试论国有集团企业资金管理问题及对策
2022-02-11李炳煌
李炳煌
湖南黄金天岳矿业有限公司
对于国有集团企业来说,加强资金管理,能够使得企业内部流动资金增值,控制财务成本发生,实现利润最大化。从理论角度上来看,我国理论界关于资金管理研究的内容丰富,有着相对坚实的理论基础,对国有集团企业的资金管理有着扎实的理论支持,同时集团企业资金管理强化带来的经验,能够进一步丰富理论知识,二者形成良性循环;从实践角度上来看,国有集团企业的资金管理,一定程度上关系到国家财政资金的安全,在社会经济平衡发展上也起着重要作用,资金管理的强化既能够保证内部正常运营,有能够为其他企业提供管理借鉴。
一、资金管理相关概述
所谓资金管理,就是企业对内部现有资金或未来预计可调配资金进行计划、控制、监督以及考核等工作的总称,也是财务管理的重要组成内容,按照内容细分的话,其主要包括固定资金管理、流动资金管理以及专项资金管理。资金管理的主要内容包括:企业投资决策与计划;建立健全的资金使用和分管责任制度;检查和监督资金使用;对资金管理效果进行考核。对资金采取的一系列措施,旨在保证企业运行有持续的资金供应,能够保证生产活动不间断,不断提升资金利用率,开源节流,促进企业生产、工艺以及管理水平的全面提高。
一般企业使用的资金管理模式主要是如下几种:统收统支模式、结算中心模式、内部银行模式、财务公司模式以及现金池模式。而进一步细分的话还包括统收分支模式、收支两条线模式以及子账户零余额模式等。对于资金管理模式的选择,必须结合企业实际运营情况和资金需求综合确定。
资金管理是维系企业各部门、各活动的重要链条,集团企业实行资金管理,对自身的发展有如下重要意义:
1.不断规范企业经济行为,保证企业持续健康发展。资金管理质量的高低直接关系到企业的经济效益,因为经济效益下降,导致企业生产效率低下,最终引起倒闭的企业比比皆是。而加强资金管理,能够约束企业财务人员的不正当行为,如挪用公款、贪污舞弊等,使得企业经济业务流程规范化、标准化,盘活企业沉淀、限制资金,实现集团企业资金的集中管理、统一分配,不断扩大企业的生产规模,使得企业长治久安。
2.科学进行资金配置,稳步提升资金利用率。有效的资金管理,能够让企业维持稳定的收支平衡状态,不盲目使用资金,保持合理的资金留存量,让企业更好地应对外界经济环境,既不造成资源浪费,也不会导致企业资金紧缩,还可避免宏观经济的突变对企业运转造成较大的打击,增强企业的偿债能力,彰显较优的企业管理水平。
3.有效避免企业经营风险。从集团企业的运转上来看,其风险多产生于各项财务活动,导致最终无法获得预期中的收益,遭受经济损失,如市场风险就涉及到法律政策、监管环境变化等,加强资金管理,能够从财务数据的变化上反映出企业面临的风险情况,继而采取有效措施进行防范。
二、国有集团企业资金管理问题
国有集团资金管理,在不断的更新和应用下已经取得了一定成绩,但在集团企业不断扩张、业务内容复杂性日益提高的情况下,其中一些问题也逐渐暴露出来。以下将对其中问题表现做具体阐述。
(一)资金归集不彻底
资金是企业发展的根本,也是各项经济活动开展的基本保障,尽管国有集团企业采取了一定资金管理措施,但仍存在资金沉淀等现象。一方面,企业的在途资金亢余。资金管理实施条例中明确要求,各成员单位必须做好账户对账工作,指定专人日核,同时编制资金日报表,下班之前上报财务部门,每月编制银行余额调节表,核实未达账项。但从集团企业实际情况上来看,其成员单位日资金归集工作不到位,且集团企业无法做到日对接;另一方面,在账户管理上,集团企业对银行账户、公司账户进行统一管理,成员单位账户变动需报财务部审批后才可进行,未经允许,不得擅自更改账户情况,虽然集团企业允许各单位可根据业务情况需要,成立临时存折、单位借记卡、POS机清算账户等,视同银行账户管理,这也间接导致有些成员单位浑水摸鱼,降低了资金监管力度。
(二)资金预算管理不到位
