信息化环境下的国有企业内部会计控制措施

◎孙丽华

与普通企业相比，国有企业大多具有一定的公益性特征，其盈利方向通常以带动当地整体国民经济的稳步发展为基础。在内部落实经济管理制度，拟定经营管理计划时，要参照国家出台的管理规定，积极调整内部管控方案，优化工作流程。基于新时期国有企业的经营范围不断拓宽，经营规模不断扩大，实际工作中会产生的财务数据信息有所增多，如何高效、快捷的完成内部会计控制工作，是会计人员要解决的一项工作难题。在信息化环境背景下，这项工作的发展方向就是要全面融入信息技术，这需要完善计算机基础设施，还要提升人才的技术操作能力。

一、内部会计控制工作的特点及信息化技术的应用价值

具体研究如何应用信息化技术来落实内部会计控制工作时，应找出工作的基本特征，结合技术的具体应用现状，找到工作的创新发展方向。

1.内部会计控制

内部会计控制是国有企业在进行财务管理工作时的一项核心任务，主要是通过收集、整理基础工作信息，识别出企业在经营项目的过程中存在的风险问题。还要进行资产统计、债权债务管理等工作。相关会计人员需要参与到项目经营的全过程当中，以便于保证及时、完整的收集财务数据，真正通过数据处理工作来披露具体的经营情况。在实际工作时，企业应遵循合理、合法的原则，规范工作流程，科学为会计人员分配工作任务。为提高财务管理工作质量，保障工作的客观性和公正性奠定良好基础。最终目标是：通过内部会计控制来管控经济支出量，避免在项目经营过程中遭遇经济损失。实际涉及到的工作范围比较广，包括固定资产、采购、销售、仓储管理及投融资控制工作。这对会计团队的专业能力有较高要求，日常工作任务量也比较大，单一使用传统工作模式的弊端逐渐突显出来，需要人才有序展开创新研究工作。

2.信息化技术

结合国有企业内部会计控制工作的基本特点来分析，学会转变传统的会计工作思路，科学展开信息化建设工作，引进信息技术手段，可以有效提高工作质量，提高财务数据整合效率，降低数据计算误差。实际上，数据的准确性将直接影响后续的项目经营方向及方法，影响资金、资产的分配思路，要求会计人员提高重视度。另外，使用信息化技术后，还能有效减轻会计人员的工作压力，让人才从基础、繁杂的财务核算及数据整合工作中解脱出来。与此同时，由于经营过程中会发生的风险问题有很多，要将财务会计转变成管理会计。在这个环节中，构建网络工作平台可以助力财务管理工作模式的转变，实现工作重心的前移。而且，能够及时更新数据资料，能够为内部各部门之间提供信息沟通交流的便捷渠道。最后，还可以借助信息技术与外部市场建立联系，关注市场发展动态，根据国家出台的新会计准则来调整内部会计控制方案，为企业经济建设工作的稳步开展奠定坚实的基础。

二、国有企业内部会计控制工作中的现实问题

1.内控制度上的问题

管理人员缺乏对信息技术重要性的认识度，在引进财务管理软件处理工作信息时，仍然在使用传统的内部控制方案，没有结合信息化环境特点及会计工作在新时期的发展要求丰富内控工作内容、优化制度体系。这与参与内控工作的人才创新意识不足有一定关系，还会受到人才素质、专业能力的影响。另外，内部会计控制制度的落实情况，会与企业对现有内部各个岗位的权责分配情况息息相关。基于此，如何在内控管理环节分清每位员工的基础工作职责，完成对整个业务经营行为的动态化、细节化监督管理工作，就是企业现阶段的主要发展方向之一。

2.信息反馈速度问题

企业基础业务工作中会产生财务数据的环节有很多，如果会计人员不能第一时间掌握这些数据信息，就无法及时给出反馈意见，这会直接影响财务控制工作的效果，容易诱发经济运行风险的问题。而实际会造成信息反馈速度不达标，引发信息滞后性问题的因素主要包括以下几个方面：首先，内部各部门之间的关联度不高，组织结构仍需完善，很多基层员工都没有意识到自身工作岗位与会计控制任务的关联性，没有及时向会计人员传递有用的工作信息。其次，企业没有将内部经营建设的重心放在构建信息化工作平台上。虽然大部分国有企业已经普及了会计电算化技术，能为财务数据处理工作提供基础支持与帮助。但会计信息化建设水平仍然有待提升，很多财务管理工具的应用价值没有发挥出来，信息通讯技术的应用效果不理想，成为了企业发展的限制性因素。

