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大型企业财务管理的问题及应对措施

2022-02-05李昕昕

现代营销(创富信息版) 2022年4期
关键词:财务财务管理管理

李昕昕

(中海石油财务有限责任公司 北京 100027)

大型企业是我国经济发展的重要参与者。在经济的发展过程中,大型企业的管理也发生了较大的变化,促使大型企业财务管理制度等方面及时做出较大的改变。企业如果没有适应这种变化,导致存在很多的漏洞及风险,对大型企业的安全造成隐患。因此必须解决这些问题,才可以保证大型企业的有效发展,实现大型企业的进步。

一、企业财务管理的主要内容

企业财务管理主要指,在组织财务活动和分析财务关系时对企业经济活动的科学管理,包括财务预算、计划、分析、协调和财务控制。企业财务管理可分为企业在组织财务活动过程中的管理,以及企业在处理财务关系过程中的管理。前者主要包括筹资、投资管理和资金分配管理。后者主要是指处理企业与投资者、债务人、政府、企业各部门及内部员工之间财务关系所涉及的管理工作。这些都是构成一个企业运行及发展的根本性内容,对于企业的进步有着至关重要的作用。当前的财务管理主要有以下几种模式,首先是分权式的管理,即下属子公司有绝对的决策权,总集团直接管理下属子公司。其次是集权式管理,下属子公司完全听从集团的管理,自身没有决策权。最后是融合式财务管理,就是对上述两种方式进行综合,保证财务管理的进行。这是常见的三种情况,也在一定程度上代表了大型企业的发展现状,因此找出其中的问题,并提出相应的对策,是解决大型企业发展的关键所在。

二、大型企业财务管理存在的问题

(一)预算管理意识淡薄,缺乏预算管理体系

大型企业在很长时间内都存在预算管理意识淡薄,缺乏预算管理体系的问题。这些问题对于大型企业的发展,具有非常不利的影响:首先是大型企业的绩效管理工作存在问题,导致当前大型企业预算管理严重缺乏科学性,预算管理工作无法达到预期的效果,让预算管理空有形式,无法深入到企业发展之中,形成体系化的管理。其次是执行力度不足,预算管理本身是集激励及管控为一体的一种模式,做好这方面的管理有助于企业的发展和进步,但是在当前的大型企业之中,这方面的管理措施存在严重的不足,因此会出现一些由于监管不到位引发的贪腐现象,对于大型企业的经济管理等方面造成非常严重的影响,出现大量的浪费。预算管理本身是为了保证预算更有条理地进行,但是大型企业在执行的过程中,对这方面的重视程度不足,直接导致的结果就是预算管理不够深入,在很多时候不能够有效落实,导致企业管理陷入问题之中,影响了大型企业的发展。

(二)绩效考评流于形式

绩效考评是为了保证工作人员在工作的时候,能够更深入地进行相关的活动及工作,实现企业预期的效果,同时约束企业员工的行为,让员工能够更好地投身到工作之中。绩效管理可以促进组织和个人绩效的提高。绩效管理通过设定科学合理的组织目标、部门目标和个人目标,为员工设定了工作方向。管理人员通过绩效指导和沟通发现下属工作中的问题,并为下属提供必要的工作指导和资源支持。下属通过改善工作态度和工作方法来确保实现绩效目标。在绩效考核和评估环节中,客观公正地评估个人和部门的工作,明确个人和部门对组织的贡献,鼓励绩效较高的部门和员工继续通过各种方式提高绩效,并督促低绩效部门和员工找出差距并提高绩效。企业管理涉及人和事的管理,人员管理主要是激励和约束问题,事务的管理是过程的问题。所谓过程,是指事务或企业的运作方式,包括因何而做,谁去做,如何去做,做完了传递给谁等几个方面的问题。产出结果具有很大的影响,较大地影响了组织效率。因此绩效管理在企业运营和发展之中能够实现非常强的推动作用,这也是加强绩效管理的原因。但是在当前的大型企业之中,这方面做得不到位,甚至影响企业的长期存续,是当前大型企业在财务管理方面存在的最大问题之一。

