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浅析管理会计在医院财务管理中的积极影响

2022-02-06闫钰

经济技术协作信息 2022年27期
关键词:科室决策财务

◎闫钰

一、引言

现代医院管理中,财管是重要的一项,关系到整体经营状态。管理会计和普通财会相较,不再局限在数据浅层整理,而是进行预测与决策、制定方案等工作,挖掘财务数据的实际价值,指导医院决策,提升医管理质量。

二、医院财管中管理会计的特点

医院管理会计本质上是将医院永续发展作为最终目标,深层次分析有关财务数据以及财报,得出专业化的结论,基于此编制信息的工作方案。根据医院管理层的需要,管理会计需要秉承决策及目标管理的原则,不局限在会计准则与制度层面,采用数理统计的思路,联系行为科学以及预测学等,再加上现代管理的思路,通过详细、深度分析研究,选择最适合所在医院的核算方式,为医院决策服务。因为管理会计强调服务于医院内部经营管理,所以各项工作需和实际运营状况联系起来,工作结果也容易被医院内外环境干扰。而对于管理会计开展工作流程以及规则的设置,必须全面考量医院如今的经营形势,顾全大局的同时联系局部。

日常工作中,管理会计能够发现自身以及医院经营方面的问题,结合专业化的理论认知与过往经验,制定比较适宜的决策建议。另外,合格的管理会计,既需重视医院管理全程,又应对医院采取管理举措形成的结果加以关注。所以,管理会计相当于过程性的工作,可对在职人员实施良性管理。医院在财管中,仅有强化管理会计的作用,才可以对自身经营状态、财务状况形成比较清晰认知,为今后发展奠定重要基石。

三、医院财管中管理会计的积极影响

(一)保障财务信息完整

医改持续深化中,各类医院都开始关注财管、内控的问题,很多医院已经在重大决策的主体行列中加入财务部门,同时为保障决策的合理性,合理激发出管理会计在开展财管中的主动性,加强管理会计在医院经营管理中的参与感。通过管理会计的帮助,医院实现细致分析自身财务成本结构,确认业务量,全过程监控资金流出、应用与调拨等情况,提高资金管理的力度。并按照基本财务指标实行定量评估,优化成本管控的精准度与工作品质,预防某些财务风险,逐步提升医院总体的竞争实力。医院财管中有管理会计的加入,财务信息更加完整,编制更加全面、详细的财报,给管理层提供比较直观、清楚的分析依据,方便其了解医院的经营状态,同时还会随时根据发现的问题进行合理调整优化,辅助医院经营管理走向标准化与高效的道路。在财务管理中,管理会计融入每个环节中,有利于加强财管工作的控制力度,根据医院经营的实况,预防财务风险,防止由于财管不善,引发重大的经济损失。

(二)突出医院考评价值

现代经济体系运行中,管理会计占据非常关键的位置。在国内经济建设进度逐渐加深中,管理会计得到自我成长的机会,逐渐渗透到若干领域行业中。医院内部管理的考评工作中,同样要利用好管理会计的作用,激发出工作者的主动性,实现在所处岗位上的专业性发展,全面提升总体工作效率,使医院医疗质量逐渐提升。通过设置考评管理机制,能为各个科室的工作人员提供一个整体性目标,自主提升工作技能。而为从源头上改善医院经营管理实效性,通过加强对内部绩效的考评,能提升内控效力,动态监管医疗业务开展全程,收集、整理与审核所有科室预算计划,生成年度预算方案,同时管理人员还需参加关于预算的主题会议,落实好编制预算的工作,并把各科室预算落实进度、季度与年度的执行状况等评价变量归纳到绩效考核体系中,达到事前预测与事中管控、事后审计的工作标准,全方位描述医院经营的资金成本与收益状况,并当成医院绩效考评的标准,切实展现其考核价值。由此加强医疗以及财管能力,让医院在今后经营运转中,能比较及时、精准预测异常,并制定有效的应急预案,消除对医院经营所有不利影响。

(三)控制财务风险问题

现代医院为维护自身平稳发展,需重视财管工作,仅有如此,才能全面规范管理经营业务与工作行为,提高预算与收入配置的合理性。医院经营势必要有资源运作的支持,而资金收支就需开展财管,保护资金链的完整性,由此实现控制财务风险。在管理会计工作有效落实的基础上,持续加强自身的专业能力,给医院管理层及时提供有价值的财务信息,保障医院运转的稳定性,预防管理层决策失败,控制出现财务风险的可能性,维护现有的运营收益,如果发现风险隐患或是风险点,必须立刻采取针对性的举措,避免风险波及更大的范围,稳步提高医院总体应对风险的水平。借助管理会计,帮助医院构建较为全面的财管内控机制,并给管理会计自身的制度建设打造适宜的环境,推动管理会计进一步了解医院经营状态,同时根据财管中形成问题,给出专业化的建议,辅助相关人员落实有效举措,防止出现财务决策问题,保障医院运转始终在可控状态下。总之,仅有在财管工作中有效发挥出管理会计的作用,才能合理落实监督,预防一系列的财务风险。