3.考核管理工作问题

财务数据信息的应用价值比较高，比如，在企业经营过程中，财务数据可以用于进行项目决策，还可以作为绩效考评的重要数据，分析员工的工作优势，合理调动工作岗位。这就涉及到在项目经营过程中设置财务指标、落实绩效考核工作的任务。与此同时，要完成工作的定量、定性管理，以考核管理工作来约束员工的行为，激发员工的工作热情，合理为企业节约资金成本，提高经济效益。然而，目前企业发展的实际情况是：企业的考核内容、方式及具体指标的设置情况都存在不足之处，不能调动员工的工作热情，影响着人力资源的使用价值，无法助推企业的经济稳步发展状态。这要求企业及时找到将内控工作与财务管理工作融合在一起的方法，还要融合各种财务管理工具，找到让考核管理工作具有标准化、可行性特征的方法。

4.风险预警管理问题

通常在项目开始之前要设置风险管理机制，进行项目风险性评估，结合项目需要投入的资金及预计可能获得的收益，判断是否可以启动该项目。不过，现阶段很多会计人员在完成财务管理工作任务时，都忽视了企业内部潜在的经济运行风险问题。特别是在资金、资产管理工作中，没有落实风险管控工作。无法在风险问题发生时采取应急管理对策，致使项目的收益受到影响，严重时还会导致企业背负债务。这是国有企业在研究可持续发展问题时，要解决的一项工作难题。

5.信息数据安全问题

在实际推广应用信息技术来提升企业内部会计控制水平时，会遇到一些安全问题，需要企业管理者引起重视。比如，计算机硬件装置故障，导致存储在系统当中的数据丢失。计算机软件的安全防御等级不达标，使得系统受到黑客的攻击，造成会计信息泄露的情况。除此之外，在内部人员处理数字化信息时，有可能因为误操作的问题，造成数据被篡改而无法恢复，这些都是国有企业在展开内部会计控制的创新研究工作时应考虑到的重点问题。

三、在信息化环境下提升内部会计控制水平的方法

1.优化现代化内控管理体系

具体展开国有企业现代化内部会计控制工作时，可以投入资金引进计算机工作设备，尝试用大数据思维及相关技术方法来分析、处理工作问题。这要求企业做好人才队伍建设工作，提升人才的内控意识及能力。与此同时，要配合使用完善的内控管理体系，约束人才的工作行为，找到提高管理工作效果的方法。具体展开这项工作时，应关注两个方面的问题。一方面，应结合国有企业的经营规模调整管理方案。如果是集团企业，要统一总公司和子公司的经营管理制度，并应当完善内部的组织结构，找出各岗位在内控工作之间的从属关系，着重研究如何体现出管理工作的权威性。另一方面，要在内控工作中渗透财务管理的内容。要充分考虑到信息化时代背景对内部会计控制工作提出了哪些新的要求，关注国家出台的法律管理制度，以依法管理为基础，完成新内控体系的构建任务。关键要完善与国企内资产保护相匹配的信息化内控体系，全面发挥出信息技术的使用价值。

2.构建信息化管理平台

针对信息反馈工作速度不达标的问题，国有企业开始尝试在信息化环境下构建线上工作平台的方法。可以先设置企业内部的局域网，并通过互联网通讯传输软件，让员工之间可以随时随地的传递工作数据信息。由于许多基层员工不具备信息技术操作能力，企业可以组织技术培训课程，还要提升人才的工作责任意识，鼓励人才应用现代化技术来创新工作模式，提升个人工作质量及效率。在此基础上，应丰富计算机系统平台的各项功能。比如，通过安装财务管理软件，使用大数据技术进行数据的智能化处理。目前常用的软件就是ERP管理系统，应注意按时升级系统软件，不仅要提高信息传递速度，还应当丰富信息的存储格式。包括文字、视频、图片、表格等多种形式，方便在信息处理阶段，直观分析出企业经济收支情况，从而及时落实好信息反馈工作，找到内部会计控制工作的方向及方法。这需要在计算机系统当中设置数据库，完成对财务数据信息的集中存储，为后续灵活调用数据展开经营管理工作提供便利。