(三)财务管理创新方面存在不足

大型企业的管理体系较为固定,因此在执行的过程中,不可避免地存在一些长期的不良习惯,其中大型企业对于信息技术方面的不重视,是非常常见的一种情况。这在一定程度上已经影响了大型企业本身的发展,甚至造成了企业大量风险的出现,对于企业的财务管理方面造成了非常不利的影响。

财务管理并不是一成不变的,而是随着经济形势的变化逐渐发生着变化,例如,近年来较为火热的大数据问题,这些是长期发展之中,形成的一种先进的生产工具,对于企业的财务管理有很大的作用。但是大型企业管理制度较为死板,在接受新的事物方面效率远远低于一些中小企业,对于大数据等先进的工具重视程度不足,导致了大型企业在发展时,自身的效率受到了较为严重的限制,甚至影响了大型企业的经济发展,导致了大型企业在很多方面的竞争较为落后,不利于大型企业的发展和进步。因此避免这样的现象,成了大型企业发展的刚需,大型企业必须做出充分改善的准备,才可以在当前日新月异的环境下更好地生存,达到预期的效果和目标。

(四)企业对信息安全重视程度不足

对于企业而言,财务信息直接反映了当前的经营状况,并在一定程度上反映了企业的发展战略。因此,企业财务等方面信息的泄露,会对企业造成严重的负面影响,甚至在一定程度上对企业造成毁灭性打击。然而需要说明的是,即使公司分析数据,也很难确保其真实性。不难发现,随着当前科学技术的发展,难以辨别信息的真伪,也很难确保信息的安全性与私密性。鉴于这种情况,许多企业不愿意使用大数据分析来提高效率。这种现象在大型企业中愈演愈烈,大型企业的许多项目都非常重要,因此不愿意用这种方式来完成财务工作。

与此同时,大型企业对新技术的信任不足。大数据现在是一种常见的工具,目前大型企业虽然开始使用大数据分析财务信息,但对分析结果没有太多关注,大数据分析的重要性没有得到关注。也就是说,由于缺乏系统性支持,许多大型企业的高管轻视大数据的影响。大数据本身需要部门之间的密切合作,才能使大数据全面运行。特别需要说明的是,目前大多数大型企业对这一点的了解相对较少,从而无法强调大数据技术对企业财务管理的影响。

三、大型企业财务管理存在问题的对策

(一)建立完善的预算管理体系

想要进行大型企业预算管理体系的建设,需要做好以下几个方面的部署。

第一,提升财务管理及内部控制的管理观念。可以从以下几个方面入手:首先,增强大型企业高层对于内部控制和财务管理的认识。高层作为企业的风向标,在企业中影响力非常大,因此从高层开展,可以有效增强企业工作人员的参与,从而达到很好的宣传效果。其次,通过企业的内部论坛及宣传册、布告栏等设施,潜移默化增强这方面工作的建设。最后,加强专业人才队伍的建设,让专业的财务人员在企业内部实施财务管理及内部控制的工作,提升工作人员的专业程度。并且在每部门之中,设置一个财务专员,对财务问题及财务管理和内部控制的实施进行推动,从而保证财务工作可以有效进行,推动工作的发展。

第二,完善绩效考核机制。参照当前的财务制度及财务工作,对于当前的财务管理及财务实施进行充分发掘,并且对当前的各项工作进行记录,在此基础上制定绩效考核的标准。这样做的好处是:一方面可以针对当前的实际进行拓展,在一定程度上提升大型企业工作效率;另一方面则是可以有效对工作人员进行督促,对于超出绩效的部分,设置一定的奖励机制,进而更好地保证绩效工作的实施。同时也制定惩罚机制,防止出现滥竽充数的现象。

第三,加强大型企业内部工作人员的素质。首先,大型企业需要加强人力资源的建设,从而提升财务管理水平。其次,是设置专业的考评机制,定期对工作人员的专业知识进行考核,保证工作人员长期处在高水平。最后,加强信息化建设,提升财务管理人员的工作效率,推动财务管理工作更好地发展。

