工业企业行政管理问题探讨

褚作君，于海庆

(1.赤峰市红山区工业和信息化局；2.内蒙古格林特制药有限责任公司，内蒙古 赤峰 024099)

1 新时代工业企业行政管理创新的意义

在新时代市场经济背景下，工业企业的竞争环境愈加恶劣，因此工业企业必须加快探索并创新自身的行政管理方式，及时地创建和优化管理方式才能提高工业企业的发展生存空间，提升工业企业的经营活力，增强工业企业的发展动力。只有这样工业企业才能在恶劣的环境下获取较高的经营利润，提高工业企业经营效益，扩大工业企业市场份额，从而保证工业企业的长远发展。为了更好地激发工业企业文化，提高员工的凝聚力和向心力，提升工业企业员工的积极性，提高员工的工作效率。必须要从创新和改革工业企业行政管理方式出发。通过创新行政管理体系、优化行政管理方法、拓宽利润渠道和发展空间，并创造新机遇、优化后勤工作等方式，不断地扩大工业企业的市场占有率、工业企业的业内影响力。最终提高工业企业的知名度，提高工业企业的经济效益。除此以外，工业企业利润的提升离不开行政管理内部结构的优化。

为了更好地规范工业企业内部员工的行为，提高工业企业的标准化以及现代化程度，必须要全面提升工业企业管理人员素质。特别是行政管理方面，其作为工业企业开展自身经营活动的基础保障，承担着改善工业企业内部结构，提升工业企业员工工作效率和工作能力，节约工业企业信息流通时间，提高整体工业企业的经营效能的作用。因此，工业企业必须着重于探索和发展行政管理体系，顺应时代的发展，并结合自身的状况，不断地创新和优化行政管理体系。只有这样才能在新时代的背景下防止工业企业内部机制僵化、效率不高、生产、销售、采购等多个环节融合不畅。在进行行政管理体系创新时，可以结合一些现代化的行政管理理念以及互联网工具。以不断优化和提升工业企业行政管理水平为目的，做好行政管理工作的创新，进而提升工业企业整体的管理水平以及管理人员的综合素质。

2 工业企业管理存在的问题

2.1 行政管理人员管理思维的落后

工业企业的管理人员由于受传统思维的影响，过于注重工业企业经济效益，而忽视了对行政部门的管理。不仅如此，在思想上，管理人员还认为行政管理工作只是一项打杂性质的工作，这种错误的思维观念导致了行政管理工作人员管理思维的缺失，使得行政管理部门的工作无法根据工业企业自身的需要及时的改变和创新行政管理方法，从而导致了工业企业行政管理工作的形式化、工业企业员工工作效率低下、工作积极性不高等问题。这在新时代市场经济背景下严重阻碍了工业企业的健康发展，这种落后的、形式化的行政管理体系将使工业企业无法在市场环境竞争中生存。如果这种行政管理问题不能被及时地解决，工业企业中的行政管理人员就无法真正地发挥自身的管理职能和管理价值。这将使工业企业的经济效益降低，人力成本无法匹配人力利益。而一旦缺少了行政部门的协调，使得工业企业其他部门的行政管理问题无法得到有效的解决，各部门的交流和工作中的行政问题将会影响工业企业的正常经营。因此，为了改变这种现状，必须要提高行政管理人员的工作意识和思想层次，改变工作人员以往的工作态度，积极探索和创新，改革和发展行政管理体系。

2.2 行政管理工作与实际工作结合的有效性

尽管有些工业企业已经对自身的行政管理体系进行了改革和创新，但是具体实施还存在一定的形式化问题。部分工业企业还存在着大谈理论思想而无实际行动的唱高调、说空话等现象，这导致了管理思想与实际工作不相符合。这种形式化的管理体制的创新无法改变传统体系带来的不良影响。从而阻碍工业企业管理工作效率的提高，进一步影响工业企业人力、物力和财力的资源浪费，影响工业企业整体的经济效益以及长远发展。工业企业必须将管理理论落实到工作中来，切实地发挥管理理论的作用。