(四)强化财务预算能力

根据近些年社会环境变化与医院领域发展状况来讲,现有医院财务方面的管理人员在思想维度上依旧存在滞后的问题,没能了解财管的真实价值,片面地把财管中预算管理当成普通的财务工作,造成财务预算日常落实中,无法和其他科室建立有效交流的关系,预算方案执行也不通畅。但管理会计运用到财管中,是以医院总体发展为出发点,以专业角度研究财务数据与财报信息,基于此形成维护财务管理的有效策略,使资金分配更加合理,从多个视角分析财管预算工作的实际标准。管理会计应当把医院整体都规划到工作对象范畴中,实行全方位研究,并对预算工作实施专项分析与集中评估,保障医院和财务预算都能实现稳步发展,这对强化医院预算能力有显著助力。

(五)改善医疗资源分配

医院财管体系下,管理会计需清楚认识到自身作用、职能,主动参加管理层制定短期与长期决策,依托于分析信息价值,提出有用的意见。并按照医院本期费用支出以及经济效益,确定下一阶段利润与成本的目标值,由此向医院管理层提出相应管理方向,保障总体经济效益稳步提高。另外,管理会计充分展现自身职能的前提下,帮助财管部门构建起成本管控机制,保障成本与资金得到全过程控制,设置责任预算,把各项衡量指标均用在实处,科学比较分析与审计财报信息。同时,管理还可按照预算工作的反馈内容,判断医院如今资源使用状态,继而确认度资源使用价值,借助审核财报确定医院有无负债的问题,按照财务数据的深度研究,帮助医院编制管理规章制度,并实行全程管理,保障一系列的规章制度得以有效推进,消除医院财管内部形成的隐患,提升成本控制强度,把握好资金链,了解资金动态,切实改善医院资源配置的效果,妥善整合医院资源,最大限度上优化资金使用率,维系医院内部组织体系运行的协调性。通过合理分配医院资源,既能直观反馈固定资产应用情况,又可预防由于某些问题引起资源浪费的情况,有效调控资金成本,并有利于了解各科室资源供需关系,进一步优化资源、设施分配,保障医院所有工作都可以正常运行。

(六)支持管理者的决策

一方面,予以管理者决策依据。医院管理层确认某些决策前会收集大量相关的资料信息,管理会计基于财务数据进行统计性分析,工作成果能够体现出医院运营状况,医院管理层可将此作为参考信息,并结合其他科室提供的资料,更加全面感知医院近期运营状况。其中管理会计可能接触到的数据包括业务与每个科室财务信息,经过专业性审核、统计分析得出系统化的报告,医院管理层能结合相应信息,把握日后的发展走向。同时,管理会计会提供动态化的辅助,找到财务报告中的异常信息并确认原因,提出处理建议,实现及时消除经营隐患,保障医院总体的竞争力。另一方面,提成决策合理性。正确决策能对医院发展起到积极作用。管理会计可从基础财务账目中发现医院管理的不足,反馈现有决策的问题,进一步识别缺陷原因,从管理会计的角度提出专业建议,提升决策合理性。医院管理层确认某个计划中,需要明确此项目会创造的经济效益,和相似项目加以类比,确认二者差异。管理会计还要在项目推进中,分析相关领域的市场形势,可以选择用图表的形式呈现,如此方便医院管理层理解,预防决策失败。

(七)提升控制协调水平

日常管理时,医院实行的经营决策与医疗业务活动,都需要总体性的控制协调作为辅助。管理会计也要秉承该项原则,工作实践中围绕价值工程与成本控制,联系医院经营发展状态与运营需要,梳理医院如今的各项管理问题,将此当成医院财管的关键步骤,灵活纠正医院内部推行的制度,保障医院所有运营项目都能有效进行。同时,管理会计落实本职工作,在各科室成本调控方面也有关键性的价值,前文已经有提到,管理会计可确认科室运行期间的成本与利润目标,按照各科室的业务工作特点,编制适宜预算计划。同时,管理会计也要不定期抽查预算落实进度与质量,促使各科室尽快找到自身工作中的缺陷,使总体管理能力明显提高。