(二)做好绩效管理工作

绩效管理对于企业发展有着非常重要的作用,因此在实际的执行过程中,需要企业工作人员能够产生认同,这样才可以保证企业的绩效能够有效实施。在实际的执行过程中,绩效管理应该从以下几个方面增强认同:首先是利用企业的宣传栏及宣传册,不断增强企业基层对于绩效管理的认识。这样在实施的时候,能够激发工作人员的主动性,从而保证绩效管理的有效实施。其次是各级管理者加强对绩效管理的重视。管理者作为企业基层的领头人,很大程度上对基层的工作人员有认识方面的影响,因此在实际的执行过程中,增强管理者的认识,可以提升绩效管理的权威性,从而保证工作的实施。最后是在企业内部对绩效管理的实施手段进行优化,使绩效工作与日常工作相结合,从而保证绩效管理有效开展,发挥出应有的作用。

财务预算管理方面,要明确考核的目的。绩效考核是为了激发工作人员在工作过程中的积极性,并且对工作人员的工作方向进行把控,因此在实际的执行过程中,考核的方案应该明确自身的目标。在制定考核细则时,应结合企业的实际发展情况及企业的未来规划进行制定,从而保证考核能够符合当前的需求,不断提升项目的创造能力以及营收能力,推动企业不断发展和进步。

(三)增强对财务新技术的使用

新技术对于财务管理来说是全新的工具,能够发挥巨大的作用,因此需要加强新技术的使用。财务核算主要针对财务信息的真实性进行核验,真实的财务信息对于大型企业来说都是非常重要的,因此在当前的大型企业中,必须不断增强对于财务核算工作的重视。大型企业可以通过以下几个方面,增强财务核算新技术在当前大型企业中的应用。

首先,转变大型企业内部的风气。大型企业高层首先要转变自身的认识,作为大型企业的风向标,大型企业高层在一定程度上能够代表整个大型企业,只要大型企业的高层加强对于大数据财务管理的认识,自然能够有效影响各级部门对大数据财务的认识。不仅如此,在大型企业高层对大数据财务管理加强认识之后,企业员工也需要进行这方面的学习。大数据作为大型企业发展的重要手段,财务部门及其他部门所有人员都需要加强这方面的认识,这样在财务部门进行相关工作的时候,才能够得到众人的配合,进而提升大型企业的管理效果。

其次,是增强对于风险的控制。在大数据面前,很多风险都能够提前依靠大数据察觉,这对于考核工作而言,是保证最终考核效果的重点内容。为了实现这一点,企业可以加强大数据在财务管理之中的作用,落实责任制度,从而实现全方位彻底的监控,优化财务管理。只有让工作人员认可大数据技术,才可以让后续的发展更加符合规律。

最后,建立数据平台。在大型企业的内部应该建立一个平台,主要是对大型企业的所有财务进行汇总,对财务信息进行公示及工作细节方面的敲定。只有这样,才可以有效实现企业管控,让企业得到更好的发展。

(四)强化风险管理工作

为了实现有效的大型企业管理工作,需要做好体系化的风险管理模式,主要分为以下几个方面。

首先是风险形式的评估。在风险形式方面,需要对未来可能发生的风险进行科学的判断,其中对风险的形式,以及在什么情况下会遇到什么样的风险,都需要做出充分的评估。不仅如此,在进行风险评估的时候,需要审查相关的情况,保证风险的预估可以足够准确,在出现问题的时候,第一时间提出应对的措施,在项目进行的过程中,对风险可能出现的情况及出现之后的影响范围都有足够的估计。只有这样才能保证在实际的进行过程中,对风险的隐患能够及时进行控制,保证工作的正常进行。

其次是对风险进行识别。风险程度及造成的影响是不同的,在当前的风险管理之中,需要对风险做出正确的识别。识别工作的主要作用就是在进行风险防控的时候,需要对风险出现的原因,对风险中存在的问题进行足够的评价。这样才可以有针对性地对风险问题进行解决,是当前经常使用的一种方式,也是效果非常好的一种方式。通过这种方式,可以有效提升对风险的控制。

最后是对风险的分析及评价,该工作是在上述两种工作之后实施的,主要的作用是对风险进行归类及分析,分析工作需要采用非常多的方式,主要是对风险出现原因及风险造成的影响等方面进行分析。通过分析可以有效提升企业项目管理中遇到类似问题的解决能力。

四、结语

综上所述,在新时期,大型企业应该顺应时代的潮流,在经济发展中确定方向,借助更好的工具,完成财务管理创新,实现大型企业的进一步发展。

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