“大智移云”背景下企业业财融合相关问题研究
2022-02-06王雪
王雪
一、引言
21 世纪是虚拟化产业蓬勃发展的大数据时代。这个时代的最显著特征就是以数据量化实体物质,再以网络共享量化的数据。钱(资金)作为一种古老价值替代品,扮演着物质流通交易的中介角色,在网络时代的大背景下,通过将钱的概念虚拟量化同样可以起到兑现交易价值的金融属性。从这一角度而言,大数据、云计算、物联网等通信信息技术的应用在金融领域大有可为,对企业业务财务融合体系的建立同样意义重大。
二、“大智移云”技术对企业财务管理带来的变革
1.让企业资金的流通更快捷
实际上,企业业财融合的概念也是在现代通信网络,也就是“大智移云”相关技术出现端倪之后提出的。企业在购进商品和生产原料时货币形态会转化为商品形态,随着商品订单的完成,购买商品时所垫支的货款得以收回,企业的资金又从商品形态回归为货币形态;企业资金的这种存在形态的转换和回归,随着商品流转的不断进行,而周转复始、延续不断的循环过程被称为资金流或资金链,所以为了维持企业的正常周转和生产经营,企业与银行,或者企业与企业之间经常会出现互相拆借过桥资金和担保贷款等行为,在这些金融相关业务的办理流程中,往往涉及担保信贷风险评估、偿还能力评估、企业产品的销售前景评估等诸多繁杂又不得不执行的手续。但如今,经过大数据云计算及5G 移动通信网络改造加持过的金融体系这些程序的办理效率提高很多,贷款用户只需在移动终端App 填写企业信息及法人信息,就可以远端授权代理人获取信贷权限,大大简化了传统银行柜台式的办理流程。以最基本的抵押贷款手续为例,过去转账需要企业法人或授权代表出具资格,由银行经理人负责出现场对其抵押资产进行综合评估并出具相关报告,经银行管理层审核通过后方能发放贷款。但通过信息技术手段,上述流程的办理效率会得到大幅度提升,也不必担心企业其他人冒用法人身份从事违法行为的问题,提升了企业资金的流通效率。
2.便于财务部门审计资金漏洞
以业财融合方式审计企业财务漏洞,避免企业资产流失是“大智移云”背景下,信息技术提供的又一重要功能。以当前的发展趋势来看,企业管理向业财融合的方向发展将会是时代的主题。业务与财务两手抓,两手都要硬也将是新时代财务管理者能力转型和培训招募的主流方向。当然,这会对传统的会计核算领域带来一定冲击。因为传统的会计核算下的财务人员对公司业务只是事后核算,并不关心企业业务本身的流程。也就是说在业务完成后将业务数据交予财务人员,由财务人员核算出财务数据,如收益、成本、毛利润等基本信息。并不能起到规避经营风险的作用,属于典型的事后诸葛亮,甚至连业务完成后的财务审计作用也难以发挥。这就有点类似跑步赛场上既做裁判又做运动员的人,缺乏有效的整体监督也就成了企业综合管理的沉疴。但是,以大智移云技术为代表的信息技术完美地解决了这一问题,通过全天候、全方位的资金数据记录,让财务融入业务的过程中资金零消耗成为可能,相关账目的审计也由事后监督向事前预测、事中控制、事后监督转变,要全程参与业务发展,是驾驶舱的智能仪表盘。可以时刻提醒企业的掌舵人怎样运行符合市场经济规律,怎样运行可以到达目的地,以怎样的方案运行利润可最大化,给企业的资产增值带来新路径、新思维。
三、当前企业业财融合面临的风险和困境
1.企业信息安全风险急剧增加
信息技术是一把双刃剑,他给金融系统带来的不仅是机遇和便捷,同时也带来了一定的风险和隐患。在“大智移云”背景下,企业业财融合也并非完全一帆风顺。其中最大的问题就是企业业务和财务信息安全风险的增加。近年来,发生在我国境内的网络攻击事件呈爆发式增长,其规模和影响也十分恶劣。根据公安部网监部门统计,攻击目标的IP地址为金融系统所使用的网络攻击和非法侦听、窃密案件占全部网络攻击案件的77%,我国企事业单位因此而遭受的经济损失接近千亿规模,相当于一个中等城市的全年生产总值。为了防范越发猖獗普遍的黑客攻击行为,绝大多数有信息保密需求的企业都对自家的网络系统进行了针对性升级,特别是各个公司企业财务系统方面,例如加装财务系统网关防火墙、用户访问权限分级管理、用户网络行为监控、局域网与互联网在非必要业务方面物理隔离等措施。尽管这些措施有效地提升了防范能力,但道高一尺,魔高一丈,仍然不能完全保证其绝对安全。很多企业在经过业财融合以后,两大部门系统间的信息交互更加频繁,在客观上也制造了较多的防范盲区,给信息安全带来了一定风险。
2.专业人才的藩篱效应更加明显
众所周知,人类社会的进步在于其内部各个部分的组织有机分工能起到一加一大于二的效果,所以根据具体职能的精细化分工能起到更加专业化的作用,人才的专业化也是企业产品及服务质量过硬的重要标志。人才的专业化固然能给企业在业务层面带来更强的市场竞争力,但专业人才的藩篱效应也会更加明显。专业人才的藩篱效应直接导致的就是企业很多关键性个体具有更强的不可替代性,这将降低企业各个专业业务部门等人事变动冗余能力,不利于解决企业业财融合后所面临的人才建设问题。另一方面,企业业财融合后的工作内容会涉及具体业务和财务管理两个方面,不但要求岗位人才具备较强的本岗位专业素质,还要求具备一定财务和专业业务的衔接能力。也就是说,在精通自身专业的业务同时还需要对财务(或专业业务)有一定程度的了解。这样的人才,必定对自身的学习能力和性格品质有着严苛的要求,这就给企业人才的招募和培养带来相当大的难度,从而进一步提升了专业人才的稀缺属性,更加不利于企业的业务拓展。