四、医院财管中发挥管理会计积极影响的路径

(一)健全管理体系机制

医院一般都会设置较多科室,各自工作状况直接影响着经济效益,为有效发挥出管理会计的积极影响,挖掘其潜在价值,医院应当根据当前经营管理状态,编制管理会计制度,确认岗位分工,使责任意识渗透到个人,并配备追逐责任的管理体系,防止在出现问题后有相互推卸责任的举动,对有关工作者行为加以规范。同时,按照科室本身的属性与业务特点,确定成本核算目标,采取单独绩效考评的模式,展现出管理会计的正面意义。并运用全成本管理以及绩效管理,构建综合绩效考评指标机制,从学科建设、医疗与科研等角度,落实绩效考核,有效提升此项管理工作的执行效果,同时注重数字化技术的运用,确保考评质量。另外,把考评结果和内部管理体系联系起来,结合绩效管理,推动各项管理机制有效执行。把绩效考评结果和工作者自身利益联系起来,推行奖惩激励模式,保持全员的工作热情。

除此之外,为使财管机制有序落实,应当构建起监督机制,对管理会计加以管控,在全面监督下,所有业务活动都有组织依据,提升财管水平,维护资金运行状态,使管理层改变对管理会计的看法,督促财管人员采取合适预算与成本核算方法,确保全部科室预算管理的效果。基于内审监督,落实风险识别、评价,形成风险机制,降低甚至消除风险对于医院发展的负面影响。

(二)提高管理会计素质

管理会计人员应当持续巩固现有专业底蕴,并主动学习关于财管的操作规范与工作程序、其他科室的运行属性等,提高对医院整体现状的了解程度,根据医院经营状况,执行财管举措,结合现行的医院财务目标,落实预算管理。另外,管理会计需依据《预算法》以及《会计法》等有关法律规定,合理推行财管制度,清楚工作定位,防止发生严重失误。医院方面则需通过安排培训学习,提高管理会计对成本费用的管控认识,继而加强对成本项目的监管,逐步优化管理会计的专业水平。同时,医院还应努力构建管理会计师队伍,重视相关方面的人员培养,适当提升任用标准,理清管理会计晋升道路。并实行岗前培训与专项激励机制,促使管理会计主动参与到财管中,优化财管实行效率,保障医院整体效益。此外,医院可以设置总会计师,组建领导班子,负责监督管理,全面权衡协调控制,防止发生内部矛盾。而医院方面,也要给总会计师创造继续提升的条件,使其在财务运营管理中发挥出更大的作用,不断朝着运营管理的正确方向发展。

(三)加强信息化的建设

由于新阶段社会经济迅速成长,各领域为了跟上时代的步伐,保持平稳发展,相继创新运营模式,积极尝试在各项工作中采用信息技术。医院为提高自我管理能力,加强行业竞争力,根据当前管理需要与总体发展趋势,调整财管模式,全面、合理渗透该项工作的所有环节。第一,数据前期收集。医院能根据财管需要,配备相应的设备,构建数据共享平台,所有科室和财务有关的数据都能借此传送给财管人员,克服原本财务数据收集不完整、时效性低等问题。第二,数据处理和分析。在医院内部构建共享平台后,财管人员能及时了解到财务数据有关资料,将各项数据进行分类管理,经过针对性研究后便能直接使用,这样既提高财务数据的可用性,又能避免人工操作的高错误率。第三,引进、开发软件。在医院信息技术应用能力持续提高中,管理会计要使用比较复杂的计算方式满足工作需要。对此,医院可引进与开发管理会计软件,调节相关工作者的日常压力,挖掘出更深层次的价值,确保医院运营财务信息的有效性。

(四)注重医院资产管理

为有效提升管理会计在财管中的实效,展现出其真实价值,应当注重资产管理。以固定资产为例,通过实行全方位管理,改善其利用率。对此,可从几个角度着手:首先,以固定资产为核心,构建内控体系,提高管理行为的规范性,准确核算资产,尽可能预防不必要的流失。对于固定资产折旧,医院也应配备完善的管理制度,明确采购、应用与维护等环节的管理标准。其次,检查好固定资产的相关记录。对于医院来说,固定资产占有较大的比重,而且类型丰富,并未集中分布,所以定期盘点该类资产极具必要性。为此,医院应当按照各类固定资产使用频率、损耗情况等调整盘点时间,并在该过程中准确完成盘盈以及盘亏处理。最后,合理调整处置方式。应用尚未处置资产的科室应当提前申请,由相关管理人员与专家评估后领导审批,才能按照批准方式处置。

五、结束语

总之,医院在财管中融入管理会计,有利于达成设定的工作目标,促使综合管理能力稳步提高。所以说,医院管理层应当明确管理会计的积极影响,通过完善制度、人员培养等,充分展现出其作用。根据医院当前经营状态与内部管理情况,为管理会计提供良好环境的同时,积极参考其提出的建议,提高决策正确率。

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