱。部分企业甚至尚未构建固定资产管理制度，导致资产管理各环节如采购、使用、报废处理等工作开展时缺少必要的约束与规范；第二，入账处理不及时，分类与折旧标准模糊，监管机制不完善，无法及时处理闲置资产与报废资产，账务处理流于形式，资产管理流程不规范，企业面临较大的资产流失风险。

2.资产使用效率低下

大部分民营企业在固定资产采购环节，对价格的关注度过高，当采购验收完成后，采购部门会交付给使用部门使用，忽视了后续资产管理工作开展，比如资产实际使用效率、资产闲置情况、资产的日常维修保养等等，制约着企业提高资产管理水平。极少数民营企业在管理闲置固定资产时，只是进行简单的记录工作，对闲置资产管理的重视程度不足，长此以往，企业内部出现大量的固定资产闲置，加大企业固定资产管理难度，对企业资产结构的合理性造成影响，制约着企业实现固定资产管理目标。此外，固定资产利用效率低下是民营企业运行管理中普遍存在的问题之一，究其根本，在于民营企业对固定资产重要性的认识不到位，以及尚未建立完善的制度体系，所以，企业必须针对性地加强固定资产管理，从而不断提高资产利用率。

3.信息化建设不到位

在信息化背景下，民营企业必须加强信息化建设，充分发挥信息技术的优势作用，借助于先进的信息技术持续提高固定资产管理水平，但从现实情况来看，民营企业在固定资产信息化建设过程中仍旧存在较多问题，制约着整体水平的提升。在信息化建设过程中，企业必须加大人力、财力和物力的支持，这就导致部分民营企业仍旧沿用以往的管理模式，部分民营企业虽然进行了信息化管理，但停留于表面，只是在电脑中录入相关信息数据，这极大程度地弱化了信息化管理的优势作用。

4.存在账实不符问题

部分民营企业在完成固定资产采购工作后，没有及时落实立档建卡工作，卡片上登记的资产信息不完善，这为后期管理工作的落实造成了极大的影响，容易导致资产处置滞后，私自增加资产，从而造成财务信息失实失真。部分民营企业为了降低成本支出，通常由一人负责资产信息卡片管理，定期清查盘点工作流于形式，资产浪费问题加剧。部分固定资产由于使用时间过长，资产的实际价格也随着市场的不断变化而上下浮动，没有及时落实自查清查工作，就极易产生账实不符问题，阻碍着企业提高财务管理水平。

5.考核机制不完善

部分民营企业在固定资产管理制度中明确划分了职责权限，并针对固定资产管理各环节(如资产验收、内部调拨、处置等等)制定了明确的管理流程和考核细则，各资产使用单位的固定资产管理工作都是由其他岗位人员兼任，比如财务人员，缺少专门的固定资产管理人员，其本身的管理理念淡薄，责任意识有待加强，再加上部分民营企业存在频繁更换固定资产管理人员现象，对企业落实固定资产管理工作造成了极大的阻碍，这是造成账实不符问题产生的主要原因之一。部分民营企业制定的考核细则并没有落实到个人，且并未制定相应的奖惩机制，难以有效调动各资产使用单位对其工作开展的重视度。

(二)原因

1.重视程度不足

深入了解和正确认知固定资产管理，是民营企业在新时代背景下强化资产管理的必然要求，但在实际工作中，“重购置、轻管理”现象仍未完全杜绝，部分企业管理人员对加强固定资产的重要性认识不到位，认为资产丢失、损坏的可能性较小，导致其对固定资产管理的重视度不足。部分民营企业过于追求提升销售业绩，一味地追求高强度生产，忽视了资产的维修保养，导致资产设备整体的使用寿命缩减，为了确保后续生产工作的有序进行，企业必须频繁购置资产，导致企业成本支出加大，成本管理水平难以提升。

2.动态监管不到位，台账信息更新滞后

部分民营企业在信息化建设层面投入的人力和财力不足，导致内部信息传递差，沟通效率低下，数据传输缓慢。目前，部分民营企业在固定资产管理各环节工作开展中仍旧沿用以往手工制单处理，资产数据更新滞后，动态管理流于形式，资产运行难度过大。部分民营企业在采购工作开展前，没有搜集以往的信息数据，并将其作为参考依据，采购盲目性凸显，重复采购问题时常发生，导致资产囤积，浪费企业资源；资产采购结束后，没有及时办理入账手续，出现账外资产；针对内部调拨资产，并未严格按照审批流程执行，导致账目更新不及时；闲置资产处理之后，没有充分发挥积压资产效益；没有针对大型机械设备制定完善的保养检修方案，设备的稳定运转周期缩短。基于此，企业必须建立一套动态化的固定资产管理体系。