国有集团企业按照资金管理条例构建了资金预算体系,实行全面预算管理,其预算内容包括各成员单位的经营活动、投资活动以及筹资活动等的资金收支等,各成员单位根据生产经营需求及各类专项预算,统筹安排资金,按照全面预算管理体系分别编制年度、月度资金预算,经过相关部门审批后,通过预算管理系统下达执行。看似涵盖全面,但仍存在不规则现象。首先,成员单位为了能够获得更多地可调配资金,可能出现多报预算行为,影响了集团企业预算编制的准确性,导致集团企业对资金的掌控力明显下降;其次,成员单位与集团企业之间的对接存在一定滞后,导致收入等无法及时到账,不利于对资金的下一步安排管理;再次,在资金预算执行中,集团企业无法实时掌握资金情况,可能存在一些临时采购、意外支出等行为,集团企业的授权审批未到位,如若完全按照全面预算管理办法规定的预算调整相关规定执行,时效性明显降低。
(三)资金风险管控不到位
对于国有集团企业来说,实行资金集中管理带来了一定的发展优势,但是也导致企业资金风险过于集中,把成员单位的风险都转移到了集团企业中。目前,国有集团企业虽建立了全过程风险管理机制,但从风险管理重心上来看,其依旧多集中在事后控制上,对风险的事前分析相对较差,且目前资金风险管理的预警系统尚不健全,关键控制点未掌握,这也是集团企业风险管控中的短板。从集团企业的具体经济运动上来看,各单位根据生产经营及项目建设需求,提出融资方案,上报集团企业,一定程度上成员单位对融资等活动的权限较大,这也是为了鼓励成员单位发展的措施之一,但是这也间接导致信用审批等工作缺失,反而增加了资金风险。
(四)资金信息化管理缺失
各成员单位对外的付款结算业务以及内部关联交易结算等,原则上应通过集团企业账户进行,这也意味着集团企业内部的结算能力必须有所提高,才能够满足不同成员单位的各项业务活动资金需求。在集团企业的不断发展中,其内部账户数量明显增多,集团核算压力增大,次日结算行为时常出现,很容易出现系统崩溃等情况。此外,国有集团企业内部综合性资金管理系统应用尚不到位,没有形成对成员单位、对银行以及内部关联等方面的综合管理服务体系,物流、信息流以及资金流并未完全统一,很难应对复杂的经济环境,满足各单位的资金需求。
通过对上述相关存在的问题进行描述,发现引起国有集团企业资金管理问题的原因主要如下:一是国有集团企业普遍缺乏资金集约化管理策略和手段,因为长期以来都未形成深度的资金管理概念,再加上有国家隐性担保,导致其资金使用效率向来较低;二是资金存量问题。在集团企业规模尚不壮大时,其实现规模经济效应的基础条件缺失,资金管理效果不明显;三是市场经济条件下,企业的资金管理模式为及时根据企业的战略目标进行调整,导致其资金运动无法跟上业务发展和战略决策的需求。在这些综合条件下,国有集团企业的资金管理弊端明显。
三、国有集团企业资金管理对策
结合上述国有集团企业资金管理各方面存在的问题,从国有集团企业资金管理实际需求出发,针对性地提出相应的优化对策,希望能够帮助国有集团企业进一步提升资金管理质量,更好地践行其社会、商业价值,具体如下。
(一)加强资金集中管理
要想提高集团企业的资金管理质量,就要从根本的制度建设上入手,为其提供根本保障。首先,加强企业资金管理制度建设,构建科学合理的制度体系。主要从三方面入手:一是管理层上,主要包括行政管理制度、资金管理制度以及财务管理制度等,资金管理制度还可继续细分为结算管理制度、收支管理制度、报表管理制度等;二是经营层上,即按照各部门实际工作内容制定的岗位操作细则,明确相应的资金管理职责、权限等;三是执行层上,其重心在于具体职员的工作任务,同时制度的作用也在于避免一人多岗现象出现;其次,加大零散账户清理力度,可将资金归集情况与成员单位绩效指标结合,进一步梳理账户性质,挖掘成员单位发展潜力,同时根据成员单位的账户需求情况,开设不同的资金账户,如,可开设一个“基本存款账户”或指定一个“一般存款账户”为“费用专户”,主要办理现金性支出业务;开设多个“一般存款账户”,按核算用途不同,指定为专项账户等。这也是国有企业资金管理实施条例中的硬性要求;最后,加大资金流动监管力度。其中尤其注重信用评价工作,对于成员单位中存在资金回笼困难的情况,集团企业可建立相应的账款追收制度,将账款清收与单位绩效挂钩,提高单位欠款回收的积极性,加大集团企业的资金流动,避免出现三角债务,同时也有效降低了集团呆坏账等风险。
