探究企业会计实务存在的问题及对策

2022-02-06余丽

上海商业 2022年2期

余丽

一、引言

企业发展一直都对国民经济有着促进作用。企业不仅是我国最活跃、最广泛的经济实体，还为社会群体提供更多就业机会。随着市场经济业务不断完善，财会人员如何更准确、合理地处理会计业务是一项重要工作，会计从业人员必须掌握理论知识和实践经验。但是近些年，我国市场竞争的格局已经壮大，业务往来越来越频繁，导致企业的会计业务问题逐渐显现。因此，为了提高企业内部会计业务的效率，有必要就企业会计实务工作中存在的问题及对策进行分析研究。

二、企业会计实务工作简要概述

会计实务又称“会计做账”，而会计人员能否独立做账是衡量一个合格会计人员的标准。以下列举的是会计实务在企业中具体的工作内容。

第一，企业会计实务需要筹集资金实务。主要内容是核算并记录企业的实际收益，以及外借、自贷、长期借款等重要的内容。这是为了保障企业筹集资金核算的准确性。

第二，企业会计实务需要核算企业采购资金。在企业实际工作中会涉及很多方面的采购，会计需要将采购信息整合并核算金额，保证企业采购核算及生产经营核算的准确性，确保企业在采购的过程中能够顺利开展。

第三，企业会计实务需要记录并核算企业在销售过程中的资金往来。主要包括销售实务、存货实务、企业员工的工资核算等。

第四，企业会计实务工作还需要制定企业的各种资产报表，包括财务报表、成本报表等，而制定的统一的财务报表可以反映出企业日常的工作效益及生产经营工作的活动过程，对我国企业的发展起着极其重要的作用。

企业会计通过核算企业的资金结构，对企业的成本管理、资金运用和财务风险的防控起到了非常重要的作用。由此可见，企业会计实务在企业生产经营过程中有着重要的作用。

三、企业会计实务工作中存在的问题

企业账户记录中应该包含企业的总账和具体的明细账。主要是为了避免企业经济业务发展变得零散化，不利于企业研究过去的收益情况和未来的发展方向。

1.账目登记缺乏准确性

从目前的企业会计工作情况来看，部分的企业会计账目登记存在一些不容忽视的问题。

第一，在企业发展过程中，会涉及相当多且复杂的项目，所以会产生大量的、各种各样的账目。然而，一些企业的会计没有将这些复杂的账目分项，做好分类和排序，导致查询账目时很费劲。尤其是有时候账目明细记得凌乱无序，会计人员不能及时发现总账和明细账之间的差异甚至对不上账，很容易对后续的经营项目造成损失。

第二，由于一些项目是临时安排的，会计师没有及时做好记录，有可能导致出借方和贷款方数目登记不全，致使账目明细与事实不符。

第三，在账目登记工作过程中没有及时汇总企业的总账和明细账，导致月末或者年末总结时算不出明确的余额。

2.企业会计核算缺乏规范性

除了企业账目登记不明确之外，部分的企业会计账目核算并不规范。

一方面，部分企业招聘的会计实务工作能力较弱，不足以支持会计师完成记录整个企业的资金往来明细这一较为烦琐的工作。或者是在做财务报表时不能最大化地简要描述，使账目明细变得很啰唆，特别是当会计师不能及时发现账目上的问题并更正发现的错误，很容易造成企业亏损。企业有时候会根据收益调整固定资产的使用年数，所以固定资产账户有少提或多提现折旧的现象，会计都应该做好记录。

另一方面，近年来，中小企业存在财务作假、欺诈、骗取他人财物的情况，甚至是逃税，漏税的现象愈发严重，而会计需要对此负责一定的法律责任。一般来说，企业通常有内部账户和外部账户。内部账户记录的是公司曾经的所有经济业务，而外部账户用于记录的是企业与税务局和银行之间的交易明细。一些企业为了逃避纳税，想到了很多不正当手段。例如，企业往往不向那些零散的纳税人和部分的零售商的购买者开具增值税发票，而是将这些名义上“省下来”的钱当作自己的钱，当作是公司的正常收入，从而将它打入公司的账户。除此之外，有些企业会搞产品促销活动，而在进行商品促销的时候，展示商品不让会计实务，以此来达到减轻税金支出的不良目的。

企业会计在开展记账工作时，一定要坚持实事求是、诚信守法的原则，保证财务记账的真实性，并保证记账的合理化和明确性，让其他人看得清楚，查得清账本。另外，在账目进行核算之后为避免账本核查遗漏，可以对其进行记账凭证，以便于对后续账本继续进行调查。

3.缺少有效的内部控制制度

所谓“内部控制”是指企业为了实现自己的经营业绩，确保经营活动有经济效益，从而对企业内部进行自我调整、规划、协调，评价和控制的一系列方法的统称。如果一个环节出现失误，就会连累其他环节的进程，那么这个企业的内部控制就缺乏完善性。而会计师内部控制的意识薄弱，大部分原因在于其在日常工作中总是受到上级领导或者管理人员的约束，导致账目登记缺乏时效性、准确性及公正性。特别是一些独立的中小企业、家庭企业，这些企业的所有权和经营权大多攥在同一个领导者的手里，他们可以随意支配公司的经营管理活动，没有人或者制度可以约束他们。所以，企业所有者为了更多的利益可能会干涉会计的工作，比如干涉会计记账、做账等。

