关于建筑施工企业成本核算的若干问题思考
2022-02-06马超
◎马超
当前,我国经济正处于蓬勃发展时期,建筑业不断壮大。面对竞争激烈的市场,建筑企业需要注重成本核算,以提高自身在市场中的竞争力。但是,成本核算不都是顺利的,在其过程中往往会产生各种各样的问题,这些问题对企业的发展影响较大。如果企业不及时做出反应,改进成本核算方法和系统,可能会导致建筑行业的前景发展不顺利。本篇文章通过分析施工企业在成本核算过程中出现的问题并提出相应措施,为提高企业工作效率和质量提供相应的参考资料和依据。
一、建筑企业成本核算现状
1.成本核算对象“难确认”
根据成本核算范围,成本核算对象可分为四个,即单项工程造价、单位工程造价、子工程造价、子工程造价核算,这样一步一步下来可以使得成本核算更加准确。但由于实际项目建设的复杂性,财务预算人员的专业知识储备量不同,面对项目前期规划工作,实际施工人员对成本核算的责任认识和企业的成本核算要求,企业很难可以非常完美的实现每个要求,进而导致成本核算的结果与实际相差较大。在这其中,大部分财务人员选择了粗略的成本核算方法,不区分成本核算目标,将所有成本按项目分组,以至于成本分析无法在后期进行准确比较。
2.项目成本核算制度不够完善
一方面,很多企业项目成本核算体系不完善,企业重点不在财务管理上,企业成本控制不到位。虽然也有一些企业已经建立了比较完善的成本核算体系,但在实际的实施过程存在各种问题。例如,在实际实施过程中,由于缺乏适用性和实用性的实践,导致项目成本核算管理体系不能很好落实。另一方面,由于项目人员成本核算制度意识的欠缺,导致只关心各自工作,不考虑企业的整体经济效益。例如,由于缺乏成本核算制度意识,为赶工期,工程组织的工作人员盲目地增加对人员和机械的投资,而不考虑增加的成本。材料采购人员没有准确计算项目施工过程所需的材料就盲目采购,造成更多的材料浪费,增加工程成本。这些都是成本核算制度意识不强的表现。
二、企业成本核算体系的两大缺失
1.对知识资源和信息资源核算的缺失
21世纪是信息技术发展与知识经济的新世纪,在激烈的国际竞争中,知识与信息技术资源将再次成为企业的关键资源。知识与信息资源逐渐成为了一项重要资源消耗项目,在企业投资成本中所占的比重也愈来愈大,由于忽视了知识和信息消耗的成本核算与投入成本的实际价值之间存在差异,成本核算失去了原有的功能和最重要的意义。在目前计算企业成本的过程中,无形资产虽然不能反映知识资源给企业生产带来的实际收益,但被列入成本中,然而,在过去无形资产包括公司生产中的信息和知识资源等,是不包括在公司的成本核算系统中。企业成本核算如何适应社会发展并更好地融入经济环境,如何将知识信息资源相结合,是企业成本核算理论与方法创新的指导原则。
2.对自然资源损耗和环境损耗的缺失
在成本核算中,企业只将生产过程中的成本货币化,而且他们忽略了除企业本身承担的费用以外的其他费用。自然环境是一种共同享用的资源,企业在其生产过程中消耗自然环境而受益,但最终是社会承担其成本。企业努力实现利润最大化并没有错,但作为社会生产的骨干,他们必须承担起社会责任。在企业成本核算过程中不关注其引起的环境消耗,将进一步促使经济学家对资源和环境问题视而不见。既然问题是由企业进行的经济获益活动引起的,因此,资源消耗问题应该得到有效的解决。此外,可持续发展战略也要求对消耗环境资源的成本进行补偿。
三、建筑施工企业财务成本核算中的不足
1.企业成本核算参与度不足
在大多数公司,成本核算是仅限于成本核算师的任务,而其他部门的员工和经理对成本核算了解很少甚至不了解。这样一来,不仅成本核算人员更加困难,而且也无法调动全体员工的力量来管理所有生产环节的成本节约。
2.企业成本核算人员不足
参与者在管理公司成本的过程中发挥着重要作用。这个过程不仅需要整个企业有足够的人员参与和成本控制意识,还需要参与者有足够的专业技能和水平。成本核算任务非常专业,难度很大,会计师必须严格按照法定程序,并正确执行。但现实中,许多企业将成本核算工作分配给财务人员后,人员的数量远远不能满足工作的实际需要。虽然基本的会计核算和报告工作是由少数会计人员即可完成,但是项目成本核算中由于成本核算人员不足,会存在很多数据空白和信息缺失,大大增加了管理成本核算工作的时间。