四、企业固定资产管理的完善建议

(一)建立健全固定资产管理制度

民营企业应建立完善的固定资产管理制度，严格按照制度内容执行，以提高相关工作开展的规范性与约束性。随着我国科学技术的不断发展与进步，企业固定资产在总资产中占据的比例也在随之不断提升，在此背景下，加强固定资产已经成为一种必然要求。企业应建立健全资产管理制度，明确造成资产盈亏的原因，并落实责任追究制；优化资产报废机制，强化资产报废管理；加强闲置资产管理，提高闲置资产使用效率，降低资产流失；建立资产维修保养机制定期开展资产设备的检查与维护工作延长其使用寿命，以便于降低成本支出，为企业实现经济效益最大化奠定基础。以A企业为例，目前已经制定固定资产管理制度、标准和分类。采购或者自建都需提供详细的清单，特别是外购的固定资产提交验收时都要详细的清单明细和对应的照片，明确使用部门；加强日常管理，部门责任制、资产调拨、借用等均必须办理手续录入系统，使用部门要落实资产管理员专人负责，如有人员变动，必须办理移交清单，财务部负责监交，未弄清资产不能离职或调任。

(二)提高资产利用效率，优化资源配置

优化资源配置，提高固定资产利用效率，是民营企业降低管理成本，实现经济效益最大化的重要手段。第一，民营企业应基于实际发展情况，合理选择固定资产管理方法，有效管理单位资产，并做好核算工作，科学评估项目实际收益成本；第二，及时学习先进的管理模式和方法，紧跟时代发展，持续更新固定资产管理方式。此外，企业必须优化闲置资产配置，提高闲置资产使用效益，为企业提高固定资产管理水平奠定基石。

(三)加强信息化建设，完善信息系统

民营企业应以自身实际情况为依据，积极引入各种实用的现代化信息技术，加强固定资产管理信息化建设，购置信息软件系统，或者是加强软件系统开发，持续优化系统各管理功能，以便于能够更好地服务于固定资产管理工作开展。固定资产管理人员应充分发挥资产管理信息系统的优势作用，及时将各项资产数据录入系统中，由其自动生成二维码或者是条形码，然后将其粘贴在相应的资产上，确保从资产入库，一直到管理和使用，都能够通过扫描二维码或条形码实现追踪管理。各资产使用部门应及时在信息系统中提交资产使用权限申请，审批通过后，各资产使用部门需要承担资产的安全完整。固定资产人员可以借助于信息系统动态化监管资产使用全过程，精准排查并确定出现问题的资产，交由维修人员进行后续养护工作。

此外，固定资产管理部门和财务部门应加强协作沟通，共同梳理各业务流程，搭建数据接口，确保固定资产管理系统和财务管理系统之间数据的有效对接，实现信息共享，有效杜绝重复工作与无效工作，降低人工输入出错率，提高整体工作效率，从而保证双方台账数据的真实性。A企业现已开发固定资产管理模块系统辅助管理，验收后使用部门上传各固定资产详细信息(型号、照片、存放地址、责任人等)，财务部核对辅助入账。

(四)强化资产盘点和检查

在资产入库之前，企业必须做好登记工作，反复核对资产卡片上的信息数据，并一一比对购置的资产和购置方案，核实资产购置数量、价格等数据。同时，聘请专业人员合理评估资产价值，并科学预测资产价值在市场环境影响下的浮动范围，定期开展资产盘查清点工作，检查是否存在资产浪费和资产闲置问题、账实是否一致，保证财务信息的真实性与准确性。

随着物联网技术的快速发展，民营企业可以考虑是否引入RFID(电子标签)这种非接触式的自动识别技术，借助于无线网络实时了解资产变动情况，并开展资产盘点工作，有效解决在以往人工盘点模式下存在的工作效率低下问题，实现对一定空间内的多项资产同时盘点，快速核实账、实，检查其是否一致，为企业实现固定资产动态化管理提供保障，帮助企业加快资产清查盘点，为企业落实资产管理奠定基石。

(五)健全考核机制，编制资产清查报告

加强考核力度，健全考核机制，细化权、责、利，是民营企业提高固定资产管理水平的有效手段之一。企业应加强固定资产考核制度建设，定期开展抽查检查工作，并建立相应的奖惩机制，根据考核结果，落实奖惩措施，以便于固定资产管理人员树立正确的风险意识和责任意识，调动其工作的积极性，为企业提高整体管理水平提供制度保障。此外，企业应加强固定资产的报损审批，每年上报资产清查报告，以便于企业管理人员明确固定资产管理中存在的问题和不足，在分析的基础上针对性地制定应对方案。

五、结束语

固定资产对民营企业运营管理有着十分重要的意义，企业必须加强固定管理，有效开展各项管理工作，盘活存量资产，提高资产利用率，助推企业提高财务管理水平，实现其稳健发展。目前，民营企业在固定资产管理中仍有较多问题，比如尚未建立完善的固定资产管理机制、资产整体使用效益低下、信息化管理系统建设不完善、账实不符现象仍旧存在、考核机制不健全等等，制约着企业发展。究其根本，一是由于企业对于固定资产管理的重视程度薄弱，二是由于动态化监管流于形式，没有及时更新台账信息。针对上述问题，民营企业应建立并持续完善固定资产管理机制、优化资源内部配置并不断提高资产使用效益、搭建并完善信息管理系统、做好资产的定期盘点与检查工作、完善考核机制等等，为企业在新时期背景下实现长效稳健发展筑牢基石。