4.缺少高素质的信息化会计实务人才

随着电子技术对企业的影响，信息化建设对会计实务有着很大的帮助。然而，部分企业却缺少这方面的人才。当企业的投资金额和开展的项目过大时，传统的人工会计事务处理方式效率过低，不仅会影响财务工作，还可能导致业务账目的精准。

四、企业会计实务工作高效展开的策略

考虑到以上出现的问题，企业的经营者应该务实，加强对各方面账户细节的管理，为相关财务工作人员做好准备，培养会计实务的工作能力，让会计师端正工作态度，提高责任心，共同推动企业发展。

1.促进会计实务工作规范化

首先，企业会计实务体系应该为记账凭证的业务提供一个统一的标准。大一点的企业为了加快工作效率，会聘请两个或多个会计师，分别负责不同的领域。因此，企业应该为会计实务工作建立一个统一的标准，要求无论是领导者、主管、基层员工，还是会计师本人，都要严格遵守，从而保证会计实务工作的效率和准确率。例如，在记账凭证的过程中，无论是负责人、经办人，还是财务主管，都要依次在记账凭证上签字，不能漏签或错签，确保凭证的有效性，提高企业工作人员对于工作的责任感和使命感。

其次，要建立规范的财务报表体系。企业的财务报表业务是会计实务的一项重要工作，是对企业现阶段经营发展状况的合理反映。因此，企业应具备适合企业的统一报表编制标准。比如：资产负债表、损益表、现金流量表、损益表等。既减轻了会计实务工作的负担，又加强了企业的凝聚力。

2.提升企业会计实务的能力素养

首先，为了进一步提高我国企业的经营业绩，完善企业的投资结构，企业领导者应全面提升企业会计的专业知识素养和能力水平，对财会人员工作内容的重要性有进一步思想提高。例如，领导层要重视企业会计实务工作，在企业内部建立管理小组，定期对财务人员进行检查、指导和监督，并且让财会人员到外进行专业培训和交流。

其次，企业单位要让会计人员都认识到自己工作的重要性，而这一点的实施需要专业的管理人员对会计师进行教育宣传。管理者需要让会计意识到，企业会计实务工作与自身的发展息息相关，如果企业账目明细出现问题，就会造成巨大损失。

最后，企业应该建立专门的企业会计实务风险控制制度。随着社会的发展，大大小小的企业都面临着竞争激烈的市场，有时为了一时的利益，冲动地做出错误的选择，导致企业面临风险。因此，为了防止出现这样的局面，企业要将会计实务工作最优化，开发企业会计实务风险防范体系，预知一些风险，最大限度地保证企业可以远离资本风险和财务风险，确保企业能够稳定、长远的发展。

3.加强工程报废损失账的处理

会计的责任是需要为企业的账目明细负责，但是除了那些已经完成的企业账目外，还要算出正确的税款。既不能帮助企业逃税，也不能让企业平白无故地多交税款。而通过调查结果显示，一些会计在工作中，对于工程报废损失账这方面的处理存在诸多问题。对于一般企业来说，既然出现了非正常的经济损失，造成了企业的亏损，那么需要在发生损失后及时向相关的部门提出申请，或者是按照相关法律向上确认具体亏损情况，然后上报税务部门留有凭证。如果没有及时处理好企业的工程报废损失账，就难以获得税务机关的批准，有可能影响企业的经营。因此，在会计实务工作中一定要严格按照国家的法律条款进行工作，将报废损失账从企业总资产中扣除。值得注意的一点是，向税务局提交工程报废损失账的时间有限，为了避免造成不必要的经济损失，会计人员一定要在规定期限内提交申请材料，否则一旦过期，将会被视为无效材料。

4.建立完善的企业会计实务信息化系统

传统的纸质账目不仅占用空间，搬迁不易，还容易在保存过程中因为受到一些不可抗力的自然因素，导致账目受到磨损或损坏。会计实务工作是需要留凭证的，而失去资金记录，在一定程度上这项资金往来就不再存在。随着科学技术和电子技术的不断发展，财务人员可以将相关的会计实务信息保存在网络上，建立网络信息档案并统一进行管理。但是在运用了会计实务信息化后仍要注意几点。首先，企业单位要结合公司的实际情况，加强信息化技术的建设，实施网络管理。同时，更要培训财务人员掌握最新的信息技术手段，例如，学会在网上进行会计实务工作，在网上申报纳税系统。这样更方便快捷，工作效率更高。根据公司的实际情况不断改善财务处理系统，提升会计实务工作的准确率和效率。其次，由于现在是大数据时代，电脑容易被其他竞争企业攻击并恶意夺取资料。所以，企业单位的管理层要加强对于电子财务的建设和保护。将会计实务工作电子化不仅修改简单，在查询个别账目时更快捷，还能利用电脑计算大额数字，无须再担忧因为人工核算而出现错误。