3.企业成本核算控制不足
成本核算要求企业收集和核算在整个生产和运营活动中消耗的成本,以确定总成本和单位成本。在成本核算中,企业往往缺乏全面控制的概念,只关注成本核算过程,而忽略了成本核算前后的工作。另一方面,为了在成本计划、成本预测、成本核算中实现对成本改进的监督,需要在成本核算之前重视成本预测,确定成本控制指标。然后,为下一步的改进制定计划,可以在新的生产周期中实施。实现早、中、后期成本核算的横向渗透,层层推进成本预测、成本规划监督、成本分析等环节,确保成本核算工作可以顺畅高效的进行下去。
四、成本核算在建筑施工企业中的作用
1.提升企业产品国际竞争力的需要
自从2000年以来,中国市场开始入市,中国企业逐渐在国际的竞争环境中独树一帜,处于“两个现代化”的时代——国内市场的国际化和产品国际市场的国内化。因此,企业需要有绝对的竞争优势,以便在全球市场上牢固地确立自己的地位。企业竞争力的一个组成部分是成本核算,因此,在发展企业竞争力的过程中,需要注意成本优势,有效的成本核算控制是获得价格竞争力的关键。而且有效的成本核算是企业成本核算控制的必要前提,促进企业提高其自身的价值和地位。
2.提升产品质量安全的需要
如果企业管理者不了解生产过程中哪些方面的成本可以得到控制和改善,在施工过程中用粗产品,减少原材料的投入,投机取巧为赚取大量利润。生产成本核算的目的是使企业能够监测和控制生产过程中各个环节所消耗的人力、财力和物力,对生产成本控制的差距进行有效分析,最终实现成本的降低。企业在成本核算过程中,寻找生产中的高成本联系,对症下药,提高产品生产效率,不注重利用低成本产业等不正当手段来降低成本。
3.帮助企业做出正确的决策
通过加强企业的财务成本核算,企业可以从整体角度管理项目过程中所消耗的成本,发现缺陷,制定适当的措施来节约成本。同时,它可以帮助企业预测下一个项目的成本。
4.促进施工企业各部门的协调发展
建筑施工企业的财务部门要严格监督企业的财务收支,尽量减少企业成本,使成本节约意识深入人心,加强不同部门之间协同与沟通能力,节省企业施工的间接成本,提高施工管理部门管理水平。
5.员工考核奖罚制度的依据
建筑施工企业通过有效地进行财务成本核算,可以科学地判断员工对企业所做出的贡献,并定期进行比较和总结工作成果,这是实现公司利润最大化的最有效的方法之一。
6.帮助企业合理配置内部资源
科学的财务成本核算为企业内部资源的配置提供了重要基础。当企业陷入财务困境时,成本核算可以快速帮助企业有效投资、了解市场趋势、科学评估和企业资源的有效分配,实现利润最大化。
五、加强建筑施工企业成本核算工作的有效措施
1.完善工程项目成本核算监督法规与管理标准
面对当前中国建筑市场存在的诸多问题,最有效的解决办法是进一步完善中国建筑企业的成本核算和监督体系。统一会计和财务管理标准,在此基础上建立科学健全的监督机制和管理系统。同时,施工企业的成本核算工作需要加强,成本核算体系要不仅仅是形式化,保证成本核算工作符合一定的要求。我们可以对企业项目中每个节点的工作进行评估并提供反馈,以便成功执行成本核算监督法规。随着具体操作步骤的完成,项目成本核算正在逐步实现制度化、标准化和统一化。
2.遵循施工项目成本核算的基本原则,提高项目成本核算质量
要充分发挥建设项目的成本控制功能,必须注意工程成本核算的原则。据笔者了解,建设项目的成本核算原则主要包括:第一,实际成本原则。承包商或项目管理部门应以实际情况计算成本,并按实际消耗的金额计算成本。如果采用固定成本法或计划成本法,在月底编制会计报表时,必须通过合理的计算将成本变化调整为实际成本。第二,成本确认原则。在各种经济和商业交易中发生的建筑项目的费用,这些费用应当按照特定的标准和范围进行识别和记录。主要为建设项目的生产经营发生或预计发生的所有费用,都要当成工程成本来核算。正确的建设项目成本检查往往与具体的成本核算对象、范围、时间段相关联,必须根据具体成本,并检查标准后来进行确定。第三,成本核算的及时性原则。