(二)加强资金预算管理
强化国有集团企业的资金预算管理,构建全面预算管控体系,不断提高预算指导的合理性和操作性。首先,进一步发挥预算管理制度和预算管控体系的作用,精细化预算细则,针对成员单位制定系列资金管理手册,从预算管理的编制、执行、调整以及考核等方面,不断加大对成员单位的预算控制,同时督促成员单位及时编制预算管理分析报告,吸取预算管理经验;其次,根据成员单位的日常活动,确定资金筹措量,根据月度、季度、半年度以及年度编制资金计划安排,统一安排资金,加大成员单位专款专用的力度,未经批准的资金一律不予支付;最后,根据集团企业和成员单位的地理位置、当地市场情况等,合理实施资金分级授权预算管理,设置资金调整额度,动态掌握资金情况。但是重大资金开支和业务项目必须经过审批决策,要求成员单位整改,保证资金运动的安全性和有序性。
(三)完善资金风险防控
除了提高集团企业的资金管理手段外,还要借助外力强硬的风险监管,辅助企业资金管理。第一,建立健全的风险识别和预警机制,针对其事前监督薄弱现象,集团企业需延长风险管理链,利用现有的信息系统对资金情况进行分析,为风险监督和识别提供坚实数据基础。结合企业业务情况对资金风险划分档位,确定风险指标,发挥风险预警系统的作用,提高风险应变能力,此外还要加强集团企业内部横向、纵向间的沟通,便于及时交换风险信息;第二,尤其重视投融资风险和信贷风险管理,集团企业将投融资业务集中在了集团内部,对成员单位进行的资金运动审核十分严格,成员单位与银行间的授信业务,以及高风险业务,都必须有集团企业统一安排,充分考虑资金承受能力,将风险控制在立项之前;第三,强化集团企业风险文化建设。即使企业出具了较为严格且全面的风险管理体系,但如果企业整体未对资金风险形成正确认知,很难发挥职员的自我管理意识,降低了风险管控的积极性。因此,在日常工作中,就要注意营造风险管理氛围,引进风险防范相关专业的人才,全面提升集团企业风险管理水平。
(四)重视集团企业资金管理平台建设
与现代信息技术结合已经是现代企业发展的标配,集团企业的资金管理同样如此,必须注重资金信息化系统的建设。一方面,集团企业的资金管理平台,应当包括内部平台、外部银行网络平台等。人工处理工作量大,且企业资金往来项目多,资金的盘点、核对等都十分复杂,很容易导致账实不符,所以企业需结合业务规律,启用相应的管理系统,如预算管理系统、信贷管理系统、银企直连系统等,将集团企业以及下属单位的所有账户都纳入到一个系统中,实现一键出表,极大地缩减了数据中间流通环节,提高了数据交换效率;另一方面,除了系统的良好运行外,还要注重系统间的对接,保证能够实现数据共享。一来要做好集团企业内部局域网建设工作,建设企业数据库;二来在系统引进开发时,就要预留好系统间的接口,保证其安全、稳定地运行,以此实现物流、信息流以及资金流的统一。
四、结束语
综上所述,强化国有集团资金管理,不仅是其提升内部资金管理质量、加大对成员单位控制力的必然措施,更是现代经济市场进步对其提出的客观要求。通过本文对相关内容的介绍,得出了如下结论:国有集团企业的资金管理,存在预算管控不到位、风险管理不到位、信息建设不全以及资金归集不彻底等问题,结合相关文献,参考先进企业,也从如下提出了优化:加大集团企业账户管理力度、做好预算管理工作、建立健全风险管理机制、加大信息系统建设投入等。同样本文也存在不足之处,如针对地是国有集团企业,对其他行业和企业的资金管理指导性未知,且部分理论等未完全经过实践验证,有效性尚待考察,在未来会加强该方面学习,力求提出更具操作价值的资金管理策略,进一步提升集团企业资金管控质量。从目前集团企业资金管理现状来看,在社会进步和竞争愈发激烈的双重作用下,国有集团企业的资金管理还有巨大成长空间。