财务共享服务中心在跨国公司中的应用

汪梦瑶

一、建立财务共享服务中心的必要性及优势

财务共享服务中心，是企业集中管理模式在财务管理上的最新应用，深受跨国公司和国内大型企业的喜爱。它将集团内部各分公司或分支机构的会计业务和数据，都拿到同一个财务共享服务中心来处理、记账和报告，以达到降低成本等作用。

1.降低运营成本

无论是跨国公司还是国内的大型集团，都有分公司繁多、财务人员相对过多的问题。每一个分公司都需要配置相应的财务人员去处理日常的会计工作。财务共享服务中心可以做到在一个薪资水平相对较低的地区建立，把各个分公司的日常会计业务收集来进行统一处理。这样可以只在财务共享服务中心配备完备的财务系统人员，各地的机构和分公司就可以减少在人力资源和财务上的投入从而降低其运营成本。

2.提高财务管理水平和效率

集团各地的分公司都要将各项会计业务进行相似的会计处理，最后汇总到总公司进行合并整理，这样的财务工作流程过长和工作量繁多。而财务共享服务中心，可以集中处理各个地区的会计业务并直接整理汇总财务数据，大大提高了财务管理的效率。并且，服务中心的存在，让集团的财务专业人员相对集中且需要的人才数量较少，这样可以集中招揽优质的专业人才并集中培训，大大提高了集团的财务管理水平。

3.有效支持企业集团的发展战略

集团在建立新的分公司时，财务共享服务中心可以以最快的速度，对新公司提供基础的会计核算服务。从而使新公司的管理层和财务人员，从最基础的财务工作中解放出来，投身于更加重要的战略分析和财务决策中，有效促进公司的发展。

二、TCL 集团财务共享服务中心案例分析

TCL 财务共享服务中心自创立五年以来，在前进的道路上不断汲取经验、开拓创新，已经取得了一定的成果。

1.TCL 集团财务共享服务中心的建立背景

TCL 创立于1981 年，从生产磁带的企业，逐步成长为生产电话、电视、手机、空调等电器，业务逐渐覆盖到金融服务、互联网应用服务、销售与物流服务和投资领域。目前，TCL 已拥有5 家上市公司：TCL 科技、TCL 电子、通力电子、TCL 华显光电和翰林汇。

TCL 的液晶面板、电视机和手机等电子产品已在全球市场占据一定的地位。目前，TCL 在全球已有8 万名员工，业务涉及160 多个国家和地区，在80 多个国家和地区设有销售机构；同时拥有全球28 个研发中心、10 个中心实验室、22 个制造加工基地。庞大的集团和繁多的业务使TCL 的业务效率较低，且财务数据用户对于财务数据的要求有所提高，此时，传统的财务体系已无法满足集团快速发展的需要。

2.目前财务共享服务中心的基本情况

目前，TCL 已经对财务体系进行了重构，建立了三位一体财务体系、五大职能中心，并对业务流程进行重构。

传统财务体系的弊端让TCL 进行了财务体系的转型升级。此次转型是围绕着组织再造、流程再造、观念再造、制度再造、信息再造进行的。组织再造是将财物组织建立了基于业务需求的战略业务财务、共享财务、战略财务三位一体的财务体系。由业务财务在业务单元进行数据的收集和录入；由共享财务进行核算和交易处理并编制常规、法定报表；最后由战略财务对目前财务和业务进行分析并对公司战略决策提供财务支持。流程再造就是将企业的财务工作流程根据现状进行更加深入的优化；核算再造是统一会计科目和核算规则；观念再造是强化费用管控的事前申请，借助共享平台进行细化管理；制度再造是指整合制度，形成一体化制度及标准；信息系统再造是指整合IT 系统，促进各系统间信息共享与提效。

TCL 的财务共享服务中心不仅建立了新的财务体系还划分了五大主要的职能中心：服务中心、处理中心、数据中心、人才中心、知识中心。这五大职能中心定期为管理层和特定的员工编制和提供相应的专项财务报告（税务情况报告、法人清理报告、薪酬情况报告等）

目前为止，TCL 财务共享已在我国大陆全覆盖；中国香港地区、中国澳门地区，甚至在越南和北美的分公司也已正式上线。主要覆盖了生产制造、软件开发、金融、IT、O2O、售后服务、互联网等业务板块。现在财务共享服务中心主要提供会计管理、合并报表、上市公司信息披露、总账报表、应收、应付、费用、资金、固资、运维等业务模块，对内侧重价值创造、风险管控、成本效率控制，对外提供及时合规的服务。

三、作为跨国公司发展海外财务共享所面临的挑战及其对策

由于地方的差异性，在海外开设和大量拓展海外共享业务注定是不会像在国内一样便捷，会面临着更多的挑战。这些挑战有可能是人文方面的，也有可能是专业领域的，想要推进海外财务共享就必须加以克服。

1.语言

跨国公司做海外的共享中心，语言是第一大难关。在海外某地区建设共享服务中心，最先要面临的问题就是语言和文化的问题，否则连交流都很困难。而且每个国家有自己的会计政策，在当地开设共享中心也需要遵守这些政策。

这时就必须要吸引大量当地优秀的专业人才，他们了解当地的文化和政策，也拥有本土会计师证书。甚至是当地的留学生，这样更有利于日常和工作的交流。

2.资金

无论是共享中心基础设施的建设还是人才和新技术的引进，资金都是不可或缺的。海外的资金筹资难度比较高，每个国家的政策都不一样，而每个银行在与企业的对接也有不同的标准。这就要求我们提前做好准备，拓宽当地筹资窗口、提前连接银行等。

四、结语

综上所述，像TCL 这样的跨国集团，建立财务共享服务中心总体上来说还是相当成功。共享中心的建立，可以降低集团的运营成本、提高公司的财务管理水平和效率，有助于整个集团的发展。但是，建立财务共享中心，要结合公司的性质特点来设计共享体系，建设符合公司发展战略的共享中心。现在，财务共享服务中心的发展还需要进一步的完善，建设工作还需要持续进行。未来，共享中心的建设过程中，还会遇到许多挑战，需要不断完善和进步。