3.建立健全的绩效考核机制

在信息化经营管理模式下提升内部会计控制水平，必须要落实责任监督机制和绩效考核机制。这两项制度都是从人员工作行为的角度出发，规避由于人为因素引发的经济运行风险问题。要求企业先在各部门内部选拔优秀的人才成为部门管理人员，让管理部门直接与这些部门管理者沟通，分配工作任务。当基层员工出现工作问题，给企业造成经济损失后，部门管理者要承担监管不力的责任。与此同时，企业在发展过程中不能只关注经济效益，还要考虑企业的综合发展问题。尝试设置经济指标及非经济指标，并从素质、能力两个方面来考察员工的岗位胜任力。相关考核内容、过程及结果都可以在企业内部的网络平台上公示，并配合采用奖惩结合的管理方式，严格执行管理规定，营造规范化的内部工作氛围。这可以发挥榜样的带头作用，提高人才之间的良性竞争意识。还能让基层员工参与管理，以相互监督的形式，保证内部管控工作具有公平性、民主化的特点。

4.完善信息化风险管理体系

基于财务经营过程中难免会遇到各式各样的风险问题，为了合理转移、规避或消除风险，会计人员应提升自身的管理学、经济学知识水平，在内部有序建设风险管理体系。这项工作可以借助现代化信息技术来完成，具体要结合企业的产业结构类型、经营发展现状，从资金、资产、投资、筹资、存货、产品等多个方面整合信息。还要总结以往的工作经验，从中分析出常见的经济风险类型及引发风险的根本原因。在新项目启动之前，应构建虚拟的风险模型，整合各种数据信息，确定风险阈值范围。安排管理会计在网络上跟进项目进度，及时将项目运行中产生的数据输入到风险模型中。当风险因素超过提前设定的阈值时，系统会自动发出警报，提醒会计人员及管理人员从内控管理的角度来处理风险问题。

5.信息环境的安全管理任务

信息环境下潜藏着一些安全隐患，会直接影响内部会计控制工作的效果。基于此，国有企业在引进信息技术时，应落实好以下几点安全管理任务：第一，应进行硬件管理工作，定期安排技术人员进行设备检修工作，还要做好基础的清灰处理任务，并管控机房的环境温湿度。第二，要完成系统及软件的安全管理工作。注意做好对财务数据信息的备份管理，可以将信息存储在云空间中，使用云存储技术来保障信息的安全。与此同时，应安装安全防御软件，让系统具备自动杀毒、修复漏洞的能力。还要在系统平台上，根据员工的不同岗位职责来设定登录系统的权限。第三，应将信息安全管理任务融入内控制度之中，约束员工的信息传递、存储和查询等行为。

6.信息化财务审计管理工作

国有企业需要接受政府部门的监督，在外部审计监督管理工作的基础上，落实内部自审自查任务。审计工作要分成三个阶段，分别是事前分析、事中管理及事后审计。在信息化环境下，审计工作不仅要借助信息技术展开，还要围绕着信息化内部会计控制工作的基本流程展开审计监督工作，了解企业内部经营建设工作中所产生的数据信息能否通过信息平台安全、及时、完整的传递出来。如果发现计算机软硬件设备方面的不足之处，要及时优化，可以借鉴其他企业的信息化平台构建方法，引进新技术及设备，注意做好对信息化建设环节资金支出情况的审计管理。除此之外，应关注资金使用情况、资产折旧情况是否都是按照国家管理规定进行的，核查有无瞒报数据的情况。负责审计的人员还要重点从国有企业全面发展的角度分析问题，找到优化审计分析、管理流程，提高工作效果的可行对策。

四、结语

国有企业应结合国家管理规定和时代发展情况，找到创新工作方案、优化管理机制的可行方法。关键要先建立完善的内控管理体系，优化内部组织结构，还要引进财务管理软件，建立企业内部的局域网，让员工将工作数据上传到网络平台上，方便会计人员进行集中统一的处理。为了避免由于人为因素引发内部会计控制工作问题，给企业造成经济损失。应配合使用绩效管理机制、责任监督机制以及奖惩结合的管理制度，规范员工的工作行为。最后，企业应结合基本的经营工作流程，将财务会计转变成管理会计，引导会计人员借助信息技术参与到企业经营管理环节中，为项目的稳步运行提供经济管理意见，以此来顺利解决国有企业的经济发展难题。