建设人员和管理部门的成本报表等成本资料的提交必须在规定日期内进行。成本的及时性原则若在进行时不能受到很好的执行,但明确成本核算和提供成本信息是必需的,并在保证可靠性的基础上,在规定的最后期限内及时完成成本核算。第四,成本会计的分步核算原则。建设项目是一个自始至终的连续过程,建筑企业或建设项目管理人为了获得建筑企业的成本或建设工程在一定时期内的成本,可以将建设生产活动分成几个时期来进行,逐步计算企业或建设项目的项目成本。五是成本相关性原则。成本核算可以提升建筑公司和项目经理的财务管理工作。但成本核算不仅仅是一个计算问题,也是质量控制、项目安全管理、施工和旋转材料管理、工程机械管理与其他管理的一体化。实践表明,企业各方面的管理工作与成本核算工作密切相关。
3.通过核算对象明确控制成本
建设项目的成本核算过程应明确成本核算的对象。以项目部为主要中心,依托项目管理信息资源和物料搬运等系统,记录各业务的成本使用情况,真实、准确、及时地收集人工、机械、材料等成本要素,并为每个项目创建一个单一的项目登记册和成本账目。单个项目的成本核算管理本质上是根据成本管理的理念,即“预算试点项目,项目批准后的过程管理”。相关人员将参与项目的成本评估,计算核算对象的成本和目标利润,并及时分析总结,这可以直接反映一个具体的项目成本的管理过程。
4.企业核算从部门化转向全员化
一个企业要想发展壮大,不仅要靠英明的领导,还要靠整个企业的组织与合作。因此,企业的成本核算也需要统筹规划。从企业领导到项目员工,每个人都必须对成本管理有充分的了解。我们必须发挥积极作用,领导会计部门将成本控制目标分配给每个项目和部门。除了自身的成本管理思想外,公司管理者还需要加强对项目和部门负责人的培训,通过海报和会议增加和强化员工的成本管理意识。
5.健全企业成本管理制度
企业需要以全面的成本管理思维,完善相关企业的成本管理体系。例如,建立如下系统:
(1)责任成本制度。企业需要根据各个项目的实际情况,在项目开工之前,制定各个项目的目标责任成本,形成一套完整的责任成本制度体系,控制各项目的开支。在项目施工过程中,相关部门对成本施工过程进行追踪,特别是人工、机械、材料等主要施工成本进行制度控制,从制度控制方面来控制项目的成本支出,保证项目利润的实现。
(2)成本配额制度。根据每个项目的工程特点制定相应的成本配额,例如,当建设方在施工过程中涉及到工程设计变更,那么相应的成本就要增加,对于这些目标责任成本之外追加的成本,根据成本配额制度,要及时调整配额,以免影响工程的质量。
(3)预算制度。当一个企业制定一个项目计划时,对计划的可能结果进行成本核算预测是必要的。以确定该计划是否能给企业带来的长期经济效益。
(4)奖励制度。每年企业可以定期对项目的成本费用进行评估,奖励在节约成本方面表现突出的项目,并鼓励其他项目效仿,实施成本管理制度。
6.纳入自然资源和环境耗費的核算新体系
作为一种公共资源,其所有权很难明确界定。因此,企业通常不把公共自然资源的消耗列入生产成本,这只会鼓励盲目、无节制地消耗自然资源,以牺牲环境为代价追求经济利益,这就需要企业改进当前的成本核算系统。例如,在设置会计账户时,一方面可以设置相关账户来代表生产过程中占用的自然资源的总价值,另一方面,可以建立账户来反映减少自然资源和储备的财务回报。企业必须遵守相关法律法规,企业报告中要定期公示生产过程中自然资源的消耗,以体现企业对维护生态环境的社会责任。
7.完善成本基础核算工作
一是提高财务人员成本核算水平,施工单位应定期加强对财务人员的成本核算知识培训,加强相关财务人员的继续教育学习,通过学习培训提高成本核算人员的工作效率。二是加强成本核算资料的审计,并保证建设项目成本核算信息的质量,实现高质量的成本核算工作。
六、结束语
在我国,建筑行业不断发展壮大,作为项目管理的一部分,成本核算对公司的发展越来越重要。成本核算不仅为决策提供了前提和依据,还可以规划项目管理,计算项目的净利润。因此,在企业未来的发展过程中,需要重视成本核算,提高成本核算的工作能力,使结果更加准确,这样企业才能在竞争激烈的环境中生存和持续发展,这也有助于促进我国建筑业的发展和进步。