四、利用“大智移云”技术加速企业业财融合的具体措施
1.对国家政策层面调整多加关注
在“大智移云”时代背景下,科技发展飞速,技术更新换代较快,与技术环境等因素相关的国家政策方针也在不断更新变化。企业想要谋得稳步发展,应当时时关注国家政策变化,积极响应国家政策号召,从而及时调整内部战略以适应外部环境,及时、准确抓住外部机遇,减少外部环境变化带来的威胁,使得业财融合工作更好地开展。由于企业的财务和业务部分是对市场风向最为敏感的部分,市场环境的任何风吹草动都会对企业客户的消费信心和企业资金链的稳健程度形成蝴蝶效应。特别是在国内,新冠肺炎疫情在世界范围内肆虐,中国已成为增长最稳定、前景最广阔的大型经济体。而中国特色社会主义制度下的市场经济是以国有经济为主导,其他多种经营方式共同发展的混合模式。因此国家用于宏观调控的经济政策是中国消费市场中重要的风向标,对政府层面出台的经济政策正确解读可以作为判断未来经济和金融政策的重要依据。通过理解国家的经济政策,迎合政府的经济导向做到未雨绸缪,退能规避或减少未来企业在经营过程中面临的经营风险,进可以抓住信息技术带来的市场机遇,做信息时代的弄潮儿。
2.强化企业财务部门与具体业务部门合作
“一个时代的结束和降临,身处其中的每个人都不会是旁观者。正如雪崩时没有一片雪花是无辜的。”同样,以“大智移云”为代表的信息时代浪潮下,企业命运与其雇员的前途命运息息相关,每一个企业的成员都不可能置身事外。为了让企业在市场竞争中立于不败之地,对外,企业的掌舵者需要根据政府的政策导向合理把控业财融合水平,对内则需要整合财务与具体业务部门的人力资源,加深两部门间的合作关系。在此方面,企业应当基于业财融合理念,采取措施加强业财两大部门之间的联系,协调财务目标和业务目标。首先,企业可以以企业文化为导向,强调企业整体利益的重要性,以此协调业务部门与财务部门的目标,激励其在执行工作中更多地从企业层面考虑,谋求共同发展,而不是各自为政只顾眼前的部门利益。其次,企业可以设置相应制度来加强业财部门之间的联系,譬如规定业务部门和财务部门共同监督并领导业财融合团队,并且对其制定与业财融合目标相联系的相同业绩考核方式,从而激励其合作完成业绩指标。总之,业财融合工作不是业务部门和财务部门的简单合并或者相互妥协,而是在深入交融的基础上,结合企业自身情况和经营特点,保持二者之间的平衡,制定最有效的融合方案。
3.针对未来变化趋势做好人才布局
对于企业人才布局建设,上文中提到了专业化的问题。尽管目前很多企业因业财融合带来的人才藩篱效应难以在短时间内得到有效解决,但这也从侧面反映出对人才梯队建设做长远布局的重要性。根据时代光华的人才报告总结可知,高端高素质人才从来不会作为一个孤立的个体而存在,而是以一个团队和组织的形式集体存在才能取得成就。公司与企业作为培养专业人才的摇篮,需要有合理的组织架构和锻炼机制才会培育出足够数量的高质量人才。而业财融合实际上就是一个难得的锻炼人才优化企业组织架构的机会。因为“大智移云”技术还未能完全渗入我国企业的各个角落,大数据挖掘、云计算等通常由企业技术部门所承担,财务部门对其了解往往较少。财务人员工作中一般只涉及独立于其他系统的财务系统,他们往往缺乏利用新技术进行数据处理分析的知识和能力,即使他们已经意识到时代对他们提出的要求,但短时间内他们可能无法完全掌握相应技术。因此通过对信息化财务人才的提前锻炼和提前布局,将对未来企业的发展起到难以估量的作用。
4.对企业管理模式进行优化改革
对于企业财务相关业务的管理,既要通过辩证的角度对待业务,又要以战略眼光看待业务,做到跳出财务看业务,回到财务做业务。财务需要思想变革,改变模式,需要往前走。管理模式要做业务前进方向的指引者,通过全局视角,区分事情的轻重缓急。绝大多数财务工作人员态度严谨,比较在意安全感,性格比较保守稳健,需要更多安全感和舒适空间。财务部门的工作环境相对独立封闭,更容易潜移默化地让人闭塞。所以,管理模式要解决让财务人员“走出去”这一点。业财融合理念的落实,真正需要的不是单独的超人,也不是让某个人“走出去”,变成业财融合的精英,而是建立一个完整的团队体系,让每个人都是精英,这才是企业管理模式所起到的核心作用。
五、结语
信息时代的到来进一步拓展了企业的发展空间,给企业家带来一片开疆扩土的新大陆,而能否掌握信息技术是应对未知领域出现的机遇与挑战的先决条件。本文从信息技术角度出发,通过对“大智移云”背景下的企业业财融合状况进行介绍,分析了当前企业在此领域所面临的风险和问题,并指出业财融合在信息化背景下的发展趋势及企业的应对措施。希望能对广大企业家和财务工作者起到一定帮助作用。