2.3 工业企业行政管理人员综合素质的缺失

除了要对现有的行政管理体系进行改革以外，还要注重对管理人员综合素质的提高。只有充分地提高工业企业行政管理工作人员的思想理论基础，才能发挥行政管理人员的思想意识，提高行政管理人员的管理知识以及实践技能。因为行政管理人员对管理知识的理解程度以及掌握程度，决定管理人员能否在实际工作当中将自身的管理工作落实到位。一个具有高素质的行政管理工作人员，才能有一定的号召力和凝聚力，为工业企业的发展确定方向，推动工业企业长远发展。

3 工业企业行政管理创新方法

3.1 优化管理模式与管理制度

为了满足现代化工业企业员工的管理需求，提升现代化工业企业行政管理体系的效率以及工业企业经济效益。必须要注重对行政管理模式以及制度的创新。除此以外，行政管理体制的创新改革也是提升员工工作效率，促进工业企业经济发展和长远发展的有效措施。具体来讲，工业企业应当遵循实事求是的原则，并结合自身的发展理念和规划前景，从自身的角度出发，完善行政管理模式，调整行政管理制度，并且要明确每个员工的工作职责，在日常的行政管理工作当中，不仅要重视对管理工作的落实，还要注重管理成本。从管理制度来讲，管理制度的创新主要体现在对经济管理、成本管理、流程管理、岗位职责等方面进行改革创新，规范和完善整个管理体制的改革，提升工业企业的经济效益。

3.2 完善工业企业行政管理体系

工业企业必须探索自身的行政管理体系，完善自身行政管理体系的不足。不断地创新，以保证行政管理工作的有效落实，从而使工业企业真正地提高行政管理的效率。这对工业企业经济效益的提高有着莫大的帮助，因此，工业企业必须优化和完善行政管理体系，建立相应的规章制度，规范工业企业人员的行为，从一定层面上杜绝形式化以及不作为现象的发生。工业企业应当建立以人为本的管理思想，制定合理的职能分配体系以及激励措施，使工业企业员工提高自身的工业企业认同感和归属感。从而使整个工业企业员工能够全心投入工作中，明确自身的工作职责，提高工作效率，以促进工业企业和个人共同发展为目标，为工业企业的发展贡献自身的力量。因此，工业企业必须优化整体行政管理体系，及时调整与改进对工业企业行政管理人员的管理方式，促进工业企业各个部门在行政管理过程当中建立和谐、平等、团结、互助的部门关系。

3.3 加强行政管理工作的落实

行政管理工作的改革有助于提高工业企业员工积极性，提高工业企业经济效益，带动社会经济增长。因此，工业企业的行政管理部门要不断地提高自身行政管理工作的实践程度，加快行政管理工作的落实，以工业企业自身的实际状况，发展目标为前提，不断地改革和创新管理模式和管理措施。应深入工业企业基层，挖掘其中存在的问题，并根据工业企业所存在的问题进行分析，得到相应的解决方法。以创新性和真实性为行政管理体系改革目标，杜绝形式主义的行政管理方式，确保工业企业经济效益的最大化。

3.4 完善行政管理工作与其他部门的联动以及审核

在进行行政管理体系制定时，应当引入先进的管理理念，融入精细化的管理方式，提高管理体系的准确性和合理性。要确定好管理方式以及管理措施，制定不同的管理类型，最大限度地降低工业企业的管理成本，以提高工业企业的经济效益。除此以外，对工业企业的各项成本内容要进行精细化的划分，并针对每一项成本内容进行管理工作和协调工作的分析。与此同时，要根据不同的类别与其他部门进行交流与合作，加深不同部门之间与行政管理部门的联动效率，提高反馈积极性，从而确保及时发现其他部门存在的问题，进而不断调整和优化行政管理措施。这种全方位无死角的管理方式，可以最大程度上确保工业企业经济效益的提高，最大限度地降低工业企业的人力成本。

对于行政部门最终的管理工作，要设定相对的行政管理审核部门。主要对行政管理部门的成本支出以及人力调动等方面进行审核。如果有问题要及时地进行上报，并有针对性地进行纠正和整改。有效地控制行政管理部门的成本以及问题的产生，从而确保工业企业经济效益的提高和长远发展。